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摘要:随着国家发展科技进步,信息技术在各个领域的应用逐渐广泛,而大数据时代下,信息技术与企业的发展管理工作也需要进行深度融合。大数据时代下,企业为了取得更好的发展,财务管理也需要及时转型,随着信息技术的发展,财务管理转型的主要发展方向就是财务管理的信息化建设,因此企业要及时发现当前财务管理的信息化建设中遇到的问题,并对其进行深入的分析,结合大数据时代下财务信息化建设的重要性以及对于企业效益发展等多方面的影响,积极探寻财务信息化建设相关策略,加强企业财务管理的信息化建设,提升财务管理的效率与质量,为企业的健康稳定发展奠定基础。
关键词:大数据时代;财务管理;信息化建设
大数据伴随着信息技术的发展已经成为人们生活以及企业发展中不可或缺的一部分,同时为人们的工作与生活都带来了很多便利。在大数据时代下,企业的经营管理与大数据之间也应该深度结合,进而促进企业内部管理工作效率的提升。在企业的内部管理中,财务管理是其中非常重要的经营管理组成部分,对于企业经营管理的各个环节都有着重要影响,因此在进行企业内部管理与大数据融合的过程中一定要加强财务管理的信息化建设。但是在当前企业财务管理信息化建设中,还是存在很多的问题,对财务管理信息化建设的顺利进行造成了一定阻碍,因此企业要根据自身当前财务管理状况,认真分析财务管理信息化建设中存在的问题,采取具体、针对性的措施,不断提升企业财务管理信息化建设的水平与效果,进而促进企业的健康稳定发展。
一、大数据时代下的财务管理信息化的相关概述
在信息技术飞速发展的今天,大数据业务也成为企业发展中重要的组成部分,很多企业都通过大数据进行了企业内部管理转型,甚至实现跨界融合,因此我国的企业也要尽快实现管理转型,紧跟大数据时代的发展潮流,实现企业财务管理的信息化建设。大数据的数据量非常的庞大,数据的产生与储存都变的非常便利,因此在企业的财务信息化建设中,大数据可以储存企业经营发展中所有的经营数据与财务信息,为财务管理提供便利,同时大数据中包含着非常多的数据类别,数据形式格式也多种多样,数据具有时效性的特征,数据的价值与寿命之间存在反比的关系,因此数据的处理一定是越快越早越好,在大数据下,企业进行财务管理可以实时进行数据处理,进而提升财务管理的实效性。管理模式会随着时代的发展发生改变,与时俱进的管理方式以及管理工具都会随着时代的发展、企业的发展需求不断引入企业管理。在大数据时代下,很多企业对于信息化技术的需求非常高,但是传统的财务管理的关注点仍放在报表的编制等方面,导致财务管理不能满足企业的发展需求。传统的财务管理中,大部分都是通过票据以及人工收集整理的数据进行财务管理,这样的管理模式下,工作时间长且效率较低。因此在大数据时代下,企业的财务管理信息化建设可以有效的提升财务管理的质量与水平。
二、大数据对财务管理信息化建设的重要性
1.提升数据信息的准确度。传统的财务管理下,财务报告的技术手段较为落后,很多数据的处理仍旧停留在较为基础的记录、计量的编制上,并且对于数据的收集整理也不够及时准确,导致很多数据的价值没有得到体现。加上人工进行数据处理时会由于数据分类的差异以及数据分析等多方面的影响,导致数据的整合与利用的难度高且效率低。在大数据时代下,采用信息化的财务管理,管理人员可以通过相应的信息化技术规范高效且标准的对大量的企业数据进行处理、整合以及分析,提升工作效率的同时,还保障了财务管理数据信息的准确性以及实时性,最大限度的发挥了数据信息的价值。财务管理对于企业战略管理而言,也可以是其中的重要工具之一,将企业的财务管理与战略管理进行融合,通过大数据,信息数据的收集与整理难度发幅度降低,财务管理人员可以将工作中心放在企业的预算管理、资金管理等重要的环节上,为企业发展的战略规划提供详细的数据信息,促进企业管理决策的准确度。
2.提升企业对于风险的规避与控制。随着市场经济的发展以及经济全球化的影响,市场的经营环境越来越复杂,因此企业也面临着更大的风险因素,在这样的背景下,企业财务风险就非常的重要。但是在传统的财务管理中,财务管理部门对于企业的各个经营环节的监控监督较难实现,并且对于各个经营环节的财务数据以及风险因素等数据的收集掌握都存在滞后性,因此在进行风险预案的制定中灵活性较差,针对性不强,同时容易产生漏洞。在大数据时代下,通过信息化技术,财务管理部门就可以实现对企业生产经营各个环节的实时把控,做好监督管理,及时发现风险问题并进行解决,同时信息化数据可以通过大数据进行全面详细的分析,进而制定更加全面精准的预算管理方案以及风险应急预案,为后期企业的发展提供数据信息以及指导,降低风险因素。
三、企业财务管理信息化建设的现状分析
1.企业内部重视不足。在企业的财务管理信息化建设中,企业员工对于企业管理信息化有着重要影响,但是很多企业内部员工以及企业管理人员对于财务管
理的信息化建设认识不够深入,也没有充分的认识到企业财务管理信息化建设对于企业经营发展的重要意义,没有全面认识财务管理信息化的作用,导致企业财务信息化建设停留于表面,并且在运用财务管理进行企业的综合管理中,很多经营部门的配合度较低。
2.整体设计不完善。很多企业在进行财务管理的信息化建设中常常会存在对于财务的整体设计不够完善的情况,在前期的准备工作中仅仅引入了信息化工具,但是对于不同工作环节的调查研究不足,对于企业内部的各个经营环节以及需求等方面的信息化语言转换不完善,导致后期的运行中效率低下。有的财务管理信息化建设中不同部门之间的信息交流以及沟通不足,体系衔接不到位,也会导致信息数据的路通性较差,财务管理水平得不到提升。
3.财务信息化管理制度不完善。进行财务系统的信息化建设,首先就要建立完善规范的管理制度。但是当前的财务管理信息化建设中,很多企业仍旧采用传统的财务管理制度,没有紧跟时代的发展步伐进行制度的优化与完善,导致财务管理信息化建设发展缓慢,不能满足企业的实际发展需求,影响企业的经营目标完成,阻碍了企业的发展。
4.缺乏有效的监督。企业财务管理信息化建设中,除了健全完善制度的建设,还要加强相应的监督管理。部分企业对于财务管理的监督不够,不能及时发现并解决财务管理信息化建设中存在的问题,同时责任制度没有进行完善,一旦出现问题,难以进行责任落实,就会导致问题的处理存在难度,甚至引发更严重的问题。
四、大数据时代下的财务管理信息化建设策略
1.实现企业财务领导的统一性。大数据时代下进行财务管理信息化建设,企业管理层要做好引导作用,首先正确全面的认识财务管理信息化建设,深刻了解财务管理信息化建设对于企业发展的重要性,从领导层面实现对于财务管理信息化建设的认识统一。之后领导层要组织相应的培训,让企业的每一位员工都正确的认识了解企业财务管理的作用以及对于企业发展的积极影响,结合各个部门的领导层的引导,促进部门之间的交流,让各个部门员工都积极的配合财务部门进行信息化的财务管理,促进财务管理的效率与水平提升。
2.加强整体设计在进行大数据时代下企业财务管理。信息化建设中,要加强企业财务管理的整体设计,将财务管理与企业的经营管理进行结合,采用现代化的信息技术,通过大数据,让财务管理为企业的经营发展提供数据信息,为企业的决策与战略目标的制定提供详细准确的信息基础。企业要积极的引进先进的现代化信息管理工具,同时建立相应的企业财务管理的数据平台,提前做好各个企业经营环节的调查研究,做好部门之间的信息数据衔接与传递,做好不同部门数据信息的转换,将经营生产的信息与财务管理进行深度融合,通过信息化的手段,结合企业全面预算管理,将每一个生产环节的资金都进行严格的监督管理,避免资源的浪费,降低成本,提升企业效益。
3.优化财务管理信息化的机制。优化完善企业财务管理的信息化机制是企业财务管理信息化建设中非常关键的环节,因此企业要分析企业财务管理中存在的问题,根据企业自身的实际发展情况,完善并健全财务信息化管理制度。企业可以通过完善全面预算管理制度,积极运用信息化技术以及大数据平台,来进行预算管理制度的实行、监督以及后期的评价,提升预算管理的管理质量与效率。企业还可以根据信息化技术手段进行收支核算制度的建立与完善,客观、全面的反映企业各个部门以及经营环节的收支情况,为后期的管理工作提供详细真实的数据信息。最后还要通过信息化手段做好企业财务管理以及企业发展的风险规避以及控制,及时通过大数据平台结合企业以往的风险经历以及其他企业的风险事件,判断总结可能会出现的风险因素,提前做好风险预案,通过信息化的财务管理实时监控并及时发现风险因素,把风险扼杀在摇篮里,同时针对已经出现的风险要及时进行风险控制,将造成的影响降低到最小。
4.加大企业财务管理的监督力度。企业财务管理的监督对于企业财务管理信息化建设的落实有着重要影响,在信息化财务管理下,要通过智能化的管理系统来对企业的经营环节进行严格的监督管理,避免财务数据的产生出现问题,影响到财务数据的准确性以及真实性,同时要落实责任制度以及奖惩制度,充分了解各个部门的工作流程以及工作环节,确保信息化财务管理制度的落实,一旦出现问题,根据各个岗位的责任将问题落实到工作岗位与个人,然后根据奖惩制度进行管理。监督中企业也要加强对于人才的培养与引进,采取培训等措施不断提升财务信息化管理中工作人员的综合素质与专业能力,提升财务管理水平。在大数据时代下,企业财务管理一定要及时进行转型,加强财务管理的信息化建设,提升企业的财务管理水平与管理质量,为企业的健康持续发展奠定基础。
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作者:金平 单位:中国人民财产保险股份有限公司辽宁省分公司