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摘要:随着国家经济的发展,我国的企业管理的水平不断提升,相关的内部制度也进一步完善,尤其是市场竞争的不断激烈,加快了企业管理者对于企业财务预算控制的重视程度的提升。目前,为了进一步提升企业财务预算的科学性和合理性,企业纷纷开始进行财务预算的管理。预算管理作为企业的重要管理方式,能够在很大程度上帮助企业进行正确的决策,实现经济效益的迅速提升,同时对于加强企业市场竞争力具有重要作用。目前,我国的企业内部的相关体制还不健全,因此在具体的财务预算管理中还存在一定的问题,企业要积极的分析具体原因,逐步完善现代企业管理的主要机制,加强财务预算管理工作的主要内容建设,不断优化现代企业管理系统,为提升现代企业财务预算控制提供保障。
关键词:现代企业;财务预算;控制;提升
引言
随着社会的不断发展,企业发展的现代化水平不断地提升,为了进一步地提升企业发展的效率,更多的企业开始在财务预算管理上下功夫,通过资源的不断优化进一步完善和强化企业自身的财务预算控制。在现代企业的发展中,企业充分地进行财务预算的管理对于进一步加强企业内部管理和企业整体市场竞争力的提升具有重要意义。目前,我国市场经济环境不断优化,市场准入制度不断完善,在此大背景下,进一步制定科学有效的财务预算制度和财务管理体系对于规范企业财务运行和资金支出具有极大的帮助。现代企业要在不断的实践探索中建立具体的管理机制,通过有效的财务预算为企业创造更大的价值。
一、企业财务预算管理特点分析
现代企业的财务预算对于企业的经济活动具有一定的指导意义。通过企业的财务预算,能够整体的了解企业目前的实际情况,从而对企业以及市场未来额发展趋势进行一定的预测,根据具体的需要及时调整企业的具体工作。在企业发展中,各个部门要通过相互的配合和协调共同加强企业工作的质量提升。在具体的工作中,财务预算具有以下特点:第一,现代企业的财务预算管理具有统一制约性特点。在企业进行财务预算时,各个环节都需要进行统一的管理,从而才能够从全盘的角度进行具体的考量,涉及到其他部门的具体内容,财务部门不能进行随意地更改,必须按照企业的相关对顶和要求严格的对具体内容进行审核,加强具体工作开展的监督,保证其质量。第二,现代企业的财务预算具有透明的特点。目前,随着市场的不断发展,现代企业的管理越来越公开透明,对于涉及到与员工相关的内容,企业一般都会进行公开透明化,从而来保证员工的知情权。在企业进行财务预算时,所有的工作流程和具体的预算数据都是公开透明的,这样能够帮助各个部门在了解具体的预算之后进一步明确其发展的目标,从而为企业发展注入动力。
二、企业进行预算管理的意义
1.为企业管理者决策提供依据
企业进行预算管理对于企业的发展具有重要的意义。首先,企业的预算管理能够帮助企业管理者及时了解企业的实际情况。预算管理工作是以企业的全面调查和统计为基础的,作为预算管理工作者,在进行企业预算的时候,会对企业进行整体的调查和评估,包括企业的财务收入、财务支出、市场环境、人力资源管理成本、市场环境、竞争企业的现状等等,这些方面的调查能够为预算管理提供具体的数据,通过分析形成最终的企业预算管理。企业的预算管理能够反映企业目前发展的实际情况,能够为企业的管理者制定下一阶段的策略提供具体的参考。
2.提升企业的风险承担能力
企业加强自身的预算管理能够进一步落实企业内部员工的责任,将工作放到实处。预算管理工作为企业短期内的整体发展做出了具体的规划,一旦未来企业的发展与计划有所出入,企业便可以及时了解,通过调查及时寻找企业内部存在的问题和风险,及时解决。在解决风险点之后,企业能够有针对性地进行相关问题的加强管理,从而不断地提升企业额风险承担能力,保证企业在市场竞争中的优势。
3.整合企业内部资源,保证目标实现
企业的预算管理是企业战略制定中的重要一环,通过预算管理能够有效的了解企业的整体情况,从而整合企业内部的资源,促进企业战略的进行和实施。企业的预算管理企业进行自身实力评估的重要手段,通过预算能够帮助企业依据自身的实际情况制定适合自己的发展到道路,从而为实现企业最大的经济效益和社会效益提供保障。在企业的发展中,通过预算管理对企业内部管理体系的优化和内部资源整合具有重要意义。
三、当前企业预算管理存在的问题
1.对于财务预算管理职能认识存在偏差
在目前的财务预算管理中,许多企业虽然了解其重要性,但是在实际的认识中对于财务管理预算方面的内容和方法依旧存在一定的偏差,尤其是对于现代企业财务管理的职能的认识更是存在较大的问题。很多工作人员认为,企业的财务预算管理只是企业工作中的一部分,只要将工作流程按照规定进行就可以了,并没有在预算管理的控制中重视预算工作,因此往往使得财务预算工作流于形式,无法发挥实际的作用。在企业发展的过程中,管理者往往过分注重于眼前的利益,没有从企业长远发展的角度进行财务方面工作的具体思考,因此在进行财务预算工作时,往往注重于企业相关数据的计算,并没有对企业的实际情况和目前的经济发展和市场环境进行具体的分析,导致企业的财务预算工作无法发挥实际的作用,最终只是企业的经济利益受损。
2.预算管理编制缺乏战略性
目前,企业虽然定期对企业进行预算管理,但是预算管理工作对于企业的发展和战略的制定的作用并不明显,主要的原因就在于企业的财务预算管理编制缺乏一定的战略性。企业的预算管理是需要企业全员参与的一项重要工作,因为它涉及到企业发展的各个方面,要求全盘进行考虑,不能留有任何的死角,在具体的预算管理工作中,需要每一个部门通力合作,相互协调。在预算管理中,企业必须有明确的目标,保证企业的各个部门将自身的实际情况反映出来。但是在部分企业的预算管理工作中通常都是企业的管理层通过开会的形式确定企业发展的目标,然后再进行具体的分配,导致企业的预算管理编制缺乏一定的战略性。在具体的预算工作中,企业各部门之间相互推诿,导致最终形成的预算目标不具有科学性和实际性,与最终企业发展战略的实际要求相差甚远。
3.预算管理执行力不足
预算管理执行力不足是目前企业财务预算管理中的另一个重要问题。在预算工作中,对预算进行有效的控制是企业预算管理的基础,如果不能对预算管理进行实际的控制,那么预算工作最终只是流于形式,并不能发挥实际的价值和作用。但是企业在发展中虽然实施了企业的全面的预算管理,但是在具体的工作的执行过程中却与预算实际严重脱节,缺乏具体工作进行中的有效控制,最终使得预算质量下降。在工作结束之后,通常会出现最终的结果和预算的结果大相径庭的情况。另外,由于预算管理企业执行力不足,导致在具体工作中对于出现的问题不能及时发现,往往等工作出现了具体的失误之后,工作人员才意识到问题,导致企业产生巨大的损失。
4.财务预算结果与实际成本情况出入较大
相比较于财务预算过程中的问题,财务预算结果实现问题导致的结果往往更加的严重,因为过程中的问题在发现之后能够及时采取一定的措施进行相关工作的弥补,而财务预算在出现结果之后,一般都会依据具体的结果展开相应的工作,因此,错误的结果对于企业的影响一般是全局性的,造成的危害也会更大。出现这种问题的原因一般有三种:第一就是在企业的财务预算编制之前由于没有进行实际的考察导致财务预算编制与实际不符,出现较大的偏差。第二方面的原因是在财务预算数据的核算中,由于工作人员的原因或者其他方面的原因导致计算结果出现错误,造成财务预算管理结果出现一定的偏差,对实际工作造成影响。第三个原因是企业缺乏比较严谨和完善的数据考核系统,在计算过程中出现问题之后,在进行系统核查时,一般能够通过系统将具体的错误信息反馈出来,由于企业缺乏严谨的考核系统,导致在数据核查过程中系统无法将错误数据核查出来,导致企业的财务预算工作出现问题,从而影响到财务预算的结果。
5.考评和激励机制不完善
要进一步提升企业员工的积极性,保证预算管理的实际价值,企业就需要通过具体的制度要求来规范员工的行为。企业在具体的管理中制定了有关员工考核制度和具体的激励机制,但是相关管理的制度并不详细,激励的力度并不大,很难调动员工的积极性。企业的管理制度的制定应该涉及到企业的各个方面和各个领域,企业在考评制度的制定上依旧不详细,对某些领域的考评体系依旧不完善,或者根本没有涉及到相关的问题。在激励机制的制定中也存在一定的问题,主要是激励项目不完善,有些领域的激励标准制定过高,不能有效地激发员工的积极性。而且在具体的实施中考核标准不一、奖罚尺度不明的现象时有发生,导致员工对于企业的满意度和忠诚度下降,为企业未来的发展埋下隐患。
四、企业财务预算管理控制方案改善
1.加强企业领导人员对于财务预算管理工作的重视
企业要取得较大的发展,就需要通过坚强的领导核心进行正确的领导,企业领导作为企业发展和运行的主要核心,必须通过有效的管理加强对于企业的实际控制。在企业的财务预算工作中,企业领导必须高度的重视,一般来说,企业领导的重视程度往往决定着企业相关工作的矢量。因此企业领导必须积极的了解企业实际情况和市场发展的具体环境,从而不断加强对于企业财务预算管理工作的控制和领导。第一,企业领导要积极地掌握财务预算管理方面的知识和理论,对企业的具体管理模式进行研究和分析,从而了解不同环境下企业财务预算管理的差异性,为企业具体财务预算工作模式提供具体的依据。第二,企业领导要积极加强现代科学技术的应用,通过现代的大数据分析及时进行企业财务预算工作的预测和统计,提升财务预算管理工作的价值和实际效用。第三,企业领导要积极结合企业的实际情况,积极研究财务预算管理为企业发展带来的巨大作用,加强部门的配合指导,提升企业财务预算管理的质量,为企业的不断发展提供具体的帮助。
2.改进预算管理编制
在预算管理工作中,企业要做到与时俱进,根据市场的环境清晰的制定企业的发展战略,及时改进企业预算管理编制。企业的预算管理编制对于企业的战略目标的制定有着重要的影响,为了进一步保障预算管理工作的作用的发挥,企业必须通过战略计划和具体的管理手段来加强预算管理编制工作的有效性,将预算管理工作按照要求分解到各个部门,最终制定出与企业发展相符合的预算管理。在具体工作的开展时,企业还需要及时的掌握市场发展规律,全面研究相关问题,选择真正适合企业发展要求的预算编制方法。
3.加强预算管理执行力
要进一步提升现代企业的预算管理工作,就必须进一步地提升企业财务预算管理的控制力和执行力。针对目前预算管理执行中存在的问题,企业要进行具体的改革,需要进一步加强预算管理的执行管理,建立具体的执行责任制度,保证预算管理工作的每一项内容都能够落到实处。在一些关键的环节中,要根据企业的实际情况和市场的实际要求进行有效的管理,各部门要切实履行好自己的职责,及时控制预算管理工作的每个环节,不能随意的变动调节,严格按照相关的流程和制度进行,提升预算管理的执行力。
4.加强对财务预算执行的监督奖罚制度
企业要逐步加强企业财务预算管理的监督工作,加强对于财务预算过程的干预和指导,从而保证财务预算工作的质量,帮助财务预算管理工作的后续进行。在现代企业的发展中,企业要更加重视奖惩制度的建设,不断发挥企业奖惩制度的作用。首先,企业加强奖惩制度建设能够充分地调动企业工作人员的积极性,明确员工的责任意识和具体工作职责,让员工明白只要努力工作,就能够获得具体的回报。其次,加强财务预算工作的监督能够有效提升财务预算工作的质量。在以往的工作中,由于多种方面的原因,导致企业的财务预算管理工作流于形式。在对相应工作进行一定的监督之后,员工对于财务预算管理工作就会更加的上心,对于一些方面的问题核查就会更加的仔细,从而不断提升财务预算管理的质量。最后,加强对于预算管理工作的监督能够帮助预算管理人员及时的分清自己的职责。在每一项具体的工作中都会进行相应的考核和监督,在对预算工作进行核查出现问题之后,能够第一时间对相关的责任人进行调查,从而了解出现问题的具体原因。对于财务预算管理工作的监督而言,就是要通过对整个财务预算的过程进行严格的把控,包括预算工作的计划制定、具体决策、执行过程、相关调整等,从而不断提升预算管理工作的质量,为现代企业的发展提供一定的保障。
5.健全预算管理的考核制度
企业要建立高效严谨的预算管理考核制度,考核的范围要广泛,不能仅限于普通员工,要对所有的预算部门和个人进行具体的考核,考核过程要透明、公开,从而保证考核的结果更加的切合企业的实际,为企业的发展提供具体的指导和依据。首先,要统一考核的标准,不能随意变更考核的要求,在考核过程中出现相关的问题要及时追究考核人的责任,了解具体的情况;其次,企业要进一步加大奖励力度,建立有效的员工激励机制,根据市场环境和企业的实际情况确定奖励的标准和具体的激励体系,保证企业的激励标准能够有效地激发员工的积极性,从而保证员工的工作效率;最后,企业要重视考评结果,真正地将预算管理的考核制度落到实处,将预算管理的考核结果利用起来,这样才能针对企业的实际情况有的放矢,重点查缺补漏,提升企业实力,同时也能真正地提高企业员工的积极性,增强企业未来发展的信心。
6.积极培养和引进高素质财务预算管理人员
人才是促进企业建设和发展的重要保障,企业要想在激烈的市场竞争中获得一定的地位,就要不断的提升企业自身的执行能力和监察能力,而要提升企业相关的能力,就必须积极地引进财务方面的高质量工作人员。在现代企业的财务预算管理中,由于其涉及的范围较广,因此在具体进行中往往会遇到许多方面的困难,因此,对于财务预算方面的工作人员的素质要求也比较高。当前,随着社会对于企业的要求逐步提高,财务管理方面的高素质人才的需求量不断增加,导致市场中的财务管理人员出现较大的缺口,企业在短时间内无法通过外部引进的方式弥补自身财务方面存在的不足,就需要不断加强内部培养的力度。企业要积极组织财务管理方面和具有一定财务基础的工作人员,制定一定的培训计划,不断提升相关人员的素质,加强企业财务管理工作的质量。同时,企业也要积极加强外部人才的引进,通过待遇的提升吸引人才、留住人才,从而不断为企业的发展提供服务。
五、结束语
目前,现代的企业发展更加注重经济发展的质量,在这个过程中,企业就要不断的加强自身的财务预算管理。企业必须积极了解目前财务预算中存在的问题,认真研究问题产生的原因,并积极制定相应的解决措施,提升企业财务预算的质量,从而不断为企业的发展提供具体的指导,为企业创造更多的经济价值奠定一定的基础。
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作者:庄嘉琪 上官鸣 单位:陕西科技大学