研讨人事档案管制的必要性

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一、人事档案管理的重要性

（一）实现人力资源的合理配置合理的利用人事档案在一方面能够有效的获得员工内部的信息，从而针对员工自身的特点，对其采用科学的管理方式；在另一方面能够依据员工自身的才能以及特长来合理的分配相关工作，从而有效的实现人才配置最优化。通过发挥人事档案管理的重要性，能够实现部门、系统以及组织之间人才科学有序的流动，从而防止出现挤压人才的现象，最终为企业和事业单位的长远发展做出重要贡献。

（二）增强企业决策者选拔人才的科学性首先要提高宣传的力度，从而增强企业决策人员对于员工人事档案管理工作重要性的主要认知。具体而言，可以通过多种聚到来提高企业决策者对于人事档案管理重要性的主要认知，其也是提高员工素质的重要方面，是企事业单位进行选拔人才的重要措施。

（三）对个人的重要性由于个人的工作调动以及职称的评定与工资的调整，都和人事档案保持着比较密切的联系，与此同时相关档案也会逐渐成为其进行审核的主要依据。因此需要重视人事档案管理的重要性，不断的加强对其的管理，来有效的补充个人职业生涯，成为伴随企业员工一生的资料，在企业员工的职业生涯中发挥着比较重要作用。

二、不断的改善人事档案管理工作，最大限度的发挥其重要性

（一）不断的提高档案管理人员素质随着经济的发展与社会的不断进步，一些传统的旧的管理方式已经不能够适应当前人力资源管理需要，因此在有效的积极的引进高素质人才进入人事档案管理部门的同时，还需要对现有的管理人员进行科学系统的培训，从而最大限度的增强相关管理人员职业道德素质。最终使得其能够满足当前社会条件的需要，端正其思想，提高服务水平，转变服务意识。

（二）不断完善人事档案管理制度传统的制度已经能够适应当前人事档案管理，因此需要对其进行不断的改革，从而构建一些更为科学和合理的人事档案管理制度，使其能够朝着科学化、规范化与制度化发展。然而在收集材料的过程中，要能够做到去伪存真、及时与完整，从而保证材料能够真实可靠。而在归档与保存档案的过程中，工作人员要做到其安全可靠，方便人们进行档案查阅。与此同时，相关管理人员还需要及时联系其它部门，从而能够及时的更新与补充材料。以上目标的实现均需要构建与完善人事档案管理制度。

（三）健全相关管理体制若想有效的做好人事档案的管理工作，需要不断的完善其相关管理体制。具体而言，需要企业把握人事档案在企业人事管理中的重要性，从而不断的提升档案工作的地位以及作用。对相关材料的鉴别以及调查要科学严谨，建立健全相关管理体制，从而确保人事档案能够材料齐全，目录清晰。

三、结语

综上所述，人事档案与社会公民的生活息息相关，只有改革封闭的档案管理制度，提高公民人事档案知情权的意识，完善相关的立法，同时建立健全相关的监督机制，实现人事档案信息资源的共享，人事档案才能充分发挥其应有的价值和作用。本文从当前人事档案管理过程中存在的问题，并且提出了解决上述问题的相关措施，希望为大家提供一点参考意见。

作者：丁志新单位：吉林省梅河口市卫生局人事科