人事档案管理的信息化（共3篇）

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第一篇 一、档案信息化管理的重要性

在对人事档案进行管理时，可以利用现代化的设备对档案进行生成管理，如在计算机上生成还可以进行网络下载，数据扫描等，可以有效的提高人事档案管理的工作效率。因此对人事档案管理进行网络信息化的建设是人事档案管理发展中的必然选择。其次，使用网络信息化对人事档案进行管理不仅可以加大档案信息的存储量，还可以快速的查阅信息资料。随着现代互联网以及科学技术的不断发展，其中的数据扫描技术以及光盘技术都被广泛普及的应用，利用这些技术不仅可以记录文字和图像，还可以记录声音图像以及动画等等，利用这些信息化技术对人事档案进行管理还缩短了进行二次档案整理的时间，大大提高了工作效率。再次，人事档案是人事部门进行人事管理活动中形成的，经过部门对记录的审查，从而以个人为单位进行资料保存的档案，为用人企业对人才的了解和选择方面提供了有利的依据，对人事档案进行信息化管理为人事部门提供的很大的便利，特别是在对人事招聘、任用、考核和人事调动以及辞退中发挥了很大的作用。

二、做好人事档案信息化管理的建议

（一）提高信息化管理意识

现今大部分的人都认为，人事档案管理工作就是对人事档案进行保管的工作，要想改变这种现状就需要将人事档案管理和社会活动相结合，不断的更新人事档案管理的方法和技术，使档案管理工作向开放型方向进行转变。在现今网络信息化不断发展的时代，加强人事档案进行信息化管理的意识，以及运用现代化科学技术进行人事档案管理，使人事档案管理由传统向现代化信息管理转变是非常重要的。因此要对档案管理人员加强信息化管理的思想，从而提高管理意识，将信息技术合理的应用到档案管理工作中。

（二）加强档案信息化管理的安全意识

网络信息技术为人事档案管理提供了快捷有效的方法，但是也给人事档案管理工作带来了一些安全方面的隐患。由于一些单位在对人事档案进行信息化技术的管理时，没有对人事档案工作做好安全保密工作，将会导致档案信息的泄密以及丢失，从而给单位造成非常大的损失。因此，在对人事档案进行信息化管理中，一定要根据相关的档案管理条例来进行管理，对各种档案信息进行严格的界定，合理的运用计算机的加密功能，对一些通用的信息数据库也要根据使用权限来进行分类加密，从而保证人事档案资料的安全性。还有，因为电子档案对保存的环境和方式都有着相关的要求，因此管理人员在对电子档案进行管理时就需要注意对电子档案的防潮、防病毒等工作，加强人事档案的安全性管理，确保人事档案资料的完整性。

（三）加强档案管理人员的培养

在人事档案管理中，虽然网络信息技术给人事档案的管理有着重要的作用，但是在管理中最重要的还是管理人员，档案管理人员的综合素质电子技术是进行信息化档案管理的重要前提，因此在进行信息化人事档案管理中，要加强管理人员的综合素质以及专业性知识的培养，提高管理人员的知识面以及综合分析能力，还要加强对计算机中相关人事档案管理软件的学习，从而加强人事档案管理的工作效率。

三、结束语

综上所述，随着网络信息技术的不断发展，在人事档案管理中要合理的运行网络技术进行人事档案的信息化管理建设，将人事档案管理由传统的手工作业模式向电子信息化管理转变，从而提高人事档案管理的工作效率。结合现代化科技以及信息技术做好人事档案信息化管理工作，不仅可以更好的推动人事档案的科学化管理，还可以及时的、准确的为各个单位以及领导提供人员的基本信息资料，从而更好的为领导和各个部门服务。

作者：李雪波单位：昆明经济技术开发区管委会人力资源和社会保障局

第二篇 一、企业人事档案信息化管理进一步规范化的相关举措

1.要强化电子设施简而言之

企业人事档案的所有设施都是由计算机等电子设施组成的，所以在管理的过程中，既要注意对电子设施的维修维护，也要注意更新、调换。有些企业怀有“一次性投入”“一劳永逸”的错误思想。一旦这种错误的档案管理思想占了主流，就不利于档案信息化管理进程的推进。因此，在人事档案所使用的电子设施上，主管人员必须要做到勤提醒、勤请示、勤汇报。这样一则可以消除企业领导层的错误思想；二则可以保持设备更新的及时性和延续性。总之，企业人事档案电子设施的维修、更新工作对于档案科学管理很重要。

2.要强化管理意识管理意识包含两个方面的含义

第一，加强责任意识。要求企业档案管理人员及相关工作人员真正的负起责任来，爱企为家，视档案管理工作为己任。第二，保持现代意识。企业档案工作者因为不是企业工作的一线，也被错误地认为不是“主线”，所以都显得默默无闻。这对于在工作上更新观念、谋求进取是很不利的。在信息时代，不断强化企业人事档案管理的现代化意识、科技化意识是至关重要的，所以必须要从重管理、轻利用的模式中解脱出来，主动向时代信息知识的主战场进发，紧跟、跟紧科技时代的发展潮流。

3.要强化人员素质一是政治素质

指的是爱岗敬业的意识。在上一条中我们讲过，就是要真正喜欢、爱护企业人事档案管理这份工作，才有助于档案管理工作的开展。二是专业素质。虽然设施、技术是构建企业人事档案信息化的重要因素，但是“人”仍然是决定性的因素，尤其是档案管理和工作人员的素质、专业素质，决定着档案管理工作的成败。档案工作人员专业素质的提高，是有效推动档案信息化管理的关键所在。时代对每一位企业档案管理者都提出了更高更强的要求，所以档案管理人员要经常性地加强专业知识学习、拓宽自己的知识面，进而提高科技操作能力和综合分析能力。企业要努力培养既熟悉档案管理业务知识，又精通计算机技术的复合型人才。

4.要强化制度机制建立健全企业人事档案管理的各项管理制度

建立和完善企业人事档案管理的长效机制。一方面，是安全制度维护。在遵守安全制度的同时，也要提升安全意识。信息化管理为档案管理提供高效、快捷的同时，也给档案管理带来了诸多的安全隐患，比如电子文档的丢失、泄密和系统坏死等，都是信息化管理的安全隐患。因此，在加强内部管理的同时，更要注意防范外在的不安全因素。另外，还要做好人事档案的备份管理，防止系统故障和病毒，确保档案资料的安全完整。

二、总结

企业管理是一门大学问。信息化对企业人事管理模式及企业人事档案管理现代化建设，有着非常突出的现实意义和发展意义。企业人事信息化管理，将成为一门独立并且重要企业管理学科。随着这门学科的不断拓展，必将推动企业健康快速发展，最终推动国民经济社会的又好又快发展。

作者：刘芳单位：郑州电力机械厂

第三篇 1过去医院人事档案管理存在的问题

人事档案管理需要高素质的人才队伍，而医院一般对医务工作者的专业素养比较重视，却往往忽视了对人事科人事档案管理队伍的技术培训、业务水平提高以及责任感、使命感的培养，造成业务能力的不足。同时，人事科人事档案管理人员需要相对固定，频繁的变动也会造成业务处理能力下降。医院是一个特殊的行业，对医务工作者的思想品德、专业知识、业务能力等方面具有很高的要求。医院在选拔学科带头人、技术骨干等人才的时候，会更看重该同志的专业技术能力及学科领域内的专长，在相关学术领域产生了什么样的影响。而我们现在的档案最大的弊端恰恰就是干部人事档案中有些陈旧的信息内容已不能满足医院发展的需要。如记载个人履历、社会关系、政治面貌等基本情况的内容多，而反映个人工作能力、技术特长等方面的内容少，这些都会直接影响到案卷质量。这就要求人事档案管理人员掌握文件精神，积极准确收集归档材料并正确归类，使个人档案内容更加充实，有血有肉。

2医院人事档案管理信息化的作用

2.1节约成本，提高效率

实施人事档案管理信息化，既可以消除人工查阅、搬运的不便，又可以避免人工抄写可能出现的错误，即使出现错误亦方便改正，把人事档案管理人员从繁重的劳动中解脱出来，同时保证了档案材料的格式统一，整齐一致。

2.2利于保存，安全有保障

实施人事档案管理信息化非常有利于完整保存原始资料。除在创立原始数据库之初需要利用档案原件外，不需要或极少再查阅原件，这样就不会造成档案的缺损，利于档案库内环境的稳定，延长了档案材料的使用寿命，极大地保障了档案的安全。

2.3有效利用档案信息

人事档案是个人的书面反映。个人档案的信息化有助于本人更好地了解自己的不足和发展方向，同时方便医院管理者对医院人员的情况有一个全面了解，有助于个人的进一步发展。在考核评价中用真实信息说话，所有人的情况都能一目了然，使考评工作公开、公正、公平进行。

2.4促进档案管理人员提高业务水平

档案利用是档案管理的最终目的，档案管理信息化对人事档案管理人员的业务水平提出了较高的要求。医院人事科应定期举办培训讲座，提高管理人员的责任感，培养管理人员的电子计算机和网络的操作能力、档案的管理能力以及对新技术的探求和学习能力。

3人事档案信息化的实施

3.1建立详实的数据库

人事档案信息化建设最重要的部分在于建立详实可信的数据库，其中包含了员工的一切信息。档案原件的扫描为数据的真实性提供了保证，电子档案的建立则为档案信息的简便、高效查询提供了途径，同时也规范、统一了个人信息的页面格式和采集哪些档案信息。

3.2建立医院内部网的登录查询模块

数据库建立后，资料仍是封闭的，利用医院内部网，建立登录模块即可有效查询，并逐渐实现从HTML或Excel的结论信息化向过程网页信息化转型，为保证信息的规范、安全，还要制定科学的用户权限管理制度，定期维护应用程序。

3.3加强档案管理者的信息安全意识

网络安全是档案信息化的管理重点，随着计算机技术的快速发展，新型计算机病毒、用户名及密码破解器等黑客技术层出不穷，档案管理人员需要时时防范，定时杀毒、备份重要数据，出现问题可及时恢复数据，使信息系统稳定运行。

3.4硬件保障

要加强基础设施建设，按时维护、升级硬件设备，减少硬件故障带来的损失，确保资料的安全。综上，医院人事档案管理信息化是医院发展的必由之路，人事档案信息化建设在保障得力的情况下，将为医院的稳定发展、医务人员的进步发挥重要作用。

作者：刘慧芳李珂单位：内蒙古医科大学附属人民医院