干部人事档案审核探讨
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（一）档案的硬件环境较差
在一些单位里，干部人事档案的存放地点比较简陋，硬件环境较差。有的单位没有独立的档案室，办公空间狭小，也不具备防尘、防湿、防盗的条件。较差的档案硬件环境，会大大降低档案管理的效率，大大打击工作人员的积极性，也会大大影响档案管理的信息化和现代化的进程。
（二）档案材料不全面
当前，干部人事档案材料的内容还不能完全、真实和及时记录干部的相关信息。造成这种情况主要原因是档案资料的收集工作比较被动，收集内容比较单一。在一些单位里，只有当领导和上级部门来检查审核时，工作人员才忙着收集资料。这时候收集的资料由于时间仓促，很多都来不及验证，致使大量虚假信息出现。此外，档案资料的收集内容也比较单一。收集干部的资料和信息，长时间以来都是收集干部的性别、年龄、学习和工作经历、政治面貌等，千篇一律，不能全方位地展示干部的情况。
（三）档案利用率较低
当前的干部人事档案的资料内容千篇一律，大都都是姓名、年龄、性别、出生年月、政治面貌等信息，不能真实、全面反映干部的情况，使得档案的依据功能大大降低。此外，干部人事档案属于机密资料，查阅的手续比较复杂，查询的速度也慢，这也降低了档案的利用率。
（四）档案工作人员的专业素质不高
由于很多单位的档案工作人员都是兼职或从别的部门调过来的，很少是有专业的档案管理工作人员。缺乏档案专业知识，专业素质不高，给档案工作带来很大不良的影响。
二、干部人事档案审核的建议
（一）完善干部人事档案审核制度
干部人事档案审核提高了档案管理水平，夯实了档案管理的基础，要尽快完善干部人事档案审核制度，促进这项工作的长期、有效地开展。首先要完善档案资料的收集制度。要制定出资料收集的流程、时间，规定收集资料要不断更新内容，及时收集干部资料，确保资料的全面性和及时性。其次要完善补充和防范制度。对于要补充的资料，要制定出详细的补充过程，使补充规范化。为了防范档案管理出现的问题，要进一步完善防范制度，将一些问题尽量杜绝。最后要完善监管制度。
（二）提高干部人事档案工作人员的专业素质
首先要端正干部人事档案工作人员的工作态度，要通过学习、培训给工作人员讲清楚档案管理的重要性，提高工作人员对档案管理的重视程度。其次，要下大力气提高工作人员的专业技能，要经常组织工作人员学习、参观、培训和技能比赛，以此来迅速提高工作人员的专业技能水平。
（三）加大对干部人事档案管理的经费投入
各个单位和分管领导，要加大对干部人事档案管理的经费投入，改善档案的硬件基础环境，尽快将档案室、阅档室和办公室分开，确保档案管理有一个良好的环境。此外，还要积极购买一些防湿、防尘的设备，确保档案资料的安全。最后，就是要尽快为档案室配备现代化的管理设备和办公设备，尽快实现档案管理的信息化和现代化。
三、结束语
干部人事档案对组织人事部门和干部本身的作用是十分重要的。干部人事档案审核工作可以最大限度地发挥干部人事档案的作用，使档案能够更好地为干部地考察、选拔和任用服务。干部人事档案审核工作对干部人事档案的管理也起到了一定的促进作用，可以大大提高档案管理水平和档案资料信息的质量。因此，一定要不断完善干部人事档案审核制度，不断加大审核力度，将审核工作做细、做实，从而不断提升审核质量，促进我国干部人事档案管理的进一步发展。
作者：叶丹单位：常州市第二中学
