出版社人事档案论文

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一、引言

对于人才信息的掌握，人事档案是重要来源之一，同时要想做好人力资源管理工作，人事档案的管理更是重点管理内容，只有做好了人事档案管理工作才能提高对人力资源的合理利用，做好人事档案管理工作才能充分发挥人才的合理利用，但是就目前的人事档案管理工作来看，出版社在人事档案管理上并不能做到尽善尽美，在档案管理上仍存在一些问题需要去解决，这些问题的存在严重阻碍了出版社人力资源管理工作，如何规避这些问题成了现在出版社人力资源面临的主要问题。

二、出版社人事档案管理的意义

人事档案对于出版社来说是为单位人事部门的工作提供的依据，要想了解一个人的过去，了解他的过去工作经历，这些都是由人事档案提供的，通过对人事档案的管理可以对过去工作存在的问题进行总结，为人事部门安排工作岗位提供合理科学的依据，这些都可以从人事档案中了解，人事档案中的记录和职工的工作现状相结合，可以考察职工的思想觉悟和个人素质等，这些依据为职工的升职、调资、奖罚等都提供了依据，而这些又可以通过人事档案而被记录到职工的审批材料当中，为下一次的考核提供参考。正是因为人事档案的真实性，所以在对人事考核当中起着不可替代的作用，具有很强的法律效力，并在保存过程中保留了其真实性，是对职工进行考核的原始材料，不仅如此，人事档案还切实保障了职工的个人利益，为职工解决许多没有人事档案不能解决的问题。

三、出版社人事档案管理存在的问题

就目前的人事档案管理工作来看，出版社在人事档案管理上并不能做到尽善尽美，在档案管理上仍存在一些问题需要去解决，这些问题的存在严重阻碍了出版社人力资源管理工作，具体表现为：

1.对人事档案的管理稍显不足。不仅是出版社，任何事业单位都或多或少的存在过度的重视职工的日常工作，而忽略对职工人事档案的管理工作，片面的认为人事档案管理工作仅仅是保证档案不丢失就行，以为这样就是完成了自己的工作任务，缺乏对人事档案的管理意识，没有真正的把管理人事档案重视起来，从而对人事档案的管理工作带来了阻碍。

2.在收集人事档案上工作不到位。管理人事档案,我们必须有一个全面的收集归档管理系统。然而,一些单位根本没有这样的一个系统。产生人事档案管理不严格、不能及时有效的收集档案信息。这主要表现为收集的材料不全面使得在归档时不能全面的进行档案处理，还有就是在收集的档案内容上过于相似，使得人事档案并不能真实得反映出职工的工作情况，使得人事档案并没有起到它的作用，其他的不到位表现在对职工的个人经历以及专业特长等内容的收集上不足，并不能全面的反映出职工的能力。等等这些不到位使得人事档案不能发挥出它应该有的作用。

3.信息化在人事档案管理上应用不够。随着世界科学技术的进步，越来越多的电子科学技术被应用到我们的生活生产当中，虽然人事档案已经很早的推行了计算机档案管理，但是还有很多单位没有实施计算机管理档案系统，还是依靠纸张来记录人事档案，这就导致了人事档案不能及时的进行归档，使得一些人事资料的丢失，还有就是在进行计算机存档时只是对职工的基本信息进行存档，而职工发表的一些论文等资料并不能归入计算机，使得这些文字资料的丢失，这就给出版社人事档案管理工作造成了阻碍，降低了人事档案管理工作的效率。

4.在人事档案的管理上缺乏专业的人才。对于人事档案管理工作来说，具有很强的专业性，需要很强的专业技能，而现在的档案管理人员大部分只具有一般的档案管理能力，对比较专业的人事档案管理知识知道的很少，所以很难完成现在人事档案管理工作的要求。

5.对人事档案的利用度不够。很多出版社存在的问题是，只注重对工作人员档案的接收和分类上，以及一些保存措施，比如防火防潮防虫上，并没用真正的对人事档案进行分析，将各方面的人才进行分类，从而在进行人才使用时能够具有更好的效率。

四、如何规避出版社人事档案管理存在的问题

人事档案管理的好坏直接关系到出版社人才资源利用的好坏，可见做好出版社人事档案管理工作的重要性，只有做好了人事档案管理工作才能提高对人力资源的合理利用，做好人事档案管理工作才能充分发挥人才的合理利用，具体可采取以下措施：

1.加强对人事档案管理的重视程度。加强对你人事档案管理的重视程度是做好出版社人事档案管理工作的基础，只有对这项工作重视起来，才能全身心的投入到管理当中，这就需要职工认识到人事档案管理的重要性，具体的做法是可以在职工之间进行人事档案管理重要性的传播，让职工认识到档案管理的重要性，从而能够在了解到自己工作重要性后，对人事档案管理工作重视起来，知道自己的责任意义所在，只有这样才能做好人事档案的管理工作。

2.加强对人事档案的收集工作。出版社人事档案管理工作的重要内容就是人事档案的收集工作，收集工作是人事档案管理工作的起点和基础，只有做好人事档案的收集工作，以后的档案管理工作才有意义，所以在档案的收集上要做到及时、完整、全面，只要这样才能做好人事档案管理工作的基础，具体就要及时有效地对档案进行补充和归档，在收集过程中对于那些不完整，观点不明确的档案要做好认真的鉴定，对于那些不符合要求的档案要退给有关单位。

3.对日常人事档案管理要科学。对于人事档案管理人员的要求，需要他们严格遵守人事档案管理规章制度，做到档案不外借，能够在需要时提供相关档案的复印件，在档案柜内不存放其他物品，保持存放环境的干燥，经常查看、打扫存放环境，使档案管理做到安全、科学、标准的存放。对于人事档案的分类要求，在人事档案分类上要做到科学的方法，使人事档案管理形成一个科学的管理体系。

4.对人事档案的利用要加强。真正的人事档案管理工作并不是单纯的对人事档案进行收集整理和分类，而是能够对人事档案进行深度的分析，从而能够充分地发现人才。具体的做法为建立职工记录，成立相应的工作部门对人事档案进行分析，将一些具有某方面能力的人员进行分类，从而在某职位空缺时能够在最短的时间找到适合该职位的职工来进行考察，提高人事工作效率。

五、结语

总的来说，做好出版社人事档案的管理工作对于一个出版社来说，为人事部门安排工作岗位提供合理科学的依据，我们要在工作实践当中不断地总结经验，提高出版社人事档案管理工作，为出版社的发展做出贡献。

作者：周艳单位：新疆人民出版社