疾控机构人事档案管理研究

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1目前疾控机构人事档案管理中存在的问题

1.1相关机构及人员的人事档案意识薄弱

对疾控机构人事档案管理的重要性认识不够长期以来，相当一部分人员对疾控机构人事档案管理工作认识不足，认为人事档案就是裁剪、装订、保管等事务工作，与防病和科研没有直接联系，不能为疾控机构创造经济效益，只要不丢失、不泄密，能应付干部调动或提拔时的查档工作就行。因此，使得人事档案管理工作变得默默无闻，很少有人过问，在一定程度上缺乏应有的理解与重视。

1.2人事档案管理的相关制度不健全、落实不到位

有的疾控机构没有明确制定管理人员的岗位职责，缺乏系统、完备的规章制度；有的虽然制定了制度，但由于管理不规范，在工作中无法落实，严重影响了档案管理工作的制度化、规范化发展。

1.3人事档案管理人员配备不足

管理队伍有待加强随着疾控机构师资队伍的不断壮大，干部、职工人事档案数量增多，个人材料进档频繁，使档案管理工作任务繁重。但由于重视不够，疾控机构人事档案室很少设置专职的档案管理人员，也往往没有系统的档案专业知识和技术培训，导致疾控机构人事档案建设滞后。

1.4人事档案管理科学化、信息化程度滞后

目前，很多疾控机构人事档案管理工作，还局限于纸质档案的建立和保管层面上，管理的重心还是实体管理，没有随着科学技术手段的不断更新而实现人事档案的电子化。计算机技术还没有在疾控档案管理中广泛运用，资料检索、调阅档案等仍习惯用手工操作，这样既不利于档案的保管，又影响工作效率。

2加强疾控机构人事档案管理的几点建议

2.1加强人事档案的宣传教育工作

切实提高干部、职工的人事档案意识人事档案管理部门要开展对人事档案正确使用的宣传，加强党和国家关于对人事档案管理的方针政策、管理制度、借阅利用的宣传力度，真正从思想上引起干部、职工对人事档案工作的高度重视和支持。人事档案管理人员还应当增强服务意识，积极主动地开发和利用人事信息，为疾控机构人事制度改革、人才评聘等重大人事决策，提供具有前瞻性、参考性的人事档案信息，真正把人事档案部门，转变成具有较强综合服务职能的人事档案信息中心。

2.2健全制度，进一步规范人事档案管理

面对新时期人事档案的管理，紧密围绕“干部档案工作条例”的要求，结合疾控机构人事档案管理工作的实际，进一步完善各项相关制度，对产生的人事档案资料从收集、归档到移交档案室统一管理，以及档案的日常保管、借阅、利用等环节做出明确而严格的规定。档案工作者必须严格遵守相关制度，使档案工作逐步实现规范化管理。

2.3增加人事档案管理人员配备

努力提高工作人员的整体素质一方面，疾控机构配置专（兼）职人事档案管理人员，落实管档人员待遇。确保有足够的人员、时间和精力，对人事档案进行归档、建档及对档案材料进行开发利用。另一方面，在现代化技术应用普及的今天，档案管理已不再是一项单纯的保管工作，而需要一定的技术水平，包括硬件系统的维护、保养，软件系统的应用、开发，网络风险的防范等，这些都需要疾控机构人事档案管理人员有非常专业的知识。因此，应当不断提高档案管理人员的政策水平和业务技能，充分应用现代科学技术，来推进人事档案管理工作的科学化和规范化。

2.4加快疾控机构人事档案信息化建设

依靠现代化科技手段实现档案的现代化管理当今时代，随着疾控中心制度改革的不断深入，传统的人事档案管理模式已不能满足发展的需要。因此，需要充分引进先进技术和设备，选用适合本单位人事档案管理工作的管理软件，实现人事档案信息化。在此基础上，建立人事档案信息查询系统，对相关管理部门和个人设置访问权限，利用网络平台了解人事档案信息，可以使查档人员利用计算机，在不接触干部档案的前提下查阅干部档案原件，从而提高查阅档案的速度，同时也有利于干部人事档案的保密和安全。这样，不仅可以使人事档案管理人员，从繁杂的档案收集、整理、保管、检索工作中解放出来，而且可以更快捷、更准确地为人事工作提供全方位的优质服务。

3总结

总之，疾控机构人事档案管理工作的发展和创新，直接关系到疾控中心人事工作的全局。为此，我们要不断加强疾控中心人事档案的管理，才能最终为疾控机构人事管理工作的发展，提供更为有力的保障。

作者：黄以宁 单位：北海市疾病预防控制中心