人事档案管理信息化分析

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一、人事档案管理信息化建设的应该注意的问题

人事档案是国家机关，事业单位和企业的核心资源，通过文字，图片，图标和各种形式保存下来的单位历史记录，是一种非常重要的信息资源和单位无形财富，对于档案的信息化管理直接会影响这公司的发展和进程。很直观的记录单位和公司的发展历程，系统化的记录档案，使得各种公司业务发展都可以有章可循，条例清楚，分门别类，以便于更好的记录公司的随时发展状况，随时可以查询公司的各种数据和详尽的人事资料。但是目前人事档案的管理工作，还存在很多问题，比如，管理的制度的滞后性，也是制约和阻碍档案管理信息化发展的重要问题；另外还有就是不够重视对与人事档案的管理工作，没有更加系统和全面的记录保存和归纳，管理的科学化和信息化的程度不够，没有很高的技术手段，对于档案进行系统和规范的管理，缺乏详尽的记录和载入档案，没有实施无纸化阅档；最后一个问题就是档案管理人员，不是专业的档案学专业人员，没有对档案进行很系统专业的管理，也是档案信息化管理的一个很大的缺陷和问题。

二、如何实现人事档案管理信息化建设

要做好人事档案管理的信息化建设，可以从很多方面入手，加强人事档案体系的管理和规范，从硬件上讲，应该配备非常完备和统一的管理设备，进行计算机档案的储备和记录，对档案进行分类，编号整理和信息检索处理，一边更好快捷的查询，采用高容量的储存载体，提高档案信息的绝对精确记载和分类整理；利用光盘存储系统进行记录，使得档案工作更加快捷和条理化；同时，建立比较完备的档案管理机制，明细相关责任，保障数据的安全和权威，使得档案管理业务流程技术更加细化，每个环节都进行安全措施的保障，对于电子文件也是一样的进行处理和加密保护；最后，建立非常专业的复合型管理人员，不仅熟悉档案的电子文件信息著录，归档，传递和安全利用，同时加强管理人员学习意识，积极参与信息化培训，加强专业知识也业务水平，提高工作技能，即使的了解档案工作的应用，提高工作技能，高水平的完成完成对于档案工作地记录，归纳和查询业务。总是，人事档案的信息化管理最重要的就是三个方面，基础设备，专业人员技能和管理体质，这三个方面提问也只是档案工作中最重要的载体，直接影响着档案工作进程。

三、人事档案管理的重要性

人事档案的工作在日常的工作和生活非常的重要，可以证明一个人的从上学到工作地各个阶段的不同发展轨迹，工作经理的记录，它能直接反映一个员工的最基本的信息和详尽的个人情况，是非常重要的记录，可以直接看出一个人的人生发展情况，也是用人单位审核一个人的最基本的材料和信息，也是能直接了解一个员工的详尽职业情况。所以人事档案的管理是一个单位行政人力资源中，最重要人才储备记录。随着时间的推移和社会的发展，档案的存在形式也在发生很大的变化，为了保留集体和个人的最全面，最原始和最真实的历史全貌，档案的发展状况也在不断的更新和变革中，不仅要求档案的保存要系统和全面，同时要求管理必须详尽和真实完整，不能有分散，混乱，泄漏和损失。贯彻以人为本的思想理念也是档案学管理的很重要的一个环节，专业高素质的管理习题，可以更好的发挥档案在企事业单位的价值和功能，有利于加大对复合型人才的培养力度，加强用人考核机制的管理和提高员工的信息技能培训。加强人事资源信息管理，可以充分的调整人力资源在单位中的职能划分和工作考核查询，为公司和员工的发展都起到很非常直观清晰的记录，在信息化发展飞速的当今社会中，一个公司人才的储备是直接关系一个公司的前途和发展，最重要的问题，人才是公司最核心的力量，人才的分类，细致和精确的记录是公司最重要的无形资产。

四、针对人事档案管理信息化出现问题的应对之策

面对人事档案管理中很多弊端和问题，应该选择怎么样方法，第一，应该进行档案规范化管理，完善管理体制的全面性，将档案工作融入管理工作的日常生活中，加强管理工作在制度上，人员上都能得到很好的管理力度，实行非常规范化管理，把管理工作提高单位很高层次上，加强管理人员专业素质。提高管理人员的管理水平，对各个部门的人事档案进行归档，审查和登记，聘请高学历的人事管理人员，提高安防意识，加强档案部门完全措施，即使进行防火，防盗，使得档案管理室更加有保障；要求管理人员要主动手机整理员工的个人资料，不断的深化经济和政治体质的变革，认真的整理和细致的鉴别档案的真实性，对于不真实的档案进行删除，保证档案的绝对真实有效；最后对档案进行现代化的数据库整理，数据分析，不论是纸质还是电子版的都要进行分类整理和详尽的记录，充分地利用网络技术手段，对于档案进行管理。

五、总结

档案学是一种很非常有时效性和历史性的学科，注重的是对人才的各方面的记录和审核，是企业发展中必不可少的一个运营部门，所以人事档案的完备，资料的详尽情况，直接关系单位的经营和利益的盈亏，人事档案的储备是相当重要，需要非常重视。

作者：李精武 单位：山西省吕梁市文峪河水利管理局