人事档案重要性分析

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一、当前我国人事档案管理存在的问题

从上文的分析中我们看到，人事档案对于整个社会发展都具有不可替代的作用，但从目前的管理情况来看，传统的档案管理已经无法满足社会的发展与需求，有诸多问题亟待完善，下文对其进行详细分析。

1人事档案管理政出多门。

当前我国的人事档案管理体制处于新旧体制交换阶段，仍然采用传统的体制进行管理，由单位、政府部门、党委组织部门共同负责，采取的是“档随人走”的模式，不仅束缚了人才流动，也影响了管理的质量。近年来，随着改革的深入，管理人才水平的提升，管理模式有了一定的突破，但仍然存在诸多矛盾亟待解决。

2客观性、准确性、完整性不足。

尽管人们对人事档案的重要性有了充分的认识，但是在管理行为上却对其认识不足，对档案材料管理不够重视，导致企事业单位的档案漏洞百出，常会闹出不少笑话。部分企业，尤其是私营企业的领导对人事档案不够重视，认为其不具备实际价值，因此常常忘记给新进员工建立档案，甚至根据需要随意更改，给劳动保障等需要人事档案办事的部门造成诸多麻烦，影响工作效率与质量。

3软硬件配备不够完善。

时代的进步，科技的发展，使得管理工具水平也有了很大提高，但从档案管理情况来看，当前我国的档案管理所采取的软硬件设施水平较低，档案室的设备过于陈旧，管理方式也较为落后，无法满足时展需求，影响工作质量。档案管理是一项政策性、规范性较强的工作，从业人员必须要具备较高的政治与业务能力，但我国的管理人员却仍然停留在不丢失即可的状态，导致档案管理工作过于滞后。

二、改进人事档案工作的有效措施

我们看到，尽管人们认识到人事档案的重要性，但是管理中的问题仍然必须采取有效措施及时解决，唯有如此，才能更好的实现其社会价值，下文就来探讨如何解决人事档案管理中的问题，改进人事档案工作质量。

1建立并完善现有的人事档案管理体制。

当前，我国采取的是“人档合一”的管理方式，但这一方式存在弊端，影响档案的管理，对此，必须要进行改革，实行“人档分离”，将政府人事部门所属人才流动机构、劳动部门所属就业服务机构、教育部门所属毕业生就业指导机构承担的人事档案管理职能分离出来，将国有企事业单位的档案管理职能收回。政府要建立统一的管理部门，除了公务员身份的人事档案仍由党委组织部门管理外，其他人员的人事档案要统一归政府档案中心管理。

2加强档案管理的严肃性。

人事档案对一个人具有十分重要的意义，但我国的人事档案管理十分混乱，出现了诸多问题，包括文凭越来越高，年龄却越来越小，甚至还出现假的学历与身份，这都极大破坏了档案管理的严肃性。对此，人事档案管理必须要以制度化、规范化为基础，改善档案的内在质量，为人事工作提供更多更有价值的内容，提高人事工作效率。

3改善现有的档案管理设施。

随着科学的发展，技术水平的提高，人事档案在档案保管、保护等工作都对档案设施提出了更高的要求，因此，在经济条件允许下要尽量改善单位内的管理设施，进而促进管理水平的提高。

4从多方加强人事档案的管理。

首先，要做到档案室的防火、防潮等基础性工作。档案库房是储存档案的地方，因此其防火、防潮工作十分重要，这就要求在条件允许的情况下在档案室内配备空调机、灭火器等相应设备，同时要定期对其进行检查，确保其安全性。其次，条件允许的情况下合理配备现代化设备。实现管理的现代化是人事档案管理的必然要求，因此，现有的单位必须要根据资金的实力合理的为单位配备现代化的设备，将档案人员从传统工作中解脱出来，降低劳动强度，改善现有工作的质量与效率，实现管理的标准化、规范化与现代化。最后，要不断提高人事档案管理人员的专业素质。管理的根本是人的管理。

三、结束语

综上所述，我们看到，人事档案涉及范围较广，其重要性不言而喻，因此，必须要根据国家的规定将人事关系及档案交给政府人事部门或者人才流动管理机构进行保存，发挥档案在国家人事管理工作中的中重要作用，推动我国人事管理工作水平的提高。

作者：朱庆宏 单位：安达市青少年业余体育学校