事业单位人事档案管理探析(3篇)
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在人事管理中，建立相应的人事档案是必不可少的环节。人事档案是专门用来记载和反映每个员工的个人经历和德才表现的，以个人为单位，建立起一套用来以后考察的文件资料。人事档案可以提供给人事部门、组织部门、劳资部门，具体展示出员工的个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作情况以及奖励处罚等详细具体的个人情况。目前，我国事业单位在对人事档案管理方面出现了许多的问题，主要表现为人事档案管理人员素质普遍低下，管理制度不完善，对人事档案管理的信息化程度不高等。这些普遍存在的弊端，不利于事业单位的长期发展。因此，当务之急是尽快提升事业单位的人事档案管理。
一、事业单位人事档案管理存在的问题
1、对事业单位人事档案管理的重要性认知严重不足。
人事档案管理在事业单位的发展过程中，发挥了不可替代的作用，具有较强的专业性和幕后性。又因为人事档案管理是单位管理环节中最基础的工作，一旦最基础工作没有做到位，将导致整个管理工作出现不可避免的问题。然而，在实际工作中，不管是员工还是事业单位的管理领导，对人事档案的管理仍然停留在最浅显的理解上，认为人事档案管理就是对员工的资料进行简单的收集和存储，这种错误的认识，也极大降低了事业单位人事档案管理工作的主动性。
2、事业单位对人事档案管理工作投入的资金不足。
随着科学技术的不断发展，事业单位也因此进入一个信息化时代。以前传统的人事档案管理办法已然满足不了当代社会的步伐，人事档案管理工作必然会朝向信息化的趋势发展。然而，事业单位对于人事档案管理缺乏重视，在对其资金投入上也十分有限，导致人事档案管理工作得不到雄厚的资金支持，因此，促使事业单位的人事档案管理工作严重缺乏专业性，很大程度上限制了人事管理工作的正常运行。
3、事业单位人事档案的现代化管理水平不高。
随着社会的不断进步，对事业单位的人事档案管理工作的技术要求也不断提高。但是，事业单位虽然在其他许多方面都已经实现了信息化，逐渐步入现代化的阶段，但是大部分事业单位企业在人事档案管理上仍然是手工操作完成的。手工操作不仅花费大量的操作时间，浪费了人力、精力，而且显著增加了人事档案管理的难度，实际工作效率较低，严重降低了事业单位管理工作的质量和效率，远远落后于现代化管理工作的需求。
二、提升事业单位人事档案管理的策略
1、提高人事档案管理意识
要想从根本上提升事业单位对人事档案的管理，首先要从意识方面着手，改变管理人员对人事档案管理的意识，加强他们对人事档案管理的了解，认识到提升人事档案管理的重要性。同时，事业单位的领导应该增强对干部人事档案管理工作的重视，做好基础性工作实践。从双方面同时着手，才能引导档案管理人员树立正确的档案管理工作意识，在实际工作中，将人事档案管理工作具体认真落实到位。
2、提高档案管理水平，实现人事档案管理方法的创新
为了适应社会发展的需要，事业单位在意识和观念上发生了很大的改变。尤其是在人事档案管理方面发生了翻天覆地的变化，从以往单位分散式的管理逐渐向社会化集中统一管理过渡。在新型的管理模式下，能够有效对人事档案管理机构进行合理的整合，从而实现对人事档案和相关信息资源进行集中保管、开发和统一的管理。另外，相关部门要不断完善相关的条例，对管理工作进行指导和监督，进一步推动事业单位的人事档案管理工作的顺利开展，显著提高了档案管理的水平。
3、加强人事档案管理人员自身建设，加大培训力度，提高人员素质
事业单位的人事档案具有较强的保密性和业务性，因此，进行人事档案管理工作也是一项重要的工作，对在职的档案管理人员在技能和素质方面提出了更高的要求。因此，事业单位在选拔档案管理人员时，尽可能选择工作勤勤恳恳、认真负责、责任心较强的人员，这样的员工才能全心全意投入到工作中，认真将，每项工作具体落实到位。由此可见，建立一支高素质、高管理水平的档案管理人才队伍是多么的重要。另外，事业单位要定期对企业内部的管理人员进行相关培训，不断加强对人事档案管理人员的自身建设，引导他们树立正确的价值观，传授新的档案管理方法，才能真正实现对事业单位档案管理工作的提升。
4、加强人事档案管理的信息化建设
随着科学技术的不断发展，所有事业单位都逐渐走上了信息化的道路，在单位内部的各项工作也都趋向信息化，人事档案管理也不例如。加强人事档案管理的信息化建设，打破了传统的手工操作管理方法，不再需要浪费大量的时间，促使人事档案信息能够高效快速的传输，显著提高了工作的效率。同时，事业单位要充分利用先进的信息化设备，通过这些设备进行辅助管理，改善了以往管理的方式，显著降低了对档案原件的损坏，大大延长了人事档案保管的年限。在先进的档案管理软件的运行下，能够快速正确搜索到想要查询的档案内容，极大提高了工作的效率，减少了不必要的浪费。利用先进的管理软件，能够实现人事档案更大的价值。
三、结语
综上所述，人事档案管理是事业单位管理工作中至关重要的一个环节，联系单位长远发展的需要，再加上单位的实际情况，寻找出提升事业单位人事档案管理的好办法，从而促进单位更好的发展。
作者：刘海梅 单位：青海省红十字医院
所谓人事档案就是在认识管理活动中所形成的，可以用来记录和反应个人的德才和经历。通常是以个人为单位所组织起来的，作为日后考察的参考资料，所以人事档案管理是事业单位人事管理的一项重要的工作。人事档案的管理人员能力决定着人事档案的质量，还决定企业领导对员工的看法，所以，当前需要对人事档案的管理中出现的问题进行探究并且解决。
第二篇：事业单位人事档案管理工作浅谈
一、人事档案管理中的问题
（一）对人事档案的重视度问题
伴随着市场经济的高速发展，社会上的流动人口相应增多，大多数人们都在经历着从“单位人”到“社会人”的变化。在这样的社会思想影响下，很多企业领导对人事档案的重视程度大幅度降低，对人事档案的意识淡薄，通常会认为人事档案已经失去原有作用，所以放松对人事部门的管理，再加上对人事部门不能配备合适的管理人员，加上本身的管理人员对自己的要求就不高，造成档案的管理只是一种形式。正是这种薄弱的管理意识往往会造成管理制度出现很多漏洞，尤其是档案失去其原有的真实性。这样的问题发生后就不能对人事档案在合理的应用，会使企业在员工分配调度上产生盲目性，导致公司收入受到阻碍。
（二）人事档案管理制度问题
人事档案的管理制度存在很多问题，而且在执行能力上也不高。在管理制度存在滞后的情况下，执行管理制度的力度也没有原有的强度。还存在一些管理制度过于落后的情况，与当前的改革开放的新形势不相符合，例如在档案材料的收集范围和收集时间和档案整理等方面出现严重的滞后。人事档案管理的作用是具有长远意义的，而且本身人事档案管理的工作强度是非常高的并且相当的繁琐，如果管理阶层对人事档案管理这项工作的专业性不够重视，就不可能建设完善的人事档案管理制度，进而不能发挥人事档案管理工作的作用。还有一些且也虽然具有完整的制度，但是却缺乏执行能力，缺乏稳定性，使人事档案管理这项工作的效率和质量受到影响。
（三）人事档案管理模式的问题
如今，大多数人事企业仍旧使用纸质材料用来记录和保持人事档案，而管理模式也都是管理人员进行保存，这种旧样式的管理方式存在大量弊端，查询使用过于繁琐，并且浪费时间和公司的人力资源，最严重的弊端是纸质的档案不利于长时间的保存。这种陈旧的人事档案管形势使得人事档案的传递和储存产生很多不便，所以想要实现事业人事档案优化的管理，必须抛弃过于陈旧的管理模式，对原有的模式进行优化。
二、人事档案管理中问题的解决
（一）加强对人事管理的重视程度
作为一个公司的高层领导人员，需要对人事档案的重视程度提高，这样会调动整个档案管理人员对档案管理的态度。从公司整体出发，公司由上至下使人事档案管理的重视程度加强，还可以对人事档案的管理人员起到了监督作用。对人事档案管理高度重视，强化管理人员的监管意识。档案员需要定期向上层人员汇报档案情况，让上层人员了解档案，使领导对人事档案的重视度得到提高。另外人事部门需要将人事档案的管理工作安排到日程之中，将责任人头化制，用来确保人事档案管理工作的秩序。
（二）建立完善的管理制度
严格确立完善的档案管理制度，补全人事档案的管理规定，并且要规范人事档案的管理方面工作。公司的人事部门需要根据需求的不同，定制完善的管理制度，确保档案的完整性、准确性、保密性等，还要确立相应的借阅制度和转递制度以及奖惩制度，并且要求员工严格遵守制度，在保证有理可依、有据可依的条件下，还要将制度贯彻落实，使人事档案管理变得具有规范化和制度化。其中要求公司内任何人员不得私自存留他人或者本人档案；员工必须执行国家的保密制度，严格按照分级管理的制度；在档案的查阅和借用以及转递方面需要严格按照公司规定运作；人事档案的材料收集等工作更需要按照规定处理。
（三）推动信息化管理模式
在人事档案的管理模式中存在的问题得到完善的前提下，如何将人事档案的管理模式变得更加适合应用到公司和企业之中，让领导和员工都能方便、快速、安全的使用人事档案，就需要使用现代化的管理模式和信息化的储存方式。而现阶段我国的科技水平的发展十分迅速，相应的电子信息水平也不断提高，而公司的事业单位人事档案的管理也可以采取信息化的方式，将人事档案信息化管理，在创新管理模式的同时，更能使内部的信息网络得到使用。而信息化的管理方式使档案的分析、整理、汇总等节约了大量的人力物力，在一定程度上缓解了人事档案管理的弊端。
三、结语
人事档案的管理工作对于事业单位是非常重要的。能否将人事档案管理工作做好，既可以在人事工作中使档案的作用得到保障，又能在事业单位将要举行重大的决策是给予参考和帮助。所以想要提高事业单位的人事档案的质量，就一定要提高人事档案管理人员的自身素质，并且提高人事档案管理人员的社会道德素质和思想道德素质。在不断创新中寻找合适自生的管理模式，用以确保人事档案管理工作的正常运行。
作者：杨鹤 单位：吉林工商学院
第三篇：事业单位人事档案用途
科技的不断进步使人类进入了数字化的信息管理时代，由于人事档案记录着个人基本情况、获奖、处分等重要信息，对个人的发展具有重要影响，因此对人事档案的管理以及如何发挥其用途成为人们关注的焦点。传统的人事档案管理已不能满足时展的需要，因此需要对其进行调整和改革，使其能够满足当前社会发展的需要，跟上时展的脚步。
一、事业单位人事档案的特点
事业单位的人事档案管理特点主要表现为：第一，全面性的特点。人事档案记录着员工从入学到参加工作的大事小情，是员工个人成长的反映，因此能够对员工进行较为全面的反映；第二，客观性的特点。人事档案的记录都是非常真实的，很难出现虚假信息，因此具有较强的客观性；第三，阶段性的特点。人事档案的记录都是一个阶段接着一个阶段的，小学、初中、高中直至参加工作，都是以阶段性保存与记录的，因此使其呈现阶段性的特点；第四，保密性的特点。由于人事档案记录的是个人的信息，因此会涉及到个人的隐私，所以档案管理人员在进行保管的过程中需要保证其安全性，不能将员工的个人信息进行泄漏。第五，现实性的特点。事业单位的员工在机关部门进行工作期间，一旦发生工作的调动、或者人员的任职等情况，其上级领导部门就可以依照其人事档案将其安排到适合的工作岗位，从而实现员工个人价值的发挥的同时，促进人才资源的合理配置。不仅如此，对于工作效率的提升，工作水平的提高也有积极的影响。
二、事业单位人事档案的用途
（一）记录个人基本信息的载体
人事档案主要记录着个人的学习情况、工作表现等信息，是反映个人成长情况的依据，对于事业单位对人才的选拔等有重要影响。随着时代的进步，人在社会中的作用逐渐凸显出来，作为记录个人成长信息的人事档案也越来越受到人们的重视，因此加强人事档案的管理，也成为时展的趋势。人事档案能够对个人的学习、工作期间的状况，以及个人的品行等进行一定的反映，进而影响其未来发展。不仅如此，机关事业单位还可以根据人事档案对人员进行评价，从而结合其实际情况，将其安排到适合其特点的岗位，进而实现资源的合理分配，促进国家机关事业单位职能的有效发挥。基于此人事档案管理的相关部门，需要明确人事档案的重要性，提升人事档案管理水平，促进人事档案作用的发挥。
（二）衡量人才能力的重要依据
全面建设小康社会是党在第十八次全国人民代表大会提出的，新目标的提出为传统的人事档案管理提出了更高的要求，为加快小康社会的建设步伐，需要档案管理人员能够跟随时展的趋势，不断对档案管理的方式与手段进行调整，进而使其能够发挥自身的作用，实现人才的高效利用。从个人的档案信息中，能够对个人的行为以及特长等信息进行展示，是一个人综合素质的重要体现，并且具有客观性与真实性。而我国的事业单位要想最大限度的利用人才，则需要对人才的特点进行全面的掌握，进而根据人才的能力以及工作岗位的需要，为其进行工作的分配，使其更好的为国家的发展贡献自身的才能。而通过档案实现对员工的了解则是事业单位用人的重要依据，因此做好人事档案的管理，不仅对于实现人才的个人价值有积极的推动作用，对于为社会创造价值也有非常重要的影响。
（三）推动事业单位的改革
改革开放的不断深入，市场经济的不断发展，我国的人事制度改革也在不断的推进，调整部门机构、完善分配制度、健全用工制度等，都是在社会不断进步的过程中，需要进行改革和完善的内容。而机关事业单位由于其自身的特殊性，使其在发展的过程中，需要进行人事变动。而人事档案在此过程中，则可以发挥积极的作用。例如，机关事业单位可以根据各部门人员的工作情况，并且将人事档案作为参考依据，对其职位等进行相应的调整，这样不仅有助于实现人才的合理配置，还有助于推进事业单位的改革，进而促进事业单位结构更加合理化，推动其工作效率与水平的提升。
三、提升事业单位人事档案管理水平的措施
（一）加强对事业单位人事档案的重视
要想提升事业单位档案管理的效率与水平，需要引起相关领导以及工作人员对人事档案的认识，为此可以从以下几个方面提升其认识：第一，加强事业单位领导的重视。领导在具体的实际工作中发挥导向性的作用，因此要想加强人们的重视程度，首先需要引起领导的重视。为此，可以通过汇报工作等方式，让领导认识到人事档案的在事业单位发展中的重要性，以及其应发挥的作用意义等，使其能够成为日常工作的重要内容之一，进而增强领导的重视程度；第二，加强档案工作人员对人事档案的重视。在引起领导的重视以后，会引起一部分员工的重视，为此需要趁热打铁，制定相应的考核制度等，对在工作表现突出，并且做出重要贡献的员工给予一定的奖励，相应的对于一些消极对待工作的工作人员给予相应的处罚，进而引起大家的重视，促进其积极的对待工作；第三，定期对人事档案管理工作进行检查，进而促使员工能够正确对待工作，努力使其在自己的工作岗位上做出创新，推动人事档案作用的发挥。
（二）建立健全的人事档案管理制度
健全的档案管理制度，是员工高效开展工作的重要依据，为此需要相关部门从以下几个方面着手：第一，建立完善的档案管理流程。井然有序的工作流程才能保证工作的高效率，因此需要相关部门能够结合本单位的实际情况，制定一套严谨、科学的工作流程，包括资料的收集、筛选、归档、阅读等，进而为档案管理人员有序工作的开展提供理论依据；第二，建立严格的工作责任制度。由于档案关系到个人隐私等信息，因此需要较高的保密性，为此需要相关部门建立严格的责任制，对工作人员的行为进行约束，一方面保证人员档案的保密性，另一方面也有助于其工作水平的提升；第三，与国外先进的管理方法相结合。档案管理部门要想实现其作用的发挥，需要学习国外优秀的管理方法，并且结合本单位的实际情况，对其进行调整，从而制定出符合本单位的科学的管理制度，促进档案工作的高效开展。
（三）加强人事档案的现代化建设
随着科技的不断进步，人们逐渐进入数字化的管理时代，因此档案管理也需要跟随时代的脚步，将现代化的管理手段融入档案管理之中，进而促进人事档案作用的发挥。首先，需要事业单位的档案管理部门引进先进的现代化设备，如计算机等。完善的硬件设施是实现其工作质量提升的保证，为此需要相关部门加大资金方面的投入，保证其设施的完备；其次，引进先进的管理软件。相关部门可以通过从其他地方购买，或者自己组织人才进行制作等方式，在计算机等设备中安装相关的管理软件，进而为其工作质量的提升，以及工作效率的加强做出贡献；最后，需要加强档案工作人员的职业素养。为此需要相关部门通过组织培训等方式，丰富工作人员的专业知识，提升其专业技能，掌握使用现代化设备的方法，实现其现代化的人事档案管理。
（四）深入挖掘人事档案的价值
现在是信息化时代，资源共享成为当前社会发展的一大特点，档案作为重要的信息资源，也需要跟随时展的脚步，发挥其自身的价值。为此，需要档案管理的工作人员在收集材料时，要保证数据的真实性与准确性，然后在实现对数据的整理、归档等工作。为更好的挖掘档案的价值，可以借助互联网，建立事业单位自己的人事档案系统或者网络信息平台，通过设置不同等级以及不同权限的用户名等方式，实现人事档案的网络管理，在提升自身工作效率的同时，为人们搜索资料提供更加便利的条件。
四、总结
综上所述，社会的进步，事业单位的变革，为事业单位的人事档案管理提出了更高的要求，需要相关部门能够跟随时展的脚步，。通过学习先进的管理手段等方式，结合本单位的实际情况，对本单位的人事档案管理不断完善，从而提升其管理水平的同时，实现人事档案价值的发挥。
作者：张秀华 单位：长春市固体废弃物管理处
