医院人事档案管理探究(7篇)
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随着我国国民经济的深入发展，人民群众的生活水平及医疗技术水平的逐渐提升，人们越来越重视身体健康问题。医疗业日益激烈的竞争，必然要求其服务水平也要在竞争中不断的提高完善，然而，匮乏的医务人才却是医院难以快速发展的重要原因。在如此严峻的市场经济背景下，医院要实现可持续发展，关键在于发现并培养各类人才，因此，建立完善的医院人事档案管理体系，吸纳各种医务专业人才，加以规划、培养与管理，是医院人力资源部门当前的首要任务。
一、医院人事档案管理现状问题
众所周知，人才队伍素质最重要的保证手段便是人事档案管理工作，只有合理配置、流动、使用各类专业医务人才，才能体现出其对人才进行正确评价及全面了解的作用依据。随着人类社会的不断进步及各种集体型组织的出现，在进行人事管理活动中，逐渐衍生了一种人事文件，即人事档案，其直接负责人便是组织管理者或相关人事管理部门。医院管理改革与人事档案管理联系紧密，更是卫生人事制度改革的重要决策依据，而目前医院人事档案管理现状不容乐观，在管理模式、手段、制度等方面，还存在着许多尚待解决的问题，这些现状问题的转变与改善，值得医院管理者高度的重视。
（一）人事管理不够规范
医疗卫生单位不断深入改革发展的人事制度和合理流动的人才规模上，对于人才的选拔和使用手段方面日益呈现简易化，但由于未能充分及时的补充修正原有的人事档案制度，在很大程度上，这种人事档案管理规范相对滞后的现象严重阻碍了各种人才的合理流动。比如，处理流动人员人事档案重视度不够，已辞职辞退或是解除劳动关系等员工的人事档案资料，因移交不及时或交与不相关部门进行保管，导致某些人事档案的丢失，材料手续的不齐全。出现这种无管理责任、移交不及时的人事档案，和责任承担不明确规定的现象，其基本原因便是相对滞后的人事档案管理规范问题，同时也是管理监督工作中不可忽视的缺陷。这种不齐全的人事档案资料，使人员评定职称、办理流动手续等工作困难重重，不仅如此，人事档案资料手续的不完善，造成单位对新录用人员很难进行正确的人事审核审批工作。此类的现象出现，增加增大了人事档案管理工作的难度和管理的工作范围，严重阻碍了人事档案工作的改革与发展。通过分析可知，阻碍人事档案工作发展的根本原因就是相对滞后的人事档案管理规范，需要医院紧跟时代步伐加以改进完善。
（二）人事服务机制不够健全
目前，人事机构尚不具备健全的人事档案管理条件和制度，尤其是在不少业务领域，其服务更处于单一空白模式，人事机构无法及时对人事档案资料进行收集、整理和装订，被限制于接受保管存放的单一模式中，因而对人员的实际情况的反映不能做到精准全面及真实，难以发挥出人事档案其本质性的作用。再则，人事机构管理档案的收费标准，使“弃档”现象日益严重。在人才流动频繁的今天，人事档案作用逐渐被人们所忽视，造成医院实际需求量与专业技术人员编制的矛盾更加尖锐。因此，医院必需大量聘用专业技术人才方可缓解这些矛盾。在聘用专业技术人员过程时，医院往往只进行考试面试一环，由于转档人事档案手续麻烦，造成不少人在工作岗位选择中弃档而去，这样，即便是当前单位为其在当地人事部门协助下重建档案，却始终避免不了管理工作的杂乱无章。所以，医院实际需求和当前人事机构工作难以吻合，尤其是档案管理条件、制度的不健全是当前所面临着的关键性问题。
（三）管理团队及管理方式方法的不足
当前，医院还不具备健全的档案管理团队和业务培训机制，无论医院还是企业，都必须是专人管理这些人事档案。由于人才流动性较大，新上任的人员管理档案的业务流程熟悉程度不够，加大档案管理员的培训力度必不可免。此外，鉴于不少医院存在人员编制紧缺现象，造成人事档案管理的力量不足，使不少非专业人员兼管医院人事档案工作的现象出现。众所周知，档案管理的专业性、机密性极强，数量繁多内容涉及广又复杂，要求专人管理，并单独存放在具备相关设施的档案室，有些医院因为办公用房匮乏，档案室便是办公室，无法保证档案管理的机密性。加上管理手段的滞后，很难完整及时的归纳整理人事档案资料，因此，阻碍了人事档案优势的全面发挥，难以提供医院使用与提拔人才更为科学有效的依据。
二、合理开发全面发挥作用
（一）建立专项人才库
通过上述问题分析可知，有效开发人力资源促进医院的可持续发展，需要有专门的人才库，对医院各科室部门的人员进行必要的分类分析。其实，医院人事档案就是医院各种人才的详细资料，是最为可靠系统的高价值医院人事管理信息，可实现医院合理化应用各种人才。因此，要实现有效聘用培养相关专业的医务人才，使其积极投身医院各项工作中，打造更合理的科学的人才资源管理体系，充分体现尊重人才珍惜人才的特点，最大化激发各类人才的主观能动性，就需要设立立足于医院现有人事档案基础上的专项人才库。并且，人事档案本身就有许多可促进人事资源管理的关键性信息资料。所以，医院各类人才的人事档案必须完整，才能全面反映各类人才的工作能力和考核结果，有助于人力资源管理部门高效履行相应的工作职责。
（二）制定完善的人力资源规划方案
医院的发展离不开高素质的工作团队，这也是当前所有医院最关键的问题。通过上述分析，笔者认为，医院要实现可持续发展，需全面掌握各类人才的专业知识、成长背景、学识年龄等各方面情况，做到知人善任，这就能够看出人事档案在这方面有着极为重要的促进作用，因此，合理部署优化人事档案和资源配置，能进一步明确医院管理和发展的方向。人事专业人员要全面了解并强化医院人事档案的管理，为其制定出长远的识才用才人力资源规划方案。要做到公开公正的选拨人才，避免唯亲任命之类的现象，深入研究各类人才的档案资料，并考虑其综合素质，譬如工作的效率、经验、培养的潜力等，以便选取的人才能够德才兼备，解决部分员工不平衡心态，真正做到人尽其才。人事档案管理结构只有更完善，医院才能更快速的了解人力资源具体情况，也只有在档案资料管理工作中做到认真仔细，才能避免出现盲点漏洞等现象。各类人才的人事档案要定期更新，以保证资料的详细，方可清楚地反映医院各类人才实际动态，进而制定出更高效的人力资源管理制度，例如分组编制、人才培训等，使医院管理者确定医院发展方向时具有更可靠的依据。因此，制定完善的人力资源规划方案是当前医院的必然选择，是建立优质高效管理体系的基础，是推动着医院科学健康发展的保障。
（三）薪酬、人才选拨方面的促进作用
人事档案能真实反映人才的各方面情况，如政治表现、技术水平、学习培训、工作经验等，是医院客观考察各类人才最重要全面的依据，在人员培训、选用及建立高素质人才团队方面起到参考作用。同时，医院在发展过程中要吸纳更多高素质人才并促使员工大幅度提高工作积极性，离不开更为合理的切合实际的薪酬制度。而在薪酬改革中，人事档案提供着更多关键性的决定资料，例如职位职称、工作或教育年限背景等，所以，顺利进行此项改革必须以真实详细的人事档案资料为前提。此外，医院在招聘引进外部人才过程中，更需要考量人才个体或群体实际情况，而一份个人或群体的人事档案，能够直观反映出个人学识、表现和群体职称、年龄等详细信息，是医院进行人力资源管理最客观的决策数据依据。
三、总结
当前，随着生活水平的日益提高，人们对身体健康问题更加重视，在如此背景下促进着医疗卫生单位事业的一系列改革。其中，人事档案对医院人力资源和经营管理有着深刻的影响，在医院改革中有着无可替代的重要作用。因此，医院的改革创新还需要进一步合理开发人事档案资料，促进其作用的充分发挥，这样，在医疗业竞争日益激烈的环境下，才有利于医院的健康可持续发展。
作者：曾红华 单位：福建医科大学附属第二医院
第二篇：医院人事档案管理浅谈
医院人事档案管理是当前工作当中的核心内容，对于更好的实现人力资源管理质量的增强也有着重大意义。需要注意的是，医院人事档案管理之中相关档案是核心的依据之一，是开展一系列工作的核心环节。所以在医院人事档案管理的开展当中，还需要充分且全面的发挥其相关优势，为医院的建设提供更加可靠的、科学的、健全的数据材料，促进医院的建设迈向一个全新的高度。加强医院人事档案管理，是时展的切实需求，同时也是不断的实现相关工作加强和创新改进的关键点，需要广大人员加强对工作的重视程度，同时对控制的方案和基本的指导原则等进行了全面和深入的分析，旨在以此为基础更好的实现对医院人事档案管理工作的增强和改进，真正意义上使得相关指导的建设进入到一个崭新阶段当中。以正确的思想和完善的理念不断的实现对工作的加强和改革。
一、医院人事档案管理的作用和价值
医院人事档案是医院档案的重要组成部分,反映了医护人员的思想品德、专业能力、工作业绩和科研水平等方面的一揽子情况,是开发人力资源的资源库。只有在管理好人事档案,才能加强医院人事档案管理,促进医院人力资源管理工作。通过档案,可以了解过去,总结经验,为科学管理提供重要的依据。将查阅档案材料与实际考察的思想言行、个人素质、业务水平、历史情况等原始材料有机结合起来。考察其德能勤绩等情况,准确地了解个人的情况,为人力资源的正确选拔和使用起到了参考作用。代人事工作更注重人才资源的潜能开发与培养,要求医院人事档案真实地为人力资源管理工作服务。人事部门要以医院人才队伍为立足点,做好人事档案管理工作,为人力资源管理提供服务。人才激励的作用。医院人才业绩档案的应用,可以使用人单位在人员录用、日常考核时对人才的综合素质有更直观、更全面的了解,更好的使用人才,有利于单位的人才队伍建设。通过对档案信息的综合分析,作为医务人员岗位津贴发放、职称评定、竞聘上岗、成果奖励和申报各种先进等的一项主要依据。对档案资料严格按照归档要求,确保个人业绩档案归档完整和安全。
二、新时期下如何做好医院人事档案管理
1.提升医院人事档案管理队伍素质。
提升医院人事档案管理队伍素质是加强工作的核心环节。需要注意的是，当前管理的手段和工作的内容不断变化，其核心是工作团队和人员素质的提升。所以还需要建设出一支高素质、高水准的医院人事档案管理队伍，来适应当前岗位的工作需求，这一点是相关工作改革的基础环节。对于广大医院人事档案管理人员来讲还需要通过不断的学习和努力，不断的提升自身的水准和综合素质。此外，广大医院人事档案管理人员还应当有着坚定的政治信念，通过不断的深入学习提升自身的政治思想和相关理论水准。对于工作，应当有着极强的原则性。在医院人事档案管理工作开展过程当中还需要确立正确的人生观和思想观念，树立起完善的、正确的服务理念，同时分析了今后的管理思想方案，旨在全面的促进医院人事档案管理效益增强。促进医院人事档案管理的建设迈向崭新的阶段当中。全心全意的为广大医院职工和干部提供优质服务。最后，在医院人事档案管理工作开展进程当中还需要不断的学习实际操作方式，深入的研究相关信息科学知识内容，尤其是计算机的日常操作、网络技术等等，进而深层次之上把控医院人事档案管理的难点和内在的规律，正确的理解工作的内容和特征，更好的解决工作当中存在的问题和新状况。通过不断的深入学习，提升自身理论和政策水准，提升医院人事档案管理工作能力。正确的理解和掌握医院人事档案管理的作用和档案产生的条件，正确的辨别真伪，遵守组织纪律，做好相关工作。
2.提升医院人事档案管理工作的现代化水准。
如上文分析到的，加强医院人事档案管理，是时展的切实需求，同时也是不断的实现相关工作加强和创新改进的关键点，需要广大人员加强对工作的重视程度，提升医院人事档案管理工作的现代化水准，需要在实践当中建立起完善的、科学的、完善的管理制度，通过制度的严格执行，从根本上保证相关数据信息的规范性，进而保证医院人事档案管理的可靠性和准确性，充分的发挥出相关工作在医院建设当中的重大效应。此外，在实践的医院人事档案管理工作开展过程当中还需要充分的使用计算机相关技术，保证数据和档案信息的妥善保存，发挥出其基本的效应。通过计算机和网络技术的使用，建立起相对应的数据中心，以保证档案数据的及时更新和准确性。促进信息技术的分配制度发展，全面的实行现代化的技术控制和管理。随着当前相关技术手段不断的向前发展，一些新型的技术，常见的诸如电子档案技术和声像档案等等，也需要在实践当中加以明确的使用，通过新制度的建设，逐步的深入工作的重点和难点，在工作当中要真正意义上实现取长补短，采取科学化的管理思路和管理方式，从根本上确保档案和数据信息内容的完整性，保证数据的真实性和安全性，促进医院人事档案管理的建设迈向崭新的阶段当中。
3.建立完善的档案信息系统。
最后还需要建立起完善的数据库系统，这一点同样是当前医院人事档案管理的核心和基本思路之一。需要注意的是，信息系统的建设，应当是以现有的档案管理制度为核心环节，通过现有的档案数据，重新的建立起工作团队，通过组织学习、技术性的培训以及技术性的业务学习等等，使得医院人事档案管理工作人员可以充分的、全面的掌握相关自动化的知识，进而可以独立的承担相对应的工作任务，确保医院人事档案管理工作可以妥善的开展和执行。最后还需要注意的是，当前医院人事档案管理工作之中相关文稿涉及到的内容较为广泛，所以还需要通过各个部门和各个技术之间的交叉渗透，集中性的解决相关问题和难点，在工作当中要真正意义上实现取长补短，采取科学化的管理思路和管理方式，为医院的建设提供更加可靠的、科学的、健全的数据材料，促进医院的建设迈向一个全新的高度。保证医院人事档案管理的科学性和可靠性。
三、结语
综上所述，根据对当前现代化的医院人事档案管理基本现状和工作开展的重大价值等进行全面的分析，旨在以此为基础，真正意义上实现对医院人事档案管理建设思路的改进，促进相关领域之内的工作迈向一个崭新的阶段当中。
作者：胡开莉 单位：湖北省嘉鱼县人民医院
第三篇：医院人事档案管理工作重点探讨
一、医院人事档案管理工作中存在的问题
1.管理意识淡薄
经济的快速发展促使人们的生活质量大幅提高，进而对医疗措施的要求也就更加严苛，医院为了满足顾客的需要一味追求医疗技术的提升，而忽略了医院人员的人事档案管理工作。对医院任职人员来讲，他们又对此持有错误观念，认为档案理应归医院所管，交由医院便万事大吉，对自身也没有什么十分重大的影响；对于档案管理部门的人员来讲，他们简单地认为档案管理即是保证医院人员的相关资料没有损坏和丢失，除此便再没有其他工作了，忽视了进行档案管理的必要性，这些都说明了医院对人事档案管理意识的淡薄。
2.当今管理制度不能紧跟时代需求
现在医院普遍采用的人事档案管理制度已经渐渐不符合时展的潮流。传统的档案管理人员不需要太多的硬性条件，只需保存、看管好档案即可，也不需要十分规范的录入文档的速度要求，更没有相关的测评标准，整个医院的制度也不是很完善，没有明确的奖惩制度，不能调动起管理人员工作的积极性。传统的人事档案录入工作也是经由专人进行录入、看管、核查，这些繁琐的档案管理工作不仅枯燥无味，还十分耗费人力、物力及财力，使档案管理工作效率低下，降低档案查阅速度和使用速率。
3.档案管理人员的整体素质参差不齐
医院内从事人事档案管理工作的人员很大一部分都不是专业的，因而缺少必要的基础知识培训和铺垫，不能很好地掌握医院人事档案管理工作的各项要求，这就很容易造成档案管理部门出现混乱；另外，随着医院规模的不断扩大，医院职工人数成倍增长，素质低下的档案管理人员就更加难以胜任这项细致繁杂的工作。
4.部分档案不完整及管理环境不佳
在进行医院人事档案的录入工作时，对人员档案资料是否真实完整很难进行追究，也许会造成部分档案的真实性出现误差。另外传统的人事档案录入工作是人工完成的，难免会由于一些其他原因导致资料录入时出现偏差，监督人员也可能出现审查不认真的情况，导致档案资料的不完善。同时，录入工作没有严密的流程细则，也难以避免人事档案出现失真造假的现象。另外，医院的发展和扩大虽然会使得医院面积不断增大，供职人员数量也在不断提升，但是进行医疗救治的房间依旧不能满足病患的需求，所以用于档案管理的空间自然就更加有限，因此存放档案的柜子等有限，除此之外，还有档案存储空间不断老化的问题，用于存储档案的文件夹、档案袋潮湿腐烂，还有人事档案的保密工作不甚完善也是医院档案管理硬件条件不佳的表现，这些都有可能使得档案出现问题，给医院造成损失。
二、对医院人事档案管理的改革措施
1.增加各级人员的档案管理意识
医院要顺应经济发展的要求，加大对所有人员的宣传教育力度，采用尽可能丰富的手段使得所有人员对档案管理工作重视起来，可以尝试使用宣传栏，在宣传栏显眼的位置张贴相关法律细则，以加大医院人员的档案管理的法律意识；还可以每月举行档案管理知识宣讲大会，邀请专业档案管理人员讲授档案管理工作需要注意的问题，也可以通过印发宣传资料、医院院刊等方式宣传档案法，也可以组织档案管理知识技能大赛，以此来调动所有人员对档案管理工作学习的积极性等等。医院要通过各式各样的方法和手段的实施确保职员的档案管理意识得到充分提高。
2.制定并完善档案管理制度和方法
医院人事档案管理工作的顺利开展离不开正确制度的引导和约束，因此拥有一套适合医院发展的人事档案管理制度是十分有必要的。医院要把档案管理工作放到战略方针的高度上来，制定严格的制度规范医院领导部门进行审查、档案管理人员工作的工作守则和工作内容、档案管理的具体实施细则，使档案保管人员、审查人员都能按照制度进行工作，使各个环节滴水不漏，不存在放松懈怠、粗心大意的情况出现，还要定时组织领导人员进行规则的细化和完善，并做好通知工作。对于档案管理人员出现的捏造作假的行为，如有证实，严格按照规章制度进行惩罚，严肃处理违反《档案法》的员工，并在全院进行通报批评以示警戒，对提供有益建议的职员进行适当的物质奖励，奖惩有度，尽力做到档案内容的真实完整。
3.全面提高管理人员素质
第一，医院在招聘新的管理人员入职时要注重对其专业素质的测试，使新晋管理人员能够学有所长，发挥自己在档案管理方面的优秀才能，提高对档案管理人员的选拔标准，要求其具有终身学习的能力以不断适应医院规模的扩大和经济的发展；对从事医院档案管理工作多年的管理人员，要定时组织档案管理专业技能的培训，成立专门的学习小组进行互相督促、互相进步，定时组织技能分享大会分享自己的学习经历以激励其他人员努力学习，从而加强档案管理工作人员的专业素养，更好的认识和了解自己的职责所在，发挥自己的能力刺进医院档案管理制度的进一步完善。
4.注重档案管理硬件条件的配置
医院领导要对档案管理工作重视起来，全力支持配合档案管理工作人员的各项工作，在进行医疗设备、医学手段的提升时也要加大在人事档案管理的支出，扩充档案室的面积，加强相关基础设施的完善和更新，提高档案管理室的环境条件，配备专业的灭火工具，以防止意外事故造成档案资料的损失，还要配置铁质档案柜，防止档案资料的丢失；还需要加大档案管理的人员投入，扩充档案管理工作的人员，使库房环境得到定期的维护，档案检索工作效率进一步提高，档案查询更加方便快捷。还可以和现代信息技术技术相结合，将档案信息录入到电脑中，实现档案管理的无纸化，减少档案管理人员的工作负担，加快医院档案管理工作水平的提高。
三、结语
当今时代人才需求十分旺盛，也是各个企业进行竞争的软实力，而人事档案又承载着人才的各项资历，因此人事档案管理工作是十分有必要重视起来的。医院作为社会服务部门，人才的发掘也是重中之重，发掘和保存人才是医院发展的工作之一，因此人事档案管理工作的发展能够适应时代需求，促进医院更好的发展。
作者：刘洋 单位：内蒙古自治区肿瘤医院
第四篇：医院人事档案管理数字化过程
作为医院管理中的重点工作，人事档案管理不只是对医院内部的人事调动和人员管理的补充，而且也是决定医院整体管理效率和未来发展的关键因素.随着医院人事管理复杂化程度的逐渐升高，传统模式下的医院人事档案管理模式已难以满足医院现代化管理的要求.因此，在了解当前医院人事管理现状的基础上，加强对其人事档案管理的数字化建设，进而确保医院全面实现现代化管理，已成为我国医疗卫生领域的首要任务.
1医院人事档案管理的现状
1.1医院人事档案管理制度落后
对医院的性质进行分析可知，其实质上是一类人才高度集中、知识技术高度密集的单位.近年来，医疗事业及其人事制度改革的不断深化，使的聘用合同制成为了医院招贤纳才的主要制度依据，但由于家庭、生活等各种原因，所招聘的人才通常在合同期未满前便提交离职申请，从而增加了人才的流动性，使得医院人事档案管理的难度进一步增加.此外，医疗卫生人事制度的改革促使医院建立了绩效考核和评估体系，并将绩效考核结果同员工的薪酬紧密相联，从而使得部分医院应聘人员产生了“重医疗技术，轻档案管理”的思想，认为档案对于自身在本部门和单位（医院）的发展无关紧要，而只有技能和实际工作效果方能够对其前途有所影响，从而将记录自身履历的人事档案转变为“死档”，一旦出现人事上的变动，医院便难以对档案进行补充和完善，使档案管理工作进度停滞不前.
1.2医院人事档案管理方法落后
对人事档案管理工作进行分析可知，其通常具有较强的专业性以及政治性和机密性，这决定了人事档案的管理需要专业人员负责，并单独存放.但现有的情况是，多数医院办公用房十分紧张，从而使得存放大量且复杂的人事档案材料的档案室长期以来同人事办公室连在一起，加之人事管理人员编制不足，使得其他人事部门的人员纷纷参与到档案管理工作中，在增加了档案管理纰漏的同时，也降低了档案管理的效率.
1.3医院人事档案内容单一
长期以来，医院人事档案的管理大都由其内部的人事部门负责，从而使得档案的内容来源相对单一，即仅局限于本单位所述职工的日常考核和任免材料方面，而记录职工个人资料的正常履历也相对简单.这使得在新的市场经济条件下，医院人才的引进或流动同传统的人事制度产生了较大的矛盾，即市场经济下，医院的发展离不开人才的支持，但传统的人事档案管理难以对所招聘人才的技能、综合素质以及平时表现和重大功过等信息形成直观且有层次的记录和更新，从而增加了人才和医院二者发展的不适应性，从整体上阻碍了医疗事业的发展.
2医院人事档案数字化发展的优势分析
2.1加强信息整合，实现信息共享
基于纸质的传统人事档案管理会因具体要求的不同而实施分别记录，增加了信息共享的难度.数字化的医院认识档案管理系统中具有较为丰富的人事档案字段，能够自动对关于人事档案的各类电子信息进行准确分类.同时，利用数字化程序输入、编辑、输出人事档案数据，从而形成对电子档案数据的高效整理和归类，提高档案的规范性.借助数字化档案管理，医院能够对其人事调动的历史记录进行全面了解，进而将其人事管理工作同其他各部门工作进行有机结合，在提高资源信息共享程度的同时，也有效提高了医院管理工作的效率.
2.2提高人事档案管理效率
将纸质形式的人事档案信息化录入后，便可建立起基于数字化管理系统的人事档案数据库和相应的检索目录.档案管理人员可借助人事档案数字化管理系统中的快捷检索模块对所需的信息资料进行查找.以电子信息化人事档案管理系统为例，其不仅能够向管理人员提供单一字段的信息检索模式，而且还能够提供多种字段结合的信息检索方法，从而避免了人工翻阅这一传统档案搜索和管理方式所带来的不变，从整体上提高了人事档案的管理效率.
2.3提高人事档案安全性
加强医院人事档案管理的数字化建设是确保人事档案安全的必要手段.数字化人事档案管理模式的构建将传统的纸质档案转化成了电子档案，档案的编辑、修改以及录入和输出与传递等工作可全部在数字化管理系统中运行，降低了纸质档案管理过程中各类中间环节的内在风险.此外，对于管理人员而言，其只需记录人事档案数字化管理系统的账号和密码，便可实现对档案的各类操作，从整体上提高了医院人事档案管理的便捷性和安全性.
3实现医院人事档案数字化发展的途径
3.1提高人事档案管理的现代化认识
提高医院人事档案管理人员对档案管理工作现代化建设的认识是实现医院人事档案数字化发展的前提.医院人事档案管理人员需要在充分认识数字化档案管理工作优势的基础上，不断更新观念，并加强对现代人力资源管理方法和工具的积极探索与学习，将关注的重点集中到改革开放的新形势和新问题中来，通过建立医院人事改革制度同档案管理工作间的联系，不断强化档案管理的现代化、科技化与信息化意识，最终实现档案管理的数字化建设目标.对于医院而言，其也需要充分认识到数字化人事档案管理对人才发展的重要性，加大对数字化人事档案管理系统建设的投入力度，并通过定期组织座谈会议和培训课程，强化档案管理人员的现代化思想和数字化档案管理技能，为全面且科学的数字化档案管理模式的建成奠定良好基础.
3.2医院数字化人事档案管理系统的构建
3.2.1建立人事档案信息数据库
加强对人事档案信息数据库的建设力度是实现医院人事档案数字化管理的首要任务.首先，可将医院部分数字化办公系统引入人事档案的管理工作当中，例如，医院信息系统HIS、资源规划系统HRP以及办公自动化系统OA等，针对不同的档案管理需求，选择不同特点的档案信息数据库系统.其次，以不同形式的数据将原有的纸质档案转变为电子档案，即纸质档案的信息化转换.通过建立数据表，并将已经分好类别的纸质档案的内容全部对应录入至数据表中，以确保电子数据表中的各个信息字段与纸质档案中内容的一一对性性.需要说明的是，在采集档案图像前，需先将Excel格式的电子档案目录导入至医院人事档案数字化管理系统中，进而形成标准目录，进而确定出档案的数量和每份档案的页数，当档案全部倒入后，还需进行电子档案与纸质档案的信息核对，确保档案信息的准确性.最后，开展档案信息系统交互界面的设计工作.医院人事档案信息系统的前台操作子系统的界面主要包括了信息检索、信息管理；后台管理操作子系统的任务则是添加、修改或删除相关人员的资料信息，从而满足档案管理工作人员对不同职工档案的管理要求.
3.2.2加强对查询系统的设计
对医院人事档案管理进行分析可知，其工作核心便是通过加大对信息化与数字化服务的投入力度，对其内部人事档案进行加工以及检索和更新，从而确保人事档案利用效率与管理效率的全面提升.这就要求医院信息化人事档案管理系统所提供的属性或字段要具有丰富性和实用性，除了能够提供职工的基本属性资料外，还需要向管理人员提供相应的字段查询功能，如工作、部门、考核成绩和重大功过等，以确保事档案的动态管理.基于此，前台现实界面中查询系统的设计则尤为重要.以数据库中不同字段的重要性为依据，对检索条件中的字段进行设置，同时，从总表当中拣选出命中的记录动态进而生成符合管理人需求的档案资料查询表.值得注意的是，为了确保档案资料查询表的顺利生成，系统还需向人事档案的管理者提供多种查询机制，进而满足管理人员的不同需求.例如，系统可对档案信息的编辑模式进行设置，提高所涉的关键字查询条件的灵活性；或者通过向用户提供档案录入查询、调离查询以及资料的写入和删除查询等功能，对医院内部人事的多种档案信息进行管理，提高人事档案管理效率.
3.2.3及时更新档案数据库
档案数据库的更新是实现医院人事档案数字化发展的重要保障.医院人事档案因其职工个人工作和发展情况而处于动态变化当中，故而决定了电子档案更新的高频率特性.对于医院人事档案管理人员而言，其需要定期对人员档案的更新情况进行检查，根据所发生的人事变动或既有人事的资料变化对电子档案进行及时更新.通常，档案数据库的更新由各科室负责人以及医院上下级用户和系统内部用户及管理员共同完成.各科室负责人需要将部门成员近期的工作情况与岗位调动情况进行整理，并上传至数字化档案信息管理系统，管理人员在接收到相关信息后，将相关信息同既有人员的档案进行核对，并针对已做更改的内容在职工电子档案中进行更新，确保医院人事档案管理的时效性.
3.3加强医院人事管理人员专业素质建设
档案管理人员的专业素质直接决定了医院档案管理工作的整体情况.信息时代的来临对医院档案管理工作人员的业务素质和职业道德均提出了更为严格的要求，对于管理人员而言，其应该加强自身专业知识的学习，并在同其他各部门人员的沟通和交流中提升自我道德修养，在不断拓宽知识面、掌握档案管理工作的新技术和新知识的同时，以端正、严谨的工作态度为数字化人事档案管理工作的开展保驾护航.首先，医院需要定期组织开展包括档案管理人员在内的全体管理人员的计算机知识培训工作，提高人事档案管理对数字化管理系统使用的熟练程度，并加大对数字化技术专业和档案管理专业相结合的复合型人才，从整体上提高其人事档案管理工作的效率.其次，加强档案管理人员思想政治工作与职业道德教育，在向其说明人事档案管理工作重要性的同时，降低其随意删除、篡改档案信息的风险，确保档案工作的安全、有序进行.
4结论
本文从医院人事档案管理现状这一角度出发，通过阐述医院人事档案数字化发展的相关优势，进而从提高人事档案管理的现代化认识、数字化人事档案管理系统的构建以及加强医院人事管理人员专业素质建设等方面对医院人事档案管理的数字化实现途径做出了系统剖析.研究结果表明，当前，我国医院人事档案管理仍然存在着诸多不足，未来，有必要在充分认识数字化人事档案管理重要性的基础上，加强对医院人事档案管理数字化发展途径的研究和应用力度，促进我国医疗卫生事业的健康、稳定发展.
作者：刘喜珍 单位：福建医科大学附属第一医院人力资源处
第五篇：医院人事档案的信息化建设分析
0引言
医院的人事档案是以声音、图像、文字等多种形式存储的信息，记载的信息资源丰富且多样化，对于医院日常的管理和运营工作的开展起着重要的支持作用。医院的人事档案记录了人员的基本情况以及完整的信息资料，是医院人员岗位安排和优化配置的重要依据。在新时期，随着信息传播速度的加快，传统的医院人事档案管理模式已经满足不了现阶段人们对档案资源的需求了，因此，医院必须加快人事档案管理的信息化建设，使档案管理工作更加科学化和专业化，管理效率也更加高效化。由此可见，在新时期进行医院人事档案的信息化建设势在必行。
1医院人事档案信息化建设面临的困境
1.1信息化建设基础设施不健全
医院人事档案的信息化建设离不开必要的基础设施作为保障。然而目前，由于受多种因素的影响，部分医院档案信息化管理所必须的基础硬件设施建设还不完善，医院人事档案信息化建设还处于初级阶段。由于医院大部分资金都用于医疗设施的建设，而对档案管理工作所必须的计算机、网络、打印机等硬件设施投入的资金不足，无法保证人事档案信息化建设工作的正常开展，档案管理部门的工作效率也很难得到有效的提高。
1.2医院领导及工作人员对人事档案信息化建设缺乏认识
对于医院来说，其根本任务就是发展医疗卫生事业，为广大患者服务，因而将所有的工作重心都放在了医疗、护理方面，领导及工作人员都忽视了医院的管理工作，人事档案管理作为医院管理工作的重要内容自然也没有受到应有的重视。在部分医院领导人员看来，人事档案管理工作只是医院医疗服务工作的辅助，不会给医院带来实际意义上的效益，因而对人事档案管理工作重视不足，更不要说加大力度进行信息化建设了，最终导致医院的档案管理工作难以实现现代化和数字化，不能更好地为医院的其他各项工作的开展提供高效的服务。
1.3人事档案管理人员信息素质不高
如前文所述，由于领导的不重视，医院档案部门工作人员也就不能正确认识人事档案信息化建设的重要性，相关工作人员综合素质不高，不具备档案信息化建设所必须的信息素养和专业技能。另外，部分医院人事档案管理部门的工作人员是由其他科室人员兼任的，没有受过专门的档案信息化管理培训，相关专业知识掌握得不扎实，计算机操作技能不熟练，对档案信息的搜集、处理能力不足，缺乏必要的信息素质，不能胜任医院人事档案信息化管理工作的要求。这给现阶段医院人事档案信息化建设工作带来了很大的阻碍和困难，而且难以提高工作效率。
2加强医院人事档案信息化建设的对策
2.1提高医院对人事档案信息化建设的重视
要想真正实现医院人事档案的信息化建设，最为重要的就是要医院的领导和工作人员转变观念，提高对人事档案管理工作的重视，认识到人事档案对医院的管理、建设和发展的重要意义。首先，要在全医院范围内加强人事档案信息化建设工作的宣传，促使相关人员转变观念，支持档案的信息化建设工作的开展。其次，加强对医院工作人员的信息化培训，鼓励他们积极学习信息化知识，使医院全体人员都能够积极配合人事档案信息化建设工作的开展，并且能够科学地查阅和利用人事档案资料，从而提高医院人事档案管理工作的科学性和高效性，使其更好的为医院和工作人员的发展服务。
2.2加强基础硬件设施建设
完善的基础硬件设施是医院人事档案信息化建设顺利开展的重要保障，也是人们查阅和利用人事档案的基础。首先，医院要加大对人事档案信息化建设的资金投入力度，建设档案信息化管理工作所必须的档案室、计算机、网络等硬件设施，并且做好档案室的防尘、防灾、防潮工作，不同类型、不同存储介质的档案要按规定分门别类的存储归档，保证人事档案资料的安全性和完整性，同时也方便查找和利用。其次，还要购置人事档案信息化管理所必须的软件信息系统，并且对数字化的电子人事档案进行定期检测、维护和复制，防止电子档案由于受磁场、辐射等因素的影响而失效，影响人事档案资料的完整性。
2.3提高人事档案管理人员的信息素质
要想实现医院人事档案管理的信息化建设，必须提高档案管理工作人员的信息素质和综合能力。医院的人事档案管理人员除了要具备基本的档案管理专业知识之外，还要熟练掌握人事档案信息化管理所必须的计算机操作技能，以及快速搜集、整理和处理信息的能力，这样才能满足医院人事档案信息化建设的需要。因此，医院必须加强对人事档案管理工作人员的培训，不断巩固和丰富其档案信息化管理专业知识和技能，使其熟练掌握现代化的信息处理技术，从而更好地适应人事档案信息化建设工作。此外，医院还要做好人事档案管理的宣传工作，让全体人员认识到人事档案管理的重要作用，从而积极配合人事档案管理部门的工作。还要加强对人事档案管理工作人员的职业道德教育，使其树立高度的责任感和服务意识，严格按照相关规定和工作流程规范填写、整理档案，利用档案管理系统进行人事档案管理工作的优化，从而使人事档案的价值得到最大限度的发挥，更好的为医院的人员服务。
3结语
针对目前医院在进行人事档案信息化建设过程中面临的基础设施不健全、档案管理人员信息素质不高等困境，需要医院领导提高对人事档案信息化建设工作的重视，加强对相关基础设施建设的投入力度；加强宣传，使医院全体人员积极配合人事档案信息化建设工作的开展；还要加强对人事档案工作人员的教育培训，提高其信息素质，从而使医院人事档案信息化建设工作能够顺利开展。
作者：周娜 单位：安徽中煤矿建总医院
第六篇：医院人事档案管理问题及解决对策
一、加强医院人事档案管理的重要意义
1、有利于选拔优秀的管理人才。
医院人事档案是对医疗人员德、能、勤、绩等方面的综合反映。它是医院选贤任能、培养干部的一个重要依据。医院人事管理工作（任免、调配、考察和审查等）的有序进行都离不开人事档案。另外，在医院人事调整过程中，组织考察干部的综合能力时，仅仅评判干部现在的表现，是无法判断出干部的能力，此时还得观察干部的以往经历，从工作经历中得出干部的综合能力，将优秀人才安置在关键岗位，从而实现人力资源效能的最大化。因此，加强医院人事档案管理，可利于选拔出优秀的人才。
2、有助于领导科学的人事决策。
人事档案能为落实国家用人政策，确定和澄清个人有关问题，及进行政治审查提供有力证据。医院人事档案形成于个人不同的发展时期，其材料上留有公章和个人印记，而这些标志都具有一定的法律效力，都反映了一定时期的个人情况，为组织科学用人提供了可靠的凭证。这就某种程度上杜绝了用人的不正之风，避免了人事政策改动的主观性。
3、有益于吸引并留住优秀人才。
人事档案管理作为一项重要的管理活动，在医院人才引进方面发挥着不可替代的作用。然而，很多医院并未建有专门的档案管理机构，其医护人员的人事档案多数存放在本地人才市场，或者需支付一定管理费的第三方档案管理中心，这不仅不利于及时的调阅、更新个人档案信息，而且可能会发生档案转入转出的严重滞后，及档案丢失等现象，从长远来看不但没有节省成本，而且还增加了成本，甚至造成人才的严重流失。因此，科学的人事档案管理，设有专门的档案管理机构的医院，从根本上可以吸引优秀人才的加盟。
二、医院人事档案管理存在的主要问题
医院之间的竞争根本上取决于人力资源的竞争。优秀的医疗人员的引进对促动医院的快速发展具有重要意义。医疗人才的流动越来越开放，对人事档案管理提出了更高要求，档案管理人员的能力亟待提升，人事档案管理制度有待完善，人事档案信息化管理手段落后。
（一）领导对人事档案管理不重视。
由于医院主要以业务创收为主，而档案并不能直接带来经济收益，同时因缺乏某些主客观条件，使得档案的价值没有体现出来，领导也体会不到档案的真正价值，片面认为档案只是一堆文字材料，一定不如其他的业务工作重要。为此，医院不愿意投资档案管理，致使档案管理手段落后，处于一种被动应付的状态，难以真正的为医院工作服务，并适应医院发展建设的需要。
（二）人事档案管理秩序不够规范。
人事档案管理是一项专业性和保密性很强的管理活动，其需要有专门的人事档案管理人员进行管理。然而，很多医院的人事档案管理都是由医院相关人员兼管，这使得很多人事档案都没有得到有效的分类与归档，管理秩序混乱，甚至出现“有人无档”和“有档无人”的乱象，使得部分医疗人员的职称评定和工资调整等存在困难。
（三）缺乏信息化的档案管理手段。
人事档案管理具有很强的专业性，在于需专业的人事档案人员进行管理，需要具备专门的档案知识与技能，需配备专门的档案管理室及现代化的管理手段。然而，很多医院缺乏专门的档案管理人员，及现代化的档案管理手段，很多档案材料的收集、整理、编目、归档、检索和修改等都是通过手工录入完成的。
三、医院人事档案管理问题的解决对策
针对人事档案管理存在的如上问题，本文提出了针对性的解决对策：
（一）提高领导对档案管理的认识。
医院领导要正确认识人事档案的作用，将人事档案管理与医院其他业务统筹规划，统一纳入到医院财政扶持的清单，加快引进专门的人事档案管理人员，购买并配备专门的人事档案管理软件，设置专门的人事档案管理室，起草专门的人事档案管理制度，并严格执行人事档案管理的各项规定，充分发挥人事档案对人才引进的功用。
（二）不断健全人事档案管理制度。
规范的人事档案管理制度是保障人事档案管理工作顺利开展的重要条件。人才流动作为社会发展的一大趋势，人事档案管理制度也应顺应这一变革要求。一方面，建立医院人事档案制度，由专业的档案管理人员进行管理，实现医院人事档案管理的系统化、规范化和社会化。另一方面，要健全人事档案信息交换联系制度，共享资源及信息，逐步理顺和疏通医院人事档案材料的收集、登记和鉴定渠道，从而提升医院人事档案的价值，为医院的可持续发展奠定基础。
（三）引进信息化的档案管理手段。
人事档案的信息化建设体现在人事档案的数据收集整理、人事档案数据库建设、人事档案安全化管理等方面。人事档案数据收集要确保录入系统前的准确无误，对不同形式的档案分类录入系统，纸质的档案要利用收集整编系统手工录入，对电子光盘或其他存储介质的数据，要利用数据转换功能软件转换进系统。人事档案系统的设计要按照日常人事档案的主要工作流程来设计，比如要设置有档案的收集、借阅、归还和操作等功能模块的设计。人事档案的安全化管理要考虑档案密级的设计与管理，普通级别的目录及档案资料对所有人开放，秘密级别的目录对所有人开放，档案资料只对本人开放。机密级别的目录对本人开放，但其档案资料则不对本人开放。
作者：付灵运 单位：秦皇岛市第一医院办公室
第七篇：医院人事档案管理工作探析
在经济体制与政治改革渐次深入的社会背景下，我国医药卫生体制改革得到进一步推进。人事档案管理作为医药卫生体制改革中医院行政管理工作不可或缺的组成部分，在促进医院可持续健康发展，实现人才战略目标方面发挥了不可替代的影响作用。但受各类主客观因素的影响，医院人事档案管理工作仍存在许多问题，严重降低了医院人事档案管理工作的质量与效率，其详细内容见下文论述。
一、人事档案管理工作在医院行政管理中的重要性分析
医院人事档案管理是指医院在长期的医院人事管理活动过程中形成的，记录及反映医院内工作人员工作技能、德行表现、工作经历、学历背景及工作业绩等的原始记录。其重要性主要分为如下几方面：
1、人事档案是医院人才开发的重要依据
为全面掌握医院内各职工的发展情况，人力资源部门需对人事档案信息进行系统分析研究，通过对各类信息的综合对比，清楚了解各职工德能勤绩。同时，还可依照不同专业的需求，合理引进专业人才，促进各专业间的协调性。
2、人事档案是医院制定薪酬的重要依据
医院每年的工作薪酬会结合员工具体工作情况进行变动。通常薪酬制定需经三个环节，即：提出、修正、讨论，这其中多以每位职工的人事档案为主要参考（如：学历、职称、工作能力、工作经验、岗位风险等），以原有薪资为基础进行科学合理地改善。
3、人事档案能够为医院提供用人依据及人才信息
近年来，部分医院建立了多支学历结构、年龄及辅助人员相互配合的医疗团队，以期提高医院的整体医疗服务水平。医疗团队创建前首先要由人事部门对创建团队的人员作详细了解，主要包括职工知识水平、工作能力、个人素养、年龄、工作经验等；其次，进行人员选拔；最后，试用。在该过程中所需信息主要来源于人事档案。
二、新时期医院人事档案管理存在的主要问题
1、现代化档案管理手段落后
长时间以来，受计划经济体制的影响，部分医院人事档案管理仍停留于传统手工管理模式，即以文字材料为主要表现形式，将职工的信息、人事资料等装置于纸质档案袋内。随着时间的推移，档案受潮、虫蛀、霉变等情况严重，以致档案损坏、遗失，严重降低了档案的完整性与安全性。
2、人事档案管理现存信息的实用性不佳
医院人事档案管理要能够客观、公正及真实地反映和评价医院内各工作职工的真实活动，对每位职工在工作岗位上取得的成绩给予充分肯定，对每位职工在工作岗位上出现的失误给予客观指出，以促使其进步。现阶段部分医院人事档案管理实用性不强，主要体现在如下几方面：对医院内部分骨干人员的成绩分析存在偏差，对其成绩过分夸大，忽视与成绩来源相关的实用性信息。
3、人事档案管理缺乏主体条件
目前，多数医院普遍存在工作量大、工作繁杂、人员编制不足等问题，人事档案管理工作多由其它人事管理人员代管。因部分管理人员缺乏专业性的档案管理知识，责任得不到落实，很容易出现管理程序婚恋、档案内容失真及资料遗失等情况。
三、做好新时期档案管理工作的改进策略
1、增强档案管理人员的责任意识
第一，普及档案基本知识，提高工作人员对档案管理工作重要性的认识，创设档案管理工作氛围，以激发档案管理人员的工作热情；第二，加强医院领导层对档案管理工作重要性的认识，认真落实人事档案管理工作内容；第三，提高档案管理工作人员的档案管理意识，提升档案管理人员的综合素质，定期开展专业知识培训，采取“走出去，请进来”的方针，强化档案人事管理工作人员的学习培训，增强其工作能力。
2、规范医院人事档案管理工作
做好新时期医院人事档案管理规范工作，要从如下几方面为着眼点：第一，档案归档程序化；第二，档案材料整理规范化，分类鉴别整理所收集的档案信息；第三，档案管理现代化，合理配置标准化的档案管理设备；第四，完善人事档案管理制度，使人事档案管理进一步制度化、规范化、科学化、严格化。
3、加大对人事档案管理设备的监管力度
首先，医院可结合院内具体情况建立专门的档案存储库房，设置防火、防潮设施，定期对库房情况进行检查；其次，引进现代化技术管理设备，以延长档案的使用寿命，减轻人事档案管理工作人员的劳动强度，提高其工作质量与效率。
4、重视医院档案管理人员的选拔与培养
医院人事档案管理工作的基础为档案管理队伍建设，档案管理工作人员的综合素质高低能够对档案管理水平产生直接影响。因此，医院要在完善制度建设的基础上，重视档案管理人才的选拔与培养，使其具备扎实的专业基础及相应的管理服务理念，切实适应新形势下医院对档案管理工作人员的需求。
四、结语
综上所述，医院人事档案管理工作是一个不断完善、不断发展、不断创新的过程，在开展档案管理工作过程中，要从提高人员素质、完善档案管理工作内容、提高档案管理现代化水平等方面，逐步探索出适合我国医药卫生改革体制下医院人事档案管理的新方法。
作者：李欣 单位：临沂市中医医院
