工资管理中人事档案资料的运用
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［摘要］高校人事档案信息是高校组织人员进行相应工作的重要依据，同时也是高校做好绩效工资管理的基础要素。本文主要阐述了高校人事档案管理在高校工资管理中的重要性，分析了目前管理工作中存在的问题，并提出相应的解决措施，希望本文能够帮助到更多的高校管理者。
随着我国教育制度改革的深入，以及新兴教育制度的出现，高校人事档案管理工作逐渐成为高校做好相应组织工作的基础要素之一，同时成为了高校工资管理的前提条件。在高校工资管理的实践过程中，管理人员不仅要有效利用相应的人事档案信息资料来做好人事工资管理工作，同时还应该遵守国家的法律法规和校园的规章制度，从而全面激发在校教职工的工作热情。
一、目前我国高校人事档案管理工作中的通病及病因
个人单独使用人事档案和有组织地调动档案信息是高校管理层使用人事档案最主要的两个形式。在此过程当中，让人事档案资料服务于高校各项工作，是高校干部合理使用人事档案信息的主要表现。这一系列的工作最终关系到教职工的岗位晋升、职称评定、转干定级和干部内外调整等，为高校的人事管理工作提供最为真实的信息，并且能够让高校高层干部清楚看到在校教职工的实际工作情况。而个人档案则是高校干部人事档案服务工作的另一重要的环节，此部分的资料主要用于公正、调研、出国报考研究生及博士生等，最终的工作目的就是壮大在校的教师队伍。但是，我国很多高校的人事档案管理工作都存在漏洞，其主要的原因有以下几点：
（一）过分强调档案保密性，手续办理较为复杂
高校人事档案作为国家档案信息的一部分，其管理工作必须严格准守相应的管理制度和国家的法律法规，以此来保证高校人事档案管理工作的严谨性和规范性。但是，国内大部分的高校都过分注重人事档案信息的保密性，从而为人事档案管理蒙上了一层神秘的面纱。在实际的管理过程中，想要使用一份人事档案，需要经过多个部门盖章签字，办理手续较为复杂，这就导致“轻服务、重管理”的现象出现，服务质量较差，这也直接影响到人事档案的使用率。
（二）档案管理工作人员的职业素质较低
作为技术性岗位，高校人事档案的管理人员应该具备较高的职业素质，以积极的态度来面对工作中的挑战，以此来做好相应的管理工作。然而，国内部分高校的人事档案管理人员缺乏相应的职业素质和工作危机感，对人事档案管理工作的重视度也不高，因而导致人事档案的管理水平不高，阻碍了档案信息自身价值的发挥。
（三）人事档案内的信息不够准确
由于人事档案管理工作受到多方面的影响因素，因此会经常出现信息片面和不准确的现象，例如教职工的实际工龄与教学时间不符等，正是这些多方面影响因素的存在，为后续的档案调动埋下了较大的隐患。与此同时，这些不稳定的因素对教职工的薪资调整将产生很大影响，再加上国家新政策的实施，就可能导致工资出现拖延和缺失现象。
二、利用高校人事档案对高校人事工资进行有效地管理
（一）严格准守相关规定，注重人事工资档案数据的准确性
人事工资档案资料是人事工资管理成果的重要表现之一，它主要记录了在校教职工从参加工作起到目前的工作变化，以及定级工资的变动。人事档案工资管理逐渐成为了人事工资管理的重要依据，为其提供准确、及时的数据条件，成为了记录人事工资历史的重要途径。在工资管理或调动过程中应具有几个先决条件：首先，从事高校人事工资管理的人员应该具备相关的职业技能和高尚的职业素质，能够真实准确地记录工资和职务情况。这就需要我们的工作人员不仅要严谨细致，还应该能够熟练使用计算机和相应的多媒体技术。此外，还应该建立相应的信息数据库，从而实现规范化和科学化的记录。其次，当管理人员完成对个人工作档案的记录之后，还应该对全校人员的工资情况进行排序和评定，并装订成册，以便后续的使用；最后，教职工的工作情况、岗位变动、学历状况和情感状态都需要管理人员准确记录。
（二）注重人事工资档案数据的收集
在日常的管理工作中，管理人员除了要完成相应的管理工作，还应该对档案数据及时进行收集，并且做好相应的记录。这些数据资料与教职工的工资变化息息相关，管理人员应该采取“随时出现、随时记录”的态度来进行数据收集工作，从而全面提升高校人事档案的使用价值，让其发挥真正的作用。尤其是每月工资的发放，关系到每位教职工的切身利益，切忌出错，这就需要对人事工资档案信息随时更新。国内大部分的高校都属于事业单位，岗位工作会随着职务变化而变化，因此，只有做好数据收集和整理工作，才能够避免问题的出现，同时才能根据国家规定的变化来进行工作的申报工作，最终保证工资发放的准确性。
（三）创建教职工人事工资档案管理
创建教职工人事工资档案管理，管理制度的创建首先就需要注重教职工个人档案信息的数据记录，在遵守相关规定和尊重历史数据的基础上，及时对信息进行调整。建立人事工资档案管理制度，就需要对历史数据进行收集，并且做好相应的工资记录工作，保证记录的工资内容与归档信息完全一致。其次，在建立人事档案之后，要对已经存储的数据进行科学有效的管理，保证操作的规范性和准确性，从而为信息资料提供便利的条件。由于后期数据的不断充实，难免会出现档案漏洞和数据缺失等情况，因此，在岗工作人员应该做好档案资料检查工作，保证数据的准确性。
（四）全面利用现代化的管理手段
随着我国计算机网络技术的不断发展，使用现代化、信息化和智能化的技术来进行人事工资档案管理工作，不仅可以提升管理的效率，同时也成为管理工作未来发展的趋势。建立现代化的人事工资管理系统后，传统的纸质文档资料能够通过扫描的方式转化为电子文档，并存入相应的管理服务器当中。而在传统工作的模式下，日常的查询、核实等工作都需要翻阅大量的文件资料，工作方式较为繁琐、复杂。在建设信息化管理系统后，就可以利用电子文档的方式来进行查询、核实和修改等工作，相对而言，工作方式较为简单。高校人事工资管理工作是一项极为重视政策和工作效率的工作，充分利用现代化的技术手段来完成各种复杂的工作，尽量避免出现手工劳动和重复劳动，这对高校工资档案管理工作来说非常重要，具有极强的推动意义。此外，现代化的管理形式也是时代的需求，随着社会形势的转变，管理工作也应该随之变化。
三、结束语
总而言之，人事档案管理工作是高校各项工作的先决条件，是高校工资管理的基础要素。随着我国教育改革的不断深入，为了更好迎合新时代的教育形势，高校的人事工资管理工作必须与时俱进，引进现代化的管理技术对高校发展来说是非常重要的。
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作者：王博 单位：长春工业大学政治与行政学院
