民办高校人事档案管理工作思考

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人事档案管理工作是民办高校管理工作中的重要内容，随着经济社会的不断发展，我国民办高校人事档案管理也来越受到学校管理者的重视。本文通过分析我国民办高校人事档案管理现状，提出了一些加强民办高校人事档案管理工作的建议措施，以期能够不断提升我国民办高校人事档案管理的质量，确保高校人事档案事业的发展。近些年来，我国民办高校已经逐步形成了一定的规模，得到了飞速的发展，高校的相关工作也开始步入正轨。人事档案管理是人事工作展开的基础，是关于个人或者组织的人生隐私。本文通过分析我国民办高校人事档案管理现状，提出了一些加强民办高校人事档案管理工作的建议措施，以期能够不断提升我国民办高校人事档案管理的质量，确保高校人事档案事业的发展。

一、民办高校人事档案管理工作现状分析

1.人事档案的重要作用被忽视，缺乏档案管理意识

在管理人事档案中，人事档案管理工作人员必须要以饱满的工作热情为人民服务，要以积极的服务意识和态度正确的对待这项工作，其是一种十分基础的管理工作。当档案管理中出现纰漏时，为了避免造成更大的错误，就要及时的进行纠正。但是目前，民办高校的人事档案成了无足轻重的部分，其作用“说起来重要，用起来需要，但是排起来却是次要的，忙起来容易被忽视”。大多数民办高校对人事档案管理不够重视、“短板”、管理不到位，没有引起相关管理人员的重视，缺乏档案管理意识。并且在具体的工作中，缺乏一定的监督机制，思想意识落后，甚至有的工作然预案以权谋私，滥用职权，从而对民办高校的人事档案管理工作造成了巨大的影响，档案信息泄露问题严重。

2.缺乏完善的约束机制，档案管理工作基础薄弱

目前，在我国民办高校的人事关系管理机构中，在对人事档案进行管理的过程中，管理人员很容易留下制度漏洞，科技应用能力不到位，业务操作能力不精通，人手不齐、信息保存不善，不及时。长期下去，就会导致操作的效率不高，也会存在着很多信息安全隐患。因此为了提高我国民办高校人事档案管理水平，就要依法办事，建立一套严格的规章制度，不能存在信息交易行为，要严格的约束相关管理人员，坚决严厉打击。另外，本质上来说，档案管理就是对档案主体个人信息资料进行保存。因此，人事档案管理不仅要求专业人员具有现代化的实际操作技能，专业性要求比较高，还要掌握各种计算机处理能力，积极对档案信息资料勤于备份，不断适应变化发展的社会实际状况，避免工作人员钻法律和制度的空子，对出现的问题及时找到问题发生的根源。因此，在对人事档案管理部门上，相关部门要完善和补充档案管理制度。

3.档案管理方式存在弊端，管理手段落后

随着互联网技术的不断发展，为了避免丢失时，可以找回相关的数据信息资料，档案管理不但要留存纸质档案，也应该智能化、数字化，用电脑备份电子档，从而减少人为因素造成的损失。但是目前，档案管理方式有待提高，管理手段落后，管理人员不能对现代化技术展开人事档案信息的处理。大多数机构依然存在着传统的手动办公和存档行为。所以我给的人事档案管理部门要大力推行无纸化办公，应该使用电子档应该及时做好备份。

4.执行业务能力不足，工作人员总体素质不高

在很大程度上，人事档案具有很强的政治属性，涉及到个人隐私，有的工作人员私自盖章，不经过相关部门审核，就私底下签订人事任免表，严重的阻碍了人事档案管理的长效发展。如：在实际执行过程中，管理人员能力不足，信息资料入档不全、缺少资料备份，档案内容空洞、下料信息造假等。这是由于工作人员总体素质不高造成的，工作人员没有树立为高校服务的基本思想意识，不能从实际工作出发，办事讲套话、空话，甚至搞权钱交易，直接依托自身定的权利以权谋私，私自出卖信息，从而造成了人事档案管理信息的泄露。

二、提升我国民办高校人事档案管理的有效措施

首先，人事档案管理工作是一种需要耐心的工作，不但要从制度方面加强人事档案管理工作，还要着眼于具体的人事管理实际情况，抓好管理流程的关键，要不定期的检视对人事档案管理人员的工作，对其行为实行监督，如：何时检查、检查到什么程度、结果等等，从而避免渎职或越权行为的发生。其次，各个管理机构要注意提高管理人员的积极性，把人事档案管理工作作为一项长期的发展任务，适量投入资金和引进新的管理技术，提高民办高校人事档案管理工作的专业性，通过管理人员定期或不定期的培训，将信息资源通过互联网共享，按照管理流程，充分合理调配相关资源，不断完善相关的制度法规，在总结与反馈的基础上，及时解决工作中的实际困难。另外，通过动态管理，不断实现民办高校人事档案管理工作的信息化建设，做好存档、资料核实、备份等工作，以防各种突发性事件。同时要完整的保存纸质档和电子档，避免造成信息资料的丢失。并且通过法律制度，对于核心机密文件要严加曝光，有效提升管理人员的管理意识，对违法乱纪的人员，要严格按照制度办事。最后，为了解决人事档案信息化建设中存在的人才和专业技能匮乏的状况，要通过不断的人才培养机制，树立人才观，通过改善工作环境来确保人才能够发挥自己的所长，重视人才管理。对严重制约人事档案信息化建设的人员要作出相应的惩罚，制定严格的责任倒查机制，对作出突出贡献的人才要及时奖励和表彰，通过不同的额途径利用就傲宇资源与优势培养一批信息化人才，以专题讲座等形式，培训管理人员的专业技能，及时掌握最新的信息资讯，从而实现民办高校人事档案管理的现代化和信息化目标。

作者：梁方芳 单位：银川能源学院