高校人事档案管理改革问题思考

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【摘要】为了更好地管理高校人事档案管理工作，高校要适应新形势的发展，加强高校领导的管理力度，增加管理资金的投入，完善档案管理设备，强化档案管理人员的培训，完善档案管理制度，加强信息化的建设等。本文通过对人事档案管理中的问题、人事档案管理的对策进行了简单的论述。

【关键词】高校；人事档案；现状；对策

高校的档案管理是为了更好地为高校人才提供展示自己的平台，是高校工作的重要组成部分。档案工作的传统方法已经不再适应现代化科学发展，只有运用现代化的科学技术，不断完善档案管理的制度，提升档案管理的效率，才能更好地发挥出档案管理工作的真正作用。高校要坚持以人为本的政治思想，积极改革高校人事档案管理工作，顺应社会的发展需求。

一、高校档案管理中的弊端

（一）工作人员思想意识不高。

高校档案管理工作涉及到的部门和工作人员很多，缺少专业的管理制度和档案管理的思想意识，使得档案管理工作出现错、乱、差的现象，出现了许多的漏洞，有些档案记录的不够完善。由于工作人员缺少档案管理工作的法制意识，滞留档案上交的时间，还有些工作人员做假档案，开具虚假的证明等，使得档案管理工作非常的混乱。

（二）高校人事档案的内容管理不细致。

高校对人事档案管理工作没有制定统一的档案管理制度，使得建立高校档案信息库的难度加大，没有对人事管理部门起到档案管理工作的真正作用。不能真实有效地反映出高校人事的档案记录，工作情况，经验积累等信息；而是记录了一些比较普遍的教职员工的基本情况，如履历表、考核表、职务变动、工资变动等方面的材料，而且建档材料的真实度没有法律依据。

（三）高校人事档案材料收集工作分散。

高校收集档案的部门比较分散，收集材料的时间不能统一，往往是收集的第一手材料不能及时地上交，致使材料延误或丢失等现象发生。档案管理工作人员没有主动了解高校的发展变化，对材料的动态信息没能及时地掌握和更新。工作人员之间缺少沟通，使得档案管理工作环节脱节，档案管理工作制度的不完善，导致材料收集缺乏力度，使得收集材料不全面、不真实。

（四）计算机在高校人事档案工作中没发挥作用。

当前高校的档案管理工作采用的还是以传统的实体档案为主，实体档案的优点是：范围比较广泛，适应能力强，是原始数据的有力凭证。实体档案的弊端就是利用的效率低，工作的数量比较大。虽然已经使用了计算机软件，但是仅限于人事档案的日常管理工作，没有真正发挥计算机软件的作用，使用计算机管理档案工作的效率不高。

二、高校人事档案管理工作的几点建议

（一）采用统一的管理方法，规范建设。

高校人事档案管理部门要加强档案管理工作，形成统一的管理机制，建立完善的材料归档制度，协调档案材料的收集工作。建立档案材料收集归档的系统，做到人人有事做，事事有人管，将责任制落实到每一位工作人员的头上。及时有效地将收集到的信息归档、入册，并保障采集的材料真实、有效、完整，加强档案管理的监督力量，保障材料的质量、准确性。

（二）大力宣传档案工作的重要作用。

高校的人事档案管理工作是选拔人才和人事任命的重要依据，是选举贤能的重要工具，是管理人力资源的重要环节。因此，高校要加大宣传的范围和力度，提升档案管理工作的重视度，提升教职员工的思想意识。增强档案管理的法制作用，大力监督高校档案管理工作的质量，严格按照制度管理档案工作，提升档案管理工作的质量。

（三）树立新的档案服务意识，提高利用效率。

档案的利用率不仅仅局限在人事部门，而是高校人事信息档案基地。在高校的档案信息利用工作中，工作人员要更新思想观念，加强档案利用率的思想意识。树立服务意识，正确把握利用率与保密之间的关系，严格按照相关的法律法规执行。发挥档案利用的潜能，使人事档案更好地服务于社会。

（四）向计算机信息化管理模式发展。

高校的档案管理工作要从传统的理念中解放出来，转向网络化、信息化的管理模式，真正将计算机信息化管理应用到档案管理中。高校要发挥出自身的优势，研发出属于自己的档案管理系统。建立健全电子信息库，提升档案管理的工作效率。

三、结束语

综上所述，高校的档案管理工作要推陈出新，改掉传统管理模式的弊端，运用科学的、有效的计算机管理模式。提升档案管理的质量，减轻工作人员的工作量，使得档案管理更加方便、快捷，档案的质量更加真实有效，提升档案的保密度。使高校更好地发挥人才的利用率，为推动社会经济快速发展提供高质量的服务。

【参考文献】

[1]王英玮,周艳.我国人事档案管理改革若干问题的思考[J].档案学通讯,2007（1）：12-15.

[2]郭赛玉.高校人事档案管理的若干思考[J].宁德师专学报(哲学社会科学版),2008（1）：117-120.

[3]马丽.对高校人事档案管理若干问题的思考[J].北京档案，2012（3）：36-37.

作者：高谭 单位：长春中医药大学