人事档案管理论文(7篇)
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随着事业单位管理体制的改革和事业单位的快速成长，提升人事档案管理水平成为事业单位人事部门的首要任务，这就要求事业单位人事档案管理部门工作人员要紧跟事业单位发展步伐，管理好人事档案，以满足社会经济发展的需要。
一、人事档案的重要性
人事档案具有真实性、全面性、动态性以及机密性的特点，也是一个人职业生涯的过程记载，是国家公务员以及事业单位的招聘和考核的重要参考依据。人事档案管理工作主要是将人事档案进行收集、整理、保管、鉴定、统计和利用。人事档案的管理具有重要的记录价值和社会价值，在一个事业单位中，档案管理是进行高效有序工作的前提和基础。在我国人事制度改革力度不断加大的背景下，加强事业单位档案管理显得尤为重要。
二、人事档案管理的现状
（一）档案管理认识不足。
在国内许多事业单位中，档案管理工作往往摆不上位置，导致档案管理形式化和滞后性现象的出现。人事档案的管理创新却没有跟上人事制度改革的步伐，档案管理人员工作不明确，身兼数职的情况十分普遍。
（二）档案管理水平落后。
在我国，事业单位人事档案管理主要由人才流动服务中心、就业服务中心以及大学生就业指导中心来管理，这些地方由于缺乏专业的软硬件设施，缺乏专业的人事档案管理人员，管理手段比较陈旧，所以对人事档案的安全性和保密性造成了很大的挑战。
（三）档案管理的信息化程度不高。
随着技术的进步和科技的发展，计算机网络已成为最主要的信息载体，但是在人事档案管理工作中并没有得到广泛地应用。因为经济、人员管理等方面的原因，事业单位的领导和档案的专门管理人员都对人事档案信息化普遍运用的安全性和全面性存在质疑。这也就难以改变人事档案仍以手写为主要的管理手段的现状。
（四）档案材料缺乏制度化、规范化管理。
档案材料缺乏制度化、规范化管理，主要体现在收集归档工作制度不健全、执行不严格、收集归档工作被动、不及时，而且收集归档的材料不全面，一些档案资料缺乏真实性和准确性。在实际研究中发现虚假现象比较严重，对学历、年龄、经历造假。另外规范方面，人事档案须统一使用16开规格的办公用纸，对于不符合规定的以及出现破损、卷角、折皱的材料都要进行技术加工，折叠、剪裁及裱糊，这在人事档案材料方面没有具体统一的评价标准。
（五）档案管理人员的素质不高。
在大多数的事业单位中，大部分档案管理人员没有接受过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，再加上经过事业单位人事制度改革后，管理人员的数量大量减少，人员经常更换，造成了档案管理人员的整体素质不高，对档案管理水平产生了负面影响，档案管理人员的管理能力及素质亟待提高。
三、做好人事档案管理工作的策略
（一）强化人事档案管理意识。
增强人事档案相关人员的管理意识是解决人事档案管理存在问题的前提和基础。事业单位领导应高度重视干部人事档案管理工作，将其作为单位干事建设的基础性工作实践，引导档案管理人员树立正确的人事档案管理意识，指导、督促其在实际中落实好相关的工作要求及标准。
（二）提高档案管理水平。
目前，事业单位正在进行意识和观念的变革，人事档案要由原来的单位分散式管理向社会化集中统一管理转变。通过社会化人事档案管理机构整合人事档案及其信息资源，可以实现人事档案及其信息资源集中保管、集中开发，实现统一管理。事业单位的领导可以聘请专门的档案管理人员进行档案的保管和借阅，改进管理的技术和方法。
（三）加强人事档案管理的信息化建设。
随着经济的发展，社会对档案信息需求日益增强，要适应这一客观需求，档案管理部门就要能够及时有效地进行人事档案信息传输，进一步提高工作效率。事业单位利用计算机、打印机、扫描仪、照相机等现代信息化设备进行辅助管理，可以大大降低人事档案原件的损坏度，也有利于延长人事档案寿命。同时，拥有一定权限的档案管理人员通过查询软件和网络技术来进行一定权限范围内的人事档案检索，也可提高效率，减少不必要的资源浪费。
（四）健全档案各项管理制度。
结合人事档案管理工作的实际和社会现实需要，事业单位需要进一步完善各项档案管理制度，监督各项制度的实施情况。档案管理人员对档案有关的各种材料，要进行及时收集、认真整理、细致鉴别，确保收集材料的完整性、准确性。另外要及早建立计算机辅助管理制度，对档案材料收集归档和转进转出档案的管理制度要进一步严格要求，阻止虚假材料进档。同时，要完善人事档案案卷整理工作细则，使人事档案案卷的整理更加具有科学性、全面性、完整性，为以后的工作开展提供真实、准确、实用的个人信息。
（五）加强人事档案管理人员自身建设。
随着事业单位人事制度改革的不断深入，在档案管理工作人员的挑选过程中，要注重选派勤恳工作、严谨认真、富有责任感的人。因此，必须建设一支具有较高管理水平和较高工作效率的档案管理人才队伍，聘请专业人士进行培训，注重培养他们正确的价值观、教授最新的档案管理方法等。
作者:王威 单位：哈尔滨市社会科学院《学理论》杂志社
第二篇：高等院校人事档案管理研究
摘要：人事档案是高校档案工作的重要组成部分，在高校人才政策制定和人才引进培养方面具有举足轻重的作用，本文探讨了高校人事档案管理的重要性，提出了高校在人事档案管理中存在的问题，针对这些问题提出了构建高校人事档案管理的新路径和改进的措施。
关键词：高等院校；人事档案；管理
档案管理是高校管理中一项非常重要的工作，而人事档案管理是高校档案管理工作的重要组成部分。人才管理工作的好坏直接影响着学校的人才选拔和任用，影响着学校教学和科研水平的提升。因此，在各个高校实施人才强校的大环境下，如何加强高校人事档案管理工作，是研究高校档案工作科学管理的重要课题。
一、高校人事档案管理的重要性
（1）教师信息的记录和保存。
人事档案是学校人才基本信息的载体，记录和保存教职员工的年龄、学历学位、专业、职称、身体健康等情况，还反映了工资、奖惩情况、科研成果、职务变动情况，这些信息为教职员工职称评聘和行政职务的任命提供了基本信息，学校的人事部门、组织部门、教务科研部门都需要查阅人事档案，了解和掌握全体教职工的情况，为学校在人才政策制定和人才引进培养方面提供重要依据。
（2）教职工身份和素质的证明。
高校招聘教师，尤其是一些高精尖的人才，当人员尚未到岗，无法确定专业素养时，可以通过档案来进行分析和评估，因为一个人才是否具备所需的专业素养，是否有很强的事业心，仅仅通过面试和考试是很难完全确定的，但是我们就可以从他的人事档案中的考核情况、奖惩情况、任职情况、科研成果记录，甚至从他填写相关材料的字迹认真程度，就可以看的出他的敬业精神和责任感程度，所以说人事档案资料在高校人才招聘、职称评聘、职务任职等方面发现和选拔人才都具有重要的作用。
（3）人事信息的核实和纠正。
在高校管理中，高校在开展关乎教职工切身利益的事务时，有些人对自己的有些信息记忆不准确，再加上档案的保密性，使得不少高校出现了年龄、职称、学历、工龄、科研成果等信息和实际不相符，甚至出现了一些虚假的信息，这些虚假的信息给学校的管理带来了不少困难，但我们可以通过人事档案工作，对相关信息进行核查、比较、鉴别等，为学校相关部门提供准确的信息。
二、高校人事档案存在的问题和改进措施
（1）档案管理不规范，归档材料不及时不完整。
随着近几年来办公自动化在各个单位公司使用，生成大量的档案材料是使用A4纸张，按照现行档案整理规范，现在的干部档案资料统一用A4纸张，如果不经过处理，将纸张大小不同的档案资料装订到一起，给整理和立卷的工作的人员带来不便，增加工作量。人事部门事务繁杂，有些高校的没有专职的人事档案管理员，有些高校人事档案管理人频繁变动，导致多年收集的档案资料不能及时归档，所以我们应加大人事档案人力物力投入，加强人事档案管理人员专业素质培训，提高业务能力。
（2）档案管理方法待提高，信息资源难整合。
目前，传统的手工操作依然是很多高校的人事档案管理的主要方式。大量的人事档案还停留在纸质档案，没有进行人事档案的全文扫描和录入，没有建立本单位的人事信息数据库，查询信息时还停留在人工翻阅原始档案，这种落后的档案管理方式容易的查阅档案中出现差错，也容易在翻阅过程损伤原始档案，档案信息资源难以整合，重复查阅工作太多，影响工作效率。随着信息化的不断发展，各高校都在开展数字化校园，人事档案管理信息迫在眉睫。高校可以整合各个部门调整信息资源，进行有效的整合，建立可集成的高校人事信息管理系统，利用校园网和校内其他管理系统进行对接，最大限度的实现人事信息的收、管、用。
（3）人事档案管理队伍建设落后，科学化管理程度较差。
目前，大部分高校从事人事档案管理的都是以兼职为主，即便有专职人员，不论从职称还是学历来说都比较低，档案管理专业毕业的更是少之更少。无论是兼职还是专职档案人员，从事档案管理业务培训的人很少，缺乏档案管理的基本理论知道，有的甚至不会操作电脑，无法使用扫描仪、复印机等设备，难以开展数字化档案工作。严重阻碍高校档案信息化建设，影响人事档案管理的科学化、规范化。因此，应加强对人事档案管理人员的业务培训，尤其是计算机与信息技术的培训，努力提高档案管理人员的业务素质水平，同时也要积极引进一些档案专业人才，鼓励精通计算机、信息技术的人才从事档案管理工作，注重加强档案管理人员的实践培养和锻炼，探索档案管理的新理论、新技术、新手段，提高人事档案的管理水平。人事档案的管理应该与时俱进，加强规范化、科学化建设，安全保障体系建设，提高人事档案管理人员的业务水平和技能水平，才能更好的适应信息时代的人才管理发展的需要。
作者：刘俊杰 单位：陕西中医药大学
第三篇：人事档案管理发展方向探索
摘要：如今传统的档案管理方式已经无法继续满足社会发展的需要，要求我们提升人事档案管理工作的效率，对传统管理方式进行改革创新。本文主要是对我国人事档案的发展方向进行相关探索，并且提出了相关的建议。
关键词：人事档案管理发展方向
一、传统人事档案管理存在弊端
人事档案是中国人事管理制度一项特色的措施,是对个人经历、工作业绩、家庭情况等方面的记载，是较为完整的个人信息的存储库，是单位选拔人才、个人晋级晋升等人力资源管理与开发的重要依据。现如今随着人员的大量流动和增加,传统人事档案的管理方法已经暴露出很多弊端：档案内容缺乏真实性和实用性，档案资料不完整，相关部门对档案管理的认识不到位，档案管理监管力度不够，人事档案管理的信息化水平低等，改革人事档案管理模式势在必行。
二、人事档案管理问题形成的原因
1.收集面狭窄，覆盖范围不全。
一些单位只关注收集单位主要领导人及高层干部的材料，而忽视了广大普通职工的材料收集。
2.档案管理意识淡薄，档案管理工作“不走心”。
许多单位“弃档”现象增多，管理人员也并没有意识到人事档案的重要性，对于有关记载个人信息的档案下落和管理不闻不问。
3.传统的人事档案管理体制已经不适应新形势的要求。
管理方法上实行“档随人走”，管理模式上实行封闭式管理，费时费力，办事效率低。
三、对于当前人事档案管理发展方向的探索
1.更新观念，增强档案管理意识。
做好档案管理工作，就要从解放思想，转变观念，提高档案管理意识做起。需要单位领导及档案管理人员，从思想观念上对新技术给予足够的重视，用新的观念看待事物，其管理者要重视人事档案管理的技术引进，从而来推进档案管理的现代化建设，提高档案管理效率。另外要扩大档案搜集范围，涵盖单位所有工作人员，无论是高层领导，还是普通的职工，单位都要认真收集整理档案资料，加强管理和保存，做到有备无患。坚持一切从实际出发，制订切实可行，与时代接轨的档案工作目标、任务、方针、政策，提高对于单位档案管理的重视程度，提高全体人员档案管理意识。
2.与时俱进，充分利用现代化技术。
大胆探索适合单位本身人事管理的路线，创新理论和实践，充分利用已有的管理技术，不断探索引进高效的管理方法等。对于人事档案管理来说，主要是为了能够实现对人才资源的社会化管理，从而来实现人才资源的共享，依靠相关的计算机软件系统，方便人们对于一些档案信息的查询，有利于各级单位对人员信息的了解，实现人事档案管理的信息化。人事档案信息化的实现，有利于档案信息的保存和调取，省时省力，高效便捷。档案管理信息化的实现一定要具有一个完善的网络条件以及计算机管理的软硬件系统，这样能够更好地对人事档案信息进行全面的贮存，促进对人事档案各项信息的管理。
3.提高单位人事档案管理规范化水平。
一是加强人事档案管理工作检查监督力度。上级主管单位针对人事档案管理工作制定具体工作计划，每年对各级单位进行不定期抽查，实地查看档案管理情况，针对其档案管理工作水平提出具体的工作建议，进一步提高各单位的档案管理水平。二是规范管理单位。政府或各级单位规定好负责档案管理的部门，实现人事档案管理的规范化。真正出现问题时可以做到有确定的部门可以问责或者加以补救，做到分工明确细致，层层紧扣。同时政府或各级单位要为人事档案管理提供专项资金支持。人事档案管理部门要积极与财政和上级部门沟通协调，加大资金投入力度，将专项资金列入财政年度预算，保证资金投入，为人事工作的顺利开展提供保证。三是档案调取管理方法灵活化。实现真正的“档随人走”，多头管理。实行档案调取管理方法灵活化有利于提高办事效率，减少不必要的资金、时间、人员浪费，便于单位人员流通，吸引人才。
4.不断完善档案内容，实现人员信息的全面化、真实化。
传统的档案内容一般只有入学、入团入党入职等信息，并不能全面反映和突出个人行为品德、工作业绩等，也造成档案内容千篇一律的现象。所以，不断完善档案就应该增添个人有特色的信息以丰富档案内容，实现人员信息日常管理的动态化和科学化，达到人员信息数据新、资料全、准确无误的工作标准，使得个人档案信息更加完整全面，为用人单位日常人力资源管理提供高效及时的服务。总之，人事档案管理的发展和完善，需要广大管理人员的共同努力，只有明确人事档案管理的发展方向，顺应时展潮流，不断进取创新，人事档案管理工作的效能和质量才会大大提高，才能更好的适应新时期的客观要求，更好地为人事工作服务。更好地为人事工作服务。
参考文献
[1]钱芳青.新时期人事档案管理的特点与对策[J].华南师范大学学报(社会科学版),2012,2(5)：20-25
作者：陶俊秀 张艳红 单位：山东省荣成市人力资源和社会保障局 山东省荣成市图书馆
第四篇：人事档案管理信息化建设研究
摘要：信息化时代把各行各业都推入到数字化管理大门中，研究新时期人事档案管理信息化成为现代管理的客观要求。从新形势下建设人事档案管理信息化必要性、人事档案信息化管理现状、构造人事档案管理信息化措施三方面进行阐述，以加快人事档案管理信息化构造。
关键词：人事档案；管理信息化；建设；研究
1新形势下建设人事档案管理信息化的必要性
1.1努力构建现代化人事档案管理形式
人们处在强大的信息时代，时代要求人们挖掘各类信息，因此打造人事档案管理信息化，建设现代化人事档案管理模式是目前急需解决的问题。只有跟随时代步伐，方可将繁重的工作变为灵活机动的流程。只有档案管理实现信息化，方可从源头上让人事档案管理工作效率得到提高。
1.2推动人事档案信息资源实现共享
信息化强化关联效应，交叉管理应用不同信息，可以变信息为商机。换言之，在现代市场经济条件下，信息资源已成为重要战略资源。开展人事档案管理信息化建设，可以让人才最大价值得到发挥，人事档案信息资源实现共享，为现代化建设提供服务，运用科学化管理给人事信息实施加密措施，推动人才发展。
1.3便捷查阅人事档案信息
从前需要很长时间才能查阅到一个档案，现在通过计算机的集成处理，无论复杂程度多高的数据都能很快处理，查阅时间缩短，查阅程序得以简化。数字化与电子化在很大程度上让档案查阅变得更为便捷。高数字化已取代馆藏人事资料与纸质档案信息，给人们随时查阅人事档案信息提供便利，让档案使用价值得到充分发挥。
1.4档案资源得到有效开发与运用
计算机的运用使开发与应用档案信息资源的比重大为提高，在人事档案管理方面，发挥了巨大作用。这一新型管理模式推动转变管理方式，尤其是提升了人事档案利用率。人事档案本身就是给人事工作提供服务，开发与运用软件可以构建立体化、全面化、多层次人事档案资源集成模式。这种新型管理模式完全可以满足新时期档案工作的各种要求，适应社会发展，为经济建设提供服务。
2人事档案信息化管理现状
2.1意识淡薄，重视程度不高
在我国，一般事业单位对人事档案管理信息化工作都不太关注。大部分把它看成是个辅助类工作，无须当成重点工作来完成，未从思想意识上认清人事档案管理工作的重要性。意识淡薄，加上缺少财力与人力投入，人事档案管理信息化建设发展受到严重制约。
2.2传统管理模式效率不高
一些事业单位仍沿用传统管理模式管理人事档案，出现大量重复性劳动，工作效率大打折扣。同时，当今实体档案仍占据主导地位，运用这些人事档案，反复多次翻阅易损坏档案，档案保存就难以落到实处。
2.3人事档案数据库系统不完善，信息安全建设滞后
在我国，不少事业单位都不太重视建设人事档案管理信息化的基础设施，更没有系统化且整体性强的数据库，数据收集不全，一些信息存在错误，未及时更新信息，从而人事信息相对混乱。实现计算机管理的项目仅仅是档案目录编辑、人员基本信息、档案转递等，信息化程度不高，也就无法实现资源共享。
2.4缺乏素质高、复合型人才
通常情况下，采用手工方法装订传统人事档案，不要求有高素质人员。但是人事档案管理正慢慢朝现代化方向迈进，这就需要有一批复合型且高素质的人才加入到人事档案管理队伍当中来。
3实现人事档案管理信息化的措施
3.1更新思想、完善制度、增加投入、强化队伍建设
要以更新思想、转变观念作为建设人事档案管理信息化的准入点，从思想源头上明确人事档案管理工作的必要性，提升数字化管理工作的意识。通过不同途径募集资金，以支付建设信息化与运行系统的费用，加大力度开发软硬件基础设施，努力构建人事档案信息化网络。另外，建设系统安全保密机制，打造高素质队伍，制定高效率培训机制，打造出一批复合型人才。
3.2大力推进人事档案信息数据库网络化的建设
把事业单位网络服力器作为数据平台，加强网络与人事档案管理信息化的辅助软件建设，给予安全性高且可信赖的信息服务网络，以扩大人事档案信息化所涉及范畴。此外，依据职能部门管理权限的差异，分别规划出不同的模块，整合相关部门数据，以打造全面的计算机网络化管理模式，使人事档案管理信息化网络系统呈现整体化、智能化且多层次的特点，为决策人事提供可参考的数据。
3.3提高档案管理人员的素质与能力
在人事档案管理信息化建设工作中，需进一步提升档案管理人员基本素质与工作能力，使其服务水平迈上新台阶。在开展人事档案信息化管理工作时，需运用计算机加工处理文字、声音、图像等，用数字化方式存储人事档案信息，并利用人事档案管理平台传输与共享人事档案，以满足人们对人事档案的要求。档案管理人员要具备处理信息的基础知识，掌握相关档案管理知识，带着高度责任意识加入到人事档案管理信息化建设工作中，推动人事档案管理水平提升。
3.4加强人事档案管理信息化系统的网络安全
网络安全防护工作需要从以下几方面着手：首先，高度关注网络安全检测，在共享网络设备上安装入侵检测系统，适时对进出网络数据进行统计分析，一旦出现安全隐患，立刻进行处置。其次，实施有效安全防护手段，严格划分各类信息资料秘密等级，设立查阅限制，通过密码与身份对其进行确认，防止破坏或泄漏人事档案，数据库适时进行备份。最后，设立软件系统的访问限制，或通过防火墙控制访问行为。运用以上措施，强化管理信息库，更好地维护信息库。
4结语
档案管理未来发展趋势是档案管理信息电子化，但是，档案管理信息化建设将是一项耗时长、系统化且复杂程度高的工作，不但档案管理人员要积极参与，单位内部其他人员也要积极配合。对档案管理部门在信息化建设中出现的问题，要高度重视，适时实施针对性强的手段或措施，推动档案管理部门尽快实现人事档案管理信息化，以更好地应对社会经济的快速发展。
参考文献：
［1］郝小红.新时期人事档案管理信息化建设研究［J］.办公室业务，2012，（15215）：142-143.
［2］朱庆华.新时期人事档案管理信息化建设研究［J］.办公室业务，2014，（20823）：79.
［3］李锐.谈谈新时期人事档案管理的信息化建设［J］.科技资讯，2015，13（39805）：143.
［4］王艳秋.浅谈新时期人事档案管理信息化建设［J］.黑龙江史志，2015，（35013）：156.
［5］刘慧超.新时期下人事档案管理的信息化建设探讨［J］.才智，2015，（35）：257.
［6］史晓璐.论新时期人事档案管理信息化建设［J］.才智，2014，（06）：299.
作者：杨秀梅 单位：吉林省柳河县公路管理段
第五篇：人事档案在人力资源管理中的作用
人事档案管理的好坏决定了人力资源的开发和使用的效率。人事档案管理必须适应现代化管理的要求，积极拓展服务职能，为人力资源开发、使用提供保障。人事档案是员工信息的重要载体，全面地记载着员工的基本情况，准确、齐全、完整的员工人事档案是全面考察了解、正确评价和使用人才的重要依据,是国家档案的重要组成部分。人事档案是促进人才合理流动、合理配置和合理使用，保证人才队伍素质的重要措施，特别是对专业技术人员职称晋升、干部选拔方面有着重要的意义。人事档案是国家机构、社会组织在人事档案管理活动中形成的，记录和反映个人经历、德能勤绩、工作表现，以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。人事档案与人力资源管理的关系十分密切。人力资源管理与人事档案管理互为作用，互相促进，人力资源的广泛使用能促进人事档案的发展，而人事档案的科学化管理，又会推动人力资源的开发。
一、人事档案管理是干部人事制度改革的重要环节，是人才信息的重要载体
在新形势下，人事档案必须与时俱进，为事业单位合理配置人才资源，更好地发现人才、选拔人才、提供可靠的信息参考，最大限度地发挥人事档案的作用，实现人力资源的充分开发与利用。随着我国经济体制的改革和人事制度改革，合理正确地选用人才和配置人才已成为目前企事业单位亟须优先考虑的问题。人力资源管理的基础是人事档案提供的信息，人事档案管理的优劣将会对人力资源管理工作的有效性产生直接影响。
二、人事档案管理对人力资源管理的意义
（一）为人力资源开发提供真实可靠的信息和数据。
人事档案是现代社会人存在的最有力的证明文件，其伴随着人的一生成长历程，可以说，人一生中所发生的重大事件在档案中都有记录，根据人事档案的记载组织能够及时地发现新人，使人才各尽其职，扬长避短，得到充分的利用。人事档案管理部门只有系统、有序、及时地开发人事档案信息资源，有效地为其提供利用，才能充分显示出它的价值。建立干部人事档案信息数据库，信息化是人事档案管理工作的重要管理平台和技术支撑，实现人事档案管理信息资源的社会共享是人事档案的发展方向。人事档案管理信息化是以档案原始资料信息为基础，开发一些信息软件，利用现代化工具使人事档案管理资源信息化;即通过数字化、网络化技术手段，建立起各类规范化、标准化、可共享的目录数据库和内容数据库实现人事档案管理信息传输的网络化和人事档案管理信息资源的共享化、提高人事档案管理的使用价值。
（二）有助于对人力资源进行合理配置。
随着信息化、全球经济一体化加速和我国法制体系的健全，更好地促进企事业单位的迅速发展。利用人事档案能够进一步了解员工的相关信息，从而对其进行科学管理，根据不同人才的能力和各类人才的不同特点，在组织内进行合理配置，因事而择人，因人以治事，把人才配置到最能发挥作用的地方和岗位，充分发挥人才的特长，促进部门之间、系统之间、组织与组织之间人才合理有序地流动，避免人才挤压和所用非所学的现象产生，为事业的发展迅速、合理地配置人力资源。
三、人事档案管理不善对人力资源管理的阻碍作用
（一）人事档案是一个人在社会实践活动中成长的真实写照，本应全面、历史、客观地反映一个人的真实面貌，使考察者在翻阅档案时能够一目了然，如见其人。然而，如今很多人事档案材料单一、内容抽象、鉴定考察材料中套话空话多，体现不出个性特色，失去真正意义上的参考价值，进而影响到员工的正常晋升和选拔，挫伤了员工的积极性，导致组织蒙受不必要的损失。
（二）人事档案材料分散，内容简单雷同，降低了人力资源的效力。
人事档案应该全面、历史、客观地反映一个人的真实面貌，然而，如今有些人事档案材料单一、内容抽象，无法体现个性特色，这种人事档案对选人、用人失去了真正意义上的参考价值，以至于影响到员工的选拔和正常晋升等，不仅使员工的积极性受挫，还将会导致组织不必要的损失，因此大大降低了人力资源的效力。
四、完善人事档案管理以服务现代人力资源管理
（一）优化人事档案管理制度，增强人事档案的动态性和真实性。
在人事档案管理的活动中，应该及时对于不适应新形势、新情况的规章制度进行改革，建立更为合理、更为科学的人事档案管理制度，将人事档案管理工作变为更法律化和制度化。建立和完善档案材料的传递、登记制度，实现动态管理和考核，运用现代科技和信息技术，及时对遗漏丢失的材料进行检索，及时查找补救，确保档案材料的完整性。
（二）建立人事档案现代化信息管理系统，提高人力资源管理的效率。
人事档案是事业档案的一个组成部分，应集中纳入人力资源处统一管理，业务工作接受党委领导和上级有关业务部门的检查指导。为了使人事档案能够真实地全面地反映个人全貌，人事档案室要经常通过有关部门收集全公司员工的工作调配、干部任免、职称职务评聘、考察、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩的文件材料，充实档案内容。人事档案管理必须要适应现代化管理的要求，积极拓展管理职能，使人事档案工作真正适应人力资源管理的新要求，为人力资源开发提供强有力的保障。
作者:王国良 单位：哈尔滨市军队离休退休干部第六休养所
第六篇：流动人员人事档案信息化管理
近年来，随着高校不断扩招，高校毕业生也呈现逐年增多的趋势，人才服务机构做为流动人员人事档案的管理部门，承担的管理任务也越来越重。人事档案管理工作，就成为人才服务机构的工作重点，也是人事管理工作中的重要组成部分。特别是人事档案信息化管理，实现“一档双存”是未来档案管理工作的发展趋势，也是人事档案管理工作实现可持续发展的必然选择。
一、流动人员人事档案信息化的现状
（一）要提高对流动人员人事档案管理信息化的认识。
在高科技时代，加速实现流动人员人事档案信息化管理，是一项繁重的任务，也是时代赋予的任务，这些工作任务的顺利进行，必须得到人才服务机构主管部门的高度重视和大力支持，才能切实的把流动人员的人事档案管理工作列入重要议事日程。目前看，从我省各市、县对流动人员人事档案信息化建设的发展状况来看，各级领导对流动人员人事档案信息化建设工作还不够重视，对人事档案管理工作投入的财力及人力不足，由此，导致出现了一些各方面问题，例如，会限制人事档案信息化发展的速度，使之与信息现代化发展无法适应，也使流动人员人事档案在管理与改革中无法发挥积极作用，也使用人单位陷于两难之中，难以得到人才，更难于得到优秀人才。
（二）要建立流动人员人事档案管理信息化的业务规范体系。
对于人事档案的记载来说，它的信息非常丰富，时间跨度也比较长，但在改革开放以来，由于主观和客观方面的各种原因，有些人事档案中的信息，常常会出现这样或那样的不同或差错。例如，数据的前后不一，甚至有时一种信息有几种不同的记录在档案中出现，如何能让这些问题，能在信息化建设中得到顺利的解决，使原始纸质档案与数字档案做到很好的衔接，并且在数据库建设的同时解决标准化与规范化的问题，这就要求我们对人事档案的管理，要有一个完整的业务规范指导体系。这样才能使从事档案信息化建设的工作人员，在信息化建设中，既得到政策上的支持，又能在方式方法上得到指导，使人事档案管理工作，形成一个统一的、规范的、科学的、缜密的人事档案信息资料数据库。这既有利于解决流动人员就业难的问题，也有利于解决各单位用人需要的问题。
（三）要加强流动人员人事档案信息化管理人才队伍建设。
人才是人事档案信息化建设的重中之重。目前人事档案管理人员大多年龄偏大，信息技术能力和水平较差，不适应人事档案信息化建设的需要。所以，亟需建立一支高效的、年轻化、业务能力非常强、能适应时展需要的人事档案管理干部队伍。
二、人才服务机构在流动人员人事档案信息化管理变革中怎样发挥作用
（一）人才服务机构要充分认识到流动人员人事档案信息化建设的重要性。
在社会主义市场化的发展中，随着人事制度改革的不断深入，要充分认识流动人员人事档案信息化建设的重要性，在国家政策的引导下，人才服务机构应积极稳妥地推动流动人员人事档案信息化建设进程，争取政策上的支持，争取同级财政部门财力物力投入，解决流动人员人事档案管理队伍建设问题，加强流动人员人事档案信息化建设的基础设施建设，为流动人员人事档案信息化建设提供必要的物质基础。要积极采取措施，加大基础设施建设力度，把流动人员人事档案信息化建设，作为人事工作中的一个重要的组成部分来进行建设。
（二）要建立健全流动人员人事档案管理的规章制度与业务规范。
流动人员人事档案信息化建设，是新时期对流动人员人事档案管理工作提出的新要求和新的任务，所以必须结合高科技时代的技术，要利用信息化建设的进度和人事档案信息化管理的实际情况，制定相应的工作流程和规章制度，使流动人员档案管理工作有章可循，这样就可以有效地使流动人员人事档案信息化管理向着制度化、规范化发展。
（三）要不断提升档案管理质量与人员业务素质。
档案管理质量与人员业务素质，是相互关联的命题，流动人员人事档案信息化建设，它的一个关键因素，就是建设一支高素质的档案信息化管理人才。因此，在流动人员人事档案信息化建设过程中，需要档案工作者不仅要具有丰富的档案管理专业知识能力，更要具有创新意识、创新能力及熟练应用现代化管理设备的能力。因此，需要从事档案信息化管理的工作人员，必须具有档案管理理论素养及档案管理实践经验，同时具有传统的纸质档案归档能力和现代的信息化档案归档管理能力。要把档案管理质量的优劣与管理人员的业务素质能力结合起来，要在管理人员的意识上与时俱进，不断更新服务观念，善于运用现代化的管理设备创新服务方式，提高服务效率，适应新的服务需求。还要有不断学习新知识、新技术、新理念的习惯和劲头，以便能在信息化档案管理工作岗位上规范、标准、高效地工作。
作者:周忠生 单位：依安县人才中心
第七篇：人事档案社会化管理初探
人事档案的社会化管理，即由人才机构代管委托单位及个人档案，负责人事。这种管理模式拓延了行政主管部门和企业自主管理人事档案的职能，增加社会服务功能，为社会许多人才代管人事档案、委托人事。进一步规范人事档案社会化管理是人事档案管理急亟待解决的问题。
一、人事档案管理社会化势在必行
在市场经济初期，由于对国有企业进行了转制改革，实行“国退民进”，民营企业大量涌现，民营企业需要引进各种人才，并且对人才的要求越来越高。人才的流动、交流已成为必然，这就打破了原有人才相对稳定的局面，形成了人才流动的新格局。原有的人事档案管理模式已经不能适应新形势的需要。人事制度的改革使聘用制渐渐取代了终生制，人事制度的发展促使有的用人单位将人事档案交与人才服务机构进行管理，解决了“人档不分离，档案随人走”的问题。由于人员的流动性和档案的社会性决定了人事档案管理社会化势在必行。
二、人事档案社会化管理作用突出
传统的人事档案管理模式已经不能满足市场经济发展的需要，建立以政府机关、企事业单位为主体，以社会中介为辅的人事档案管理综合体系是时代的需求，必须充分发挥人事档案社会化管理的补充和辅助作用。实践证明，社会中介机构对人事档案的管理作用越来越发挥着重要作用。一是为企业提供人才信息服务。帮助企事业解决急缺人才、短缺人才以及大众性人才。二是帮助企业进行人事。对各类人才的档案进行规范管理。包括年度考核、档案工资晋升、工龄计算、职称晋级、人员调动、交纳医保基金和社保基金等。三是公平维护企业和人才的合法权益。社会中介机构在进行正常的人事和人才交流的同时，能够本着公平公正的原则，维护企业和各类人才的合法权益。进行事前、事中、事后一条龙服务，参与协调解决劳动纠纷劳动仲裁等相关服务。四是提高了工作效益。由于人才中介机构的参与，不仅使人才流动和交流过程中，办理相关手续更便捷更灵活，而且减轻了企业相应的负担。五是中介机构具有潜在的优势。社会中介机构积累和掌握大量各类人才信息资源优势，能更好地为企业提供各类人才，也能使各类人才更好地才尽其用。
三、人事档案社会化管理建议
1.加强宣传引导作用，转变传统观念。
目前人事档案社会化管理虽然已经成为档案管理的一种新的形式，但是，还受着人们原有的传统观念的影响和束缚，缺乏创新管理理念。同时，缺乏对中介机构的有效指导和监督。因此，政府人事档案管理部门应转变观念，要重视和尊重中介机构的合法权益和地位，使档案管理中介机构真正成为人事档案管理的重要补充。
2.加强档案行政管理，建立准入机制。
目前，我国的档案中介服务市场比较混杂，秩序比较混乱，不排除一些机构为了个人私利，损害客户权益的行为。因此，要加强对档案中介服务机构的管理和规范，建立健全这些机构的准入机制。由政府组织人事部门负责审批把关，对其申请成立人事档案中介服务组织的资质进行严格审查审批。重点审查人员素质、服务功能、业务范围、服务宗旨等重要事项。
3.加强政府行政管理，健全监督机制。
加强对档案中介机构监管的执法力度。定期整顿排查，健全专项治理机制。尤其是行业标准、职业道德标准以及服务规范等方面，严肃惩处中介机构弄虚作假、违规经营的行为。严厉打击非法执业、无照经营、仗权牟利、弄虚作假等现象象。对违规违法行为要坚决惩处，绝不姑息。针对目前档案中介机构多头监管的实际情况，要尽快成立档案中介机构发展监管中心，对涉及各类档案中介机构管理服务的政府各主管部门进行统一协调，同时可考虑以业务类别为标准，将各种档案中介机构归口至行业主管部门，由行业主管部门拟订本行业档案中介机构发展规划、准入门槛和考核标准。推行主管部门备案和执业登记，严格资格认证制度，提高行业准入门槛。
4.政府加大扶持力度，社会共同关注。
一是要加大对档案中介机构人才方面的支持力度。档案中介机构作为一个服务机构，为社会经济发展提供服务，为人们的生产和生活提供方便。因此，社会各界应该大力支持和帮助它们发展壮大。二是要加大对档案中介机构资金方面的支持。政府努力帮助档案中介机构拓宽融资渠道。财政进一步加大对档案机构贷款支持。对档案中介机构缴税方面给予优惠。三是要加大对档案中介机构的政策方面的支持力度。完善档案中介机构创新发展的政策环境。进一步梳理和评估已经出台的政策法规，针对突出问题补充完善相关政策措施，制订促进档案中介机构发展的配套政策。
作者:冷绍雪 单位：集安市太王镇人力资源保障事务所
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