学校图书馆收藏建设分析

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编者按：本论文主要从健全馆藏体系，科学化补充藏书；优化馆藏质量，剔除工作规范化；几点建议等进行讲述，包括了采用现代化技术进行馆藏文献补充、突出藏书特色，合理补充馆藏、群策群力，请全院师生参与剔除，提高馆藏质量、制定科学的剔除范围、领导重视是基石、严格按照标准化、规范化的要求，建设高质量的具有高职院校特色的图书馆等，具体资料请见：

【摘要】分析合并升格为高职学院图书馆馆藏建设的现状，重点论述图书馆馆藏建设中的科学化补充与规范化剔除，提出了图书馆馆藏建设的发展思路与对策。

【关键词】高职学院图书馆馆藏建设探索思考

21世纪是信息时代，信息的广泛运用，将推动社会科学技术的迅猛发展，高职学院图书馆也不例外。在信息时代更要抢抓机遇，健全馆藏体系，为科学研究提供最新、最全、最快的信息。馆藏质量的高低，是图书馆工作的关键，它直接影响科学研究的效率和效益，而馆藏只有不断发展才具有生命力，使其永远处于动态发展中。

一、健全馆藏体系，科学化补充藏书

(一)采用现代化技术进行馆藏文献补充

当前现代化技术的迅速发展，信息网络以及光盘数据库与网络查询技术的应用日新月异，图书馆馆藏建设应以计算机网络建设为中心，扩大联网渠道，充分利用网络提供的各项功能，检索出最新、最快、最完整的信息提供给读者，以便迅速提高高职院校教师研究水平和研究质量，充分利用和发挥计算机管理技术优化藏书补充。

（二）突出藏书特色，合理补充馆藏

1.重视理论性强、使用价值高的文献。学院高学历、高职称的教师对文献资料的需求表现是专业性、学术性强，特别是一些骨干教师、国家名师对研究权威性理论非常关切，他们大都阅读本专业理论性强、学术水平高的文献。图书馆应重点以收藏理论性强的文献为中心，使其成为馆藏的精华，形成高职院校图书馆的藏书特色。

2.要坚持完整性和连续性，也就是说馆藏文献应具有系统性，收藏的丛书、连续性出版物、多卷书都要配套无缺漏，特别是专业工具书的收藏要完整、系统。

3.要有计划性。学院图书馆应有目的、有计划地收藏有价值的文献资料。进入信息社会，许多新兴学科、边缘学科、交叉学科不断涌现，凡与专业特色有关的文献资料，图书馆应按照轻重缓急的原则和实际财力，有计划、有步骤地予以收藏。对专业理论性强、学术价值高的图书重点收藏，科研用书则应重点优先保证补充。科学地利用经费，有目的，有选择地补充体现本专业特色的图书。

4.具有广泛性，补充的教育文献要全面。教育科研涉及的面较广，与教育相关联的交叉学科广泛，教师对文献的需求较全面。他们不仅对自己本身研究的课题、学术领域感兴趣，而且对高职教育学术上的动态信息、热点问题也很重视，希望对教育学的相关学科有更多的超前的了解，对所研究的课题文献资料的搜集很迫切，教育文献的利用率也很高。因此，馆藏补充要全面，确保广大师生阅读到更多的图书。

5.馆藏补充要注意时效性。当前科研成果与日俱增，对师生来讲时效性非常重要，图书馆应以最快的速度广泛搜集最新、最有使用价值的图书，及时补充。比方说：我院的财经大类作为学院的主打专业、特色专业、拳头专业，鉴于财经知识更新快，理应重点补充图书，满足教学科研所需。

二、优化馆藏质量，剔除工作规范化

图书馆要想提高馆藏质量，必须重视剔除，应从以下几方面做起：

（一）群策群力，请全院师生参与剔除，提高馆藏质量

我省新建高职院校图书馆工作人员科班出身的并不多，单凭馆员的知识结构、经验来判断图书的剔除是不科学的。首先要根据图书馆的任务、师生利用文献情况来进行复选；其次要看图书破旧程度和图书的利用率以及图书的出版时间等；向师生发放调查表，了解、分析、研究师生提出的建议。剔除是藏书建设中提高馆藏质量的重要环节，特别是对专业性图书利用率低，有的几年无人借阅，在今天看似没有使用价值，到明天或未来却是十分有用的图书，难以判断，所以剔除不能单看借阅量和出版时间，要全面考虑它的使用价值和长期的应用价值及参考价值。

（二）制定科学的剔除范围

随着科学技术的迅速发展，各行各业都要讲科学，用科学方法来指导工作。馆藏剔除更应科学化，不遵守科学，违背科学就会使馆藏文献丧失使用价值，因此馆藏剔除必须首先进行馆藏文献复选。通过复选，仔细甄别，再制定科学的文献剔除范围。

1.看文献本身的使用价值。文献的知识陈旧，现已被新知识所代替，保存无意义的应剔除，如图书的过期版本。

2.使用率越来越低，馆藏复本多（某一时期需要量大，现已不再需要，可将多余的复本剔除，保留1-2本即可）。

3.文献破损严重、撕裂、破旧不堪、无法修补再利用价值不高的文献，应予剔除（但重点收藏的文献要想办法修补）。

4.残缺不全、被虫咬、腐烂不完整的文献，已无法修补的予以剔除。

5.与本馆藏书不符的文献，学院好几年停办此专业且利用率低，长期无人利用的文献应予剔除。

6.文献内容重复，且信息量不大，已被专集、丛书收录的文献，利用率较低，无人借阅的图书，予以剔除。

7.已被光盘刻录、数据库收录的文献，并将长期滞架的图书予以剔除。

三、几点建议

（一）领导重视是基石

学院领导增强现代化意识，加强对图书馆馆藏建设的领导。必须进行理念更新，必须深刻认识到：当今社会谁在信息化上起步早、投入大、转变快，谁就能够取得主动权，在事业上高屋建瓴，处于领先地位，这几乎是当今世界的一条铁律。因此，实实在在地集中一定人力、物力、财力投入到学院图书馆馆藏的建设上，从思想上、组织上积极支持和参与其中。

（二）建设一支高素质的专业化队伍

现代化、数字化图书馆对工作人员的素质提出了更高的要求。新的技术环境和服务模式的变化，改变了图书馆的传统角色，对图书馆员提出了新的要求。

图书馆专业人员的素质问题将成为新成立不久的高职学院图书馆必须全力解决的一个核心问题。娴熟地应用计算机和网络的技能是图书馆员必备的条件之一，他们要融合信息专家的工作模式，具有较强的捕捉、分析和整理信息的能力。除了能从连网的数字图书馆中为用户提供所需信息外，还应能快速地通过互联网，从纷繁无序的知识海洋中搜索和筛选出对用户有用的信息，分门别类加以归纳，使之成为本馆虚拟馆藏的一部分，这就要求我们要分期分批对现有图书馆年龄在45岁以下在岗人员进行各种业务技能的培训和进修，这是从根本上改变专业队伍基础结构，适应新型图书馆工作的重要保证。

（三）严格按照标准化、规范化的要求，建设高质量的具有高职院校特色的图书馆

图书馆工作的标准化、规范化应从基础业务工作做起。俗话说得好，万丈高楼平地起。图书馆基础业务工作做不好，即使软、硬件系统再好，建立的自动化系统在实际运行过程中也会出现这样那样的问题。一方面要求我们积极主动地学习和掌握有关标准，并在实际工作中严格执行；另一方面，高职院校图书馆管理机构应制定相关的规章制度和规范要求，建立健全检查、评估、考核制度，落实目标岗位责任制，使图书馆的工作逐步走上正规化的轨道。