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简议社区图书馆数字化建设

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简议社区图书馆数字化建设

摘要:图书馆数字化建设是指在计算机技术、多媒体存储技术、网络传输技术、信息技术、通讯技术和图书馆文献组织技术的基础上,将馆藏书刊目录和文献资源进行数字化处理,从而实现信息存储数字化、信息资源共享网络化、信息传输光缆化、支持网络多元化、实现真正意义上的资源共享。人们已不再满足于传统的到馆借阅方式,而更倾向于方便快捷的网上借阅方式决定了未来图书馆馆藏模式必将是纸质文献与数字文献各占半壁江山的模式。因此,图书馆数字化建设将逐渐成为当今图书馆建设的重头戏,同样,社区图书馆作为城市中心图书馆功能扩展的一个重要组成部分,它的数字化建设也非常重要。以下就是我对社区图书馆数字化建设几点具体建议:

一、建设的前提

1.建立起以城市中心图书馆为总馆,各镇区为分馆、村、社区图书馆以及图书流动车为补充的图书馆服务体系,结合全国文化信息共享工程实现共建共享各类型数字资源,激活本地区原有文化资源存量,实现图书馆资源优化组合和共享。城市中心图书馆(下称中心馆)牵头整合城市社区图书馆信息,建立统一的数字化平台。由城市中心图书馆社区分馆(下称社区分馆)从自己的实际出发,设计富有本社区特色的数字文献服务、信息服务等特色服务项目。2.数字化基础设备

数字化建设离不开基础设备投入,社区分馆需要配置的数字化硬件设备包括:计算机4—10台,8口以上交换机一台,条码阅读器2台、扫描仪2台;软件包括安装分馆业务系统和ADSL网络信息高速公路。

3.数字化建设对社区分馆图书馆管理员的素质要求。

首先,图书管理员应逐步完成从传统、单一的图书管理、信息提供到信息导航以及信息精选角色转变。信息精选要求我们图书管理员对外针对读者提出的咨询问题能够提供最真实准确的信息,对内要求管理员对形形色色的信息进行评估,根据自身的存储能力建设起具有社会效益、经济效益的数字化信息资源。

二、建设的步骤及建成后的功能扩展

1.建设步骤

在中心馆建立统一数字化平台的的前提下,社区分馆数字化建设主要分三个步骤来实现:

(1)实现全地区目录检索数字化,组织建立以中央书目数据库为依托的本地区图书馆书目检索系统(OPAC),强化总馆和分馆之间的信息存取和利用功能。做到只要键入书名关键字,系统就可以自动查找到该本书的馆藏情况并提示读者在哪一个或几个分馆可以借到,由此可使读者在最快的时间内轻松了解到本地区文献资料典藏情况。

(2)实现全地区文献资料数字化。社区分馆可据自己的馆藏情况把馆藏研究级的特色图书优先建立数据库,带特色库上网是以现代化技术来实现资源共享的重要手段之一,也是社区分馆数字化建设的目的之一。值得我们强调的一点是:数据格式的标准化和数据采集、录入的规范化。使得全地区各馆馆藏文献资料实现数字化,极大加快了文献检索速度,并且实现了远距离查阅,这将大大提高读者阅读利用本地区文献资料的速度。

(3)逐步实现网上联合参考咨询,解答各分馆读者及工作人员的疑难问题。

2.数字化后的图书馆功能扩展

如果说中心馆的服务要求大而全,那么社区分馆的服务就应该从自身的条件出发建设迎合社区需求发展特色服务,逐步成为社区的信息服务集散中心。在我国,社区图书馆应该从自身实际情况出发,提供诸如政府政策性法律法规查询、本地区交通信息查询、劳动就业信息查询、升学留学资讯查询、餐饮娱乐场所介绍、旅游信息指南等等。此外医院也可将和社区分馆合作,通过网络为市民提供网上诊所,提供心理咨询、急救指南等;作为社区精神文明宣传的重要窗口社区分馆应该列入政府抓精神文明建设时的统筹范围,在这里市民通过网络可以了解到政府精神文明建设最新的主导思路、最新的思想著作等等。

三、建设的经费保障

数字化建设离不开经费的保障。社区图书馆初期数字化建设还是应该由财政整合地方实际情况统筹解决,原因为:1、数字资源其本身有共享性,为避免重复建设,地方财政可以安排本地区图书馆数字化建设启动资金,由城市中心馆发挥总馆效应,对本地区各社区分馆原有资源进行整合分类,建立统一数字平台实现资源共享;2、社区图书馆由于其自身的灵活性强可以争取社会力量方式联合建设。社区图书馆大多建在人口密集地区,可以和有一定资质的企业合作,由企业提供图书馆数字化发展需要的发展经费,相对的企业可拥有社区图书馆的冠名权并享有社区图书馆提供的企业发展所需要的个性化文献和信息服务。

四、结束语

社区图书馆的数字化建设应是个系统而漫长的过程,它的建设和完善还存在着许许多多现实中的困难,但只要社区以及城市中心图书馆的管理者从实践出发,在实际操作中不断前行,不断完善,就可以为社区提供更多更全更便捷的信息资源服务。