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第一篇
一、高校图书馆管理上的不足
1、管理方式落后受传统观念的影响,现在许多高校图书馆的管理方式比较落后,主要的管理方式是上级下达命令,下级就进行执行的管理方式。但是这种管理方式存在的问题是上级领导缺乏相关专业管理知识,上级在制定相关的管理政策时,都是根据自己的多年来的管理经验,制定的决策一般会出现很难完成或是与现实生活脱节的现象出现。这种传统的管理方式不能够提高高校图书馆的管理水平,不利于高校图书馆员工的合作,工作质量和工作效率也不高。
2、缺乏有效的激励机制有效的激励机制能够提高高校图书馆管理人员的积极性,保证工作效率和工作质量。但是在许多高校图书馆中,由于高校领导缺乏对图书馆管理的重视,高校图书馆的资金不多,没有多余的资金来奖励优秀的高校图书馆员工,即使一些高校的图书馆内部建立了激励机制,但是也没有真正的落实激励机制。在图书馆的管理过程中,上下级领导缺乏沟通,很多领导只注重产生的结果,没有重视图书馆员工的工作情况,忽略了图书馆员工的感受,也没有建立相关的薪酬激励机制,图书馆员工在工作时没有积极性,降低了图书馆工作的效率,这些都不利于图书馆的发展。
3、管理人员的专业水平不高随着现代科学技术的发展,高校图书馆不断改革创新,向数字图书馆的方向发展,但是现代科学技术的发展对高校图书馆的管理带来很大的挑战,许多高校图书馆管理人员都缺乏专业管理知识,加上图书馆的管理人员缺乏对计算机技术和网络信息技术的认识,这些都不符合高校图书馆向数字化图书馆发展的要求,也就阻碍了高校图书馆的现代化建设。
二、在知识管理下提高高校图书馆管理水平的相关策略
1、转变传统的管理方式高校图书馆要改变过去传统的管理方式,要让高校图书馆的领导者和相关管理人员从思想上改变过去传统的管理理念,这就需要把先进的管理知识理念应用到高校图书馆的各项管理工作中,将专业的管理理论知识运用到高校图书馆的管理上,这样才能够不断提高高校图书馆的管理水平。例如在给高校图书馆的员工分配任务时,要详细的介绍高校图书馆的总体任务分配情况以及所要达成的目标是什么,让高校图书馆的员工在知道自己任务的同时,也能够清楚的知道其他同事的任务,这样在工作中能够增加同事之间的合作,还能够减少重复工作的进行,同时也增加了工作的效率,提高了高校图书馆的管理水平。
2、建立完善的知识管理系统高校图书馆必须要建立完善的知识管理系统,才能够将知识理念更加方便的运用到高校图书馆的管理过程中,高校管理人员通过学习知识管理系统的内容不断提高自身的专业管理水平。高校图书馆的领导者要收集高校图书馆管理的相关经验,管理的理论知识,并且把这些资料弄成电子资料,放在高校图书馆的知识管理系统当中。高校图书馆的相关管理人员要加强对管理知识、经验的学习,并且把学到的相关管理知识运用到高校图书馆管理之中,高校图书馆内部加强对计算机和网络信息技术的应用,通过先进的网络技术实现资源共享。要逐渐实现高校图书馆的现代化管理,利用先进的科学技术不断提高高校图书馆的管理水平。高校图书馆还要加大对知识管理的宣传力度,通过开展相关的交流会、座谈会来加强高校图书馆员工对知识管理能够提高高校图书馆管理水平的重要性的认识。
3、加强培训,建立奖罚制度高校图书馆要不断加强对高校图书馆管理人员的培训力度,加深他们对管理知识更进一步的思考,激发他们的对管理知识的创造力,这样可以在高校图书馆的管理过程中为管理人员提供准确的管理指导,提高高校图书馆管理人员的管理能力。高校图书馆还要建立完善的奖罚制度,在高校图书馆管理过程中出现相关管理失误的人,要给予一定的惩罚,这样不仅可以起到警示作用,还加强了图书馆管理人员对管理技术的认识。在高校图书馆的管理过程中有突出贡献的人要给予一定的奖励,这样可以增加图书馆管理人员的积极性,有利于提高工作质量。
4、增强创新力只有不断创新,才能够不断取得进步。高校图书馆要在服务方式上不断创新,改变过去传统的图书馆服务观念,这是当今时代不断发展的必然要求,高校图书馆应该以快捷、准确、广泛为主要的服务观念,这样才能更好加强对高校图书馆的建设,提高现代高校图书馆的管理水平。高校图书馆要抛弃过去纸质的材料收藏方法,要把纸质的资料经过电子扫描转化成电子版的资料,这样把资料存放在高校图书馆的数字化管理系统中学生就能够非常便捷的进行查询、学习。
三、结束语
知识管理有助于提高高校图书馆的管理水平,对高校图书馆的发展具有十分重要的意义。高校图书馆要认识到现代图书馆管理过程中出现的问题,要根据出现的问题,加强对知识管理的运用,转变高校图书馆传统的管理方式,建立完善的管理机制,同时要加强对高校图书馆管理人员的培训力度,不断提高整个高校图书馆的管理水平,促进高校图书馆健康稳定的发展。
作者:郝瑛单位:浙江省绍兴文理学院图书馆
第二篇
一、高校图书馆管理现状
(一)管理人员素质偏低,缺乏复合型人才随着信息社会和网络时代的不断发展,传统图书馆的管理理念和服务方式不能满足读者对新知识、新信息深层次的需求。因此,管理人员需要具有最新的前沿专业知识,较强的信息意识、信息处理技能、网络知识技能、数据库建立与管理、计算机技术的能力和水平,多学科知识的复合型知识结构人才。但是长期以来部分高校图书馆对自身建设和发展重视不够,缺少外出交流学习、进修深造、学术研讨、专业知识培训的发展机会,不引进复合型专业管理人才,使得专业知识技能人才和多学科复合型人才管理队伍紧缺、造成馆员整体素质偏低、人才结构不合理。
(二)服务意识欠缺传统的图书馆服务理念与方式已经不能适应信息社会人们全方位,多元化的需求。传统图书馆是以书为本、以藏为主、重藏轻用,在这种管理理念下,只满足于书刊的借借还还的服务方式上,馆员自身不能发挥主观能动性,没有形成引导读者利用馆藏资源的良好意识。单一被动的服务管理理念容易导致馆员缺乏主动服务意识、责任意识、竞争意识和进取精神,始终处于一种懈怠心理状态。这些问题成为制约图书馆创新发展的重要因素,也是人才流失的原因之一。
(三)管理理念、方法滞后由于旧的传统图书馆管理理念的束缚,高校图书馆管理方法的弊端主要有以下两方面:
1.为读者提供的服务形式僵化。这种服务形式只是建立于以纸质为载体的知识传播,如:图书、报刊,为读者提供的也只是原始文献等低层次的有限服务,缺乏信息意识,跟不上网络信息时代的步伐,不能及时地了解读者的信息需求,缺乏个性化服务和特色服务。对网络信息资源的收集、整理、开发、检索、利用的能力欠缺,不能满足师生全方位、多元化、高层次信息资源的特殊需求。
2.管理方法的理念滞后。没有形成一套科学合理而又系统主动的管理方式。缺乏必要而又灵活的激励机制与方法。馆员没有竞争与创新意识,主观能动性差,没有足够的工作服务热情,工作懈怠现象明显,这是高校图书馆馆员中存在的普片现象。原因主要是图书馆管理者没有建立与其相适应的有效的激励机制。
二、高校图书馆管理创新的必要性
(一)新形势下时展的需要随着数字化、网络信息化、计算机技术的迅速发展和社会的不断进步,给高校图书馆事业带来了全新的社会环境,这一环境促使图书馆向数字化和网络化方向发展,形成一种全新的综合性、开放性模式,这在给高校图书馆管理带来新的发展机遇的同时,也带来前所未有的挑战。因此传统图书馆的管理模式已经远远不能适应时展的需要。只有不断加强对高校图书管理的创新,才能适应时展的需求,因此,高校图书馆管理创新对时展起着重要作用,有着深远的意义。
(二)新形势下高校图书馆自身发展的需要由于网络信息时代的不断发展,使得传统图书馆的管理理念与方式制约着图书馆的自身发展,创新是图书馆发展的必然途径,高校图书馆将创新理念有效运用到图书馆管理中,在不断变化的网络环境下为读者提供更加人性化的服务,更好地满足读者的需求。高校图书馆只有树立创新意识,系统管理科学化、服务人性化,熟练掌握信息的搜集、整理、传播能力,从而提高图书馆的自身价值和社会价值。在加强高校图书馆管理工作,创新管理理念、管理模式,制定严格的管理体制的同时也要加强文献资源建设,才能促进图书馆的进一步发展,才能为广大师生提供优质的信息文献服务,才能有效支持高校教学科研的发展。
三、创新高校图书馆管理的措施
创新是高校图书馆发展的必然要求和根本动力,图书馆要更好地生存与发展,就必须对传统的管理理念和方式进行创新,建立一套科学的管理机制,从以下几个方面入手
(一)管理队伍创新管理高校图书馆应该加强馆员队伍的建设,因为只有具备一支结构合理、知识面广、专业水平扎实、服务水平高的人才队伍,才能适应新时代图书馆建设发展的需求,才能创新提高图书馆的信息服务水平。高校图书馆要在人才队伍建设上可采取积极引进和自身培养,建立全体馆员提升教育和继续教育培训机制,采用岗位培训、学术讲座和外出参观学习等形式,培养和造就一支从事信息服务能力的精干队伍。建立有效的人才激励机制,为馆员提供充分的发展空间,营造重视人才、尊重人才的环境,为优秀人才提供能够展示其个人才能的机会,这样才能提高馆员的工作积极性和进取精神,才能达到优质服务的更高水平。
(二)管理理念创新转变图书馆的管理理念是推进高校图书馆管理创新的根本性措施是一切管理创新的基础和前提。图书馆管理理念的转变与创新,是指在继承以往工作中优秀经验的同时转变管理理念,更多的与社会实际的阅读需求相协调。转变图书馆的管理理念需要图书馆领导者以身作则,建立科学合理的管理模式,完善管理体制。转变原有的图书馆管理理念,推行人性化、多样化、个性化的管理模式,要以满足读者的实际的阅读需求为导向,要以服务于高校师生与教学科研的管理理念和服务宗旨。馆员要树立强烈的服务意识和竞争观念,积极利用现代技术,不断提升自身的专业素质和专业能力,更好的为师生提供准确优质的信息资源服务。
(三)读者服务创新随着网络信息的发展和科学技术的进步,图书馆管理服务的主题、范围、环境和方式都发生了巨大的改变。使得管理服务由传统的实体图书馆管理向网络环境下的数字化图书馆的管理转变、由纸质文本文献管理服务向虚拟的网络资源管理服务转变。基于网络环境下图书馆管理模式需要与时俱进,不断创新,针对读者对文献信息需求的多层次,多样性,综合发展趋势,为满足读者个性化需求。高校图书馆要大力加强文献资源建设,提高高校馆藏质量,扩大馆藏范围,改变馆藏布局结构,建立重点学科特色数据库,为读者提供个性化和专业化的文献信息服务,充分发挥高校图书馆的服务功能和图书馆的核心价值,为学校重点学科的教学科研工作提供更好的服务。
总之,在网络、知识、信息不断发展的时代下,高校图书馆管理创新是时展的需要,图书馆管理只有不断创新图书馆的管理水平、服务质量、体制改革才能不断地进步和发展,才能适应现代人对知识获取的需求,实现知识信息资源的传播,更好的为教学和科研服务。只有把管理创新作为一项系统工程进行研究、探讨,才能使高校图书馆的管理更科学,更规范。
作者:杜永红单位:兰州文理学院图书馆