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一细节的重要性
日常工作中细节是无处不在,无处不有,是图书馆服务质量的深入化的具体体现。细节都是很小的一些事情,很容易被忽视。随着各个业务部门的分工也越来越细,而读者对信息的需求也日趋广泛。为了进一步深化服务,许多方面还要靠更多的细节来完成,充分体现出图书馆工作人员爱岗敬业精神,通过无微不至的工作态度,让读者感受到图书馆的细心、耐心、热心和爱心。具体表现在以下几个方面。
1服务水平和质量的提高
细节服务是在读者服务的基础上的升华,数字化的图书馆已成定局。馆内工作人员通过文明的谈吐、现代化的技能为广大的读者提供满意的服务。通过良性循环推动图书馆服务一步一步的走向规范化、制度化,逐步完善化。
2图书馆专业技能的提升
细节服务不仅要有过硬的图书馆专业技术,良好的职业道德。还要灵活运用教育学、心理学、行为科学以及公共关系学,这些都是细节服务管理的基础。以上知识和技能,都需要在平时的工作过程中不断的学习,不断的积累经验,才能使自身的综合素质全面提高。
3营造和谐的管理机制
一切以读者的满意为出发点,细节服务妥善协调图书馆与读者之间平等的人际关系。合理利用计算机技术将馆内资源进行整合分类,做出适合本校师生的特色信息库。在教育信息化的形势下,任何人都可以公平的学习。实现资源的优化配置,有效的发挥了师生读者的学习的潜能。
二怎样做好图书馆的管理常言到留心处处皆学问
1传递微笑创微笑服务品牌
建美好和谐大家庭。微笑是一种无声的语言,是良好沟通的开端。它传递着亲切、友好、愉快的信息。平常读者在借阅图书的过程中,他们的情绪经常受到工作人员的影响,一个真诚的微笑可以将读者置于一个轻松愉悦的氛围中。也是工作人员乐观的情绪,良好修养的自然流露,因为我们的微笑,让读者有了好的心情,心情好了,做什么事也有了动力,这也是图书馆细化管理的重要内容。
2语言沟通艺术细节
常言说“言为心声,语为人境”。语言是用来情感交流和信息沟通的基本工具。也是在服务过程中一门艺术的体现。态度诚恳、亲切,语言规范、准确。谦虚待人,注重语言沟通细节。亲切温馨的语言交流更能促进双方的相互尊敬和理解。在工作过程中多使用“您好”、“请问需要帮忙吗”等等礼貌用语。用规范的文明用体现自身的素质修养,拉近与读者之间的心里距离,赢得读者的尊重和信任。
3与读者的沟通
首先是要尊重和爱护读者,用心去关心读者,着重读者的权益,真心实意细心的关注读者的多方面需求,研究读者的层次类型和知识结构。与读者面对面的沟通,也可以在图书馆的网络留言中进行沟通,对待读者的咨询和交流时,积极听取他们的意见,并采纳好的建议。要善于换位思考,知道他们的目的。把馆内的情感、价值传递上给读者。同时还要让读者参与馆内文化活动,并及时的向读者反馈信息,提供最前沿的信息和情报,让读者高兴而来,满意而归。
4读者管理细节
读者是图书馆最活跃最积极的要素,是当代图书馆生存和发展的有效动力因素。也是图书馆的价值体现。依照图书馆的方针和任务对读者进行创新管理,以便更好的开发和利用图书馆的文献信息资源让读者的知识更新与馆内有文献信息更新同时进行。图书馆文献资源建设,都要以读者的信息量度为标准。平常要开展图书馆知识讲座,针对读者进行培训和指导,引导读者多读书,读好书,人人争做文明读者。另外还可以利用现代化监测手段。在馆内进出口安装防盗和摄像头,对从心理上对少数“心术不正”的读者敲了个警钟。针对在图书上乱作标记、批注污损书籍行为的读者,工作人员应以批评教育在前,处罚处理在后的原则进行管理。建立灵活的借阅制度,编制借阅排行榜。发动读者与工作人员一起参与图书馆管理。
5建立责任机制
图书馆图发展,需要充分发广大馆员的内在动力。有效加强细节管理,建立完整的责任机制,实施一套规范化的惩奖管理方案,大力推行目标责任管理制。培养集体团队精神。做的好的要奖励,做的不到位要更正,责任到人。努力提高工作人员在执行细节服务过程中的积极主动性,弘扬爱岗敬业精神。挖掘图书馆内在潜力,创新的服务理念,把细化服务贯彻落实到每个岗位。用科学的发展观来加强管理,使图书馆的服务工作不断的升华,建设好图书馆的的和谐服务文化。
作者:万莉单位:黄冈职业技术学院图书馆