信息化下公共图书馆管理探究

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摘要：分析了信息化背景下公共图书馆管理的重要性，探讨了信息化对公共图书馆管理的影响，提出了实现图书馆信息化建设的有效方法。

关键词：公共图书馆；管理策略；社会职能；信息化

公共图书馆作为现代社会人们学习充电的重要场所，需要管理人员做好相应的服务，制定出更有效的管理方案，满足读者的需求，提升公共图书馆的社会服务水平。但在现实中，我国许多公共图书馆由于管理理念落后，制定出的管理方案不适应社会发展，从而影响到整个图书馆的发展进程。因此，相关人员需要积极引进先进的信息技术，利用信息化手段来提升服务质量和服务效率，满足更多读者的需求，最终达到图书馆管理目标。

1信息化背景下公共图书馆管理的重要性

在信息化背景下，公共图书馆需要转变原有的管理理念，从实际状况出发，制定出更有效的服务管理方法，这样才能提升公共图书馆的对外形象。尤其是近几年来，我国的信息化建设速度加快，而图书馆的服务效率比较低下，远远无法满足读者的实际需求。通过建立信息化管理方式，能够有效节省读者的查阅时间，同时也可以降低管理人员的工作压力，使其有时间为馆内读者提供更加人性化的服务，实现图书馆的良好发展。当前，我国大部分公共图书馆虽然建立了相应的信息化管理系统，但管理人员对该系统的认识不足，再加上自身信息技术应用能力较差，使得信息系统的利用率较低，最终影响到图书馆的正常运行。只有不断提升管理人员对信息系统的重视度，在管理中将该技术应用其中，才能更好地提升管理质量，为更多人提供读书服务，以达到最终管理目标。

2信息化对公共图书馆管理的影响

2.1对图书馆社会职能的影响

在信息化建设背景下，图书馆的社会职能将更加突出，它能够更好地满足广大读者的需求，从而提升图书馆的发展水平。在以往的管理中，大部分图书依靠人工查阅，其工作效率比较低下，服务人群有限，严重制约公共图书馆社会功能的发挥。在运用信息技术后，管理人员可以节省更多查阅图书的时间，再配以科学的图书管理方式，能够更好地适应社会经济的发展需求。伴随着信息技术的进步，公共图书馆还将建立图书数据库，并担任推广文化的社会责任，以实现社会职能。

2.2对图书馆管理方式的影响

传统的图书馆管理方式比较落后，大部分采用人工手段，这种管理不仅会影响到服务质量，也会降低服务效率。运用信息技术后，图书馆可以将互联网与自身管理相结合，通过计算机来分析本单位管理中存在的各种问题，然后制定出更为科学的管理方法，以提升图书馆管理服务能力。除此之外，在信息化技术下，图书馆的服务也逐渐呈现出个性化、多样化的发展趋势，从而更好地满足不同人群的阅读需求，提升公共图书馆的社会地位，使得图书馆的资源被充分利用。

2.3对图书馆管理理念的影响

图书馆管理理念直接影响到图书管理效率，因此在进行管理时，相关人员需要转变观念，通过信息技术来提升公共图书馆的服务范围。在信息技术的指导下，管理人员的各项工作能够得到有效改善，工作形式也逐渐发生变化，如果不能及时调整管理理念，会影响到未来公共图书馆的发展水平。因此说，信息化背景下的公共图书馆管理理念应更加先进，从而为不同人群提供完善的图书服务，让人们学习到更多的文化知识。

3加强图书馆信息化建设的有效方法

3.1建立多样化的信息网络服务平台

要想提升公共图书馆的服务水平，相关人员需要建立多样化的信息网络服务平台，满足不同人群的需求，这样才能达到图书馆管理发展目标，提升公共图书馆的对外形象。在网络化的信息服务平台中，管理人员能够实现与读者的在线交流，可以为他们提供更加个性化、多样性的图书服务，同时也可以运用计算机为他们查阅相关文献和书籍，降低传统图书馆的管理压力，提升其服务效率和服务质量，实现公共图书馆的良好发展。除此之外，管理人员还要做好信息资源整理，将共同类型的书籍、文献整理在一起，并将其录入到信息库中，便于今后图书文献的管理，也能够提升服务效率，节省更多服务时间，让读者在图书馆可以享受到更加便捷、优质的服务。同时在建立多样化的信息网络平台时，图书馆也要建立文献检索保障系统，全面实现图书馆管理工作的信息化，给予读者更多个性化阅读体验，为他们提供更多图书信息资源。

3.2制定完善的信息网络管理制度

在实现公共图书馆信息化管理时，相关单位还要建立完善的信息网络管理制度，运用这些制度来规范各个岗位人员的工作行为，以达到最终管理目标，为读者提供更优质的服务。在以往的管理中，一些公共图书馆虽然建立了信息系统，但由于缺乏配套的信息网络管理制度，使得管理人员对自身责任不明确，在工作中不能严格要求自己，最终影响到整个图书馆管理工作水平的提升。在信息网络管理制度中，对图书管理中的各个流程做出明确规范，如对图书资源的整理、借阅制度、个人信息档案管理制度有着明确的要求，管理人员必须严格按照制度流程进行。一旦出现问题，监督部门要及时警告，严重时要追究相关人员责任，从而提升公共图书馆管理工作的规范性，满足更多人群的阅读需求，提高公共图书馆的社会化水平。

3.3增强管理人员信息技术应用能力

公共图书馆管理人员在开展信息化管理工作时，需要不断提升自身信息技术应用能力，学习专业化的管理方法，以适应信息化发展趋势。尤其是近年来，随着我国信息化发展速度的加快，人们对信息化图书馆建设的需求量上升，这就需要相关人员掌握更多与信息化管理有关的业务知识，如学会建立图书信息库、维护图书管理系统等，提升图书馆信息系统的服务能力，让更多的人可以利用网络来实现与图书馆的链接，在本图书馆信息服务平台中找到所需书籍、文献，从而扩大图书馆服务范围，让读者享受到公共图书馆信息系统带来的便捷。

3.4搞好图书信息网络数据库建设

要想获得更多的读者群体，图书馆不仅要提升自身服务质量，也要增强网络虚拟服务水平，充分利用图书信息网络数据库，将更多优质、经典的书籍资源输入到信息库中，在线与读者分享、交流。同时，建立相应的数据库，也可以将更多的重要文献存储记忆，避免人为保存不当带来的巨大损失，从而提升图书馆书籍保管的安全性。另外，在图书信息网络数据库中，读者也可以结合自身需求来查找相关书籍，使书籍借阅更具针对性，节省更多查找、借阅时间，以适应现代化图书馆建设的需要。

4结语

综上所述，公共图书馆管理人员在进行管理时，要充分运用信息技术，提升图书馆服务水平，为读者提供更好的服务体验，让读者的阅读更加个性化。除此之外，图书馆还要积极引进先进的技术，制定科学的信息化管理体系，以提高图书管理水平，满足广大读者的需求；建立相应的图书网络数据库，将图书信息及时录入到数据库中，并对其进行定期更新，以提升图书馆服务质量，实现图书馆建设的多样化。

参考文献

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作者：朱毅贤 单位：惠州慈云图书馆