大数据下图书馆档案管理探究

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[摘要]图书馆在大数据背景下，迎来了机遇和挑战。图书馆建设与管理是重要内容，为提升图书馆的综合效率提供保障。随着“十四五”规划和一系列政策陆续出台，图书馆要紧跟政策步伐，大力发展人工智能，并融入图书馆的建设与管理中。本文主要分析大数据背景下高校图书馆建设管理的策略。

[关键词]大数据；人工智能；图书馆档案

随着智能化已成为时代的潮流，各行各业在智能化的趋势下，不断融入新的理念和技术，图书馆也紧跟趋势，大力发展“智能化”。第一次提出智慧图书馆的是奥卢大学图书馆的艾托拉，他提出图书馆是不受空间限制的，又是可移动、可感知的。随后，国内外专家学者开始研究智慧图书馆，对智慧图书馆进行研究探讨，主要集中在信息、技术（实验构建、虚拟）模拟设计等几个方面。随着研究成果不断涌现，以服务人为核心，智慧图书馆展示出魅力十足的未来。在人工智能背景下如何适应当下要求，充分了解人工智能对图书馆建设与管理的关键性作用，不断探索大数据人工智能背景下高校图书馆建设与管理的重点与策略，有一定的指导作用和理论价值。

一、图书馆档案建设管理中存在的问题

1.采集重新归档的问题

在电子档案整理过程中，直接按照性质分为财务、音像、人力、党建等类别，这种分类方式借鉴了一些相关的规定与标准。在这种档案归类方式的影响下，采集数据的过程中还存在一些问题，比如，图书馆专业技术技能培训和图书馆管理人员招聘的分类，技术技能档案和人力资源档案是两个不同的领域，招聘规则中对于专业上没有分门别类的要求，但管理部门对相关资料及业务有定期培训的分类要求。

2.单一的管理模式

在高校图书馆档案管理过程中，工作人员往往花费大量时间在档案信息总计和优化利用方面，管理人员有很多是兼职，这种现象说明高校对于从事专职管理工作的人员配备很少。进入数字化时代，图书馆也会利用一些数字化方式对图书进行归档及管理，但只是单纯对档案进行加密或者管理储存，数字化运用相对简单，没有系统的管理分级制度。

3.缺乏完善的管理理念

虽然高校图书馆在不断地运用数字化技术，但也只是对于档案的管理和利用，并没有把先进的管理机制运用到图书馆管理中。在一些高校图书馆还存在过度重视材料归纳，而不是根据档案的具体需求对信息进行详细收集整理。在这种情况下，一些重要的档案管理和归档还是依赖人工作业，在某种程度上浪费了大量的人力、物力，不利于档案管理工作的发展。

二、大数据背景下高校图书馆建设路径

1.线上图书馆建设

线上图书馆的图书要及时更新，收集更多的前沿科学类图书，才能够吸引广大师生。线上图书馆是师生浏览阅读的主要平台，要不断更新图书，要特别注意数量和质量，避免一些劣质的电子图书。线上图书馆的检索要尽可能地方便，操作繁琐的传统方式虽然最终能找到目标图书，但费时费力，要提高线上检索效率，通过模糊的检索方式能够提取相关的图书信息，再根据检索到的图书信息进一步分类筛选，最终挑选出读者需要的信息。线上图书馆要做到分类明确、浏览后保留记忆等功能，这样就可以根据读者浏览情况进行智能推送。在人工智能时代背景下，计算机在处理信息方面的速度非常快，要借助这方面的技术实现图书分类，提升读者查阅图书信息的效率。要提高电子图书检索的方便性，要对读者的阅读喜好进行准确的分析，及时为他们提供相似度较高的电子书籍，为他们的选择提供参考。线上电子图书馆受大数据技术的影响非常明显，为了保证线上电子图书馆信息的时效性，就要在经营管理方面不断创新。

2.移动端图书馆的建设

移动端图书馆要对师生的喜好等基本信息有详细的了解，更注重人性化的服务，准确地给读者提供更匹配的电子书籍。移动端电子图书要提供多样化的服务，不仅要对师生的阅读喜好进行分析，而且要把电子书的价格及销售方式具体展示出来。移动端电子图书服务要做到精准化，及时根据读者喜好进行推送，对读者的电子书籍进行整理，让读者能直接找到自己需要的书籍。移动端电子图书要提升服务质量。电子图书是高校图书馆的终端服务平台，为了优化服务质量，可以设立QQ、微信平台，及时帮助广大教师学生解决遇到的问题。移动端电子图书的大数据智能化主要体现在问题处理方面。例如在电子阅读界面输入关键词，根据关键词找到了一本电子书籍，读者阅读后非常满意，对这本电子书籍的作者也非常感兴趣，通过链接可以搜索出来这位作者的其他作品，若想购买其电子书籍，直接点击相关购买按钮，就会弹出其电子书籍的售卖信息。如果线下购买，会有交通示意图，这个示意图可以与谷歌地图、高德地图、百度地图以及打车系统等联系在一起；如果网上购买，就会弹出一个平台的界面，输入读者的信息后可直接支付。移动端电子图书的智能化技术体现的是全程性的阅读服务，随着工作生活情况的改变，教师学生对于图书馆服务的需求也会随之改变，这就要求图书馆顺应大数据时代背景，不断改进创新。

三、大数据背景下高校图书馆管理路径

1.建立科学的文献分类

传统的图书基本都是按照分类法将一些文献资料进行分类，比如利用科图法、中图法等。在人工智能时代，电子文献资料与传统的文献资料在图书管理方面大体类似，都是遵循相同的逻辑，通过建立人工智能化的图书管理系统，在提高图书管理科学化的同时，能减少相关工作人员的劳动强度。

2.融合不同介质的文献资源

大数据人工智能时代的图书馆与传统意义上的图书馆各有利弊,在这两者之间可以互相融合。将数字化的信息与传统的纸质信息结合起来，是未来图书馆发展的趋势。电子文献资源是图书馆实现人工智能技术信息化的载体，纸质文献是图书馆履行社会职能的资源。将普通的纸质出版图书和电子出版图书相互结合在一起，就是现代化的管理模式。为了满足广大教师学生的需求，不仅要收集纸质载体的出版物，也要利用人工智能技术收集一些数字化资源。

3.构建良好的软硬件环境

在信息化管理的需求下，图书馆除了要有非常好的馆藏条件、馆藏内容和完善的服务体系之外,还必须配备计算机网络系统。信息化的图书馆仅仅完善硬件设施是不够的，软件建设也不可缺少，其中必须要有优良的阅读环境及高效的工作秩序。信息化图书馆管理离不开高素质的员工团队，管理人员不仅要具备过硬的图书管理知识、信息化技术，还要有热情的服务理念和端正的工作态度，只有这样，才能确保人工智能背景下图书馆功能的有效实施。四、结语本文基于大数据人工智能背景，对图书馆建设与管理进行深入探索。人工智能技术给图书馆建设及管理带来了发展机遇，同时也促进了图书馆建设目标和管理方式的提升与变革。在高校图书馆建设管理过程中，要不断适应人工智能技术环境下，提升图书馆的服务质量、建设水平和管理能力。

作者:肖李俐 李颖智 单位:文华学院