建立图书馆自动化体系的困难
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确定先建立编目子系统,由馆长主持召开计会议,基础工作部门提出具体要求,如数据的格式、每项著录内容所需的空间以及数据能达到的检索功能等。安排计算机室的人员到图书编目组工作一段时间,使之了解编目工作的全过程及其规律,以便使软件设计更趋合理。下达任务,以课题形式落实到业务部门,并用签订协议书的方式管理。任务到室、组都必须按时保质、保量完成,严格拉按照协议书条例执行。
图书馆业务管理自动化问题虽非陌生,但未经实际工作,是很少有感性知识的,经过实践表明,我认为在实现图书馆业务管理自动化系统的过程中要处理好以下几个问题。
建立自动化系统与基础工作的关系无论从理论上还是实践上都证明图书馆建立管理自动化系统是和基础工作者有着密切关系的。图书馆管理自动化的实现实际上就是对传统图书馆工作的全面改造,它必须是根据图书馆基本业务活动的需要进行的,因此,基础工作的扎实与否关系到自动化质量的好坏。发现很多县级图书馆,普遍存在这样一个问题,有很多书目与计算机输入数据的不相匹配,经分析,存在有书无卡、有卡无书、书卡不符合或乱架等各种情况。可见在自动化实现过程中也是对基础工作质量的检验,所以基础工作是实现自动化的关键。实践证明,凡基础工作较好的单位,有利于自动化的起步。
标准化与网络化的关系图书馆现代化的网络旨在为广大读者提供广泛的现代化服务手段,利用图书馆自动化系统的成果,形成一种有组织的馆际业务协作形式,其目的是实现“资源共享”。网络化是自动化系统的必然结果。因此，一个图书馆建立自动化系统,不能仅局限在本单位的需要上,而应考虑建立和加强馆与馆之间的协作。所以在设计自动化系统时必须以网络协作作为主要目标之一。不言而喻,标淮化是网络化的基础,出于馆与馆之间发生联系,必须有一个共同遵守的准则,没有标准化就没有自动化,也就没有网络化,资源共享势必成为一纸空文[2]。
科学管理的问题科学管理是建立自动化系统必不可少的条件之一,科学管理是用科学的思想、组织、方法和手段,进行有效管理,取得最优效益。所以应用科学管理的方法,为及时建成规范的数据库创造了良好的条件;同时在整个库的完成过程中还必须及时组织部门与部门之间的协调。任何工作都离不开组织与协调,建立图书馆管理自动化系统是个庞大的复杂工程,更需要科学的管理。
人员的配备与培养问题自动化系统需要通过人去建立,除了需要一定的环境和条件外,人员的配备和培养则是关键的问题。建立书目数据库过程中必须输入大量的数据,不能将此工作看成简单的键盘操作,应有熟悉编目技能的人员参加,因为他们最了解编目数据,掌握编目著录条例。这样能统一标准,保证输入的正确性,以及输出数据的质量,并能减少修改的时间,缩短建库期限,而且对今后数据库的维护也是有利的。
结论
综上所述,尽管国内外对于业务管理自动化从哪个系统开始没有一个固定的模式,但认真总结一些成功的经验,可以认为从编目子系统出发是可行的,也是比较实用的。根据不同图书馆的各方面条件,经过综合分析,再作出抉择,既不能等待,也不能一哄而上,为自动化而自动化,否则最后只能作为展品、样品,浪费人力、财力,这样的经验教训是不少的。
作者：沈梦忱单位：仙居县图书馆
