物资管理信息化对企业经济效益的作用

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摘要：现代企业要想更好保障经济效益，实现经营管理科学化和完善化，物资管理是最为重要的功能组成部分之一。现代企业开展物资管理不仅需要针对企业物资本身开展管理工作，更要对物资相关情况所生成的资源和数据进行管理。文章将对现代企业在开展物资管理信息化工作提高企业经济效益相关的背景和意义进行分析，讨论企业可以实现物资管理信息化的途径，并提出有针对性的工作开展建议，希望能为现代企业可持续发展提供有价值的参考经验。

关键词：现代企业；物资管理；信息化；经济效益

为迎合现代化市场发展趋势，现代企业开展的企业管理工作涉及面越来越广泛，内容越来越多层次化。其中，物资管理是企业开展管理工作的核心要素，要求企业物尽其用，实现资本的有序流通，全面强化现代企业的市场竞争优势。尤其对我国工业制造企业以及多元化的集团企业而言，由于企业生产经营过程涉及产品研发、产品生产、物资运输、仓储管理和原材料采购等多方面的内容，导致物资管理工作既庞大又十分重要。现代企业需要通过有效的物资管理帮助企业实现良好的成本控制，能对所生产产品质量进行有效的把控，全面保障现代企业综合能力的提升。与此同时，现代信息技术快速普及，利用信息技术能帮助企业提高物资管理质量水平，实现物资管理信息化建设，全面提升经济管理效益和管理效率。因此，物资管理信息化对提高企业经济效益有着十分重要的意义。

一、物资管理信息化对提高企业经济效益的背景分析

实际上，现代企业在物资管理工作与信息技术融合方面已经积累了多年的实践经验。尤其是进入21世纪之后，网络信息技术、计算机技术和大数据技术全面发展，企业物资管理信息化系统逐渐完善，该系统已经成为目前许多现代企业开展物资管理的重要工具，为其物资管理工作实现现代化奠定了坚实的物资基础，未来会促进现代企业业务的进一步扩大。企业物资管理信息化系统意在帮助企业利用信息化技术手段加强内部人员、物资、资金以及数据的交流和互动，灵活地对资源进行调配，适应多变的市场环境。随着我国市场经济建设工作的持续完善，企业资源计划管理已获得企业一定程度的认可与重视，许多企业都按照企业资源计划管理理论对信息管理系统进行研发与应用。如今，我国引导企业进行物资管理信息化建设的热情度逐渐攀升，企业要提高国际化程度，需要企业物资管理全面提高对于互联网技术和信息技术的应用能力，使现代企业在业务和管理层面上进一步实现技术创新。在政策理念的引导下，企业积极主动提高自身的管理能力，强化内部资源和外部资源的协调，提高自身在虚拟层面上的竞争实力，而物资管理信息化建设则是最为重要的实现途径之一。通过互联网技术、信息技术，促使现代企业将业务及管理进行全方位的技术创新，不断提高企业的管理能力；同时，也给企业带来全新的竞争压力，凭借信息技术对内部和外部资源进行整合，构建起完善的竞争体系，更好地应对激烈的市场竞争。另外，现代信息技术成为企业提高物资管理水平的切入点。随着企业管理水平和业务方位的不断变化，企业面临各类矛盾，传统人为管理无法保证企业物资管理工作的及时有效性，需要企业提高信息化建设质量和技术水平，规范企业内部各项业务流程。但是目前，我国许多大中型企业构建信息化管理体系，还未形成完整、规范和合理的管理平台，各个部门之间的信息沟通不够顺畅，物资存储信息更新滞后，销售、回款数据信息更新不及时，这样会直接影响企业信息化建设质量，使其无法直接缓解企业外部环境变化带来的负面影响。

二、企业实现物资管理信息化的途径分析

（一）前期规划过程中物资管理信息化的途径

现代企业进行物资管理信息化建设，必须要有良好的技术保障。这一技术主要指企业应该具备素质能力强、专业水平高、敢于创新的物资管理队伍。物资管理队伍通过合理调研和分析现代企业的发展规划，制定企业物资管理信息化规划方案，全面保障企业物资管理工作的科学性和规范性，为企业物资管理工作实现信息化建设的各项举措提供有力支持，具体包括以下三个方面的内容。第一，物资管理团队需要根据企业实际业务内容，对管理实务进行构建，制定各项信息化建设纲要和管理体系内容，利用有效规章制度规范督促各个部门加深对物资管理信息化建设认知程度；第二，物资管理团队需要组织协调加强企业信息化安全督查工作，构建严谨的物资管理信息化发展战略，强化建设规划的科学性与合理性，夯实基础，全面提高企业物资管理信息化建设的质量；第三，积极借鉴各方经验，提前知晓物资管理信息化建设中可能存在的风险问题，防微杜渐，制定应急预案，为信息化建设保驾护航。

（二）统一规范方面物资管理信息化的途径

企业物资管理信息化建设需要专业工作人员对企业目前所开展的信息化建设工作进行全方位调查和分析，针对企业需要的物资管理实效，对物资相关的分类工作、编码工作进行梳理，使企业获得更为全面的物资数据内容，促进企业物资管理信息化建设的规范和统一。企业需要通过严谨的对比分析以及数据的提炼，逐渐完善企业物资管理信息化建设对物资类型的分类和编码规则的定制，对流程、方法层面进行全面规划，具体工作内容包括以下三个方面。第一，对物资管理中的物资进行准确分类，采取正确编码方法，充分体现出企业生产经营过程所涉及的物资特征，并按照物资管理信息系统的录入原则进行数据建档，分类方法、编码方法以及导入方法都要便于工作人员的使用和记忆，避免误解和重复问题的出现；第二，企业需要根据现代化物资管理工作特点，编制具体工作规程，提升物资管理工作企业内部管理各项工作的匹配度，将物资管理编码工作完整纳入企业财务管理系统，保障各项工作业务的协调性和完整性；第三，企业物资管理工作的专业人员以及财务管理人员需要密切配合，定期对企业物资管理中的编码使用情况进行准确核查，全面确保企业物资管理中物资编码工作的正确性。

（三）信息贯通方面物资管理信息化的途径

由于现代企业开展物资管理信息化建设会直接影响企业的经济效益，更会对各个部门之间的协调运作带来直接影响，企业在进行物资管理信息化建设时，需要将管理工作形成闭环，这样才能全面提高企业物资管理信息化的效益，具体途径如下。第一，企业需要准确把握生产经营链条中的源头节点。以企业销售环节作为分析案例，企业在进行物资管理信息化建设时，需要对销售计划、生产计划进行科学设计，全面保障物资管理方案能与销售计划和生产计划实现全面对接，帮助企业在一定时间内建立起可控性较强的物资管理信息化建设模型，对该模型进行完善，重点要求物资管理工作人员、企业生产销售人员都能充分认知物资管理，为物资管理信息化建设奠定坚实的基础。第二，由于企业生产和销售离不开物资管理工作的协调，为了真正实现物资管理信息化建设，需要以企业生产和销售环节作为重点切入口，合理调整物资管理计划，全面提高企业资源调配能力，促进人力资源、物资资源和资金资源密切配合，强化企业物资采购、物资生产、采购订单下发和仓储物流之间的配合能力，实现企业内部良好协同。第三，企业需要积极发挥出现代信息技术的优势。用信息技术手段（如互联网技术和二维码标签技术等）提高企业物资管理的工作效率，站在宏观规划层面围绕物资管理工作开展信息化建设，对信息化进程中的各项问题要点进行深入分析和论证，全面确保信息化建设准确落实，避免政策或规划不合理的情况出现。

三、做好物资管理信息化提高企业经济效益的要点建议

（一）提高信息化程度

做好物资管理信息化建设，首先需要提高企业信息化程度。企业物资管理人员需要利用信息化技术手段对物资的发放和使用环节进行全面管理和优化，提高物资采购成本核算能力；通过信息化技术手段建设物资管理信息化系统，全面明确物资管理的预算和完成情况，并对物资管理工作进行实时的监督控制。

（二）提升精细化管理

开展物资管理信息化建设，需要加强精细化管理。要求管理人员认真对待每一项工作，对每一类物资用途、成本花销和仓储等情况进行全面分析和管理，通过落实精细化管理，强化管理人员的责任意识，提高企业整体管理质量。

（三）合理调配人员及机构

进行物资管理信息化建设，不能仅依靠物资管理部门的工作人员，还需要企业内部全体工作人员的大力配合，加强各个组织机构的协调能力，保证物资管理部门工作人员获得更多支持和配合，更好地发挥岗位职能。在对组织机构进行建设时，物资管理部门的领导者需要根据不同物资管理人员业务能力水平安排不同的任务，在统一领导的带动下，实现不同业务工作的协调配合。

（四）加强物资采购管理

现代企业进行物资采购管理，会给企业整体经济效益带来直接影响，也会直接影响企业内部管理效用。企业管理人员落实采购管理工作，必须充分了解该项工作的重要性，按照工程建设情况、方案计划以及工期安排，合理安排物资供应工作，这样才能确保物资管理信息化建设规范有序。虽然物资管理工作要求所有工作人员主动配合物资储备、管理与使用，但现实情况是，即便每一名工作人员都坚守职责，认真落实管理要求，仍然会存在客观原因导致的误差问题。这意味着在进行物资采购信息化管理时，管理人员需要进行严谨的分类采购，施工单位不仅需要参与物资供应商的资质审核工作，还要主动密切各部门联系，尽量构建互利互惠的关系，强化内外资源的优势，保障物资管理工作综合效用得到充分发挥。企业落实物资管理信息化建设，需要预留充分的计划编制时间，尽可能避免盲目采购或者计划外采购造成的库存积压问题。

（五）做好物资管理信息化规划建设

物资管理信息化建设由于涉及诸多物品类型和项目内容，在不同时期对不同物资管理时，往往会有不同的侧重点，管理人员需要根据实际项目情况，制定严谨、科学和详细的管理规划，保证不同阶段的管理工作能按部就班的完成。管理人员在开展实际工作的过程中要积极主动，在了解物资管理具体计划的前提下，对工作开展的实际情况以及任务完成进展进行管理控制。信息系统应该提供实时反映数据情况的功能，帮助管理人员对整个项目情况进行管理控制。项目设计人员、施工人员以及管理人员要凭借信息化建设功能强化沟通和联系，全体工作人员详细了解信息系统内对于物资管理的功能建设、数据查询方法、权限限制等，并且在各自的权限内实时上报数据信息，共同维护系统数据的及时性和详尽性。在这一过程中，项目管理人员需要付出更多精力，凭借信息化建设对物资种类、用量进行及时掌握，同时根据预算情况，对之后的物资补购行为进行管理控制，确保整个物资采购过程都在预算范围内，保障物资供应的稳定性。管理人员对物资进行验收的时候，一方面需要对物料进行审查，包括来源、质量、参数和数量等；另一方面需要将验收情况上报至系统内部，保证其他部门的管理人员能及时掌握物料情况。

四、结语

总而言之，现代企业开展物资管理信息化建设是无法一蹴而就的，企业必须高度重视，通过建立起规范、长期、稳定的物资管理信息化系统，提高企业物资管理信息化建设质量，为企业提高市场竞争实力夯实基础。

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作者：陈静 单位：核工业西南物理研究院