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信用管理效能提升物资管理水平

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信用管理效能提升物资管理水平

供应商资质能力信息核实(以下简称“核实”)是国家电网有限公司(以下简称“国网公司”)物资管理的重要手段,也是信用体系建设的重要组成部分。通过供应商核实生成的大量数据和核实成果,是国网公司建设智慧供应链全业务数据中心的重要数据来源,也为企业招标采购等其他业务工作提供数据支撑。核实涉及规模与核实数据量非常大,国网系统每年配网物资核实供应商数量多达4500家、物资小类12000条。按照国网公司核实工作安排,国网上海市电力公司于2020年上半年开展了配网物资(10千伏高压开关柜)供应商资质能力信息核实工作。为进一步发挥信用体系建设的作用,挖掘信用管理在物资管理领域的潜在价值,国网上海市电力公司大力推进现代智慧供应链建设,不断提升核实工作智能化水平,促进供应商资质信息数据与其他业务环节或单位之间的全景融通与数据服务,充分发挥供应商资质信息数据的多方信用效能

资质核实智能辅助有效提高核实效率

供应商资质能力信息核实工作的开展手段以国网公司电子商务平台(ECP2.0)为基础,此外,在现代智慧供应链体系深化建设过程中,以供应商资质信息全景融通与数据服务应用为补充方式,有效提升供应商资质信息核实效率与质量。供应商资质信息全景融通与数据服务应用提供智能核实管理、核实规则管理、核实信息辅助填报、在线智能应答、数据挖掘分析、系统管理、数据整合与共享等功能,可高效支撑供应商资质能力核实工作开展。

资质信息全景融通助力信用体系建设

供应商资质能力信息包含企业基本信息、财务信息、报告证书、产品业绩、研发设计、生产制造、试验检测、原材料组部件、售后服务、产品产能等,系统通过文字OCR识别,实现数据智能采集;通过在线智能应答,及时在线指导,减轻供应商填报负担,降低录入错误隐患,提高响应效率与服务水平。通过将历史核实、抽检监造、电网业绩等内部数据提取,以及外部产品检测报告、社会征信处罚等数据的抓取,对供应商资质信息进行交叉验证,同时,系统自动对接查询平台,验证发票证书的真伪,自动比对核实标准,识别数据质量风险,有效提升供应商资质信息数据质量,助力信用电力体系建设。

核实成果融通共享驱动多方信用效能

在现代智慧供应链体系中,通过与现有各类业务系统高效互联、与各类业务场景协同联动,实现核实成果融通共享,为其他业务的高质量开展提供保障,充分发挥信用电力效能。一是对接资格预审,服务招标采购。在招标采购环节,大量的核实数据与核实成果是招标文件编制的重要数据支撑。通过此次配网高压开关柜的资质核实工作,为企业2020年配网开关柜协议库存招标联合资格预审文件的编制提供了总计671家供应商包含111个字段7132条的核实结果信息;为5类预审标段包含34种物料的配网开关柜,在既有业绩数量、型式试验报告参数、质量管理体系认证范围、必备的生产设备及试验设备种类等资格预审条件的定量分析,提供了有效的数据支撑;经招标部门研究使用,制定完成国网公司2020年配网开关柜协议库存招标联合资格预审文件。同时,核实工作有效对接资格预审规则,在ECP2.0系统中生成资质业绩凭证单,可在投标工具-资质业绩文件处上传提交。凭证单载明的有效已核实数据,包括相关供货业绩、试验报告、证书、生产试验设备等,将作为评审依据,供应商不需重复提供支持证明文件,进一步优化了营商环境,减少了供应商制作投标文件时的重复性劳动,有效提高了评标采购工作效率。二是定制化数据分析,防范多方信用风险。在采购环节,对供应商技术水平、生产试验能力、产品业绩等核实数据进行综合分析,预估物资设备运维检修成本,从而遴选出真正优质的供应商,降低采购风险。在履约交付环节,根据供应商历史的违约、不良行为及征信信息深入分析,准确辨别供应商履约能力,并通过差异化的管控措施,有效防范可能发生的履约风险。在质量监督环节,对供应商型式试验报告、历史抽检、历史监造数据综合分析,制定差异化的质量监督策略,提高入网设备质量,有效防范可能发生的质量风险。在供应链金融方面,通过系统开放、互通,归集供应链金融环节的尽调报告、金融服务等业务信息,与供应商资质能力信息进行比对核查,进一步确保信息真实有效。同时,将供应商资质能力、绩效评价及不良行为等相关信息作为供应链金融客户分析筛选环节的支撑数据,为供应链金融筛选客户,促进“产融融合”。三是消息精准推送,优化营商环境。通过“云+端”服务模式和数据挖掘分析技术,可为参加核实的供应商推送供应商企业规模、产品技术指标、生产加工能力、生产装备水平、原材料组部件优劣等各项指标的行业水平分析。此外,也可为供应商提供核实资讯实时提醒,报告证书过期预警,核实比对差异提醒,分析结果精准推送等,提高电力公司及物资供应商双方的信用能力,不断优化营商环境,助力供应商开展电力业务,促进行业产业升级。配网高压开关柜供应商资质能力信息核实,是对资质能力核实成果可靠、可信、易用的一次升华,也是发挥信用体系建设效能的一次良好实践。通过核实辅助系统,提高了资质核实工作质效,实现核实成果融通共享,助力完善信用电力建设,驱动多方信用效能,提升服务水平,优化了营商环境。

作者:刘晓明 李伟 赵述金 单位:国网上海市电力公司物资公司