谈ERP对企业管理的意义

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通俗而言，erp系统就是企业根据客户的要求，查看是否有库存；有库存则给客户发货，没有库存，则给生产部门下达生产任务，安排产品的生产，等到成品完工之后，即可给客户提供其所需要的货物。生产部门接到销售部的任务之后，向生产车间下达具体的生产任务，然后根据实际的库存量，向采购部门提请购买有关的生产零部件，待生产完工之后，将生产成品入库，供销售部门发货；采购部门可以依据所接到的生产零部件、生产原材料的请购任务，向企业生产所需的材料供应商采购材料；仓库则根据零部件的安全库存量，向具体的采购部门请求购买零部件。成本预算的形成，是依据企业生产车间的生产领料单的而确定的。简而言之，ERP就是将企业的生产、财务、销售、库存、采购等环节通过软件的形式加以控制，将企业的人力资源、物力资源、财力资源及实际的生产、销售环节，相应的增值流、管理流、资金流、信息流、物流等密集的结合起来，以实现企业现有资源的优化配置和共享。

ERP的形成背景。企业资源计划（ERP）最初是由上世纪六十年代的的物料需求计划（MRP）及之后八十年代的制造资源计划（MRPⅡ）发展而来的。在这些计划的基础之上，经过九零年代的社会大变革，即世界从工业经济时代，转而进入到知识经济时代，企业在这些巨大的时代背景和社会背景变化之下，通过研究与具体的实践经验，逐步形成了当今通用的ERP管理系统，企业资源计划就是在这样的大背景、大环境之下产生的。ERP是将企业内部所有的资源加以整合、对于企业的财务、生产、运输、采购、分销、、成本、库存、人力资源进行综合的整编与规划，进而形成了最佳的资源整合效益，取得较好的经营管理效果。

ERP系统对于企业管理的影响

1．ERP系统促进了企业运行效率的提高。企业运用ERP经营管理理念，能够在更大程度上提高其运行效率，这是由ERP系统的特点所决定的。ERP系统主要提供集成的信息体系，以实现业务资料和数据的共享为目的，通过及时的、准确的企业信息资料的传递与分享，使得企业能够对于整个的人力、物力、财力等资源信息进行整合，实现有效的调控与管理，从而在最大限度上作出较为合理的布局与配置，实现资源利用效率的最大化，进而提高了企业的运行效率。

2．ERP系统促进了企业的基础管理工作规范化。在企业的运营管理中，ERP系统规范和理顺了企业的业务流程，取消了企业在业务处理过程之中的重复劳动现象，实现了企业业务处理的规范化和标准化。传统的企业经营管理模式注重对于人的控制和管理，为了获得更多的经济效益，企业往往专注于对于员工的硬性控制与管理，以效益最大化为企业所有的经营管理工作的中心，从而在很大程度上忽视了对于员工的合法权益的保障与维护，降低了员工对于企业工作的热情于积极性，不利于企业的整体发展与进步。ERP系统则注重企业以“法治”代替“人治”，注重企业的各个流程与部门的管理的规范化与制度化，从而在很大程度上降低了企业制度与员工合法利益之间的矛盾，使得企业的基础管理工作能够得到加强了，也保障了企业的基础管理工作的质量。

3．ERP系统促进了企业运营成本的降低。企业管理中使用ERP系统最为明显的效果就是实现了运营成本的最小化。ERP系统注重对于企业综合资源的整合，以现代信息技术为依托，建立起企业的资源信息库，将企业的生产、销售、采购、财务、人力资源管理等各个环节纳入到整个的信息资源库中，从而实现了对于企业的综合把握与调控，是信息技术的产物。基于这一特点，ERP系统能够降低企业的运营成本就不足为奇。在ERP系统中，企业的管理人员减少了百分之十、企业的生产加工采购期提前缩短了百分之五十、企业的总库存量下降了百分之四十。这些人力资源的节约、库存费用的降低、采购费用的节省，都会降低企业的经营成本，从而为企业节约出更多的再生产资金，以扩大企业的生产规模。

4．ERP系统促进了企业经营管理方式的转变。ERP系统的应用改变了企业的经营管理方式是不争事实。在ERP系统应用之前，企业的经营管理模式较为混乱，企业内部各个部门之间各自为战，经营管理滞后的现象屡禁不止，使得企业内部的经营管理问题往往成为制约企业进步发展、进一步突破的瓶颈。而现代经营理念之下的ERP企业管理模式，则以其高度集成化的系统软件，强调在企业的经营管理过程中，要树立全局意识和整体观念，将企业的生产、销售、财务、采购、工程技术等各个子系统综合而成为一个一体化的经营系统，从而使得各个子系统、子部门在统一的数据资源调度环境下协调工作。ERP系统的应用，使得企业管理部门增加了事前控制和及时反映的速度。ERP系统通过对于企业的各个部门的整体流程再造，实现了企业的业务流程优化，使得企业的每一个过程控制点都能够得到及时的监督、管理与控制；通过对于这些控制点的管理与控制，能够较为及时的发现其中所存在的问题；根据系统所提供的绩效评价数据，可以实现对于企业的经营管理的量化考评与奖罚。

结语

综上所述，ERP系统对于企业的经营管理具有重大的影响。它是当代信息技术发展之下的产物了，实现了对于企业经营管理的数据化和信息化，是适应市场经济发展的必然选择。ERP系统能够有效的节约企业的经营管理成本、提高企业的经营管理效率、优化企业资源的配置、促进企业规模效益的实现。因而，实行ERP系统是水产饲料企业提高市场竞争力的有力武器。

作者：覃杰张其华单位：广东粤海饲料集团有限公司