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现代企业的设计管理

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现代企业的设计管理

1设计和管理的概念及关系

设计和管理原本是两个单独的概念,但如果将它们组合在一起,形成设计管理的时候,则会产生多种不同的意思,这主要取决于理解角度的不同。如,可以理解为对设计进行管理,也可以理解为对管理进行设计;可以是对新开发产品的具体设计流程进行管理,也可以是对从企业经营发展策略的设计而进行管理。时至今日,设计管理从最初的一个全新概念,俨然已经发展成为一门新兴学科,人们对于其研究也越来越深刻,并使其拥有特定的规律和内容。在现代企业中,其设计管理是指企业的领导人从企业本身的经营策略和发展方向,并以企业文化理念和经营方针作为依据,对设计过程进行必要的管理,以求该设计更好地为现代企业本身的战略发展目标服务。其主要包括:

①确定设计在现代企业内部的作用和地位;

②明确设计目标及战略、制定设计政策和实施策略;

③建立完善的、符合企业发展的设计管理体系;

④为设计部门提供良好的设计环境,并有效地利用各类资源;

⑤协调设计部门与企业内部其他各部门,以及企业外部的关系等等。

2现代企业中设计管理的产生和发展

随着现代企业的不断发展,设计管理从一个概念发展成一门新的学科,这既是设计的需要,也是管理的需要。从根本上说,设计管理主要是为了提高企业新产品开发设计的效率。设计绝不是某些艺术家的灵感乍现的即兴发挥,也不应该是设计师们追求个性的体现,在现代的经济生活中,设计应该而且必须是一项有目的、有计划,需要各部门、各学科相互协作的组织行为。现代企业在对一款新产品进行开发设计之前,必须全面了解市场对新产品的需要和期望,从市场外部大环境看,设计必须符合市场运作规律和相关指导方针,适应社会化大生产的要求,并且需要得到市场情报部门的支持,了解市场和客户对于新产品的期望,以判断新产品在未来市场上的需求情况;从企业内部状况看,设计必须符合企业的发展战略,需要详细了解企业自身的经济基础、生产条件、工艺水平,必须结合企业自身特点,对新产品开发流程、生产工序等进行合理设计。而在这个设计的具体过程中,对于如方法、理念、程序等,管理必须贯穿始终。鉴于在这样的背景下,如果缺乏科学系统、积极有效的管理,企业必然会浪费大量的时间、人力、物力、财力等宝贵资源,盲目设计出一些低效的、没有生命力、没有市场竞争力的产品,会给现在企业带来致命的打击。与此同时,一方面,管理中产生的漏洞,使得设计者们的想法和意图不可能得到充分的体现和实施,而另一方面,设计不再是作为一门边缘学科,依据其自身的特点和规律,应该越来越紧密地与科研、生产、营销等行为相联系,对现代企业和现代经济生产的发展,发挥着巨大而重要的作用。由此可见,设计管理是现代企业管理的重要内容之一。对管理流程设计不力,或者完全不了解设计特点和规律的管理,都会造成企业在整个管理体系运作中的不力。设计管理是企业持续发展的必然产物,它是研究结合企业内外部环境,在各层次间协调整合所需的资源,对设计策略和活动进行必要管理,寻求最为合适的解决方案,创造出有生命力的新产品,以达到企业的经营目标。

3设计管理对于现代企业和个人的意义

3.1对于现代企业的意义

对于现代企业来说,应该把重视设计管理放在首位。企业领导人应该让设计管理者进入企业的决策层,参与并指导企业的发展策略,这样做能给企业带来直接效益,同时也不断完善了企业内部设计部门的管理制度,设计管理人才自身得到了锻炼并逐渐趋于成熟。企业管理者应该清醒认识到,设计管理人才的培养和储备,对于企业自身的持续发展有重要意义。对于刚入企业的新人或毕业生来说,为使其成为设计管理人才,企业对其要进行必要的培训,使其逐步成为成熟的设计管理人才,成为企业发展的中流砥柱。循序渐进,为我所用。

3.2对于个人的意义

对于个人来说,在企业提供必要的培训同时,也需要对自身不断提高。在学校里,必须打好设计和管理的理论基础,同时也需要对自己感兴趣的其他领域有所涉猎,不断扩大自己的知识范围,并把学习的重心由应试转移到设计能力的锻炼和培养上。对于设计管理这个领域来说,经验是最为重要的,这就要求有志于设计管理方向的人,在毕业后的工作过程中,不断总结和体会,积累相关经验,尽早成为企业设计管理人员中的佼佼者。一方面,设计管理者自己素质和工作能力不断提高,使得自身的含金量也越来越高,另一方面,企业中有高素质的设计管理人才,能为企业的健康快速发展出谋划策,由此带来的自豪感和成就感,也能大大加强个人的职场自信心。

4现代企业中的设计管理者

随着设计管理体系在现代企业中的建立和完善,相关的设计管理者的培养也成为保证设计管理体系正常运作的关键。对于设计管理者培养这个话题来说,其实现阶段并没有什么结论。设计管理在中国企业中还处于起始阶段,缺乏成熟的设计管理体系,但有一点勿庸置疑,中国的企业都已经逐渐认识到设计管理重要性。但问题是,我们有资金,我们也意识到设计和管理的重要性,但设计管理人才在哪里?

4.1设计管理者做什么

由于现阶段中国企业,对于培养设计管理人才的体制并不完善,所以从事与设计管理工作或类似工作的人员,其工作范畴千差万别。现如今,从事“设计管理工作”的“设计管理者”要么是出身设计师,要么出身管理人员,大多数并不能把两者紧密结合起来。这是因为,设计师和管理人员出身来从事设计管理工作,都有其自身明显的缺陷,如设计师缺乏管理的技能和方法,而管理人员不具备设计决策与建立设计政策和策略的能力。因此,被逼上梁山的“设计管理者”,在不知不觉中转换了角色,其设计管理也就各有特色和方法,也就难以达成共识了。正因如此,我们首先要明白设计管理者在现代企业中的角色,以及肩负的使命和责任。设计管理者到底做什么呢?概括起来就是两点:

①需要设计管理协调企业内部设计资源的合理配置,以及各部门之间的合作关系;

②需要设计管理对设计项目进行合理、统一、系统的计划、组织、监督和控制。很明显,设计管理者处于一个纵横交叉点:横向的是协调配置企业内部资源和各部门合作;纵向的是策划管理设计项目,重心是策划管理。

4.2设计管理者要具备哪些能力

4.2.1设计能力

从设计方面来说,设计管理者所涉及的范畴要更宽一些。设计师原本就是一群个性张扬、喜欢自由的人群。对于设计管理者,在设计过程中要保持设计热情,激发创造潜力。这不仅仅只针对于新产品的设计,也同样需要考虑企业的设计经营策略、标准、产品的传承性等。一个合格的设计管理者必须具备这样的设计能力。

4.2.2管理能力

管理能力是一项综合能力,管理的对象就是三类:人、时间、资金。如前面提到,设计管理者处于一个纵横交叉口,一方面要就设计方案在企业内部各部门之间进行沟通,进行协调,另一方面,对于设计项目的实施和推进,设计管理者也必须对过程进行监督和控制,对方案进行审核和完善。设计管理者在管理人、时间和资金方面,需要具备一定的能力,必须注意在平时工作中的经验积累。

4.2.3专门的设计管理能力

设计管理并不是一般的管理。一个设计管理者如果已经具备以上单独的设计能力和管理能力,就需要将两者有机的融合在一起。在设计策略、产品、标准、政策的同时,对设计师及其方案进行选择管理,对设计项目实施进行监督管理。当然,这样专门的设计管理能力,是单独的设计教育和管理教育无法培养的,需要专门的设计管理教育来完成。

4.3如何造就一个出色的设计管理者

要成为一个合格的设计管理者,仅仅靠在学校的教育是无法实现的,还是需要接受专业的设计管理教育。但总的说来,学校教育、企业培训和自身完善都是设计管理人才培养过程中,不可或缺的重要组成部分。学校教育是基础教育,让人具备初步的设计能力和管理知识;企业培训是助推器,让管理者有机会接受专业培训,然后更好地服务企业;自身完善是关键,管理者要时刻保持积极学习的态度,从工作中不断积累经验,提高自身素质和能力。

5结束语

设计管理是顺应时代和现代企业发展的产物。面临更具挑战、竞争更加激烈的市场,现代企业必须重视设计管理体系的建立和对设计管理人才的培养。出色的设计管理者在不断服务企业的同时,也在不断提高自身的能力和素质,这对于中国企业设计管理的发展和完善,将会起到积极作用。

作者:杨国栋单位:索斯科锁定系统(上海)有限公司