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大数据下企业财务管理创新探究

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大数据下企业财务管理创新探究

摘要:大数据时代的到来给企业财务管理带来了新的挑战,需要企业管理层逐步实现财务管理转型,将报表分析、绩效考核、风险防范等管理会计理论与财务管理结合,并通过大数据、云计算等信息化手段提高财务管理的效率,使财务管理工作能够更好地为企业管理层提供信息决策数据。文章通过对大数据时代下企业财务管理转型的意义、影响及现状进行分析的基础上,提出实现财务管理转型的具体措施。

关键词:大数据时代;财务管理转型;影响;措施

在现代企业制度与管理会计理论普遍应用的今天,传统的财务核算型的管理模式已经无法适应企业管理层对决策信息的要求,财务部门除了应做好会计核算外,还需要为企业管理层在投资、采购、销售等各个方面提供有用的参考信息。同时,随着大数据、互联网时代的到来,企业管理层应抓住此次改革的契机,不断地创新财务管理方式与方法,通过创新与转型使财务工作深入到企业各个经济业务活动当中,不断为企业管理层提供经营决策参考依据,帮助企业管理层实现最终的经营目标。

一、大数据时代对企业财务管理的影响

目前,大数据时代背景下对企业财务管理工作产生了以下具体的影响:一是在传统的财务管理模式下,其首要任务就是对所有经济业务进行准确、及时地记录,而在大数据时代、管理会计应用的背景下,财务管理的工作则转换成分析会计报表数据、调查市场行情、监督预算指标执行等管理型的工作,不再是只以核算为最终目的的财务管理模式。因此,大数据时代背景下的财务管理在范围上较传统财务管理更加广泛。二是在传统财务管理模式下,管理层决策所需要的信息基本是财务人员在已经生成的会计数据中进行摘取,决策信息正确性常常受到会计数据的正确性、及时性的影响。而在大数据时代背景下,企业可以通过ERP信息管理平台获取正确的会计数据作为分析基础,并通过互联网、大数据广泛地收集与经营相关的数据,为企业产品研发、提升服务质量寻找突破口。三是大数据时代的到来,使企业财务管理工作的主体发生了改变,同时对财务管理人员提出了更高的要求,不再是以前记账管钱的职责,而是要往管理方面发展,从而提高了财务管理工作效率。

二、大数据时代背景下,企业财务管理转型的重要意义

(一)财务管理转型可以提高企业会计信息的质量。大数据时代的到来,使企业财务部门可参考与收集的信息量较以往更加巨大,财务人员在甄别信息、收集信息方面的工作量不断地加大。传统的财务核算型管理模式已经无法适应大数据时代的要求,因此,企业财务管理应不断地创新,并将大数据、云计算、互联网技术与财务管理相结合,便于提高财务数据信息的可靠性以及准确性,进而为管理者提供有用的决策参考,起到一定的数据支撑作用,有效提高财务管理水平。快速搜集数据信息后,主要对会计计量以及记录工作进行数据分析与管理,真正提高数据信息的使用率。

(二)财务管理转型可以提升企业财务人员综合业务能力。在市场竞争激烈及大数据时代背景下,外部市场环境的变化极其快速,如果企业一味地追求财务核算而忽略管理,则将造成企业管理层决策的失败。而现阶段,企业应不断地创新财务管理模式,以管理会计理论要求财务人员参与到生产经营管理活动中,使其业务能力能够适应大数据时代的要求。因此,大数据时代的到来,督促了企业财务人员应积极地学习信息化技术与管理会计理论知识,认真对待自身工作,并注重提高自身业务能力,尤其要加强新知识、新理念以及新技术的学习。通过创新应用大数据技术方法等,能够帮助领导进行数据分析与决策,也能提升财务管理人员的能力,更好地完成财务管理工作。

三、大数据时代背景下,企业财务管理在转型过程上面临的困难

(一)企业缺少财务风险防范意识。实现财务管理的转型首先应提高企业管理层对大数据时代背景下财务管理工作的重视程度,不断地提高财务风险防范的意识。而目前,我国多数的企业管理层尚未树立正确的财务管理观念,仍将财务管理片面地认为就是简单的会计核算,未能对管理会计在参与决策活动所发挥的作用给予重视,使企业决策出现失败。一是目前,多数的管理层只注重对固定资产等有形资产的管理,忽视了商誉、商标等无形资产对于企业的作用;二是在编制预算、考核等指标时,只注重财务指标是否达标,而忽视了客户满意度、服务质量等非财务指标对企业经营的作用,使企业管理层制定的战略目标出现短视的现象。

(二)内部财务信息未能实现共享。随着企业经营的不断多元化及外部经营环境的不断变化,影响企业的各种数据与信息越来越多,且随时变化,数据能否在企业内部实时的共享,是决定企业决策是否可行的关键因素,企业只有不断地提高数据信息在内部的共享程度,方能保证制定的决策能够适应时代的发展。而目前,多数的企业由于管理层对信息化手段的漠视,未能建立起科学、可行的信息化共享平台,业务部门的数据未能及时地被财务部门所收集、使用。例如,个别的企业生产车间的生产数据未能实现共享,难以实现财务会计信息的有效对接,很容易出现战略决策问题。还有些企业在部门之间的沟通渠道上受阻,无论是财务信息的获取,还是处理方面都存在落后性,这都需要财务有效的措施,有效进行数据信息的整合与共享。

四、大数据时代下企业财务管理的创新研究

(一)在企业内部树立起正确的财务管理转型与风险防范意识。企业管理层应首先增强财务风险防范意识,通过制定相关政策与制度对经营中存在的潜在风险予以防范与规避,确保企业经营目标最终得以实现。目前,随着市场经济环境的变化及大数据时代信息的广泛存在,财务数据则呈现出多样化与复杂化的特点,如果企业不能创新财务管理模式,一味地追求信息在数量上的多少,则会影响决策的正确性。因此,企业应首先将互联网、大数据信息化技术引入企业财务管理中,作为分析数据、收集数据的平台,提高企业收集信息的效率。其次,企业管理层应督促企业内部形成良好的风险防范意识,及时地通过大数据信息化手段收集影响企业经营的各项风险点,便于及时做好相关监控与防控工作,具体可以建立健全相关财务风险控制机制,建立健全财务数据标准,全面的进行数据信息采集,加强风险管理,实现管理人员财务管理思想水平的提高,进而有效加强企业财务风险管理。

(二)通过信息化平台实现内部数据的共享。企业若想提高财务管理效率并实现财务管理转型,首先应将大数据信息化平台与各个生产车间、行政管理部门业务数据相衔接,不断为企业财务部门收集数据提供信息支持。同时,指派信息中心定期对数据进行收集、调整,及时地对外界市场信息进行调研,使企业业务数据更加适应市场行情的变化。其次,财务人员在对广泛的信息化数据进行收集过程中,应对大量的数据进行评级,对于重要的数据应该确保其准确性、及时性,对于次要信息可放宽信息准确度。同时,企业还应及时对服务器进行病毒查杀及安装网络防火墙,提高信息化数据的安全性。

(三)提高财务管理数据的安全性。目前,作为市场主体的企业均是以追求经济利益为最终战略目标,提高企业经营利润是所有企业管理层共同所追求的目标。而在传统的财务管理模式下,由于企业受到了传统计划经济体制的限制,产品的销售均以生产计划为标准,企业无须考虑外界各项影响因素,而在大数据、互联网广泛应用的时代背景下,财务管理不但要考虑会计核算的正确性,还要为企业管理层收集、分析、总结出准确、及时的经营决策信息,帮助企业管理层实现经营目标,并督促企业内部财务管理模式的最终创新。同时,企业财务部门在充分享受信息化带来便利的同时,也要提高对会计数据的安全性防范,避免企业会计数据受到外部黑客、病毒的攻击,使企业承受无法挽回的经济损失。企业管理层可指派信息化中心工作人员在内部建立安全登录账号,为每个系统登录账号配备加密狗,提高信息化系统防范风险的能力。同时,在每个服务器、电脑机上安装防火墙、病毒软件,避免企业信息化数据受到攻击。

(四)企业应重视财务管理信息化建设。企业管理层应重视财务信息化管理的重要意义,将大数据、互联网及管理会计理论相融合,在提高企业财务管理效率的同时,提高经营决策信息的科学性、及时性,并通过数据在内部共享,减少财务部门收集数据信息的工作量。首先,从财务信息化硬件方面,企业应抽调具有电子计算机、网络应用等信息化专业知识的人才组建信息中心,为其配备服务器、网络平台。其次,从财务信息化软件方面,企业应聘请软件公司开发、设计ERP等综合性的信息化平台,为财务工作人员设置安全性较高的登录密码,避免非财务人员登录信息化系统。最后,企业应在综合信息化平台中设立预算管理模块,通过大数据系统广泛地收集预算编制信息,使企业制定的预算指标具有可操作性,通过系统、互联网实现企业管理层对各个部门预算监管功能。

(五)企业应创新全面预算管理方式。全面预算管理工作是现代企业制度及管理会计工作中重要内容,企业管理层应重视全面预算管理工作的作用,为全面预算管理工作提供良好的工作环境。首先,企业管理层在设计预算指标时,应广泛使用互联网、大数据技术,不断地对预算指标进行修订,确保企业制定的预算指标具有一定的可操作性。科学、可行的全面预算管理制度可以实现对企业竞争水平、企业隐性资产、产品价值、自身财务状况等进行全方位的分析,以此提供更加具有战略性意义的建议,并根据实际执行情况,对战略性规划的实践效果进行评估,使得企业经营更加科学。

五、结语

大数据时代除了提高了企业经营管理的效率,也对企业财务管理的模式提出了新的要求,企业管理层应逐步树立起财务管理新观念,结合大数据、管理会计,不断地为企业管理层提供决策的信息。所以,在企业财务管理工作中,管理人员应当提高自身工作的认识程度,并注意不断融入创新理念,结合企业的实际发展情况,合理采用创新方法,进而在规避财务风险的同时,也能实现企业的良好发展。

参考文献:

[1]李炜.大数据时代下企业财务管理模式的创新研究[J].中国商论,2018(9):8-9.

[2]吉珠.大数据环境下企业财务管理的路径分析[J].全国流通经济,2020(19):48-49.

[3]曹洋,韦杰.大数据背景下企业财务管理的挑战与创新[J].纳税,2020(14):122-123.

作者:李言旺 单位:新凤祥控股集团有限责任公司