企业合同管理问题及解决策略探析
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摘要：合同管理在企业管理工作中占据着重要地位，不仅涉及企业管理内部控制的相关流程，还与企业的对外经营有着密切联系，合同管理贯穿企业的整体经营，因此企业应不断提升合同管理水平，以推动企业内部控制的优化，对企业运营管理效能的提高起着积极推动作用。在新形势下，企业合同管理工作中存在一些问题，本文中通过列举常见问题，提出了完善合同管理的相关对策建议，以期能够促进企业更好更快的发展，为相关工作者提供理论依据。
关键词：新形势；现代企业管理；合同管理；问题；策略
1新时期合同在现代企业管理中的重要作用
1.1明确投资者的权利义务关系
企业投资人通过签订合同，对所投的金额、比例、管理权限，以及在企业解散后的债务、财产分割等相关内容进行明确，合同明确了投资人的权利义务。
1.2明确企业与员工的权利义务关系
企业与员工的雇佣关系，不仅仅体现在一份合同上，而是两者存在真实的法律关系，其中一方提供劳务，另一方支付报酬，劳动关系因此产生。对于企业而言，如果没有合同条款，在开展相关工作时就会缺少有力的制约措施，从而更容易产生劳动纠纷问题。
1.3在对外经营中的作用
在市场经济大环境下，企业对外经营中，合同变得尤为重要，能够明确双方在经济交往中的权利和义务，同时是约束双方的有力武器。
2加强合同管理的重要性和必要性
2.1市场经济发展下的必然要求
在市场经济背景下，加强合同管理可以有效保障企业生产经营与市场发展同步，以不断迎合现代化经济市场的发展，从而提高企业的核心竞争力以及市场应变能力。同时，加强合同管理，可以使企业在市场中依法维护自身权益，确保自身权益不受侵害，从而提高企业效益。与此同时，对于企业中的项目合同管理同样如此，在双方达成一致的前提下，签订合同条款，并履行各自的义务，以确保项目工作能够有序和高效地开展，最终实现企业的最大化利益。
2.2严格规范参与各方行为的需要
现阶段在企业合同管理中，合同参与方的法制观念和诚信意识尚且不足，因此恶意竞争的现象比比皆是，再加之合同参与方不履行合同的行为时有发生，所以加强合同管理显得尤为重要。现阶段下，紧张的市场供求关系较难缓解，造成市场机制失灵，由此市场经济秩序也一度陷入混乱的局面，所以加强合同管理势在必行，在我国提倡依法治国的理念下，法治经济，依法治企是义不容辞的责任。
3企业合同管理中存在的常见性问题
3.1合同签署阶段存在的问题
(1)签订主体不具有相应资格合同签订资格的主体要具有民事权利能力和民事行为能力，是正当当事人且能够独自承担由此带来的民事责任。合同签订时，合同签署主体不符合签订资格或不具有签订授权，会给双方带来巨大的法律风险，导致合同无法履行，甚至让企业蒙受损失。例如，合同签署人不是正当当事人，可能导致合同无效或效力待定；合同签署人不具有民事权利能力和民事行为能力，导致合同无效。(2)条款中权利义务不对等在现实合同签署过程中，双方签订合同时往往某一方会注入不平等条款。例如，企业贷款合同签订，一般与银行等金融机构签订贷款合同，企业往往处于劣势地位，出借方会利用优势地位强加一些条款限制对方，导致合同不平等，甚至产生纠纷。(3)合同内容不严谨在实际情况中，合同的签订往往是由管理层完成的，管理层了解企业的运作经验，但是在法律方面有一定的欠缺，无法通过法律来保护自身的权益。合同签订人员在签订合同时，往往不能体现企业的真实意图，有可能导致合同文字表述较为含糊，导致合同履行困难或产生不必要的诉讼纠纷。(4)合同条款内容不全面合同内容体现合同具体操作的形式，企业合同内容往往存在一定的问题，例如条款约定不全面、草拟内容不全面等问题。合同内容往往分为技术部分和商务部分，技术部分要由专业的技术人员进行草拟，商务部分由办公人员进行草拟。但企业的技术条款和一般条款在草拟过程中，往往没有得到良好的沟通，导致合同在草拟过程中存在较多的漏洞。例如，合同遗漏技术规格、技术标准等相关要求，有的虽然技术方面较为全面，但是市场报价欠缺约定，导致企业蒙受损失。(5)未考虑应收账款管理及税务筹划需求对于技术服务型行业而言，合同项目周期较长，导致企业在收款时存在较多的阻碍。大部分企业在签订合同时没有对款项收取的时间或条件进行明确约定，导致企业在项目实施完成之后收款有较大的困难，款项拖延时间较长。另外，部分企业在签订合同时没有约定发票开具的时间，导致相应的纳税义务发生之后，企业也没有取得进项发票，影响了增值税进项税的抵扣工作，导致缴纳较多增值税税款。
3.2合同履行阶段存在的问题
合同执行过程中往往会发生合同的变更。第一是合同内容的变更，当合同依赖的情形发生重大变化，已经没有履行的可能性或意义，为了促进合同目的的实现，双方应针对合同约定进行修改。由于情形改变的复杂性，在对合同内容进行修改时会给企业带来较大的风险。第二是合同主体的变更。合同主体由于某些特殊原因导致丧失签订人的资格，或一些特殊的合同有着一定的要求，要求签订当事人要具有一定的资格或能力，当资格或能力丧失时，如果不进行变更，就可能导致合同无效，让企业蒙受损失。
4.1明确合同管理的重要性
明确合同管理的重要性，企业中应该成立专门的合同管理部门，对于相关工作人员也要有严格的要求，即需要工作人员要了解法律以及财务的相关知识，同时要具有合同风险意识，以从组织框架上来规范合同管理工作，形成健全完善的合同管理体系。另外，对于合同的签订与履行过程，要有相关人员进行监督，以确保合同的顺利有序进行。与此同时，企业中更要建立完善的管理系统，以从多个方面来监督合同的执行情况。
4.2提高合同风险防范意识
在降低合同法律风险的过程中，企业先要强化合同法律意识，能够清晰认识到合同法律风险给企业带来的严重影响，并采取科学合理的手段来解除合同中存在的风险条款，在以维护自身权益的前提下，与对方建立良好的合作关系。与此同时，对于企业管理层而言，也要不断强化自身的法律意识，以便于在合同签订中作出清晰的判断，降低合同风险发生的概率，维护企业的合法权益。除此之外，企业还应该完善合同法律风险的防范标准，成立专门的管理结构，以此提高合同问题的处理效率，维护企业自身的经济效益，减少损失的生成。
4.3建立并完善合同管理体系
企业合同管理要从组织和制度两方面进行。合同管理体系的制度是涉及合同签订、履行全过程的保障体系，合同管理的全过程都要设立完善的审核、审批制度，对合同各环节的难点或重点问题加强审核，促使合同各环节具有可控性，并对不合适的制度进行调整，确保合同体系的完善，加强合同管理的建设。
4.4加强合同应收账款与税务筹划管理工作
技术性行业合同的服务周期较长，因此应该加强对应收账款收取的约定，避免应收账款回收的困难。应收账款回收约定，应结合技术部门与财务部门的专业人员的意见，明确合同收款的时间点与收款的条件，避免款项拖延。另外，合同中应该明确发票开具的时间，要求对方在规定时间内将发票交由公司，发票开具时间应与财务部沟通后进行确定。同时，企业要明确违约责任，提高对方的违约成本。
4.5落实合同管理责任
企业为了确保合同按照预期执行，应该由专人对合同的执行进度与执行情况进行实时跟进，确保合同按照条款约定的内容进行，若在履约过程中发现对方违约的现象，合同的专管人员要做出预警，由相关部门提示对方已违约，若对方在规定期限内没有做出合理的举措，则按照违约责任约定进行诉讼。另外，合同的管理效果应该与责任人绩效考核挂钩，若本单位人员不按照规范执行合同的，需要进行一定的惩罚，扣除绩效考核分值；对于严格按照合同要求执行合同约定的责任人，予以一定的绩效分值加分。
4.6完善合同管理制度
企业合同管理制度的完善是确保合同有效实施的前提，因此企业要建立完善的合同管理制度，对合同的签订、履行、实施全过程进行管理，增强对合同整体的控制，形成具有体系化与制度化的管理系统。合同管理包含以下几方面的内容：合同管理的职责分工、合同各环节的审批制度、合同奖惩考核制度等。近些年，我国合同管理制度逐渐完善，企业要依据法律的规定加强对合同的管理，综合各个管理环节容易出现的问题加强制度建设，利用合同管理建立风险防范体系，形成综合化、制度化、系统化的体系，面对不同环节加强重点环节的管理，主要包含以下四个方面的内容：第一，要完善合同的审批。合同管理交由合同管理部门进行，有必要时应联系专业技术部门与其他技术部门进行联合审批，加强对合同各项内容与签章等的审核，审核条款的合法性与合同的完整性，了解合同的表述是否具有歧义，合同条款的相关权利义务是否公平，是否对违约责任进行要求，合同的技术是否达到相关的标准等。第二，要完善授权制度。合同签订与履行的过程中，要树立起完善的授权制度，谁签署就该谁履行，谁经办就该谁负责，从而建立具体的可操作规范，依据合同的性质明确授权范围与对象，达到权责统一与对等，便于日后进行追责。第三，要完善合同审批程序。合同审批需要严格的制度，更需要周密的程序。合同审批程序能够帮助企业规避潜在的法律风险，提高企业的运作效率。首先，合同管理部门应该及时接受有关的材料。其次，合同管理部门结合自身技术与专业知识，对合同签订进行审查并提出见解。再次，合同管理部门要严格按照公司章程加盖合同专用章，在重大合同事项中，要报由法定代表人审批。最后，合同审批完成后，合同主管部门应该在合同上加盖专用章。第四，建立合同报告制度。合同的良好运作要建立完善的制度，防止权力的滥用。例如，在合同签订阶段，合同相关部门针对合同内容向决策层进行汇报。在起草阶段针对起草的问题进行请示，在谈判阶段根据审查的问题进行汇报。建立合同报告制度，确保合同的透明性与规范性。
5结语
随着企业发展的逐步加快，企业合同管理方面存在的风险也日益凸显。合同作为企业开展经济活动的重要依据，在企业管理中占有重要的位置。本文针对合同签署阶段与履行阶段常见的问题展开分析，分析了解决合同管理问题的对策，以期改善企业的合同管理方式，提高企业的经济效益。
作者:张莉 单位:江苏有线泰州分公司
