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角色思维在现代企业管理中作用

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角色思维在现代企业管理中作用

摘要:在现代化企业发展的过程中,需要有思维模式或者行为模式进行指引,同样也需要文化作为智力支持。本文提出了角色思维模式,并通过对现代企业管理的理解,探析了角色思维在现代企业管理中的重要作用,与传统管理模式不同的是,通过企业管理者来营造角色文化,以培养角色服务意识,以角色风险意识为指导,以角色创业为载体,每个角色通过自身的角色创业,从而实现个人在企业中的价值。本文首先提出了角色思维的相关内容,接着分析了角色思维与现代企业管理的关系,最后指出了角色思维工具及其在现代企业管理中发挥的重要作用。

关键词:角色思维;现代企业管理;角色文化;角色创业;角色意识

1角色思维的相关内容

在现代化企业中,角色即为企业中的岗位,角色与岗位是相对应的关系,角色不同,其所承担的职责也不同。角色思维,指的是在执行某项任务,或者进行某项工作时,对工作职责有清晰的认知,对自身角色有精准的定位,在职责范围内开展工作。对角色没有清晰的定位,是工作无法有效推进的根本原因,而这在工作中也会经常遇到。当一个项目已经有了清晰的规划,其中的每项工作流程都做好了计划,但是项目最终还是没有达到预期效果,这其中最主要的原因,即为角色定位的不精准。即便规划清晰明了,但是工作的最终交付人不能明确,工作责任不清晰,遇到问题相互推脱,最终导致项目失败。所以,角色思维在现代企业管理中发挥着重要的作用,同时角色思维也是现代企业努力探寻的思维模式。企业管理的过程是发挥管理的最大化效用,最大限度地调动员工积极性、提高部门工作效率,最终实现企业目标。因此,现代企业管理中,要积极建立角色思维,营造良好的角色文化,最终助力企业管理,实现企业效益最大化。

2角色思维与现代企业管理

2.1角色思维的建立,要以角色文化的营造为出发点

在现代企业管理过程中,管理人员与员工之间的关系既对立又统一,两者的对立关系体现在现代企业管理中是管与被管的,而两者的统一关系体现在都是为企业的有效运行所服务,是企业不可或缺的。对于管理人员而言,其工作目标是发挥人力资源最大化价值,实现企业的经营目标,推动企业的发展,对于员工(被管理者)而言,则是实现管理者的目标。因此这就要求管理者在企业中建立角色文化,将管理者与被管理者之间的职责进行清晰划分,对角色进行精准定位。管理者将企业的制度体系向被管理者进行传达,使其能够对企业发展有清晰的认知,在此基础上制定奖惩制度,对于工作中具有良好表现的员工,给予一定的奖励,对于消极怠工的员工以相关制度对其进行制止,严重者给予警告或开除处理,最终推动企业管理工作有条不紊地开展。另外,现代企业发展中,人性化管理受到了各界的广泛关注,在现代企业管理中同样要重视人性化管理。所以在实际的管理工作中,要注意人性要素,通过挖掘员工的潜能,以发挥人的最大化价值,人性化管理的内容包含了对人的尊重、物质激励和精神激励等,要为员工提供成长与发展的平台,实现员工与企业的共同发展,为员工制定职业规划等。从上述内容得知,通过制度和人性化管理的管理模式能够了解员工的才能,而在此基础上加上技术能力,依据员工才能聘任合适的角色,结合其工作贡献,由此考察员工的多方面能力,这是作为管理者所必须具备的。所以,角色思维的建立,必须先营造角色文化。

2.2角色思维的体现,要以角色创业为载体,更需要进行角色附体

当角色文化营造之后,无论何种角色,都必须要有角色创业意识。角色创业意识缺失,企业就会止步不前,无论是企业的管理层还是普通员工,如果不能在扮演的角色中进行创业,则企业内部的衔接关系就会受到影响,工作效率无法提升,各角色也会受到市场经济的冲击影响,最终影响企业整体效益。因此,企业中必须全员参与,同时具备角色创业意识,在各自岗位中不断进步,不断创新,个人的发展会越来越好,企业的发展空间也会逐渐扩大,而使命感和责任感也会更加强烈,因此角色思维的体现要以角色创业为载体。另外,角色思维的体现更需要进行角色附体,即管理人员要角色附体,通过相应的管理手段实现管理的目标,稳步推进管理工作的各个环节,并实行闭环管理模式。管理人员进行角色附体,更多的是要进行学习和修炼,将学习、思考、实践应用进行不断的循环练习,通过不断地完成管理目标来实现角色能力的提升,最终实现自我综合能力水平的提高,从而更好实现自我的角色附体。

2.3角色创业中要以培养角色服务意识、角色风险意识为指导

在进行角色创业的过程中,各角色之间的关系既对立又相互依附,所以角色创业的成功不是单单依靠单独的角色实现,而是角色之间的相互协作配合,角色服务意识也因此产生。如果缺乏角色间的服务理念,各角色保持独立性存在,当需要部门配合时,其他部门敷衍了事,信息传达不及时,角色创业势必会失败,同时也影响角色创业的效率和信心,因此角色创业的成功必须要具备角色服务意识。另外,角色创业的成功,同样需要有角色风险意识,任何一项工作的开展都或多或少伴随着风险,如果不具备风险识别能力和应对策略,角色创业只能是空穴来风,无法实现。由此可以看出,角色创业中要以培养角色服务意识、角色风险意识为指导,两者缺一不可。

2.4角色创业中现代企业要树立服务意识先行、角色定位完善的宗旨

在现代企业管理中,角色创业更需要树立角色服务意识先行、角色定位完善的宗旨,意识引导行为,思想是行动的奠基石。对于企业管理人员而言,要具备目标明确,职业素养规范及切实服务意识的素质,为工作的发展提供无穷的能量,将这种服务意识正能量注入行为中,便能够促使自己不断地完善职能,扮演好自身角色,对角色进行精准定位。具体体现在以下三点:第一,在职业生涯初期,要对工作岗位目标有清晰的认识,在现代化人力资源管理中,其理念即为要求个人发展必须要与组织发展保持同向,以个人发展为起点,从而推动组织的发展,在组织的发展中获得个人的大发展。在个人职业发展中,要想实现自身最大价值,必须要对职业生涯有科学合理的规划。何为科学合理的职业生涯规划?即符合工作岗位目标,一旦有清晰的工作岗位目标,就能不断激励自身,从而更容易在工作中发挥主观能动性。第二,始终坚持“以人为本”的原则,“以人为本”的核心理念就是要以员工的利益为根本。在现代化企业管理中,必须树立以人为本的理念,并以此为基础,从根本上端正思想作风和工作作风,营造和谐良好的思想环境氛围,从而正确地履行职责,实现管理目标。第三,构建良好的沟通环境氛围,协调能力作为企业管理中的工作技巧,由于部门和个体之间差异性的存在,如何使其形成高效的联动处事机制,协调和沟通是必不可少的。良好高效的协调沟通,能够有效提升工作效率,将工作化繁为简。在现代企业管理中,员工遇到问题困难,管理层应与其进行沟通,帮助其协调化解,使问题得到有效的解决,以使其更好地投入工作中。另外,对于员工的合理化建议及期望向上级管理部门进行反馈,使企业能够准确把握员工的工作状态,以更好地开展相应的管理工作。

3角色思维的工具及其在现代企业管理中发挥的重要作用

RACI是常用的角色思维的工具。其中,R是英文单词Responsible的首字母,是负责的意思,指这件事情由谁来做,谁对这件事情的执行负责任;A是英文单词Accountable的首字母,指谁对这件事情负全责;C是英文单词Consultant的首字母,指谁有义务为这件事情提供咨询;I是单词Inform的首字母,指这件事情的结果需要及时告知谁。RACI工具是一个非常实用且有效的决策制定工具,通过利用该工具能够将成员的角色和职责进行快速定义,其目的是解决角色责任混淆的问题,以最终高质高效地完成项目和产品,与此同时也为组织机构的长期战略发展目标作出卓越的贡献,其在现代企业管理中发挥的重要作用主要体现在以下几个方面:第一,明确整体目标,在项目或产品开始的初期,建立RACI,能够使管理人员更加明确责任目标,而对于参与的员工而言,也能够更加明晰自己应该完成哪些工作,以及自身所承担的责任。与此同时,通过建立RACI,能够对项目负责人和最终负责人有清晰的认识,避免了责任和定位的混淆问题;第二,减少冲突,通过建立RACI,将部门与个体的分工进行明确划分,各行为体的职责范围和交付责任等都一目了然,从根本上避免了信息不对称的问题,即便出现合作方面的问题,也可以根据相关职责等进行自我调整和完善,减少矛盾和冲突的发生;第三,人力结构清晰化,结合整体目标,可以更加明确人力结构,项目完成需要的人力,哪些核心环节需要增加人力,哪些环节需要削减人力,避免人员冗余或不足的情况发生,项目的完成中人力资源分配是否科学合理,直接影响着项目的完成效果,而RACI能够很好地将人力结构清晰化;第四,合理分配工作量,当任务量明确之后,每个业务环节需要多少人力,而每个人所承担的任务量也会更加清晰,结合RACI,找出人力分配不合理的环节,并调整相应的工作量,合理科学地安排每个人的工作量,防止工作量过多或过少的情况发生;第五,帮助员工更好地投入工作,对员工工作进行清晰明确之后,避免了工作中责任混淆问题,使员工能够明确自身角色定位,从而更好地投入工作中,员工有了清晰的定位,工作压力也会随之减轻,只要全身心地投入工作中即可。在刚开始使用RACI表时,我们可能需要很清楚地知道RACI这几个角色分别是谁。但当你执行一段时间以后,所有成员都会清楚地知道自己在这个任务当中的角色,从而培养整个团队的角色意识,从而让整个管理工作的执行效率大大提升。

4结语

综上所述,角色思维作为现代企业管理的基础,是将职责进行清晰明确的思维模式,有助于企业各项工作有条不紊地开展。角色思维作为管理上的思维模式,首先在于营造角色文化,并通过角色服务意识、角色风险意识,对角色进行精准定位,将思维逐渐转变成行动,即角色创业,不断引导企业向更高的方向迈进。

作者:曾思源 单位:对外经济贸易大学国际商学院