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造价成本控制电力工程论文

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造价成本控制电力工程论文

1研究内容

1.1以合同为主线,预算管理、成本控制贯穿始终合同管理是公司与外界经济活动的最直接前沿,公司的每一笔经济业务都围绕着具体合同而进行,行之有效的合同管理,也是公司目前提高管理水平的的重要手段。虽然相关部门在合同管理上做了大量的工作,但原手工形式下的合同管理,已不能满足现代化企业管理的需要。由于计划经济时期习惯的残留,不少施工项目开工前无合同、无计划,即使有计划,合同也可能尚未签订,工程过半,甚至结束,甲方的工程款由于没有合同而无法取得,工程欠款居高不下,资金紧张的矛盾日益突出,因此,规范的合同管理已成为亟待解决的重点问题,通过在成本在线系统中建立合同管理模块,促进合同管理相关功能的实现。本部分是以合同为主线的资金流全过程管理,是合同信息的流动过程,当合同管理信息流流动完成后,也就表示一个合同生命周期的完成。因此,作为本系统的主线,具体分为收入合同、支出合同,工程支出合同的执行,受该工程收入合同的履行情况和资金回收的约束。系统中的具体流程:在合同签订后,按公司《工程承包经营管理办法》中的规定扣除项目后,按规定比例将工程预算下达,系统通过将月度实际完成工作量折算为进度款,对施工过程中所发生的各项成本费用进行监控,重点是对合同生效后的履行、变更、违约索赔、争端处理、终止或收尾等全部活动实施有效的监督,以达到各类款项拨付的控制。通过系统提供的工程收入汇总、月度流转税汇总、月度工程成本支出,月度工程成本节超明细,工程结算情况等各方面管理数据和资料,相关责任部门和责任人按职责完成各自的管理职能。通过按总体施工进度制定成本开支的节点控制目标,对每一个节点进行考核,及时进行调控,以达到对施工过程中资金流向的全面监控。将经营管理及施工管理进行划分,明确管理职责,分清权益,有利于调动各方的积极性。

1.2收入与支出配比,减少资金垫付,提高资金效率近些年施工企业垫资数额居高不下,资金压力无法缓解,主要原因是外延式的发展造成施工任务较重,工期要求紧,资金需求大,以及新的《营业税暂行条例》的颁布,开票环节繁琐,造成资金回收期长,尽管各方面高度重视并大力支持工程资金的回收工作,但效果不容乐观。由于资金管理实行收支两条线,基层单位配合收款的意识淡薄,存在施工项目部只管施工,分公司只管费用支出,造成资金回笼不及时。针对此种情况,在此系统中专设工程收款管理模块,通过以收定支的管理思路,程序督促控制各基层单位提供收款签证资料,实施控制预收、进度、质保金的收取。并且实现单项工程资金专用控制,工程合同收款与项目支出额度配比控制,按收款类推进度支付。同时,系统实施工程质保金预警系统,在质保期到日提示交报资料后办理收款;通过塔位占地一览表建立了劳务发生地纳税台账,并由系统初步确定纳税地点,规范了纳税管理流程。为办理临时税务登记建立经营活动税收外管证明台账,以及建设单位欠款台账等一系列基础资料,进一步实现了财务各项工作的信息化管理。

1.3预算任务书的下达及资金账户的建立公司经营部根据工程合同下达工程预算任务书,按照公司承包经营管理办法,进行单项工程分项计算,其中包括人工费、材料费、机械费、其它直接费、间接费、青赔费、分包费用,分别下达各分公司。以便于分公司对成本项目的细化管理,摆脱了多年来总体考核工程盈亏的格局。为了更好的让各级管理者随时了解资金的使用情况。“成本在线”系统分别设置了资金账户和工程账户两个账户进行管理。

1.4分公司其它费用申请功能实现了对日常业务的实时控制在系统中设计了“其他费用支付凭证”用于分公司零星支出费用。实际操作时,发起人办理业务时填列相关内容,并按系统流程审批,方可支付费用。

1.5月成本上报各分公司月末将本月发生的日成本上报、其他费用申请及财务部下转的各项费用,按照规定方法进行分配、归集、汇总,形成本月工程实际成本明细,按单项工程录入月成本上报。

1.6成本结算管理工程竣工后,由各分公司财务人员提出结算申请,结算表中的主要资料预算成本、实际成本系统已自动生成。需填制成本结算明细信息,财务部专责按照工程进行成本逐项核对,系统自动生成工程承包考核决算表。财务部专责组织考核小组成员到实地考核结算。对于结算完的工程,财务部标记该工程已经结算,工程进入历史状态,分公司则只能在历史状态查看到已经结算的工程结算信息。

1.7技术装备费管理系统设置了技术装备费账户,它的来源是从工程预算任务书中获取该工程的技术装备费,并进行分类汇总,便于查询;同时形成技术装备费余额表,作为各分公司购置固定资产的依据。

2结论

工程造价成本在线控制系统的研究,将预算管理、成本管理标准化、规范化、信息化,达到了成本费用实时控制的效果,从而实现了以合同执行为主线,预算管理、成本控制贯穿始终,资金收支实时监控的现代企业先进管理模式。该系统把成本开支控制在预算范围之内,资金使用以收定支,防范资金风险;并将各项成本在线控制与工程管理紧密结合起来,达到实时实施成本控制,改善经营管理,提高员工劳动积极性等目的,实现了项目综合效益最大化的目标。鉴于项目承包价的不可控性,加强成本控制成为保证并提高公司盈利能力的关键手段。为在不增加人力、物力的现有条件下将成本实时控制与企业的工程管理紧密结合起来,合理降低工程成本,以外延式发展模式,结合内涵式的技术进步提升施工企业的核心竞争能力,通过管理手段的创新带动公司效益的提升。

作者:王艳芹单位:国网河北省电力公司经济技术研究院