工程地质勘察原始资料档案规范化管理

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摘要：随着经济社会的不断发展以及行业改革的逐渐深入，关于工程地质勘察原始资料档案的规范化管理探讨已经得到越来越多的重视。在我国现代化工程地质勘察项目建设和发展过程中，档案管理的质量直接影响着工程地质勘察企业的发展。本文即对工程地质勘察原始资料档案的规范化管理进行了分析，以促进现代工程地质勘察原始资料档案管理水平的提升。

关键词：工程地质勘察；原始资料档案；规范化管理

在现代社会运行和发展过程中档案管理的重要性日益突显，而工程地质勘察档案管理是档案科学管理的重要组成部分。随着我国交通基础设施的快速发展，工程地质勘察项目日益增多，而工程地质勘察原始资料档案对相关主体工程项目建设的全过程进行了较为详细地记录，为项目工程管理、改建等各项工作的顺利开展提供了支持，在工程项目运行和建设过程中发挥着日益重要的作用。

一、现阶段我国工程地质勘察原始资料档案规范化管理的问题

（一）技术人员档案意识有待提升

在当前阶段工程地质勘察项目管理开展过程中，存在技术人员过于重视工程项目建设效率、忽视档案管理工作的问题。这表明在工程地质勘察项目管理过程中，工作人员的档案管理意识还有待提升。尤其是在当前阶段野外工作开展过程中，工作人员很少收集相关档案信息和资料，这导致工程地质勘察原始记录规范性受到影响。这些问题具体表现在在野外勘探工作开展过程中，工作人员对相关资料信息记录不完善、记录方式不规范等。另外，通过研究与调查可以发现，在当前阶段工程地质勘察工作开展过程中，档案管理人员还存在签字不全或漏签等现象，这会导致编录表中的档案内容不全面，不能满足工程地质勘察后期发展的需要。

（二）缺乏工程地质勘察档案管理硬件和软件设施

在当前工程地质勘察档案管理过程中，许多企业在档案管理设施方面存在落后的现象。一方面是专业档案设施配备不完善，另一方面受到成本等因素的影响，现阶段许多企业在运行发展过程中尚未建立工程地质勘察勘探项目相关的数据库，也未购入专业的数据库分析软件，因此无法更加高效且全面地应用工程地质勘察资料信息数据库，发挥其积极作用。工程地质勘察原始资料档案管理过程中缺乏档案管理硬件和软件设施，严重阻碍了整体档案管理水平的提升。

（三）工程地质勘察项目竣工档案管理不完善

由于工程地质勘察原始资料档案管理过程中档案管理人员变动较为频繁，而且尚未制定较为严格且合理的档案管理制度，因此常常存在管理工作交接不到位的现象，导致工程地质勘察原始资料档案管理过程较为混乱，严重影响了工程资料交接过程的连续性。由于工程地质项目是一项相对而言较为隐蔽的工作且施工建设周期较长，使得工程地质勘察开展过程中质量检验评定工作难度上升。因而在工程竣工过后，档案往往无法得到及时地验收，这也在一定程度上使得当前阶段工程地质勘察原始资料档案信息归档出现不到位的现象。

二、提升工程地质勘察原始资料档案规范化管理的措施

（一）提升技术人员档案意识

在工程地质勘察原始资料的规范化管理过程中，要想有效提升档案整体质量，首先需要注重改善技术人员的档案意识。因此，在企业组织运行和发展过程中，需要对相关部门内部人员开展定期和不定期专业技术培训活动。在此基础上，一方面通过多种方式提升技术人员的档案意识，在形成工程地质勘察档案资料之后，根据管理要求对相关信息进行收集和整理。另一方面，在工程地质勘察项目实施和总结过程中，需要设置专业的档案管理人员负责整体项目档案的管理和归档工作。在开展质量管理工作过程中，需要提升对工程地质勘察项目档案的要求，通过奖励等方式提升档案管理人员的积极性和责任感，同时相关部门需要按照相关制度要求完成项目工程档案资料汇交工作。

（二）确保工程地质勘察档案管理的规范性

为了提升工程地质勘察运行发展过程中工程原始资料档案管理水平，相关部门应制定具有权威性的岩土工程档案管理文件和相关制度，明确岩土工程施工管理过程中归档文件材料范围，进一步确保当前阶段档案管理工作的规范性，提升档案管理整体工作水平。在相关统一标准未出台或者未形成之前，相关部门需要根据当前阶段我国工程地质勘察的相关行业标准，制定符合企业内部运行管理要求的管理细则，对当前工程地质勘察原始资料档案信息管理工作进行规范和控制。

（三）提升档案管理人员综合素质

在当前的工程地质勘察原始资料档案管理过程中，专业工作的开展具备显著的高门槛特征。因此，工程地质勘察原始资料档案管理人员需要在充分了解工程地质勘察项目建设过程和专业工作流程的基础上，掌握工程地质勘察原始资料档案的基本原理和操作方法。另外，在工程地质勘察原始资料档案信息管理过程中，档案管理人员需要不断提升自身的责任感和使命感，树立良好的工作态度。在掌握工程地质勘察原始资料档案管理专业知识的基础上，按照标准和要求开展工程地质勘察原始资料档案管理工作，促进工程运行管理水平的不断提升。综上所述，随着经济社会发展水平的不断提升和行业改革的逐渐深入，工程地质勘察原始资料档案的规范化管理探讨得到了越来越多的重视。但通过研究和分析可以发现，当前阶段工程地质勘察原始资料规范化管理方面还存在一些问题，例如技术人员档案意识有待提升、工程地质勘察原始资料档案管理硬件和软件设施有所欠缺、工程地质勘察项目竣工档案管理不完善等，这些都需要不断地继续完善，切实提升工程地质勘察原始资料档案管理的水平，为企业的健康可持续发展服务。

参考文献：

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作者:黄文秀 单位:广西交通设计集团有限公司