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作者:王大诚单位:河北省乐亭县交通运输局
交通工程企业所具有的独特性让其本身在成本控制、资金流量控制以及企业盈利能力等工作环节等方面具有相对的难度,因此,交通工程企业的财务管理工作普遍存在着较多问题,所以对于大多数交通工程企业而言,制定适合企业自身发展及科学合理的财务管理策略显得尤为重要。那么,交通工程企业财务管理工作究竟面临着哪些现状?针对这些现状又该制定哪些管理策略呢?以下是本人几点粗浅的看法,仅供参考:
一、交通工程企业财务管理面临的现状
(一)交通工程企业的收入无法真实反映工程施工的实际工作量通常情况下,交通工程企业在实际施工的过程中需要监理确认的计量支付证书无法定时获取,并且支付证书上的计量收入无法准确地反映工程施工的实际工作量,所以,施工单位在施工结束后无法准确地确认收入,导致使用的成本搭配错误,当然,工程项目报表也无法真实地反映出当期的实际损益,最终影响到工程成本的分析与决策。
(二)交通工程企业无法做到高效的成本核算与控制首先,交通工程企业无法做到分包工程成本的核算和控制。一般而言,企业在项目中标后将工程下发到项目部进行管理,工程部再按实际情况对工程进行分配,之后,各施工单位在规定时间内做出成本核算汇报,再由项目部进行汇总。但是,多数情况下,各施工单位因为各种原因无法及时上报成本核算,致使企业财务部门无法精准地核算和控制成本。其次,在施工过程中无法做到所用材料费的核算与控制。在有些部门采购材料的过程中,由于出入库信息,以及开具发票等工作没有做到位,因此,财务部门无法做到所用材料费用的核算和控制。最后,项目中无法精准地核算和控制人工成本。财务部门依据用人合同及各施工单位上报的工人考勤表计算出当月的人工成本,并预提入账,实际结算时再冲回预提费用。而在实际工作中,对于施工人员的管理纰漏,致使劳动人工费和劳动效率严重脱节,让企业财务管理部门无法精准地核算和控制人工成本。
(三)交通工程企业对各部门不合理的绩效考核目前,企业对工程的准备工作偏向于工程技术方面,对企业财务内容准备的单位不是很多,对交通工程企业的绩效也是依照工程的质量、最终利润率,对工程中成本控制是否高效做出的评估比较少,这样就导致了部分高标工程在考核中占了很大优势,当然这样的考核也就不够科学,对施工单位员工的积极性造成了影响,投票或中标之前没有到施工当地考察人工费用以及当地材料的价格等等。
(四)交通工程企业对合同没有足够的重视在这个行业竞争日益激烈的时期,招投票的制度还不够完善,企业为了能够中标而压价,以价格优势中标,在签订施工合同的时候没有财务部门的参与,而一些企业的决策管理层和现场施工负责人佷少仔细地阅读合同内容就开始施工,致使在施工过程中出现的返工,待工等现象,有些甚至出现了严重与合同不付的现象,最终产生了经济纠纷或诉讼,给单位造成了各种损失。
二、改变现状,提升自身的运营水平和综合竞争能力
(一)从内部做好交通工程企业财务的预算交通工程企业需要在工程前期做出合理的工程预算,按照预算做好审查工作,发挥财务管理部门的监督作用。随着我国的经济体制改革,交通工程企业已经从以前的等、靠、要承接工程的方式,变成了以项目招标为主的竞争方式,在这样的环境中企业的发展面临的挑战大过机遇,而在降低成本,提高利润的环节中,交通工程企业财务管理的工作好坏则成为企业在行业竞争中成败与否以及后期工程中是否盈利的关键因素之一。
(二)加强合同管理和执行力度合同管理是交通工程企业管理工作的一项重要内容,也是财务管理的工作之一,因为在整个工程实施期间,项目中随时都有巨额支出,在施工质量方面也有着严格的要求,而材料的购买和相应设备租借的过程中都需要签订合同,在合同中财务的附加量化清单不能出现任何差错。合同双方对合同内容也应该进行仔细研究,明确双方应承担的责任和义务,确定双方合作的形式和关系,不要认为合同是对自己的一种束缚,有效合理的合同才能保障工程质量和避免工程期间产生不必要的纠纷,可以防止合作方单方面的抬高价格或随意增加数量的问题,对财务的管理工作也就相对明确化,这样便于提高财务管理的工作效率。
(三)在工程期间定期对各部门成本落实做出检查为了加强交通工程企业的财务管理工作,应该由财务部门在施工过程中对成本管理工作进行必要的检查,而不是等到整个项目结束后再进行成本核算。检查的目的是为了及时的发现和纠正问题,检查的内容包括以下几个方面:一是预算部分与项目部的实际开销是否有差异;二是前期材料采购与实际的消耗比对,比如,采购材料的价格,数量是否和计划的一致,采购入库的手续是否按程序执行,是否有虚假账目存在;三是和分包工程施工单位进行对账。
(四)对交通工程企业的账务制度进行完善交通工程企业要在竞争激烈的市场中占有一席之地,企业内部必须要有一套完整的合理的财务管理制度,才能让财务管理工作正规有序的进行。同时,企业要在实际工作中及时地发现财务管理制度中存在的不足之处,并及时的做出改正和完善,更要加大对各项制度的执行力度,培养每位职工对企业各项制度的执行理念,创造一个有规矩有方圆的工作环境,才能更好的发挥出财务部门的财务监管作用。总结:综上所述,交通工程企业部门只有清醒地认识到企业财务管理所面临的现状以及在日常经营过程中存在的薄弱环节,并制定相应的改进措施,并实际运用在企业营运过程中,才能提升企业自身的运营水平和综合竞争能力。