财务共享模式下的企业建设深化
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摘要：基于全球经济化发展背景下，为了紧跟时代的发展脚步，集团企业需要不断创新运营管理体系。为了达到良好的财务管理效果，减少成本支出，企业开始在内部建设财务共享中心。财务共享中心的建设与内部控制关系紧密联系，只有完善内控体系、流程，才能确保财务共享中心顺利实施。本文从财务共享的优势展开探究，并提出了优化人员组织、完善流程制度、实现财务与业务紧密联系、加强监督体制的建设等多个方面的策略，具体内容如下。
关键词：财务共享模式；企业；内控制度；业财融合
企业集团为了实现自身的长远发展需要，不断扩大经营发展规模。基于数字经济发展背景下，借助财务共享模式的优势，能为企业的财务管理提供高质量、高效率的数据信息与服务。财务共享中心不会受到时间、空间的限制，也不会受到原始票据的制约。基于财务共享的优势和特点，不仅节约企业的物质、人力成本，更重要的是节约时间成本支出。通过落实财务共享中心模式，创新企业的运营发展体系，做好内部控制、风险评估的工作，实现内部控制与财务管理互相融合的发展目标，逐步创造更高的经济价值与社会价值。
一、财务共享服务的优势
（一）改善业务处理效率
财务共享中心建设背景下，集团企业要进行组织与宣传，并完善内部管理体系。以财务共享模式为核心，建设内控检查部门，并且有效提升内控执行力。在完成各项检查工作之后，使得财务人员对内控工作、财务管理工作有清晰的认知。财务人员由传统的线下审核变为线上审核，由财务核算变为数据分析，改变了以往的财务数据汇总方式，发挥财务共享中心的优势。充分利用云计算技术，提升整体工作效率，做好全局性的风险与审核工作，提升业务处理的效率。
（二）实现业财融合，统一制度流程
在建设财务共享中心之后，企业集团能创设良好的内部环境，帮助企业做好财务管理工作，避免出现各类不正当的行为。通过财务共享的落地实施，全员在一个网络共享平台上，通过统一制度，统一业务流程，使财务与业务有效融合，改变了以往财务数据与业务数据、信息不对称问题。在日常业务操作的同时，财务部门也要做好内控检查的工作，及时洞察各个环节中蕴藏的财务管理风险，提出合理的应对方案，加快业财一体化融合发展速度。
（三）强化风控意识，贯彻内控制衡机制
在互联网+财务的网络运营体制下，财务人员要更加注重网络风险，防止数据被篡改、丢失，提升加密技术。及时运用大数据分析的各种异常现象加强风险控制，同时引用多元化的检查方式对财务资料的合规性、真实性进行检查，通过线下+线上内部制衡机制的相互制约达到风险防控目的，为企业的发展保驾护航。
（一）优化人员组织
在建立财务共享中心之前，企业集团需要对人员架构进行合理的设置，并实现各项业务流程的优化与调整，明确办公地点，并实现在企业各个层面的沟通与连接，管理层需要做好整体的规划工作，以此推进各项工作顺利进行。企业集团不仅仅需要做好员工思想教育工作，还要从根源上转变全员的理念，建设稳定的队伍，并增加财力、人力、物力的投入，并且消除各项影响因素，使得员工更加重视财务共享中心建设。在为内控体系打造良好环境的同时，实现改革以后的改革部门监督与沟通。在人员组织环节的阶段，逐步完善财务工作标准体系。在划分操作层级的阶段，做好财务共享中心应用模式的分析工作，确保财务部门的各项工作顺利开展，员工充分的发挥自身的基本职能。对于操作岗位的设置来说，需要对财务管理发生的变动情况有清晰的了解，并对其他部门、财务部门的职责关系进行区分，并优化各个部门员工的职责。在实际的权限审批过程中，要明确各个岗位的实际职能，并针对于具体的事项进行优化调整。利用定期开展专项培训工作的方式，为业务人员、财务人员提出专业化的讲解，还需要保证其对业务流程、工作流程有清晰的认知，还能加深其对财务共享的理解，对风险点进行有效的把控。采用不断完善企业薪酬管理体系、晋升制度的同时，完善绩效评价机制，并以员工的胜任力、工作业绩作为关键的评判标准，衡量员工的工作质量。借助技术、管理多渠道晋升制度，为员工提供良好的培训与学习平台，进而提升财务人员的工作主观能动性。
（二）完善流程制度
企业在实际的运营发展过程中，需要颁布财务共享中心工作规范、各项操作手册和指南、常用问题汇总及解决办法等，规范化内部流程，提升执行效率。在开展财务管理活动的阶段，明确内控的基本标准，了解基本权责范围，合理下达工作任务。在应用财务共享中心之后，财务结算工作可以按序开展，并且以通畅的业务流程为主，有效的减轻财务人员工作压力，并且为各项运营活动提供相应的数据支撑，达到良好的整体运作效果。企业通过不断推进业财融合，制定规范化的管理标准，确保全员参与到内部控制的过程中。在实际的经营管理阶段，实现信息系统的管理与对接，并且发挥数据的导向作品，做好转型升级系统分析工作，实现财务共享系统、业务管理流程的对接。在制定相关操作细节的同时，落实内控制度，做好采购活动、销售活动、资产管理的把控工作。在建设财务共享中心的同时，明确财务管理流程、标准，还要降低财务共享模式可能面临的系统性风险，并且真正消除人为操作风险。在直观了解审批权限、岗位基本权限的同时，编制合理的权限清单，并对岗位权限进行审查。在做好执行情况复核工作的基础上，对各项管理活动进行评估，并且规避出现越权操作的问题。在合理利用管理工具的同时，做好个性化的业务审核工作。利用交叉复核的方式，搭建三层级交叉稽核体系的方式，使得企业资源下属单位完成项目现场稽核工作，并对前端的各项业务进行把控，提出合理的指导建议与发展方向。
（三）实现财务与业务紧密联系
企业集团应当结合战略发展目标，建设与实际情况相符合的内控管理体系。将集约化理念作为基础，制定合理的财务发展战略计划，推进企业的财务转型。在进行财务共享模式推广的阶段，确保财务共享工作的规范性。财务共享不再是单纯的财务变革，而是能为企业的后续发展做好铺垫。通过建设财务共享服务平台，突破传统业务活动与财务活动连接的方式，搭建全新的平台，并梳理运营发展流程，创新管理体系。加快信息与票据的传递速度，做好规范化的管理工作，加快业财融合一体化的发展速度。企业集团逐步实现业财一体化的发展目标，可以直观的体现出财务共享中心的效用，还能科学化的设定各项目标。在共享平台建设与实际的运营阶段，促进业务人员、财务人员的沟通，确保专业知识可以相互补充与融合，使得员工获得丰富的经验。通过建设共享服务平台，使得企业可以充分了解外部信息、内部信息等。在信息传递的同时，做好数据分析对比工作，使得相关部门人员获得真实准确的数据与信息，并借助大数据平台分享实践经验，开拓财务人员、业务人员的视野，根据数据统计标准做好本职工作。
（四）优化信息与沟通
企业应当建立一体化的信息发展平台，确保财务核算、发票管理工作到位，还要明确合同条款，注重与人力资源管理系统连接，以此加快信息的传递速度，避免因为重复操作出现差错，杜绝信息传递环节出现信息遗漏的问题发生。要想逐步推动核心业务工作顺利开展，需要搭建辅助平台，以此提升财务工作效率。如，建设会计核算系统，借助影像系统提供的发票信息，及时的进行账目记录工作。而利用费用报销系统，能帮助员工提出报销申请、开展全面审核工作，属于关键的辅助系统。企业实现这些辅助系统的相互融合，能够保证完整信息传输到财务共享中心中，对数据进行集约化处理，提供准确的会计数据。而实现各个系统协同作业，可以建设完善的一体化平台，还能促进财务工作顺利进行。采用统一核算的方式，收集相关的数据，保障数据公允性。结合数据庞大、操作频繁的特点，发挥共享信息系统的优势，提升整体运行速度。并且具备承载力较大、安全等优势，体现强大的数据查询、分析的能力。在建设财务共享模式的条件下，做好下属子公司的基础数据管理工作。财务共享中心评价人员要做好基础信息数据管理与监督工作，从根源上提升数据客观性。在制定运营考核指标的同时，充分了解基层单位运营情况，提高财务对各个层级业务的管控水平。
（五）加强监督体制的建设
企业集团实现财务共享，还需要逐步做好内控制度的建设工作，进一步完善监督体系，确保财务数据共享的安全性。在不断强化监督管控力度的同时，保障财务数据的处理效率。如，企业集团建立独立的内部审计机构，能提高审计专用水平。通过实现财务系统与审计系统的相互对接，直接的将审计机构监督作用发挥出来。在财务共享程序操作层面，落实不相容的岗位分离体系，制定财务管理标准。通过不断完善风险预警体系，在信息系统中输入临界值。企业落实定期岗位轮换制度，进行身份权限验证，能够避免发生徇私舞弊的风险。最后，合理的设定稽核岗位，定期检查日常经营活动，能够避免因为各项操作失误引发风险。
三、结束语
基于财务共享模式下，企业需要更加关注内控制度的深化建设工作，并提升风险防控力度。企业以管理文化意识为核心，加快集团企业的内控制度建设速度，了解决策、制定的具体职责，实现基本权责的合理划分，及时处理各项财务工作。在推进财务管理工作开展的过程中，借助财务共享平台优势，规范化前端的操作业务，加快数据的传递与共享速度，及时发现各个环节中蕴藏的风险因素，提出有效的应急处理方案，降低风险发生概率，逐步提升集团企业的核心竞争力。
参考文献：
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[4]陆少琳.财务共享中心模式下的内控深化建设与实施应用方法研究[J].财经界(学术版),2019(12):74-75.
作者: 张艳华 单位：山西省工业设备安装集团有限公司
