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摘要:在社会经济发展的背景下,我国电力企业财务管理体制不断完善,在我国公共财政体系中发挥了重要作用。电力企业在财务管理上需要加强信息化管理,提高人员对信息化建设的理解,创新核算方法,利用先进的会计工作处理系统保证电力企业的稳定发展。在财务管理的不断优化下,我国电力企业在信息化财务管理建设中存在一些问题,文章针对电力企业的财务管理内容以及财务管理过程中产生的问题进行分析,探讨如何提高电力企业的财务管理效率。
关键词:电力企业;财务管理;信息化建设
一、电力企业财务管理信息化建设的意义
(一)电力企业发展价值需要
在电力企业管理过程中,随着电力企业规模的不断扩大,其人事构成和资产构成也日趋复杂。信息化财务管理可以促进电力企业对未来的发展有所定位。通过电力企业管理,让电力企业的决策人员可以了解到电力企业的发展价值,从而做出有利于公司发展的决策。对此电力企业的内部必须进行信息化财务管理,促进电力企业的稳定发展。
(二)展示电力企业实力
信息化财务管理的另外一个作用是展现电力企业的实力,让客户,让公司员工了解到公司的未来发展潜力,激励员工更好的完成本职工作,在工作中积极创新。在经济发展的过程中,注重对有形财产的管理,对于无形财产缺乏一定的评估。在国外一些无形资产是公司的主要资产,由此,在进行电力企业管理时,展现电力企业实力的不仅仅是固定资产,需要关注无形资产,信息化财务管理可以详细的制定出电力企业的资产状况,展示电力企业实力。目前公司的管理模式并不健全,想要更好的体现电力企业实力,需要不断地完善管理体系,通过资产的有效评估来进行电力企业实力的确立。
(三)节约会计成本建设
人工智能是财务发展过程中出现的一项软件,通过信息化代替人工的形式来进行会计工作。在财务会计与管理会计融合的过程中,可以减少人工成本的支出,同时提高了电力企业财务人员的能力。通过财务会计与管理会计的融合,将采购、仓储、往来日记账进行统一,解决了财务工作中不必要的支出。(四)提高财务管理水平与效率利用人工智能可以提高建筑电力企业的整体财务管理水平。人工智能的应用对会计人才的能力提出了更高的要求,促进了建筑电力企业的发展。在建筑电力企业的财务处理中,利用ERP等财务软件系统,可以帮助财务会计与管理会计的融合,将复杂的财务工作转换为较为简单的财务工作,同时可以减少因为个人习惯不同而导致的财务工作交接失误。
二、信息建设中电力企业财务管理风险
(一)系统操作风险
操作风险是指电力企业在信息化财务管理过程中,由于其内部控制系统或管理系统运行失当或者由于外部事件的冲击等带来的损失的可能性。这种运行失当很可能是由于内部监管体系不健全,电脑系统故障等,进而使得工作或者技术流程出现问题。另外,由于财务投资产品的结构比较复杂,技术性要求比较强,对于人员素质和内部控制系统的要求也更高,在进行估价和动态交易的过程中,可能会涉及到数理模型的应用,因此在实际工作过程中,会增加人为操作失误的风险。
(二)虚拟化风险
当前随着经济的不断发展,虚拟资本的急剧增长以及经济虚拟化程度不断加深已经成为财务发展的大趋势。电力公司在进行信息化财务管理建设时需要积极的了解虚拟化经济,对市场发展中的虚拟化经济进行了解。由于移动支付的发展,企业财务工作中更多的是核实企业收发系统中财务状况。财务人员对经济虚拟化的了解程度较低,导致在进行财务管理工作时缺乏信息化建设,阻碍了电力企业现代化发展。另外,电力结构的不断优化,促进企业现代化的建设,在此过程中,财务管理工作不进行积极的创新,会为电力企业的信息化产生抑制作用。
(三)信息保密风险
物理安全风险是指财务管理系统出现故障,遭遇水灾,火灾等物理因素而导致的系统损坏。还包含配电系统的故障,服务器终端,机房报警系统瘫痪导致的数据丢失,电磁效应导致服务器损害,人为因素导致的系统故障等。企业在建设财务管理平台初期,安全意识缺乏,没有针对系统安全进行专业的防护,对网络信息系统的运行没有进行统筹规划,网络信息安全的风险主要表现为网络结构风险、网络边界风险、入侵检测风险、流量管理风险、远程安全接入风险5个方面。网络结构的设计需要进行对单点故障的防护,优化网络系统的故障恢复能力。
三、电力企业财务管理信息化建设
(一)财务管理共享系统搭建
电力企业财务管理主要为电力企业工作以及创新实践提供更好的会计环境以及资源。电力企业财务管理中,会计系统具有开放性,灵活性,扩展性,兼容性的特点,融合了计算网络存储以及安全资源的虚拟化,进一步实现自动管理资源。其中云业务管理中心在最上层运行,主要将资源及策略整合成数据中心资源池,达到混合运用资源的目的。虚拟化管理平台在中间层运行,达到计算数据、管理网络和存储软件虚拟化的目的。虚拟化内核系统则在最底层运行。虚拟化内核系统主要用于屏蔽异构硬件之间的差异,进一步实现管理透明化,消除上层用户的操作对硬件设备的依赖性,对功能进一步优化。在会计处理中,涉及的凭证较多,通过建设虚拟平台,可以有效地提高会计人员对本公司的会计处理的熟悉程度。例如ERP系统,强调业务财务共用系统,财务数据来源于物料端,便于采购成本、责任成本降低,系统的信息化财务管理ERP系统是财务发展过程中出现的一项软件。通过减少人工成本的方式,以及其他会计处理中所出现的成本进行优化。在处理凭证,以及采购,仓储等运算时,会优化整个会计处理过程。通过ERP系统软件的应用,建立适合电力企业发展的财务处理制度,优化整个财务处理过程的同时减少了不必要的支出。
(二)财务管理机制的建立
对于电力企业风险管控而言,首先,可以利用大数据构建大数据基础平台,将电力企业创新产品的各种测试数据放在平台上面,并且可以结合其他电力企业的信息,充分利用共享信息实现规律探索。其次,大量接入外部风险分析数据,与现有的交易型结构化数据一起进行深度,整合上层设计开发各种风险管控模型和风险管控应用,促进风险管控创新。在电力企业经营中,需要加强对招标资金的管理,建立完善的资金制度资金监管的必要性等方面的具体实施办法,严格确保电力企业在进行招标价格交易时可以有效的规避风险。另外,在电力企业招标审计时要求相关人员按照制度进行服务,严格要求相关人员的工作,对违反规定的行为进行查处,保证资金监管的合法。定期对资金监管进行评价调整,保证资金的管理顺应经济市场的发展。
(三)优化电力企业工作结构
电力企业会计的工作建设会在一定程度上影响工作人员的综合素质,进而为电力企业的发展甚至是整个行业的发展带来影响,而工作制度的设置作为电力企业会计培养的重要组成部分,如何优化专业工作制度就显得至关重要了。首先,要明确房地产电力企业会计工作的目标,对从事会计工作和税务工作的人才进行鼓励,并且能够依照这一目标定位开展后续工作,比如制度设计、内容规划、实验设计等。其次,要不断优化现有的工作目标、工作内容,要在会计制度体系与房地产会计融合的基础之上做好制度间的融合与衔接,一方面要避免重复制度,浪费工作人员的时间;另外一方面能够更加精准地了解专业发展方向,确保工作目标清晰、工作内容不重叠。其三,工作制度设置要注重工作大纲与行业发展的连接性,确保工作人员在学习相关制度时能够以现实的行业发展情况为基准,学习有用的知识。
(四)构建专业工作队伍
电力企业会计对于电力企业发展而言具有至关重要的作用,而电力企业会计的素质高低又会影响电力企业建设水平,一支高素养的电力企业会计应该具备较强的学习能力和先进的专业水平,在电力企业建设方面具有一定的造诣,能够从长远的角度出发,将电力企业建设与行业发展有机结合起来开展相关工作。具体来讲可以从以下两方面着手:首先,电力企业可以委派现有会计到高校学习理论知识,能够在此基础之上总结相关经验,培养电力企业会计的创新意识,并将其应用于实际工作过程中,如此一方面能够增强会计的专业技能和专业水平,同时为电力企业的人才招收奠定基础。其次,为了进一步更加深入的了解市场发展需求,电力企业可以利用一些资金或者资源聘请专业的税务事务相关工作人员,让他们以其自身的行业认知和专业水平为标准参与房地产会计建设工作。这种行业引进的人才培养模式要想达到可持续性的效果,就需要不断引导,培养电力企业会计的专业素养。另外,在财务管理信息化建设中,对专业队伍进行细分,加强财务管理工作与会计工作的区分,例如会计主要是提供企业资金运动的信息,满足利息相关者的需求;财务管理主要是管理企业的资金链,保证企业的经营活动有足够的资金保证。会计重在如实反映,工作过程中主观能动性性的发挥较弱;财管重在管理,管理过程中要求管理人员利用专业知识、自身对企业经营活动的了解及社会资本来保证企业资金链不断。
(五)提高工作人员综合素质
由于工作人员是电力企业建设和行业发展的重要主体,为此两者的深度结合这一目标能否得到有效实现,必定离不开工作人员的综合素养。首先,对于工作人员专业能力而言,房地产会计专业要求工作人员具有较强的涉税事物处理能力,比如税收风险防控能力、工作人员的纳税筹划能力等,使其能够掌握基本的理论知识,为其实务操作打下基础。其次,对于工作人员实务操作而言,电力企业可以依据工作人员的特点以及当前的行业发展情况建立培训机制,通过这种工作方式,让工作人员深入了解电力企业的经营状况,并且能够亲身体会整个工作流程,增强工作人员的实操能力。另外,道德教育作为工作人员综合素质的重要组成部分,应该要引起电力企业的高度重视。电力企业在人才招聘的过程中会考察工作人员的创新、合作等方面的能力,尽管工作人员不能通过专业制度的学习提高这方面的能力,但通过定期的培训可以让电力企业会计在工作中不断的提升自我,让工作人员在潜移默化中受到影响。
四、结语
电力企业想做好财务管理工作,就需要在工作过程中进行信息化财务管理与控制的方式,科学有效地提高财务管理工作的效率,减少在财务管理过程中因财务管理工作不到位而造成的各类损失。财务管理电力企业应该积极落实信息化财务管理,在财务管理的各个阶段做好管控措施,提升自身的财务管理与控制水平,切实提高电力企业的经济效益,促进财务的进一步发展。
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作者:吴绮 单位:中国广核新能源控股有限公司贵州分公司