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档案文化,是档案管理过程中,通过对管理过程的系统分析,揭示管理活动规律的社会现象。它正以各种方式融入社会和百姓生活。文化是一个非常广泛的概念,笼统地说,文化是一种社会现象,是人们长期创造形成的产物。同时,又是一种历史现象,是社会历史的积淀物。确切地说,文化是指一个国家或民族的历史、地理、风土人情、传统习俗、生活方式、文学艺术、行为规范、思维方式、价值观念等。
一、文化的社会功能
文化具有沿袭、传承、创造、发展的特点,是一个开放性的、单向性的、扩散性事物,随着人类社会的发展而不断向前推进,不断走向繁荣昌盛。文化的其他的特点,一是不同文化之间的包容性和借鉴性,如人类社会创造的物质文明成果。二是人们对某种文化的认可程度与选择性,如语言、宗教、信仰等。三是不同地域的趋同性,如社会交往方式和社会生活方式等。文化主要具有以下三个社会功能。整合功能。文化的整合功能是指它对于协调群体成员的行动所发挥的作用。社会群体中不同的成员都是独特的行动者,他们基于自己的需要,对情景的判断和理解采取行动。文化是他们之间沟通的中介,如果他们能够共享文化,那么他们就能够有效地沟通,消除隔阂、促成合作。导向功能。文化的导向功能是指文化可以为人们的行动提供方向和可供选择的方式。通过共享文化,行动者可以知道自己的何种行为在对方看来是适宜的、可以引起积极回应的,并倾向于选择有效的行动,这就是文化对行为的导向作用。维持秩序的功能。文化是人们以往共同生活经验的积累,是人们通过比较和选择认为是合理并被普遍接受的东西。某种文化的形成和确立,意味着某种价值观和行为规范的被认可和被遵从,这也意味着某种秩序的形成。而且只要这种文化在起作用,那么由这种文化所确立的社会秩序就会被维持下去,这就是文化维持社会秩序的功能。
二、档案与文化的基本关系
党的十七届五中全会提出,文化是一个民族的精神和灵魂,是国家发展和民族振兴的强大力量。《现代汉语词典》对文化一词的解释为:“人类在社会历史发展过程中所创造的物质财富和精神财富的总和,特指精神财富,如文学、艺术、教育、科学等。”档案作为一种人类社会活动的产物,它是在特定的文化状态下产生的。同时,档案的管理过程也一定会产生特定的文化。在不同文化状态下产生的档案有着各自的文化特征。比如,社会组织出于自身管理活动的需要而形成的档案,就具有社会组织管理文化的特征。正是承载不同文化内容、体现不同文化特征的档案,建构了我们这个社会的文化记忆。
三、如何加强档案文化建设
1.树立科学的档案文化观。
档案是人类文明发展到一定阶段的产物,它是人类实践活动的真实写照,是文化传承和交流的重要载体。从内容看,档案作为整个国家的历史记录,对于描述国家历史面貌是无价资源。
2.强化档案文化意识。
在当前全社会大力提倡文化建设之际,档案文化作为一种重要的文化现象,仍未得到广泛充分的重视与理解。为了使档案文化在文化建设中发挥应有的作用,必须不断增强档案文化意识,营造更具时代特色的文化环境,树立科学的服务理念,改革落后的服务方式。随着人类信息化进程的不断加快,档案服务的领域在不断拓展,档案在社会生活中的作用也越来越显著。
3.加强档案资源建设。
加强档案收集工作,将极大地丰富人文档案馆藏,这有助于我们充分打捞优秀的传统文化成果。中国历史悠久,人文资源丰富且具有明显的区域性特征。在档案的收集工作中,应特别注重对反映人文精神和民族文化精髓的档案以及有地方文化特色的档案史料的收集管理,确保其完整性、系统性、真实性和权威性,从而为档案文化意识的形成,奠定坚实的史料基础。
4.充分发挥档案作用,促进文化发展。
档案中介可提供档案咨询服务,因此,要积极提供档案中介服务。以社会教育为宗旨,开发档案文化资源,开发制作面向社会的档案会展服务:提供档案技术服务,包括提供档案的修复、复制、鉴定,档案保护用具与用品的设计与生产,档案软件与推广等服务。此外,还可以开展档案培训、档案寄存、举办文化艺术活动等其他多种服务形式。
作者:陈丽鹦 张洪梅 单位:辽源市职业技术学院医药分院辽源市运输管理处