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摘要:当前我国已经迈入了信息化时代,计算机、移动终端等技术的不断进步和发展,影响着人们的工作和生活。在这种形势下,信息化也影响着医院内部的财务管理工作。在信息化时代,知识经济成为一种新的发展形势,因而医院内部的财务管理工作只有进行信息化的变革才能够有助于医院的发展。基于上述背景,本文阐述了医院信息化建设的现状,并指出了医院财务管理完善信息化建设的方向,旨在促进医院实现更好发展。
关键词:医院;财务管理;信息化建设
信息技术的不断进步和发展使得人们的工作和生活都受到了一定程度上的影响,医院内部的财务管理工作也受到了一定程度上的影响。将信息化技术有效应用到财务管理当中,不仅能够有效提升财务工作的质量和效率,同时还能够推进医院的信息化建设进程,降低医院财务管理工作中可能面临的财务风险,对于医院实现稳健经营和发展,具有非常重要的意义。但是通过实际调查医院的财务管理工作,发现医院信息化建设还存在一些问题,比如综合性财务管理人才缺乏、财务信息化软件建设不完善以及医院内部人员对财务信息化建设不重视等等,这些问题严重阻碍了医院的信息化建设进程。
一、医院财务信息化建设的重要意义
时展的一个重要趋势就是信息化,医院要想顺应时展,就需要不断加强对财务管理的信息化建设,信息化建设对于提升医院的整体管理水平具有非常重要的意义。第一,帮助医院进行财务的预测,降低财务风险。财务预测就是结合医院当前财务方面的相关数据和信息,并依据医院的经营战略和目标,对医院未来发展的方向进行综合分析和研究,并对可能出现的各种情况进行分析和预测。财务预测功能如果能够顺利实现,就能够促进医院整体财务管理水平的提升,并能够促进医院的信息化建设进程。财务预测不仅能够为医院未来的发展指明方向,同时还能够帮助医院防范可能面临的财务风险,促进医院提供更好的服务。第二,推进医院实现精细化管理。信息化技术的不断进步,提升了医院财务分析的处理水平。财务分析具体内容是基于过去的财务数据和信息,对医院内部的财务活动等进行综合评估。医院内部的传统的财务活动一般基于单一化的财务数据,但是随着云计算、大数据、物联网等技术的广泛应用,财务分析不仅基于医院的财务信息和数据,而是借助财务数据挖掘数据更深层次的信息。财务数据经过信息化处理之后,医院内部的财务管理工作者能够借助信息化管理系统,提炼出更有价值的信息,最终形成一个更具科学性的分析报告。科学的数据分析报告不仅能够为医院的管理者制定决策提供更为可靠的信息和数据依据,同时还能够促进医院实现更好地发展。第三,提升医院的整体竞争力。通过推进医院的信息化建设,能够使得医院内部的财务工作等更为规范化,降低医院经营所需要的各项成本,实现降本增效的目标。同时信息化建设还能够帮助医院推行无纸化办公等,不断降低医院的各项办公费用。而且传统的财务工作模式消耗时间比较长,同时所需要的人力物力等比较巨大,工作的准确性和效率也不是很高,财务工作的信息化提升了医院财务工作的整体管理水平,最终促进医院整体竞争能力的提升。
二、医院财务信息化建设的现状
通过实际调查医院内部的财务工作,发现医院内部的财务工作在信息化建设的过程中依然存在一些问题。1.医院内部的人员认识上存在偏差现阶段,医院内部财务管理工作信息化建设存在的一个主要问题就是医院内部人员对财务信息化建设没有给予很高的重视程度。首先,由于我国的事业单位进行信息化建设的时间并不是很长,而且我国的部分医院财务信息化建设缺乏一定的经验,使得医院的信息化建设比较缓慢,因此医院内部的财务工作人员也没有认识到财务信息化建设的重要意义。虽然医院内部的管理者强调了财务信息化建设的重要意义,但是财务工作人员并没有进行很好的贯彻和执行。利用信息化技术改革财务工作,不仅是创新传统的财务工作模式,同时也是思想观念上的一种变革。但是部分财务人员思想观念难以及时转变,这严重影响了医院内部财务工作的信息化进程。2.财务硬件和软件设施不健全医院财务管理信息化建设离不开硬件和软件的支撑。众所周知,医院的财务信息包括门诊信息、住院信息、药品销售信息等等,但是由于没有这部分信息进行整合统计和分析,使得财务分析工作做得很不到位。由于没有比较先进的财务硬件及软件提供支撑,使得财务工作缺乏流程性和统一性;使得财务部门的人员都只是做好本职工作,不能够通过协同化办公,使财务数据发挥其最大的价值。信息化技术主要就是利用先进的信息化系统为医院财务建设信息化的数据平台,进而提高数据的传输速度,从而消除医院各个部门之间信息传输的偏差,最终实现财务信息和数据的共享。但是当前医院财务信息化建设并不完善,在这方面还有很大的进步空间。3.缺乏综合性的财务管理人员人才是关键,财务管理人员的水平和能力也会影响到医院内部的财务信息化建设。现阶段由于各个方面的约束,医院财务的专业化和信息化建设并不到位,对信息化的利用也很是不足。在很大程度上是因为人才短缺导致的。我国部分医院在收费时通常还是采用人工的方式,或者虽然利用信息化的手段,但是仍然是在表面上。这反映了医院内部综合性财务管理人才的缺乏。由于医院没有对财务管理人员进行综合性和专业性的培训,使得财务人员对信息化方面的知识了解得并不是很全面,因而在实际的工作中也存在不能有效利用的问题。这严重阻碍了医院财务的信息化进程。
三、完善医院财务信息化建设的措施
1.加强对财务信息化建设的重视在信息化时代,医院内部的管理人员及财务人员应该加强对财务信息化建设的重视程度。利用信息化技术在医院内部建立财务信息处理平台,提高财务信息的集成化处理速度。医院内部财务信息数据平台的主要流量来自资金、信息及患者。通过将这部分信息集成化处理,能够为管理者制定医院未来发展目标提供数据支持。对于药品、医疗器械等的采购信息,通过登记到财务信息平台,可以及时地掌握和控制。同时对于这些设备的使用信息也应该进行及时备案,这样才利于提高物及资金的利用效率。这些工作都需要医院内部的管理人员进行统筹管理,因此医院内部的管理人员必须增强对财务信息化的重视程度,在资源内部打造信息化处理平台,促进医院的现代化发展,提高管理者制定决策的正确性和科学性,提高资源的整体管理水平。2.强化财务硬件及软件的建设要想促进医院财务工作的信息化建设,必须加强财务软件及硬件的更新和完善,才能够充分利用信息化技术解决财务管理中的问题。财务数据处理就是对所有的财务数据进行分析,由于医院每天的财务数据都非常庞大,这些财务数据和信息有些有用有些无用,要想对这部分数据进行全部的处理,需要的工作量是很大的,而且财务人员承担的工作压力也比较大。因此医院需要对这部分数据进行预处理,通过利用信息化采集平台,可以在很大程度上降低财务人员的工作量,并且实现财务信息的可视化。通过将医院内部的所有数据和信息集成到一个平台进行处理,能够对医院当前的整体运行情况进行系统化分析,为管理者制定决策提供更为科学和准确的数据和信息支撑。同时,医院还可以借助信息化技术进行门诊信息、住院信息、采购信息及医疗设备使用数据的关联,从当前的财务数据中挖掘出更有价值的信息,进而简化财务部门的工作。因此,从以上分析可以看出,财务硬件及软件的支撑,对于提升财务信息化水平,具有很重要的意义。3.重视提升财务人员的综合能力及水平财务人才综合性能力和水平不足严重阻碍了医院财务的信息化建设,因而医院应该强化对财务管理人员的选拔和培训。首先,在招聘环节,应该选拔一批了解信息化技术及计算机技术的财务人员,并建立财务信息化部门,通过提升财务人员的福利待遇等,保持财务管理人员队伍的稳定性。同时还应该强化对财务管理人员的培训,通过开展大数据技术、计算机技术等知识的讲座,让财务人员能够了解信息化技术的概念和相关知识,不断转变工作观念,在日常的工作中能够充分利用信息化技术,进而提高财务的信息化建设。最后,还应该强化对财务管理人员的考核和激励。在对财务人员的考核内容中加入信息化使用这部分内容,进而对财务人员进行综合考核。根据考核的结果给予一定的物质奖励或者惩罚,从而调动财务人员的积极性。
四、结语
综上分析,医院财务的信息化有助于提升医院整体的财务工作效率,提高财务工作的质量,从而提升医院的整体管理水平和综合效益。但是由于医院内部财务人员对信息化理解得不到位、不重视以及财务硬件和软件建设不完善等等,这在很大程度上阻碍了医院的财务信息化建设。本文认为医院应该不断加强对财务信息化的重视,增加资金投入到财务硬件及软件的开发,强化财务人才队伍建设,从而全面提升医院的财务信息化水平。
参考文献
1.农昊.医院财务管理信息化建设现状及建议.财会学习,2020(35).
2.金亦军.信息化建设对推动医院财务精细化管理的作用分析.财会学习,2020(28).
3.李白.大数据时代的医院财务信息化建设研究.中国信息化,2020(08).
作者:于文婕 单位:常州市第一人民医院