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企业财务信息化建设发展趋势

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企业财务信息化建设发展趋势

摘要:企业财务信息化建设是企业财务管理的必然发展之路,对于企业的长远发展意义重大,本文重点对当前企业财务信息化建设的必要性进行了分析,在此基础上探讨了企业开展财务信息化建设的策略,以期为企业的财务信息化建设提供借鉴。

关键词:企业;财务信息化;策略

《中共中央关于制定国民经济和社会发展第十四个五年规划和二〇三五年远景目标的建议》折射出全面数字化的时代大势,疫情的爆发一定程度上让政府、企业、个人各方都深刻意识到数字化所蕴含的巨大能量,同时也按下了企业推动自动化、智能化建设的快进键,倒逼着企业加快数字化转型升级。企业财务管理作为企业管理的重要环节,财务信息化建设是企业数字化转型的必经之路。

一、推进企业财务信息化建设的必要性分析

(一)财务信息化是外部数字化转型时代的必然发展趋势

在数字化转型大浪潮下,企业财务服务经营决策的能力愈发重要,为避免在竞争日益激烈的市场环境中被淘汰,企业财务需在传统财务战略规划的基础上,充分考虑信息化时代对企业数字化转型的重要组成部分财务信息化的要求,通过推动财务信息化建设实现系统自动化处理完成低附加值的事务性工作,减轻员工的常规性事务工作负荷,最大程度地释放财务人员的重复工作,实现财务工作的“工业化改造”,让财务人员将更多精力投入到更具价值、更有意义的财务管理工作方面,助推员工职业成长和提升的进一步实现。财务信息化是顺应数字化转型时代的必然要求,从而更好地赋能企业实现提效增质,进而促进企业数字化转型。[1]

(二)财务信息化是企业内部提高财务管理效率的必然选择

财务管理能力在企业打造自身核心竞争能力过程中也扮演着越来越重要的角色作用,财务信息化的推动能够实现实时为经营决策者提供包括业务数据和财务经营数据,只有推动财务信息化建设的实现方可提升财务数据质量和财务运营效率,及时准确地对关键财务数据进行实时分析测算与对比为经营决策提供辅助支持。通过对企业自身经营状况的量化指标实现精准分析有效决策,进而优化企业内部各类资源配置,不断升级财务管理体系助力经营策略调整升级,进而有效支撑企业战略目标的实现以提升企业经济效益。

二、推动企业财务信息化建设中存在的问题

实施财务信息化非一日之功,是一项系统性工程,需要企业要投入大量的人力、物力和财力方可实现。企业在推动财务信息化建设中普遍存在以下问题:

(一)对财务信息化建设重视程度不够

推进财务信息化建设的必要性与重要性不言而喻,但是企业各层级对于财务信息化建设推动的认识仍较为不足,对财务信息化理解较为片面,认为财务信息化只是信息部门或财务部门的工作,对财务信息化所能带来的效益以及对企业发展的重要性认识较为缺乏,对信息化建设的战略成本投入不足等。

(二)推动财务信息化的综合性人才储备匮乏

当今人才市场有一批具备扎实的财务理论知识及操作实务的,也有一批具有一定技术开发能力的,但是既具备财务专业能力又具备一定的技术逻辑的综合性人才相对较为缺乏,而作为公司数字化转型升级的财务信息化建设亟须一批具备全局思维的复合型人才。但是综合性人才培养正常需要较长的周期,人才培养的速度无法与公司推动财务信息化建设更新迭代的速度相匹配,这就需要企业对于综合性人才的储备与培养给予高度的重视。

(三)业务规范性欠缺加大了财务信息化建设推动的难度

目前大部分企业因业务模式创新较快,相对应的流程标准化规范化进度滞后于业务开展。财务信息化建设至关重要的是对企业整体业务流程进行标准化梳理,只有实现了业务流程标准化方可推动财务信息化建设的实现。日常企业财务管理工作贯穿于业务的最前端完整延伸至业务结束的全周期流程,财务信息化建设实现业财一体化对于企业业务流程标准体系的搭建提出了更高的要求。[2]

三、推动企业财务信息化建设的策略

推动企业财务信息化建设是一个长期过程,也会根据企业各阶段的发展战略调整而相应变化,也会根据市场环境及新技术理念的变化而变化。正常企业财务信息化建设基调总体依照“整体规划、分步实施”的原则推动,从企业管理层重点关注要求分解至财务核算层面要求再到核算基础业务数据要求等,需整体考虑纳入规划实现从“业务—财务—经营决策分析”在系统中形成闭环。

(一)从战略层面高度重视财务信息化建设

目前已进入新技术、互联网化、数字化的新时代,大部分企业已将数字化转型升级提至企业战略层面,财务信息化是企业信息化的重要组成部分,企业需要逐步实现业财一体化,深化业财融合,助推企业数字化转型升级。企业需要在战略目标引领下,依靠目标导向、效果导向,以公司经营层为首上下形成将财务信息化建设上升到战略高度的共识,协调内部资源推动财务信息化建设工作的有效落地,并在过程中打造体系能力,实现企业“做优”、“做强”的目标。

(二)高度重视综合性人才的培养

企业的财务信息化建设需要一批兼具会计、信息化、管理和金融等领域知识的综合性人才,因为财务信息化建设涉及范围之广,囊括标准化流程建设、资金管理、财务核算、预算管理、税收管理、财务分析、档案管理等模块,需要实现“制度—流程—风险”的一体化协同管理机制,管控制度化与制度流程化目标的实现需要企业高度重视综合性人才的培养,引导员工站在战略的高度对企业整体财务进行全局性、长期性和创造性的谋划才能提高企业综合能力,才能为企业创造更多的价值。

(三)整体规划分步实施推动财务信息化建设

财务信息化建设有了企业内部自上而下的高度重视深度参与,企业整体坚持稳步推进、分步实施逐步完善的原则,按照“实时会计、智能财务、全面信息化”三个步骤有条不紊地完成财务信息化建设。财务信息化建设是一项系统性工程,首当其冲的是企业上下要高度重视财务信息化工作,在规范业务标准的基础上规范管理标准,打通财务系统与业务系统的数据接口,实现系统核算的实时自动化,使财务人员由日常繁琐的核算会计向管理会计转型。在此基础上,通过各部门协同作战主动建立全局思维,通过流程标准化梳理积极投入到财务信息化建设的实践中去,实现财务智能化不断构建全面信息化体系,全力打造数字化财务管理平台。

四、所在企业财务信息化建设案例分析

个人所服务的企业以金融科技为核心驱动力,为金融机构提供从获客、线下服务到租后管理的全流程、端对端服务,助其提升运营效率和租后表现。企业主要业务涵盖汽车融资租赁促成服务、汽车交易促成服务等领域,运营团队主要来自银行、主机厂、汽车金融公司、汽车销售公司等领域,致力于汽车产业链中金融产品的研发与运营,在充分把控风险的前提下,紧紧围绕行业政策导向,深耕市场化需求,向新车经销商、二手车经销商及客户提供安全、专业、高效的汽车金融科技服务。经过四年多深耕细作,企业综合实力在福建省内除银行、厂家金融外,已位列融租系行业标杆。企业成立至今已经历了从“纯手工无系统阶段—采购行业系统阶段—委托外部服务商定制开发系统—自主开发创新系统—系统3.0全面支持配置化”,企业整体信息化建设从无到有,其中财务信息化建设也实现了从0到1的突破再到现在的系统自动化。财务信息化建设作为企业信息化建设规划的重要组成部分,在企业数字化转型升级过程中已将推动财务信息化建设提高到战略的高度,以经营层为首的整个信息化项目团队高度重视,打破固有思维与组织约束,以全局视野和长远眼光开展财务转型进行转型规划。具体实施路径如下:

(一)上下达成一致高度重视财务信息化建设工作的落地

企业成立初期面临着财务核算工作纯手工录入且效率较低出错率较高、财务系统自动化程度较低对账烦琐,整体财务体系未形成标准化操作,随着公司业务增长,财务核算工作剧增,提质增效迫在眉睫。鉴于企业不断发展财务面临的管理问题凸显,企业以总经理为首的管理层面高度重视财务信息化建设工作,通过流程梳理进行全面规划。因为只有有效实现业财一体化,方能解决纯手工阶段的困境,才能够实现数据在各相关部门内部之间的及时有效传递,为企业经营决策提供有效的参考依据,不断提升企业的核心竞争能力。

(二)各部门协作整体业务流程标准化推动财务信息化建设

随着公司业务规模、业务布局的不断扩大,需充分借助数字化系统工具实现流程标准化管理。只有公司整体流程标准化,各节点嵌套配置相应的财务管理规则方能够实现实时会计,通过系统自动核算输出财务管理数据,有效提升数据的及时性与准确性,进而建立健全内部数据汇总与分析机制形成线上一体化管控系统,自动、客观呈现内部多维度的经营概况,辅助经营决策。随着系统建设的不断推进企业已实现整体业务流程的标准化,通过系统规范集中借助一体化平台,已落实了现金流管理、保证金管理、财务核算管理、台账管理、商家管理、大数据分析等多种管理工具,促进了财务管理转型,向管理会计、战略财务转变,解决了纯手工时期的管理颗粒大、线条粗的问题。企业已实现了收付款由系统智能化自动核销,标准业务类型会计核算由系统自动化实现准确性高达100%;核算的维度、核算颗粒度根据系统配置统一标准,规范性与精细化程度提升;业务量攀升财务团队人员数量反而缩减,有效降低人力成本;系统标准化与规范化,大幅提升财务流程整体运行效率。

五、结语

综上所述,在数字化建设的大潮中,企业发展向前而行是自然规律、数字化变革趋势也是不可逆转的,企业身处这个浪潮中推动财务信息化建设实现数字化转型迫在眉睫,这就需要企业配备专业的团队,各部门互相积极配合协作,通过多维度数据分析为决策提供强有力的建议,在财务信息化建设方面实现量到质的飞跃,努力使财务信息化项目成为支撑公司发展和长期发展的核心竞争能力,逐步实现业财融合推动企业高质量赶超发展。

参考文献

[1]李广.浅析加快医院财务管理信息化建设步伐的思路[J].中国管理信息化,2019(16).

[2]朱丹.财务信息化管理对财务内部控制的影响研究[J].黑龙江科学,2017(11).

作者:李梅霞 单位:厦门象屿盈信信息科技有限公司