档案管理人员职业道德教育

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大家知道，档案是各个时期国家机构、社会组织和个人从事政治、经济、科学、文化等社会实践活动而直接形成的文字、图表、声象等历史记录。档案是人类活动的记录，是人们总结经验，汲取教训，能动地认识世界、改造世界的有力工具。档案有许多分支，包括文书档案、科技档案、专门档案、人事档案等。人事档案又包括干部档案、工人档案、学生档案等。

档案是党和国家的重要机密。档案工作是社会主义现代化建设中的一个重要组成部分。因此，在马克思主义的科学发展观指导下，加强档案建设，提高档案管理工作水平，逐步实现档案管理工作的科学化、现代化，卓有成效地为党和国家的中心工作服务，为发展中国特色社会主义现代化建设服务，不仅是档案工作自然发展的必然要求，也是全面落实党的十七大各项方针、政策、路线的需要。搞好档案管理，必须树立“以人为本”的指导思想，加强档案管理人员的职业道德建设。

一、档案管理职业道德的内容

档案管理职业道德是指在从事职业活动中所遵循档案职业行为规范。档案管理职业道德是档案管理人员在长期的职业经济活动中逐步形成和总结出来的，调整档案管理人员与社会之间、档案管理人员个人之间、个人与集体之间的职业道德、主观意识和客观行为的统一。档案管理职业道德，是社会主义职业道德的一个重要方面，是社会所要求的共同职业道德在档案管理职业中的具体化，在档案管理工作者中提倡一种特殊的调整思想和行为的准则和规范，是档案管理人员在职业活动中的社会关系的反映。档案管理职业道德规范体现在以下几个方面。

1、热爱档案岗位高度负责奉献

爱岗敬业是档案管理职业道德规范的首要前提。档案管理人员要有强烈的事业心、责任感和高度负责的精神。作为煤炭建设行业档案管理人员，必须严格遵守煤炭建设行业档案管理法规，杜绝玩忽职守、失职、渎职。要干一行爱一行，为档案事业甘洒热血。要用一流的作风、一流的投入、换取一流的成果、创造一流的业绩。

2、精通档案业务提高管理水平

精通业务是档案管理人员职业道德规范的时代要求。档案管理人员不仅要面对不断涌现的新情况，依据有关规定，作出档案管理判断，并对这种事项进行纪录和反映，而且还要向决策者提供有价值的信息。

首先，档案管理人员应达到相应的专业技术标准的要求，这种技术标准是不同层次的档案管理人员所应具备的能力水平，是保证业务技术能力的重要措施。其次，档案管理人员应通晓并遵循国家及本单位的有关规定。随着市场经济的不断深入，法制制度的不断颁布和实施，档案管理人员还应不断学习、更新和充实专业知识，以保持和发展自己的专业技能，提高自己的业务能力。但同时更为重要的是，在实际工作中，档案管理人员应遵守这些规定，特别是在与有关方面发生利益冲突的时候，应敢于坚持原则。再次，档案管理人员应勤勉敬业，以积极的态度去工作。

3、坚持立党为公做到客观公正

常言说：“心底无私天地宽”。立党为公，客观公正是档案管理人员职业道德规范的灵魂，也是档案管理工作最主要的职业行为。客观公正是指履行职能时，摒弃个人私利，避免各种可能影响其履行职能的利益冲突。因此，党案管理人员要秉公用权、廉洁从政、生活正派、情趣健康。

4、保守档案机密做到诚实守信

有位哲人说的好：“保守机密，慎之又慎”。保守档案机密，做到诚实守信，乃是档案管理人员职业道德规范的基本要求。档案管理人员作为管理层人员，掌握着大量属于秘密的资料，档案信息涵盖各个环节的方方面面。在市场竞争日益残酷的今天，档案管理人员必须对本单位科技、人事等信息秘密，严格保密。同时档案管理人员还要尽最大的努力，围绕单位经济运行的总体目标，在对外交往的过程中切实做到诚实守信。

5、参与企业管理当好领导参谋

管理是人类各种活动中最重要的活动之一。参与企业管理，简单地说就是间接参加企业管理活动，为企业高层管理者当参谋，为企业管理活动服务。更进一步说，参与企业管理就是档案管理人员通过自己的本职工作为所服务主体的管理者进行正确有效的决策而收集处理和提供有用的档案信息。

6、强化服务意识积极奉献社会

强化服务是指加强档案管理服务意识，树立档案管理服务思想。这也是档案管理职业道德内容中一个重要方面。其重要性主要表现在：（1）档案管理职业是社会服务体系中的一个重要窗口。（2）强化服务是提高档案管理职业声誉的重要途径。（3）强化服务、奉献社会，是档案管理职业道德的最终归宿。

二、加强档案管理职业道德建设的途径

档案管理职业道德不但是档案管理人员行为层面的约束，而且是档案管理人员思想观念的约束。加强档案管理职业道德建设，可以提升档案管理人员的境界，制约档案管理人员的行为。

1、加强规范建设抓好舆论导向

加强档案管理职业道德规范，应从两方面入手。一方面，要继续加强档案管理职业道德规范建设。另一方面，要大力加强档案管理职业道德的宣传，积极发挥思想文化阵地在职业道德建设中的作用，牢牢把握正确的舆论引导档案管理人员，唱响主旋律，把档案管理人员的思想和认识统一到“诚信为本、操守为重、坚持准则”上来，为规范档案管理秩序，促进档案管理行业的发展作出贡献。

2、健全法律法规强化保障体系

健全档案管理职业道德建设的法律支持和保障体系，是促进档案管理职业道德建设的重要一环。因此，必须努力做到：（1）各级档案管理部门在建立健全档案管理法律、法规时，要充分体现档案管理职业道德的具体要求。为档案管理职业道德规范建设提供有效的制度保障。（2）各级部门要加强档案管理职业道德的监督和评价工作，把档案管理职业道德建设纳入科学有效的社会管理工作之中，规范档案管理人员的从业行为。（3）要对档案管理人员职业道德规范的遵循情况进行检查，并根据检查的结果进行相应的表彰和惩罚，建立起档案管理职业道德的惩罚机制。（4）健全和完善档案管理人员继续教育制度。（5）各级档案管理部门继续抓好先进档案管理集体和先进档案管理工作者的评先创优表彰活动，发挥先进典型的带头作用，使职业道德建设与各项业务工作密切结合，促进档案管理职业道德建设。

3、加强公民道德建设，优化道德建设环境

马克思主义的哲学认为，环境可以造就人，环境可以改变人。档案管理工作涉及面广，牵涉人员多，是社会工作的一部分。当然应以职业道德、社会公德、家庭美德建设为落脚点。要大力提倡爱岗敬业、诚实守信、客观公正、廉洁自律、奉献社会的职业道德，以学习、宣传“公民道德实施纲要”为基点，引导广大群众在科学发展观的指导下，树立科学的世界观、人生观、价值观，提高全体公民的道德素质，形成良好的社会风尚，构建社会主义和谐社会，为档案管理人员职业道德建设提供良好的道德基础。构建优越的社会环境。

4、建立相应机制，增强责任意识

抓好档案管理人员职业道德建设，必须建立与之相配套的机制。首先，要建立领导机制。各级单位领导要把加强档案管理人员职业道德建设列入议事日程，制定并不断完善档案管理人员职业道德规范，增强建设力度。其次，要建立考评机制。要根据不同时期、不同特点的档案管理工作，将外在的量化考核与内在的自我考核相结合，进行褒善贬恶，不断促进档案管理人员道德意识。第三，强化社会舆论监督机制。在社会上，大力讴歌档案管理人员良好的道德风范，不断揭露档案管理过程中的劣迹行为，以强大的声势，唤起人们的道义责任，形成崇尚公正的浓厚氛围。

综上所述，抓好档案管理人员职业道德建设，是抓好档案管理工作的重要一环。各级领导及档案管理部门要认真贯彻落实科学发展观，把档案管理人员职业道德建设列入议事日程，引导档案管理人员懂得职业道德建设的内容，开拓档案管理人员职业道德建设的途径，全面提高档案管理人员的素质和管理水平，开创档案管理工作的新局面。