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成教后勤保障体系建立

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成教后勤保障体系建立

摘要:成教即成人继续教育之简称。随着改革的不断深化,人们对知识的更新和充实将会不断增加。国外“终身学习”的理念已被国人所接受,高校的成人教育比重将会不断增加,这就为高校的后勤事业提供了无限的商机和发展空间。成教工作的成败与否,不仅影响着学校教育事业的发展,而且直接关系着后勤事业的发展。

我校的成人教育有着“短、快、广”的特点,短:时间短。每年的寒暑假是成教集中面授的时间。快:由于时间短,人员集中,所以经济效益显著。广:成人教育涉及社会方方面面的人员,特别是校长干训班和全国名校校长班的开设,使成人教育更具有广泛的社会效益。正因为成教工作的这些特点,决定了成教市场是后勤发展的必争之地。

要使成教后勤保障工作得以顺利实施,贯彻“三服务、两育人”的宗旨,必须从成教管理体系、成教教育体系(指后勤工作中的育人体系)成教服务体系三个方面逐步建立成教后勤保障体系,这三方面工作的建立与实施,标志着我校成教后勤保障工作管理机制的建全与完善。

一、成教管理体系的建立与实施。

1、目前成教管理体系中存在的矛盾。

全日制高等教育与成人教育体现在后勤工作中既有内在的互补性,同时也存在着相互制约的矛盾。成人教育是全日制高等教育的补充与继续,其后勤资源可以共享,这既可使后勤设施发挥最大效益,同时又使后勤资源得到了优化配置。但是事物总是对立统一的,其矛盾性是不容回避的,具体体现如下:

(1)全日制学员与成教学员在住宿上的矛盾。

由于成人教育的面授时间与全日制高等教育存在着时间上的交叉,且成教时间集中,人数庞大,后勤住宿资源的有限性,造成全日制学员成教学员在住宿上的矛盾。

(2)公寓管理上的矛盾。

由于全日制学员让宿于成教学员,所以全日制学员存放于公寓内的物品失少,成教学员退宿后的公寓卫生状况等,成为公寓管理的矛盾焦点。

(3)与二级学院在归口管理及计划管理上的矛盾。

由于存在着住宿、教室等矛盾,二级学院往往各自为政,成教学员的学习常被安排于校外,至使成教资源流失。二级学院成教计划上的置后性,同样使成教后勤工作陷入忙乱应付之中。

2、建章立制是解决矛盾的基础。

首先,学校管理层应制定相应的政策和制度,对全日制学员在寒暑假期间的退宿做出制度上的规定(特别是暑假期间),对成教学员的后勤保障和学习计划实行归口统一管理。做到计划提前,管理统一。这些制度的制定与落实,是成教后勤保障工作的基石,是后勤工作有效占领成教这一市场的保障。

其次,住宿服务公司在成教的后勤管理中,也应形成有效的管理机制,切实加强对全日制学员存放于公寓内物品的管理,实行定期检查,避免失少,减少矛盾。对确因失职而产生的一系列问题,住宿服务公司应兑现相应的赔偿承诺和卫生承诺,以取信于全体学员。

再次,住宿服务公司对成教学员也应制定相应的管理制度,对确属成教学员损坏或失少的物品,也应作出相应的赔偿规定,在制度上规范成教学员的行为,将成教学员的日常生活纳入管理轨道。

再次,住宿服务公司可考虑运用经济杠杆的作用,解决让宿难的问题。以制度规范为主,以经济补助为辅,将市场经济的客观要求运用于全日制学员的让宿问题,使全日制学员自觉自愿的让宿于成教学员。

二、成教教育体系的建立与实施。

成教教育体系在后勤管理中如何体现,是当前成教后勤工作中的盲点,要改变目前在教育上重全日制学员而轻成教学员的状况,除二级学院应加强教育管理力量外,后勤管理人员应积极创造条件,努力营造一个舒适、安全、整洁、高雅的学习和生活氛围,以达到服务育人和管理育人的目的。具体举措如下:

1、利用宣传标语、宣传栏等,渲染成教学员的入学气氛,使其感到宾至如归,有针对性的对成教学员的吃、住、行、安全等进行必要的提醒和指导,使其在异地感受到学校的关爱。

2、如条件许可,组织一些文化、娱乐、竞赛活动,以缓解紧张的学习压力。后勤总公司可与图书馆协调,以解决成教学员借书、阅览、查询之难。

3、充分发挥楼长的管理作用,及时主动地关心成教学员的学习和生活。对成教学员的缺点、错误以及违纪、违规行为,要及时指出,耐心教育,按章处理,使其受到教育,得到警示,对成教学员中涌现出的好人好事,更应及时奖励表彰,做到弘扬正义,树立正气。

三、成教服务体系的建立与实施。

随着我国经济的发展和物质生活水平的不断提高,人们对知识的追求和对智力的投资不惜代价。这一状况在成教学员中反映的更加突出,这就对成教后勤工作提出了新的要求。成教后勤工作是否留得住人,关键在于住宿条件的好坏,住宿服务的成败,又牵动着餐饮、商贸等后勤市场。住宿服务公司开展有针对性的特色住宿服务,是建立成教服务体系的重点。具体举措如下:

1、重服务、讲质量,以满腔的热忱接待成教学员。把“微笑服务”、“首问责任制”等后勤工作的闪光点,展示给成教学员,多为他们着想,避免重复劳动。

2、由于经济收入的差距及成教学员的特殊性,他们对住宿的要求是不尽一致的,根据实际情况,住宿服务公司应开设特色服务,以解决成教学员的特殊需求。如可考虑母子间、夫妻间、家庭间等的设立。从实际工作中看,目前成教学员带子女一起学习者较多,如条件许可,可办短期的成教学员子女夏令营。这些举措的实施,一方面解决了成教学员的困难,另一方面也提高了后勤工作的经济效益和社会效益。同时也使我校成教后勤保障工作更具有自己的特色。

3、健全成教日常服务机制,改自助型住宿为服务型住宿,使成教学员感受到硬件设施虽比不上宾馆酒店,但服务是温馨到位的。目前成教学员的住宿服务大多与全日制学员相同,如床上用品的领用、房间打扫、冲开水等,都是自助型的,这有违于社会主义市场经济的价值规律。既然成教学员的住宿费用比全日制学员多,那其所得到的服务就应更好。在竞争日趋激烈的当今,服务质量是占领市场的根本。因服务质量的不到位,至使部分成教学员住宿流失,这些不足已在几次的成教接待中显现。

4、注重普通住宿的基础设施配备与服务。以卫生、整洁、廉价之优势,争取成教学员中经济条件较差者入住。在实际工作中,这部分学员所占比例也不少,他们的生活要求较低,如服务跟不上,会使他们产生被轻视之感,注重这部分学员的服务质量,所产生的社会效益将会大于经济效益。

5、完善成教后勤服务体系。住宿、餐饮、商贸、物业等部门,都应以高度的责任感相互配合工作,不能擅自提高成教的服务价格,更不能降低对成教学员的服务质量。任何部门的工作疏忽,都可能影响到成教后勤的整体工作。

总之,成教市场是后勤发展的宝贵资源,要充分利用这一资源,我们就要不断地推陈出新,改变服务方式,改进服务质量,树立良好的后勤服务形象,不断提高市场竞争能力,壮大自身实力,为学校后勤事业的发展添砖加瓦。