信息技术管理

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[内容摘要]本文是作者结合两年来福建省中学信息技术上机操作考试情况,对考生容易出现的一些问题加以分析、总结。希望本文的介绍使考生掌握上机操作考试的一些技巧，在上机操作考试时能最大限度地避免出现失误或错误；同时也希望通过本文让更多的科任教师共同来关注、探讨中学信息技术这门课。[关键词]中学信息技术上机操作考试技巧问题根据全国中小学教育工作会议和闽教[2001]基45号文精神，今年，我省率先将中学信息技术课列入高中会考科目，这是省教育厅为普及我省中学信息技术教育的新举措，同时也充分体现了省教育厅对我省基础教育信息化的重视。由于信息技术课在不同中学的开设程度不一样,如何充分做好中学信息技术课会考前的准备工作，将是中学广大考生和计算机教师面临的问题！信息技术课在中学称为计算机课，信息技术课会考内容、命题范围仍执行原省教委实施的福建省中学生计算机等级考试。2001年是福建省中学生计算机等级考试（一级Windows）开考的第二年,对大多数考生来说，在考试中比较头疼的是上机考试的技巧问题。一般说来，上机考试技巧应包括两个方面：一是考试内容本身要求的知识和技巧，二是考试软件的使用技巧，如果考生能够掌握这些技巧，则他们在上机考试时就能最大限度地避免出现失误或错误，争取考出较好成绩；而科任教师若能透切地分析、研究这些技巧问题，则他们在教学中则能更好地抓住教学的关键，在有限的课时内较好地完成教学任务，有利于提高会考的及格率和优秀率。因此，结合两年来福建省中学生计算等级考试（限于篇幅本文仅介绍一级Windows）上机考试的情况，作者把主要问题分两个方面作个介绍。一、考试基本问题在上机考试中应注意的基本问题较多，但主要应抓住下列4个问题：1．有关考生文件夹问题考生登录考试系统后，考试系统将根据考生的登录用户名和准考证号形成一个唯一的考生文件夹，该文件夹是在服务器的C:K_driver文件夹内，例如：K:KS0122000101，其中K:是服务器的C:K_driver文件夹映射在工作站上的驱动器，KS01为用户名，22000101为考生准考证号，也就是说考生必须明确考生文件夹的位置，并能快速准确地找到自己的考生文件夹，这是上机考试时非常关键的一点，因为考生的大部分操作是在该文件夹内完成的，而考试评分系统将根据该文件夹的内容变化进行评分的。同时必须告诫考生不得随意删除或移动该文件夹的内容，否则可能会导致考试系统对该考生评不出分数。2．有关存盘问题考试系统共分三种题型，即Windows基本操作题，文字录入题和Word97字处理题。操作题共5小题，考生在答题时当场即完成存盘，所以不必也无法再进行存盘；对录入题，考生一进入录入题后，考试系统将自动在考生文件夹内建立一个TYPE02.TXT的文本文件，并能在考生录入文字时完成即时存盘，因此考生也无需再进行存盘。考试中需要存盘的是字处理题，该题分两小题，考生做完后按题目要求进行存盘便可以，需要提醒考生注意的是应保存在考生文件夹内，如K:KS0122000101。同时应特别强调，考生在考试时间到时若字处理题未存盘，考试系统就会自动"死机"（假死），此时，考生应要求监考人员采用延时口令帮助存盘。3．考试期间不得重新启动考试系统一般有十套题组合，有的考生抽到难题后想重新抽取简单的题，于是就自行重新启动，然后重新登录（注意：也可能不是该考生的准考证号），这是考务规则所不允许的。考试系统只允许考生登录一次，若重新登录需二次登录口令，但题目还是原来的题目，并且系统将返回到退出考试系统前的状态。因此当考生明白这一点后，就会明白重新启动捞不到什么好处，不仅会浪费重新登录考试系统的时间，反而造成一定的心理压力。

4．有关时间分配问题上机考试时间30分钟，考生登录考试系统后系统自动进入倒计时，除文字录入题限时12分钟外，操作题与字处理题没有时间限定。从考生考试情况看，由于大部分考生打字速度较慢，因此建议不要把录入题留到最后做，这样就可以避免在录入文字时系统的总时间已到，而录入题在总分占了20分。同时，如有可能要求考生应留有一定的时间来验证答题情况。二、考试技巧问题由于不同的考生在操作计算机时有各自的习惯，或者说考生对考试系统的训练时间较少，熟练程度不够，因此若能掌握住考试时的关键问题，便可最大限度地避免一些失误或错误，同时也可提高答题的速度和效率。1．系统资源的使用在Windows95中有两个管理系统资源的程序组，它们是"我的电脑"和"资源管理器"，这两者的主要区别是"资源管理器"的左部能显示出系统的树形文件夹结构。在登录考试系统后，当前窗口是考试窗口，操作题题目显示在窗口内，这时打开"资源管理器"（右击"开始"按钮），则当前窗口为"资源管理器"，同时考试题目恰好能全部出现在屏幕上（在当前窗口背部）；而如果打开"我的电脑"，则当前窗口为"我的电脑"，但考试题目却看不到，因为考试窗口已经最小化。因此做操作题时，建议考生使用"资源管理器"，而不要采用"我的电脑"。但考生如果习惯使用"我的电脑"，则可参考下一点技巧，也可达到答题时能同时在屏幕显示考试题目。2．"横向平铺窗口"的使用使用"横向平铺窗口"的目的同样是为了答题时能在屏幕上显示出考试题目。此功能主要是针对字处理第二题W02.DOC而言，因为该题是一道制表及填表题，考生必须边看题边做答，（注：字处理第一道W01.DOC题目已在该文档中，答题时不必看考试窗口），使用"横向平铺窗口"前应只保留考试窗口和W02.DOC文档两个窗口，其余窗口必须关闭，然后在任务栏空白处右击，选择"横向平铺窗口"，通过适当调整W02.DOC窗口高度后，则两个窗口则一上一下出现在屏幕上，考生便可边看题边作答，并随意地在两窗口切换。3．备份考生文件夹考生由于考试时过于紧张或者把题目作错、搞乱，甚至误删了考生文件夹的重要内容，这种情况在考试中时常发生，其结果轻者导致该道题目得零分，重者导致系统无法对该考生进行评分，严重地影响了考生的成绩。而考试系统由于没有备份考生文件夹的重要内容和考题，因此建议考生在进行考试之前在自己的工作站作个备份，以防万一急需时便可快速恢复，具体操作这里不做详细介绍。4．验证答题情况考生答完题后有可能的话都应留几分钟来验证答题情况，这也是退出考试系统前的最后一道工序。从近两年上机考试发现，考生比较容易发生错误的是字处理题的存盘问题，有部分考生把W01.html、W02.html另存在考生文件夹之外，检验的方法很简单，只要打开考生文件夹，检查是否有带e图标的文档，即W01.html、W02.html，否则把已做的文档复制一份，至于操作题和录入题的验证这边不做介绍。