档案有害生物的预防与治理

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摘要：随着社会的发展，科技的进步，人们对于档案的管理上有了进一步的发展，其中以有害生物对档案的危害最为明显，文章从有害生物对档案的危害进行分析，进而讲解了如何在新时期背景下对档案有害生物进行预防和治理的手段。

关键词：档案；有害生物；预防；治理；方法

对档案有危害的生物多以微生物为主，而且微生物是人肉眼看不到的有害生物，其中包含细菌、霉菌、藻类等等，其明显表现为档案异味、发霉、长毛等等，这类有害的生物对档案产生威胁性，因为其繁殖能力强、易产生变异等的特点，危害着档案室中保存的档案，尤其是我公司属于化工企业，档案中包含了很多重要的研究报告，所以对于我公司来说，档案非常重要，因此文章将从有害生物对档案的危害进行分析，进而提出新时期背景下对档案有害生物的预防和治理方法。

1.有害生物对档案的危害

对档案来说其有害生物多以微生物居多，而且微生物生长的过程同样离不开营养，比如碳、氮、氧气、水分、温湿度等等都是有害微生物的营养，而档案中就含有大量的营养物质，比方说铅笔记录的档案含有碳元素；档案的封皮含有氮；空气中产生的温湿度中含有水分，同时温度的变化也影响了有害微生物的生长等等，这些都是有害生物存在的原因。另外，有害生物的存在间接对档案造成了不可磨灭的伤害，其一有害生物会对档案制成的材料进行分解，因为档案的材质包含了木、淀粉、纤维等等物质，而有害生物分泌的酶是可以降解这些物质最有利的成分，造成纸张易碎，档案的粘合度降低等等；其二，有害生物通过长时间的积累繁衍，再加上有的档案长时间无人翻阅，导致形成霉斑，分泌各种各样的色素，以至于档案中的字迹被霉斑掩盖而污染，影响人们的阅读效果；其三，同样有很多的有害生物都拥有分泌有机酸的能力，而纸张的本身具备一定的酸碱度，如果长时间没有处理档案，就会造成档案纸张的酸度增加，容易损伤档案的纸张；另外，还有一些记录研究成果的照片、录像、录音留下来的特殊的档案，通过有害微生物的分解、危害等就会造成照片软化、录像失真、录音失声等情况产生，因此对于这种危害，提出以下预防和治理的方法。

2.新时期背景下对档案有害生物的预防

首先是对档案有害生物进行预防，因为我公司是属于化工企业，所以有害微生物的数量相对会比较多，但是对于现如今社会科技不断进步的背景下，对于档案有害生物的预防提出以下几点。

(1)物理预防方法①严格控制档案室温湿度，保持稳定的温湿度档案有害生物的生长是需要一定的温度和湿度环境的，一般情况下有害生物的适宜生活温度都在20摄氏度以上，30摄氏度以下，空气中相对的湿度也是在90%以上，才能够适合档案中有害生物的繁殖和生长，所以我公司的档案管理室的温度首先就需要控制在20摄氏度以下，这样才能很好的控制档案有害生物的生长，同时对于档案的管理需要将特殊档案和纸质档案进行分开管理，对于纸质档案的相对湿度控制在40%到50%之间，而特殊档案控制在30%到40%之间，减少有害生物对水分的需求，抑制生长。如果档案室的温度过低，室外温度高于室内温度的时候，可以进行通风以增加温度，但是在这个过程中需要时刻关注温度的变化，另外，如果发现室内的湿度过低的时候，需要用湿抹布进行清洁工作，湿度过高就需要用吸尘器进行灰尘清理，在这个过程中一定要时刻关注空气的温湿度情况，以做及时调整。②保持档案管理室中的卫生清洁对于卫生上的管理，需要我公司卫生管理人员定期的对档案室进行清洁，定时观察档案室的温湿度情况并且进行记录，保持档案室的卫生清洁，同时无论是清洁人员还是进行档案查找的工作人员，在进入档案室之前都需要进行全方位的“武装”，所谓“武装”就是戴好头套、衣服、鞋套、手套才能进入档案室，因为对于我公司人员来说，经常会接触化工物质，多多少少都会有细菌的产生，如果人员直接与档案接触就会造成细菌的逗留，导致档案有害生物的增加，所以进行“全副武装”可以有效的控制有害微生物的进入，降低档案被污染的情况发生。③定期进行检查最后预防的措施就是定期进行检查，比如设定每隔一季度进行一次检查，首先需要看，将同一时间的档案进行抽查，通过水平观看是否有霉斑的生成，然后是摸，对档案的纸张进行摸，因为众所周知当书本长时间没有经过翻动，并且长期都处于潮湿的环境就会摸上去潮潮的感觉，档案也是一样，若出现这种情况了，应当进行及时的处理；最后就是抖动，在翻档案的时候，手拿着装订的那一侧进行抖动，这样做的原因是怕档案内留有某些动物的排泄物，并且在操作的时候要远离整个档案区域，到宽阔的地方再行档案抖动，以防止出现二次污染。

(2)使用安全有效的防霉剂因为我公司是属于化工企业，所以在预防上，可以利用安全有效的化学药物对档案有害生物进行抑制，但是运用化学制作有效的防霉剂，要切记几点，其一不能使档案有害生物继续增加，影响档案材料的持久性；其二需要具备良好的防霉作用，防止霉斑的产生；其三是不能产生太严重的副作用。另外，在配比安全有效的防霉剂之前，应该请专业的人员对档案室内的各种成分进行测试，然后利用科学的方法，对档案室空气中各成分的比例进行有效的调和，比方说可以将特别重要的研究结果的档案，以封闭带的形式使其存在在绝氧的状况下，从根本上预防有害生物对档案的损害。

3.新时期背景下对档案有害生物的治理

如果一旦上文提到的被污染情况出现，需要我公司的档案管理员及时作出解决的办法，在这里提出两种解决办法，一种是物理解决方法，另一种是化学解决方法。

(1)物理治理方法所谓的物理方法，非常的简单，一是温度，曾经有美国人将图书放置在零下20度环境中长达24小时，进行灭菌杀虫，并取得良好的效果。那么，随着科技的进步，在新时期背景下，我公司也可以采取高科技的微波杀虫灭菌机进行处理，但是在处理的过程中，谨防将所有档案放在一处，需要分批进行治理。另外已经消过毒的档案应该及时规整，防止重复进行杀毒，同时在消毒过程中人员不可长时间的站在操作机旁边，当然可行的物理方法还有阳光高温杀毒、γ射线、真空处理法等等，都可以有效的对有害生物进行消除，但是这种物理的方法不适用于此类的档案，所以就需要运用到化学治理的方法。

(2)化学治理方法 对于我公司来说，也许最好的治理方法就是化学方法，其中多以擦拭法、喷雾法、熏蒸等方法进行处理，而其中最常用的就是熏蒸法，其中的化学成分主要包含甲醛、环氧乙烷、百里酚等等，而随着科技的进步，逐渐形成很多的熏蒸设备，包括经常会看到的小型消毒箱、熏蒸消毒室以及不常见的真空熏蒸机等等，其真理就是使化学毒剂完全渗透到有害生物体内，将有害生物直接的彻底消灭。其中甲醛的治理效果是将酶的细胞结构从内部进行破坏，使之不能继续繁殖，而环氧乙烷的作用使有害生物体内的酶的活性降低，破坏酶的基本代谢能力，但是在对档案进行消毒处理的时候，需要档案管理人员考虑有毒气体的处理方式，需要完全密闭的条件下进行，并且这种化学治理方法不太适用于羊皮和皮革类的档案，对于这种档案最好还是利用物理的治理方法进行处理。所以说，在现在社会科技这么发达的情况下，有很多的设备、机器、建设等都有很大的发展空间，我公司应该利用好这种新时期背景下的科技，发展更多对档案有害生物治理的方法。

(3)当代化工研究方法因为我公司是属于化工厂，所以对于档案的有害生物的治理方法也可以运用当代化工研究的方法，比方说研究计算档案管理室中细菌的大概数量，然后根据数量进行有效治理，因为细菌是人肉眼无法看得到的，但是却可以通过显微镜进行观看，所以可以在档案室的四个角落或者容易落灰的地方，放置可以收集微生物的平板采样盒，然后放置在空气中10分钟左右，将其从档案室取出，然后在适温的环境下进行培养，然后研究，定时统计在样板上有害物质的生长数量，根据计算公式进行对有害物质数量的计算，然后对其具有的有害物质进行实验，看哪种化学成分可以对每一种的有害物质都有效，然后将最有效的化学试剂进行喷洒治理。但是在化工研究的过程中，取样的时候一定要轻拿轻放，以防止有害物质跑出。另外，随着科技的不断发展，纳米化学技术也不断的发展中，其中纳米氧化锌和纳米银就是两种具有很好杀菌效果的化学材料，在我国已经逐渐的被用于生产防霉抗菌等方面，而这两种抑菌纳米化学是否能够被应用到档案有害物质的治理中，经过一系列的化工研究，首先是对档案有害物质的损害情况进行登记；其次对档案中经常使用的抑菌化学试剂进行了比较实验；然后选取比较优良的与纳米化学进行比较；紧接着将良好的抑菌化学试剂和纳米化学都放置在相同的无菌水中进行比较；最后对于两种是否能够结合进行相关的化工研究，以当代化工研究的技术，进而调节出更高效的纳米化学抑菌剂。结束语总而言之，对于我公司来说，档案中有很多重要的研究成果，所以对于档案有害生物的预防和治理都是需要考虑的问题，文章从有害生物对档案的危害，提出严格控制档案室温湿度、保持档案管理室中的卫生清洁、使用安全有效的防霉剂、定期进行检查等预防策略，同时也提出物理和化学常用的熏蒸两种治理方法，将两者合二为一可以对档案的有害生物进行更高效的治理。只要将设备完善、技术提高就可以有效的对档案加以保护，减少档案被有害生物的破坏，为我公司的档案管理做出极大的贡献。

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作者：宁静 单位：沈阳化工研究院有限公司