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摘要:强化全面预算管理,以资金管理为中心,以制度建设为基础,以队伍建设为根本,保险公司加强财务管理。
关键词:财务管理;预算;资金;人员
财务管理的实质就是通过合理的财务制度安排、财务战略设计和财务策略的运作,有效地培育和配置财务资源,以求利益最大化和协调化。目前,国内保险市场处于低层次竞争阶段,承保费率已降至低谷,加之各项费用加大,保险公司的综合经营成本都很高,盈利空间非常小,管理上稍不注意,就会导致亏损。保险公司经营的是风险,要想有效地防范、降低和化解风险,必须加强财务管理,财务管理位于各项管理工作的首位,是保险公司经营管理的核心关键。加强财务管理应从以下方面着手:
1强化全面预算管理
保险公司实行的是“五级管理,三级核算”的管理框架,支公司、营销服务部报账的财务核算体制,实行总、分、中心支公司三级核算。应抓好预算体系的建立、预算的编制和审定、预算指标的下达及相关责任人或部门的落实、预算执行的授权、预算执行过程的监控、预算差异的分析与调整、预算业绩的考核等环节。根据预算管理制度的要求,由上级财务部门牵头,公司各部门相互配合进行预算编制,把所有收支均纳入预算统一管理,全面准确地反映公司生产经营活动的全貌,减少预算外支出现象。细化预算科目,由下级机构根据保费规模,预算各机构的全年费用,报上级部门审批,上级部门针对各单位预算,由公司财务部下达各项可控费用控制指标进行考核,在此基础上,进行层层分解,并落实到每个部门,每个基层单位。维护预算的严肃性,强化预算的刚性政策,预算一经审核批准下达,不得随意更改,对超预算的单位和项目,财务部有权暂停付款报销,若遇特殊情况需经公司预算管理部门专项审批。对各公司的经营情况进行预算,做到有目的、有计划地开支费用,促进公司经营成本下降。
2以资金管理为中心
从管理对象看,财务管理的对象是公司经营活动和资金流动,资金的问题是公司的核心问题,抓住了资金,就等于抓住了公司的“牛鼻子”。资金管理贯穿于公司经营的各个环节,保险公司属于金融企业,其资金运动除带有一般特点外,更具有其特殊性,保费收入是其资金的主要来源,每天都有大量的现金流入和支出,并且资金是先收后支,保险资金具有注入的确定性与流出的不确定性特点,因此财务管理活动中资金稳定性要求必须特别高,资金的安全更是关系着公司整体经营安全,必须以资金管理为中心,提高资金运行的效益与效率是企业财务管理工作的重点。要管好资金,以下几点要充分重视:
2.1必须对企业的“资金流”进行实时监控,及时掌握一切资金的活动情况,做出正确的资金使用决策。从帐户的开设即严格控制,对资金的结存、划转实行网上银行结算,对帐户进行分类管理,严格审批程序,通过网上银行动态监控所有账户情况,将所有帐户全部纳入监控的范围。严格执行资金“收支两条线”管理办法,实行资金集中统一限额管理,减少资金的占用量,提高资金的使用率。
2.2加强应收保费的管理,公司应宣传所有的营销人员深刻认识应收保费的潜在资金风险,认真分析评价保险中介机构、投保人的信誉度,建立客户档案和客户身份识别,确立出单收费条件,提高应收保费质量,缩短保费资金回收期限,降低资金风险。
2.3全程管控赔款资金支出,赔款支出在保险公司资金支出中占比最大,其中蕴藏的问题也最多,因此公司对赔案从发生到赔款支出的所有环节应严格监控,保证真赔实赔,不损害国家、公司、保险人和被险人的利益,财务部门必须严把赔款支出关,认真做好复核工作,保证赔款支出直接支付到被保险人账户上,避免资金在中间环节上出问题。
2.4企业要想生存发展,就要取得更多的“资金”,但企业取得和使用资金是要付出代价的,经营企业必须讲究成本。目前保险产品同质性明显,各险种的条款及费率类同,差异甚小,谁能较好地控制成本,谁就能创造更大的效益,谁就能在竞争中取胜。正确树立资金成本效益观念,成本的控制主要是落在赔款和费用两大环节。控制成本主要就是防止“跑、冒、滴、漏、”,坚持厉行节约,克服大手大脚和随意性,合理地使用资金,把每一分钱都用在“刀刃”上,杜绝资金使用上的一切浪费和无效益。
3以制度建设为基础
在公司发展进程中,必须要有相应的财务管理制度与之相匹配,要做好管理工作,首先必须要“有章可循”。以制度建设为基础,一手抓制度建设,一手抓制度落实。在制度建设方面,首先根据保险公司做强做大的要求,制定一系列的财务管理制度以规范各项财务工作程序,重点针对没规可循的情况,认真分析原因。加强制度的制定和完善,不断健全和完善规率和机制。其次,抓制度学习和落实,为使制度得以有效实施,应认真抓好制度的贯彻落实。即不仅在财务部门内部,而且在整个公司,不管是干部还是职工,都要分别组织学习,从严抓制度落实。应重点针对有章不循的情况,采取具体问题具体分析逐个予以解决。对制度的执行情况还应进行定期检查,对违反制度的行为及时进行纠正,以保证制度的严肃性和权威性。此外,还要制定财务人员必须遵守的行为准则,依法经营,依法纳税,依法建账,依法理财。以制度严格执行来夯实财务管理基础。
4以队伍建设为根本
要想提升保险公司的财务管理水平,就必须提高财务人员的整体素质,适应公司发展的需要。财务人员是公司财务管理的主体,随着保险市场环境竞争更加激烈,对财务管理人员的素质要求更高,财务人员要具备良好的职责操守,高尚的职业道德,熟练的业务技能。通过诚信教育,规范财务人员的行为,塑造财务队伍的职业道德和职业操守。通过企业文化建设,促使财会人员自觉把责任意识、服务意识和学习意识融入到财务工作中。保险企业是服务性行业,应强化财务管理工作及财务人员的“服务”意识,公司的财务管理就是要服从和服务于经营管理的需要,一切财务工作要以有利于提高工作效率和经济效益为目的。加强对业务骨干的培养,有目的地进行培训,满足工作需要的同时也对业务知识的不足进行了及时补充,针对不同的岗位,通过对财务人员进行岗位轮换和对分、支公司的财务负责人委派,拓宽财务人员的业务范围,提高财会人员的业务能力。要舍得投入,实现培训工作常态化管理,并采取内育、外引、专业合作等等多种方式,打造高素质的财务管理人才队伍。