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企业有效现金管理

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企业有效现金管理

关键字:价值管理企业战略创造指标现金资金现金流

在当今激烈的市场竞争中,以避免现金失控而危及企业生存,提升企业的资金管理水平已经成为现代企业财务管理的关键。银行现金管理的出现,为企业现金管理提供了一项全新的选择,对于提高资金使用效率,降低资金成本,增加资金收益具有积极作用。

一、企业现金管理

企业现金管理的概念源于企业的财务管理,它是指对企业现金资产流入、流出及存量的运作进行统筹规划,使其在保证流动性的基础上,加强资金调配节约成本,提高资金使用效率,以追求效益最大化的一种财务管理活动。

西方企业的理财者在此方面做了大量的有益尝试,并形成了一系列传统的现金管理方法。现金管理主要体现在现金的收款和付款两个方面,即在不损害企业的信誉、不加大企业财务风险的前提下,应尽快加速现金的收款速度和延缓现金的付款时间,典型的做法是通过集中银行制度及锁箱制度来加速收款。传统现金管理中的另一项措施就是将现金的流动进行良好的调度,使现金占用量达到最低。即在一定的经济业务处理过程中,把将来一段时间内将要发生的现金收支结合起来,争取现金的流入与流出实现同步,以大大降低现金的总体性占用。

二、企业有效现金管理的新选择——银行现金管理

银行现金管理业务和传统意义上企业的现金管理既有联系又有区别。银行现金管理,是指银行凭借雄厚的实力、先进的手段和丰富的经验,将收款付款、账户管理、投资、融资、信息服务等产品进行有机组合为客户量身定制个性化现金管理方案,提供综合性服务协助客户对现金流入、流出及存量进行统筹规划,在保证流动性的基础上,实现企业经济效益的最大化。

银行现金管理常用的基本技术主要有三种:

1.现金集中。现金集中就是将集团内部各分支机构的账户余额通过某种转账机制,全部归集到企业集团总部的单一总账户上,并由其对资金集中进行处理。

2.资金池。资金池是指企业集团将下属企业多个账户的余额进行名义抵消,以计算整个集团的净余额利息。与现金集中不同的是,现金合并没有实质性的资金转移。

3.净额结算。净额结算是指企业集团内部通过消除或合并各单位资金流以减少企业集团内部各单位之间跨境支付或外汇交易的制度,简单说来,就是将由企业集团内部各单位之间的货物交换而引起的应收、应付账款进行对冲,并以其净额进行结算。银行针对企业现金运动的特点,利用银行网点、系统平台、结算产品、网络通信和人才的优势,为企业设计出一套高效现金管理的实际方案,提高企业的资金运作效益和效率。

与传统的财务管理方式相比,银行现金管理业务具有不受时空限制、方便、快捷和安全的特点:

1.企业可根据自身财务管理的需要,通过财务软件系统对银行提供的业务进行自由组合和控制,灵活定制内部授权机制从而拥有自己的“专有银行”。这样能够充分发挥企业盈余资金的效用,降低集团资金成本,提高流动性资金的盈利能力,提高资金利用效率。

2.企业可利用网上银行灵活、安全地进行现金管理,享受便捷方便的全面服务。企业一方面可以通过网上银行的收款服务及时将企业集团分支机构的资金划转到总部,便于资金的集中使用;另一方面,公司可以通过网上银行的付款服务解决资金的下划和对外支付,包括发放职工工资等。从实际效果来看,网上银行的使用极大提高了现金管理方案的实用性,节约了企业财务工作人员大量时间,创造了较好的使用效果。

3.为企业财务决策提供了实时、准确、全面的账务信息支持。银行现金管理,可以为企业及时提供现金方面的所有信息,包括收入明细清单、付款企业账号、资金归集时间等情况。企业集团总部只有得到实时、准确、综合、全面的账户信息,才能据此做出正确的判断和决策,才有可能实现最大限度和最高效率地使用资金,尽量做到早收晚付。同时,通过资金的集中,使企业的资金使用效率大为提高,杜绝了以前资金大量沉淀,同时贷款大量存在的现象,降低了公司利息支出。

实例:百安居

B&Q百安居,是一家总部设在英国,拥有30多年成功经营管理经验的大型国际装饰建材零售集团,世界500强之一,企业规模居世界第三、欧洲第一。百安居在全球10多个国家及地区拥有700多家仓储式装饰建材连锁超市。近年来,百安居在中国各地的业务也得到迅猛发展。中国总部设在上海的百安居如何对各地的分支连锁店、采购机构和差旅人员进行财务管理,却不是件容易的事。员工的工资需要支付,差旅费需要到上海来报销,货款支付凭证需要传递。但是由于使用了银行的现金管理服务,问题就迎刃而解了。如今通过银行的现金管理服务平台驻守外地的人员不再需要十天半个月奔波上海处理报销事务,节约了大量差旅费;分布各地员工的工资发放,也可以直接由总部操作打入员工的信用卡内。因此,百安居中国总部在上海建立了统一的财务中心,减少了一大半的财务人员。日常和银行的结算直接在网上进行、轻松、快捷的操作带来了更高的效率,这在以前是完全不可想象的。更重要的是百安居的资金周转由此加快,资金配置更加合理,为企业发展带来了可观的经济效益。

基于价值创造的现金流管理

「摘要」价值创造历来是一个受到普遍关注的问题,财务管理以价值最大化为目标展开。而现金流管理应是财务管理的基本而重要的内容,本文基于价值创造探讨企业如何进行现金流管理,探讨如何从战略管理和战术管理两个层面对现金流的流向、流量、流程、流速、结构进行安全、效率、效益等方面的管理。

「关键词」价值创造;现金流;管理

经验告诉我们,决定企业兴衰存亡的是现金流,最能反映企业本质的是现金流,在众多价值评价指标中基于现金流的评价是最具权威性的,实际上在企业的经营活动中如果关注现金、利润是自然的结果,但如果仅仅关注利润指标企业并不一定有现金流,现金流管理是价值创造的根本,但是,问题是价值创造与现金流之间到底是什么关系?管理现金流是否有利于实现企业创造价值的目标?基于价值创造的现金流应该如何进行管理?这些问题一直困扰着理论界和实务工作者,所以,本文试图就这个问题做一些探讨。

一、现金流决定价值创造

有关现金流的研究受到了学术界的重视,现金流管理方面的研究主要有:影响现金流的因素分析研究,主要研究企业内外和企业营运对现金流产生的影响,代表性的是丹尼森关于销售增长和通货膨胀压力对现金短缺诱导效应的研究;现金流量指标在企业财务分析评价中的作用研究,代表性的是瓦尔特的现金流指标与危机预警的财务分析;现金流与投融资活动关系、投资决策和融资决策及股利支付行为与现金流关系的研究,主要以詹森的自由现金流理论和梅耶斯、麦吉娅夫的啄食顺序理论为代表;尤金。法玛(EugeneFama)、詹森(Jensen)等人的现金流信息对外部市场有效性影响的研究;基于现金流的价值评估的研究等。

但价值创造与现金流两者之间到底有什么样的联系呢?研究发现现金流决定企业的价值创造,反映企业的盈利质量,决定企业的市场价值,决定企业的生存能力。

(一)现金流决定价值创造。根据马克思关于资本循环与周转的基本原理,我们可以全面理解现金流对企业的意义。马克思认为资本循环与周转包括货币资本的循环与周转、生产资本的循环与周转和商品资本的循环与周转。从产业资本的循环与周转过程中可以看出:货币资金也就是现金流决定生产经营活动的全过程,价值创造离不开生产经营活动,如公式

首先,现金流是企业生产经营活动的第一要素。企业只有持有足够的现金,才能从市场上取得生产资料和劳动力,为价值创造提供必要条件。“它是每单位资本登上舞台,作为资本开始的形式。因此,它是发动整个过程的第一推动力。”市场经济中,企业一旦创立并开始经营,就必须拥有足够的现金购买原材料、辅助材料、机器设备,支付劳动力工资及其他费用,“全部预付资本价值,即资本的一切由商品构成的部分——劳动力、劳动资料和生产资料,都必须用货币购买。”因此获得充足的现金,是企业组织生产经营活动的基本前提。

其次,只有通过销售收回现金才能实现价值的创造。虽然价值创造的过程发生在生产过程中,但生产过程中创造的价值能否实现还要看生产的产品能否满足社会的需要,是否得到社会的承认、实现销售并收回现金。资本循环原理清楚地说明了这一点:企业生产的商品,只有全部转化为现金,包括预付资本的价值,价值创造才能得以实现。当然,销售过程也是一个创造价值的过程,它的正常开展也需要相应的现金流,由此可见,企业的价值创造过程离开了现金流就会发生中断。

(二)现金流反映企业的盈利质量,决定企业的市场价值。现金流比利润更能说明企业的收益质量。在现实生活中,我们经常会遇到“有利润却无钱”的企业,不少企业因此而出现了“借钱缴纳所得税”的情况。根据权责发生制确定的利润指标在反映企业的收益方面确实容易导致一定的“水份”,而现金流指标,恰恰弥补了权责发生制在这方面的不足,关注现金流指标,甩干利润指标的“水分”,剔除了企业可能发生坏帐的因素,使投资者、债权人等更能充分地、全面地认识企业的财务状况。所以考察企业经营活动现金流的情况可以较好的评判企业的盈利质量,确定企业真实的价值创造。另外,国外实证研究表明,企业股票的市场价格与利润指标的相关性越来越小,与此相对应,与企业现金流的相关性却越来越强。由此可见,证券市场亦反证了价值创造与现金流管理息息相关。

(三)现金流状况决定企业的生存能力:企业生存乃价值创造之基础。据国外文献记载,破产倒闭的企业中有85%是盈利情况非常好的企业,现实中的案例以及上个世纪末令世人难忘的金融危机使人对“现金为王”的道理有了更深的感悟。现金流比利润更能表明企业的偿债能力。利润作为反映一个会计期间企业财务成果的指标,在通常情况下,其大小固然与偿债能力有一定的关联,但不能从根本上反映企业的偿债能力。而现金流在反映企业偿债能力方面具有独特的功能,比传统的反映偿债能力的指标具有一定的先进性和科学性。传统反映偿债能力的指标通常有资产负债率、流动比率、速动比率等,而这些指标都是以总资产、流动资产或者速动资产为基础来衡量其与应偿还债务的匹配情况,这些指标或多或少会掩盖企业经营中的一些问题。有的企业尽管资产质量低下,流动性、可变观能力较低,存在无法偿还到期债务的风险,但单看这些数字指标非常好,其真实的偿债能力被掩盖。其实,企业的偿债能力取决于它的现金流,比如,经营活动的净现金流量与全部债务的比率,就比资产负债率更能反映企业偿付全部债务的能力,现金性流动资产与筹资性流动负债的比率①,就比流动比率更能反映企业短期偿债能力。因此从偿债能力指标角度看,毫无疑问现金流量比利润指标更具说服力。

综上所述,有关现金流指标反映了企业的偿债能力,偿债能力决定企业的生存能力,生存是创造价值的基础。

二、以价值创造为导向的现金流管理

理清了现金流与价值创造的关系,接下来的问题就是企业在实际经营过程中如何进行现金流管理。我们认为现金流的管理目标是实现企业的价值创造,是为价值创造所进行的现金流的流向、流量、流程、结构、流速的安全、效率、效益等的管理,具体又分为现金流的战略性管理和现金流的战术性管理两个方面,分别涉及到企业的决策层、管理层和作业层等。

(一)现金流的战略性管理。现金流的战略性管理主要包括企业战略的确定、方案评价标杆的选择、实施控制与反馈。首先,企业战略不仅决定企业的发展方向,而且决定企业的大宗项目决策。这两个方面组合在一起不仅对企业现金流具有长远的影响,而且决定了企业价值创造的基本模式,比如成本优势战略或产品差异化能力会直接影响公司价值,所以,战略对企业的影响是根本性的。其次,方案评价标杆的选择影响企业战略的决策,基于现金流的评价指标有利于企业价值创造战略的选择;最后,战略的贯彻和决策的实施有赖于反馈和控制,立足于现金流的控制和反馈才能做到前后呼应,控制有据,激励有效。

1.企业战略决定现金流流向,是企业价值创造之源。企业实现最佳现金流的一个重要方面就是实现现金流流向的优化,流向决策是企业现金流管理的关键,而企业发展战略决定企业现金流的流向。企业的战略规划同时也决定了企业发展的方向和发展的模式,决定了企业是否能创造价值,所以,以价值创造为目标的现金流管理的首要任务就是确定企业的发展战略。企业现金流问战略的确定是企业根据业内外部环境因素及其变化趋势对现金流流向进行整体性和长期性谋划,是一项全方位的战略工程,对企业全部现金运动乃至全部资源运用具有指导性和方向性的意义。从程序上讲,企业进行现金流向战略决策首先要进行环境影响因素分析和企业战略分析,现金流向要与环境变化相协调。这是由于企业战略对于企业全局具有长期性和根本性作用决定的,领会企业战略精神,可以使企业现金流流向不偏离企业战略所规定的大方向和总目标,从而极大提高战略现金流向效果。其次要根据企业战略的要求和投资客观规律制定企业现金流向战略目标与原则。寻求并确定各种可能的现金流向战略机会并生成现金流向战略。(如图1所示)

2.基于现金流的评价标杆有利于价值创造战略的选择。随着现金流管理必须以企业的价值创造为导向理念的确立,企业价值评价指标体系也应该与现金流指标相结合。传统的价值评价是以利润指标为主,考虑到利润指标的局限,现金流贴现指标变得越来越普遍。常用的估价方法有贴现现金流估价法(DCF估价法)、相对估价法时(比率估价法)和或有要求权估价法(期权估价法),等等。然而,股份上市公司价值最直观的指标就是股价,所以长期以来,投资者们一直在寻找公司业绩的评价方法,期望能直接与公司股价挂钩。诸如“利润增长”、“自由现金流”此类的指标并不能解释股价增长的驱动力所在。所以,经济附加价值(EVA)②被人们用来制定决策、评估股东价值。EVA之所以受到投资决策者的青睐,就在于它不仅根植于公认的公司财务评价体系,还向前推进了一大步,考虑了债务资本成本和权益资本成本,指出只有当公司赚取了超过其资本成本的经济利润时公司价值才得以增长。如果经营利润增长而没有占用额外的资金,或者新的资金投入于收益率高于资本成本的项目,或者将资金从不足以弥补其成本的项目中撤出,在这些情况下EVA将增长。EVA是直接与公司的内在市场价值紧密联系的,它也正是公司在股票市场上价值溢价的驱动力。但是,EVA指标,包括后来的修正EVA指标确认的基础仍然是会计利润,利润核算一旦发生偏差,则相应的EVA或修正EVA就有失偏颇。所以,我们还是较为推崇将现金附加价值(CVA)指标③用于评估和评价。CVA是一种净现值模型,有人认为净现值(NPV)指标只有用于整个经营周期才有效,因此,现金流只适用于价值评估,而不宜作为衡量业绩的指标。而现金附加价值(CVA)将NPV计算周期化,即按年、季度、月等时间段计算周期性的NPV,而不仅仅只选取某个完整的期间计算NPV,所以,弥补了NPV的缺陷和EVA的不足。由此可见,评估和评价指标的选择经历了一个从主观的会计收益到客观的现金流指标的过程,而且选择现金流指标的理由主要源于此指标更能反映企业经营业绩的本质,符合企业价值创造的本意。基于现金流的评估和评价更客观、更公正,另一方面,也说明评估和评价指标的选择要以是否有利于企业价值创造为依据。

(二)现金流的战术性管理。企业战略决策目标的实现还有赖于企业实际的经营活动,企业价值的创造还需要靠现金流的战术性管理。战术性现金流管理所包括的内容很多,但最主要的有现金流管理的准绳——现金流预算、现金流日常流量管理、流程管理、流速管理、现金流的风险预警管理。其中每一项管理都与企业价值创造有关,所以,每一项战术性现金流管理方案的取舍都必须以是否有利于价值创造为评判标准。

1.现金流管理的准绳——现金流预算。企业的资金运行,具体表现为资金筹集、运用和分配,现金的流入与流出则是其综合表现形式。企业实际运作过程中必须把各项战略首先转化为企业的总预算,企业战略依据企业目标制定。以价值创造为依据进行现金流预算,使企业各项战略具体化,是各种财务计划的综合化,这不仅有利于战略的实施,同时预算作为企业内的法律还有利于经营过程的控制。现金流总预算着重于规划和控制企业宏观的经营活动,保障企业战略目标的实现,日常现金流预算统管日常经营活动的现金安排,保证现金流有条不紊、永不停息,从而保障企业简单再生产或扩大再生产的进行,满足企业价值创造实现的条件。但是,不管是总预算的编制还是日常预算的安排,都应围绕企业的价值创造来展开,它应是企业价值创造目标的分解和落实。市场经济条件下企业总预算编制的逻辑起点是企业的价值创造战略目标和企业的销售预测,紧紧围绕战略目标落实销售预测。这就决定了这样的预算决不是粗放型的,而是全面包含价值测评和考核、反馈指标、切实可行的具体方案。

2.现金流日常管理。现金流日常管理主要包括流量、流程、流速等方面的控制和管理,控制和管理的目的是为了确保企业的生存能力、流动性以及财务灵活性,宗旨是加速现金流周转,增强企业价值创造能力。又由于现金流管理的责任是在不同的人员和部门之间分配,所以控制问题显得格外重要。按照英国皇家银行学会的观点,现金流控制包括组织、信息、计划与政策三个方面,组织结构上要明确分别由谁负责收款、授权支付、审批款项、账户与账户间的转移、安排超额支取信用与贷款、现金盈余投资、外币交易等。

流量管理就是要保证现金流满足企业日常经营的需要而又不致于现金过多压库形成浪费,流量管理的关键在于确定一个最佳现金流余额。在西方财务管理理论研究和实践活动中,将现金管理和有价证券管理相结合提出了最佳现金流余额确定的存货模式、随机模式和Stone模式等,这些方法有其合理的一面。

流程管理涉及内容很多,而且每一流程对企业现金流的影响都非常重要。具体地讲,包括现金流转的程序和内控关键点的安排,现金内控制度的设计,企业信用政策的安排和应收账款的回收,销售货款的回拢及其流程的安排,流动资产采购、运输、保管、使用及其资金的安排程序,固定资产、机器设备的购建以及长期投资过程现金的安排和程序的优化,相关现金筹资安排(包括程序和速度的安排),每一个内控环节的责任制落实和业绩的考评,相关预警系统的构建。所有这些都是企业现金流程优化的内容(如图2所示)。

流速管理主要是现金使用效率的管理。现金流流速可以用现金周转期衡量,要增加价值创造就必须加速现金流的周转速度,缩短现金周转期。现金周转是指企业从现金投人生产经营开始,到最终转化为现金的过程。它大致包括如下三个方面:存货周转期、应收账款周转期、应付账款周转期。缩短现金周转通行的途径有:(1)缩短存货周转期;(2)缩短应收账款周转期;(3)延长应付账款周转期。在其他因素不变的情况下,加速现金流的周转,也就相应地提高了现金的利用效果,从而增加企业的价值创造。

三、现全流风险预警:价值创造的保障

现金流风险就是可能发生的现金流转不灵的风险,建立现金流风险预警体系就是为企业价值创造构筑一个保护伞。预警模型的构建相关理论很多,其中变量分析法和类神经网络理论(NeuralNetworks)较有影响。埃特曼(Altman)最早运用多变量分析法(MultipleDiscriminateAnalysis)探讨企业财务危机预测,在1968年找出最具解释能力的五个财务比率,构成了一个Z-ScoreModel;1993年科茨(Coats)和方特(Fant)利用类神经网络理论构建了财务预警模型,该模型是模仿生物大脑神经网络的学习过程,无须考虑其是否符合常态性假设,而且可以处理非量化的变数,因此应用范围更广。另外,条件回归模型(ConditionalLogitModel)被奥尔森(Ohlson)用于实证分析1970-1976年间105家危机公司与2058家正常公司样本,得到一个预警模型。这些模型有一个共性就是大都以西方证券市场的上市公司为背景进行研究的,研究的结论也是在上市公司进行验证。虽然我国也建立了证券市场,但这些方法很难直接运用于我国企业的现金流风险预警,这不仅仅因为他们大都是财务风险预警模型,而且还因为我国证券市场效率较西方成熟市场要低;信息不对称现象严重,这种不对称不但表现在上市公司与证券市场之间,也存在于证券市场与投资者之间;我国证券市场大量存在的是国有企业转制而来的上市公司,其环境背景与规范的上市公司存在较大的差异,等等。所以,参考已有的理论、根据自身特点、构筑适合各自要求的现金流风险防范和预警体系,是每一个立足于价值创造公司的必由之路。我个人认为这种现金流风险防范模型应从现金流的组成、结构、现金流总量与企业经营规模、现金流质量、现金流获取能力和支持能力等多个角度及不同的纬度去进行构建。企业的目标是合理配置和利用资源创造更大的价值。这一价值创造过程受各种因素的影响甚至是制约,诸如企业的战略、企业的治理结构、企业的理财活动等等。但所有这些因素对价值的影响都归根于通过影响现金流的流人和流出实现,价值创造与否就看是否能增大现金流人,控制现金流出。所以,我们循着这个思路,围绕影响价值创造的因素,以服务于价值创造为宗旨,提出了企业如何进行现金流管理的一个粗浅设想,以期抛砖引玉。因为,有关这个问题还有很多方面需要深入研究,现金流管理不仅仅是一个财务管理问题,它是融资源配置、战略管理、公司治理、组织结构与权力分配,涉及财务学、会计学、经济学、管理学、金融学、社会学与伦理学等多学科交叉的问题,并从多方面影响着企业现金流管理,最终影响企业价值创造。