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商业银行财会管理

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商业银行财会管理

1.加速转变财会职能

当前最为迫切的是,必须抓紧2005年前的过渡期,特别是前三年的过渡期,实现国有商业银行财会职能的转变,尽快完成从传统账务操作型向管理经营型的转变,充分发挥反映、分析、预测、监督、控制的职能作用。其主要工作内容有:科学编制财会预算计划,监督落实财务收支预算计划的实施;推行三级核算体制,准确核算各项业务经营情况;做好分析、预测、监督、控制等决策支持服务工作:既要搞好定期的经营状况的分析,又要搞好政策调整的专题分析;突出“盈利先行”原则,加强成本核算和控制,制定成本核算和成本控制的规章制度,细化成本核算,强化成本控制;充分发挥监控职能,督促辖内机构客观、真实、准确、完整地反映经营状况和财务收支情况,纠正个别行不真实准确反映经营状况的不正当作法;对连续亏损的行进行重点监控,努力减亏,逐年消化过去累计的亏损。

2.改革财务预算管理模式

重点改变自上而下行政下达的财务计划管理模式,建立上下参与、部门协作、董事会决策共同编制执行的财务预算管理模式,为此要做到三个转变:财务预算内容的转变:突出效益为中心,预算目标由预算利润总额向预算人均利润转变,从利润总额、各项收支等绝对额静态指标向以资本利润率、成本利润率及其成长性等动态指标转变;财务预算编制方法的转变:由职能部门单枪匹马编制,从上而下行政下达,转变为上下共同参与,部门协同作战、职能部门把关、决策层最终决策的编制方法,充分调动决策层、执行层等各层次人员的积极性创造性,使财务预算更加切实可行;转变财务预算执行办法,改变一些机构“计划赶不上变化”的不严肃态度,未经决策层通过,任何人不得改变财务预算计划,更不得截留利润,隐藏收入,乱调损益。

3.建立新型的会计核算体制

目前,应抓住加入WTO和解决千年虫的契机,借助于电脑化和网络化,建立新型现代化的会计核算体制,确保会计核算真实、准确、及时。一是实行三级核算体制,将过去的总行、一级分行、二级分行、支行、办事处等五级核算体制改为总行、一级分行、二级分行等三级核算体制;二是建立新一代的电脑会计核算系统。利用具有先进软硬件的电脑和网络,建立基于三级核算体制上的新一代会计核算电脑系统,由总行、一二级分行对辖内机构进行自动的会计明细核算和综合核算,基层机构仅有电脑录入员对业务发生进行录入,其余的核算和账务处理都自动生成,避免了人为操作的弊病。如贷款收息,只要贷款客户的账上有资金,电脑系统就可以利用自动转账达到自动收息;存款应付利息的计提,也由电脑核算系统按实际存款情况自动计提,防止多计或少计应付利息的情况,这样可以保证财务状况反映的真实,既可以适应市场经济竞争的需求,又适应市场经济防范金融风险的需求。

4.规范“盈利先行”的成本核算

一是进一步提高员工的成本意识,做到人人关心,个个会算;二是加强成本核算的规范化建设,做到成本核算有制度,有规定,有方法,有责任人,有电子化保证,可设立一名专、兼职成本核算员,负责相关业务或管理的成本核算;三是提高成本核算质量,做到核算真实、客观、准确、完整,并细化到每项业务、每项管理、每一个操作程序上去;四是重点开展贷款、存款、结算等主要业务和新兴业务的盈利能力分析,测算其存贷款成本率,以此确定有关业务的定价;五是采用分部门核算等科学而有效的办法,对银行各部门的差旅、设备折旧、招待、通讯等各项费用开支等进行全面而细致的核算,掌握其成本和工作效益变化情况。

5.严格控制成本支出

一是迅速推行产品成本控制,提高全员成本意识,制定产品成本核算和控制制度,进行全员培训,使每一个业务经办人员都能正确测算经营产品的成本,明确自己经营产品的成本支出和收益情况,避免盲目经营开发,“算好了再花”,而不是“花了再算”,将金融产品成本控制在一个有效的范围内。二是实行成本“一票否决制”,对成本高于收人的金融产品严禁推出。三是加强管理成本的控制,根据分部门核算的结果,对各部门的差旅、设备折旧、招待、通讯等业务管理费用进行全面而细致的横向比较,建立费用开支和效益挂钩的机制,如工序成本管理办法等,对各部门的费用进行调控,提高费用使用效益。四是加强机构经营成本控制,建立中心城市的“财务中心”,利用网络和电脑技术,在准确核算各分支机构的费用的基础上,运用费用和效益桂钩的工效挂钩机制,加强对各机构的费用等成本的控制管理。

6.建立新型的防范风险机制

根据银行面临国际大市场的新情况,重新分析业务的风险点,建立新型的防范金融风险机制。一是制定相互制约的规章制度,设置相互制衡的部门机构,建立一支训练有素的财会检查队伍;二是利用电脑和网络加强对资金、财产收支部门、部位和机构的监控,如资金划拨的岗位和环节,设备器具物品的采购岗位和环节,现金出纳的岗位和环节,固定资产投资岗位,以及异常交易情况和环节的监控;三是实行招标管理和政府采购,增加经办事情的透明度和监督制约机制,对文具和宣传品的购置,印刷品的印制、汽车修理、会议费用、固定资产项目投资等要强化财会监控职能,制定相互制约的制度,设置相互制衡的岗位,建立相互监督制约、制衡机制,防止并杜绝一切管钱管物部门的“暗箱操作”和“灯下黑”现象,提高防范风险能力,保障财产安全。

7.大力开发财会人力资源

对财会人员特别是财会主管人员,进行国际金融业务和国际银行财会管理业务的培训,建立一支政治方向正确、精通管理会计、撞于成本控制、长于业务收益的现代财会队伍。综上所述,借鉴国际商业银行先进的财会管理经验,改革国有商业银行财会管理体制和模式,加速与国际金融市场接轨,将为应对加入WTO带来的巨大冲击,把握加入WTO带来新的发展机遇,开辟国有商业银行发展新历程,建立起强有力的保障体系。