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摘要:文章对会计信息的分类及重要作用进行了详细论述,对企业如何利用会计信息提出了针对性的观点。
会计是以货币为主要度量单位,核算和监督企、事业单位的生产经营活动及财务收支情况,并提供财务的经济信息系统。随着国际贸易的不断发展和国际经济交流的日益频繁,会计作为一种全世界通用的商业语言,在社会经济活动中的作用越来越重要。会计信息主要分为两类:一类是对外提供的企业财务会计信息,另一类是对内提供的管理会计信息。
财务会计信息的作用,在于反映企业过去已发生的经济业务的状况和经营成果,对外提供会计报告,满足企业外部债权人、投资者、财政税务部门、上级主管部门等的需要;而管理会计,则侧重于对企业的生产经营活动进行预测、决策、规划和控制,并对各个部门的工作业绩进行考核和评价,为企业内部各级管理人员提供有用信息,它不只局限于分析过去,更主要在于控制现在,预测和规划未来。
一、财务会计信息的重要作用
1.服务于企业的微观作用,表现在以下几方面:一是公正合理地确定企业损益。财务会计以公正合理地计量和确定损益以形成一系列财务信息。因此,企业平时发生的各项收支均须及时入账,有关资产负债也须准确地按照损益的要求予以账项调整,最终形成企业的损益。二是反映企业管理部门承担的受托经营责任的履行情况。在现代企业制度下,企业经营者承担着企业所有者的受托经营责任,并需定期向所有者公布,以求得到解脱。而帮助企业管理部门对外公布和解脱受托责任的选择之一是财务会计报表。三是服务于企业内部管理,有助于企业资财保护和提高经济效益。四是保证企业守法经营。财务会计中的监督职能可以使企业的生产经营活动和财务收支遵守国家的有关法律、政策和法规制度,从而保证企业守法经营。五是有助于企业经济业务的顺利开展。在商品经济社会里,全社会各经济主体出于维护自身利益的考虑,都会将对方的财务状况和财务成果作为能否经济业务的基本对照物,因而财务会计对外提供的财务信息在满足企业外部各方需要的同时,客观上起到了帮助企业顺利开展对外经济交往的作用。
2.服务于社会的宏观作用,表现在以下几方面:一是财务会计信息是全社会各种经济活动赖以进行的基本支撑物之一。财务会计的基本职责是为包括企业管理部门和外部各利害关系集团与个人提供决策有用信息。财务会计所提供的信息是社会各方面处理与企业有关的经济事务的基础。二是财务会计参与全社会的利益分配。财务会计确定的损益直接决定着投资者、国家、职工个人之间的利益分割。三是财务会计方法选择直接影响到整个国民经济和宏观管理。首先,收入和利润的数据直接决定了国家税收收入;其次,由于会计方法上的变更,往往会影响到宏观本论文由整理提供经济信息,并进而影响到政府和公众的经济行为,影响到国民经济的宏观管理。四是财务会计有助于国际经济交流和合作。由于各国间财务会计协调一致的政策与行动,相应地产生了便于理解与沟通的财务信息,这就为国际经济交流与合作打下了坚实的基础。此外,财务会计还会在遏制或根治通货膨胀上起到积极的作用。
二、管理会计信息的重要作用管理会计的作用是多方面的,主要表现在以下几个方面
1.预测分析。预测是根据过去和现在的宏观实际资料,运用科学的方法,以探求事物演变规律和对未来进行预测。管理会计就是按照企业的现实情况和将来可能出现的各种因素,充分考虑经济规律的作用和经济条件的约束,选择合理的方法和模型,对企业的销售成本、利润和资金的变动趋势和水平作出预计和推测,为企业经营决策提供有用的信息销售预测、成本预测、利润预测和资金需要量预测。
2.参与经营决策。经济决策是经营管理的一项重要内容,决定着企业未来发展的兴衰和成败。企业的经营决策。按照决策问题的性质及影响期的长短,可分为短期经营决策和长期经营决策,短期经营决策通常只涉及一年以内的一次性专门业务,并且仅对该期内的收支盈亏产生影响,它一般不涉及固定资产的增减,其目的主要是:确定如何充分合理地利用现有的人力、物力和财务资源,以取得最佳经济效益;长期投资决策主要在于规划企业未来的发展方向和规模,它在较长的时期内,对企业的经营会产生持续影响,一旦决策失误往往具有不可逆转性,对企业乃至社会带来不良影响。
3.规划经营目标。任何一个企业,不论规模大小,它所掌握的人力、物力、财力资源总是有一定限度。一般来说,企业的全部资源,主要是为了能满足生产和销售规定的产品,供应规定的劳务,并达到目标利润所必须的数量,为了能以比较少的资源取得尽可能大的经济效益,提高企业素质和应变能力,就必须提高规划工作,而对这一规划工作,以数量加以表示就是预算工作。管理会计通过编制各种计划和预算,在最终决策方案的基础上,将事先确定的各项经营目标,分解落实到各有关预算中去从而合理有效地组织协调供、产、销以及人、财、物之间的关系,并为控制和业绩考核创造条件。
4.对经营活动进行事前控制和事中控制。在事前制定科学可行的各项标准,并根据执行过程中的实际与计划发生的偏差进行原因分析,以便及时采取措施进行调整,改进管理工作,确保经营活动,按照预定的目标顺利进行。
5.考核评价经营业绩。在生产力的各个组成要素中,劳动者是一个十分重要的因素,如果能把积极性和创造性调动起来,会极大地提高劳动生产率。管理会计通过建立责任会计制度,在企业内部各部门明确责任的前提下,逐级考核责任指标的执行情况,找出成绩和不足,科学考核和评价业绩,从而为奖惩制度的实施和未来工作改进措施提供必要的依据。管理会计的作用是显著的,但目前我国管理会计通用性较差。超级秘书网
尽管一些企业进行了管理会计工作,但都是管理会计中初级的工作,只是作一些简单的分析,如财务分析、利润分析、固定资产分析等,而运用一些较深入,能促进整个经济效益增长的分析,则寥寥无几。管理会计的应用与该学科的理论水平差距很大,一些企业的应用还处于起步阶段,甚至有些根本没有应用或者不知道管理会计的技术和方法。为了解决这一问题,应从如下方面着手:一是建立一套有中国特色的管理会计理论和方法体系。对于西方的管理会计我们只能借鉴、学习,而不能全盘照搬。
我国管理会计的理论建设应紧密结合改革开放的实际,并考虑到管理会计的理论结构体系,包括它的对象、职能、目标、基本假设、原则和方法体系等是否符合社会主义市场经济体制的要求,同时树立依靠管理会计内部报告所提供的各种信息,来规划、控制、评价和考核经济活动的指导思想,而不受财务会计实务和会计惯例的约束。二是督促领导重视,提高会计人员素质,加强运用管理会计意识。三是利用计算机开发管理会计软件。利用计算机进行辅助设计,开发各种管理会计软件,可以及时给决策者提供信息,并进行动态监控和管理。