财务管理工作中Excel的运用

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1Excel软件的功能和特点

Excel软件具有强大的数据分析能力，能够对需要进行处理的相关数据进行自动计算，只需要在对应栏中属于各种原始数据，点击上方的统计按钮，就能够轻松得到各种想要的统计数据分析结果。并且，可以利用各种不同的图表方法实现显示数据的各种信息的展示，比如，可以利用饼状图、条形图和折线图等常见的统计图，实现财务管理工作中各种数据的清晰展示。财务报表的制作离不开excel软件的使用，工作表是Excel用来存储和处理相关数据的一组行、列和单元，财务管理工作人员只需要轻轻点击鼠标，就可以轻松实现对该列的数据"加"、"减"、"乘"、"除"的基础操作，并且，使用Excel软件可以实现对该列或者几列的轻松调取，它代替了传统意义上的会计处理方式，极大地提高了会计工作的效率，改变了以往使用计算器计算，并用纸和笔来进行记录，耗费大量时间来制作各类账本的老旧方法。

2Excel软件在财务管理中的基本方法和问题

2.1Excel软件的基本函数处理方法

Excel可以在财务管理中广泛应用，很大的一部分原因是Excel软件中包含了大量的财务分析函数与统计函数，Microsoftoffice公司已经根据常见的财务操作中的函数统计方法，设定了函数计算体系，这些函数包含了资金时间价值、固定资产折旧以及收益率等在内的大量财务管理分析函数，这样财务成本管理中的大部分计算都可以得到简化和程式化运算。利用Excel中的重要财务函数（Financialfunction）可进行一般的财务计算。利用Excel函数可以进行折旧函数（Depreci-ationfunction）的计算，通过简单统计公司工业生产设备各项零件的耗损情况，将其中的数据集中进行折旧计算，可以得到本公司年度耗材设备的折旧情况，为公司财务展开采购和设备维修提供重要的数据支持。同时，利用偿还率计算函数（Repay-mentratecalculationfunction）还可以实现对公司债券和其他金融数据的偿还情况进行统计，对公司的收入、支出和负债情况能够展开摸底式调查，帮助公司制定新的投资计划。

2.2严格Excel财务审计工作，保证公司账务安全

Excel软件在现代化公司财务部门，账务处理的实用性和易用性方面体现的尤为突出。计算机电子化会计财务操作促使会计部门电算化程度越来越高。在利用Excel软件对公司财务展开核算工作时，施工企业应当严格规范自己的会计操作流程，一切活动都必须以《会计法》为蓝本，重视企业会计部门上下对相关会计法律法规的学习和落实，严肃对待新Excel软件工作方法，不得利用新的工作方法为财务会计资料的进行虚假的原始记录。在利用Excel软件处理会计财务工作中，力争让所有的工作人员都能够严于律己，依法进行会计活动，为公司内部管理工作的顺利开展建立正确高效的方针。

2.3建立长效的监管机制

提高Excel审计效率"没有规矩，不成方圆"，提高财务管理工作中Excel软件的利用效率，就是要建立与时俱进的财务会计工作方法。企业要用更高的效率处理财务审计隐患，首先要建立一套长效的处理机制，用健全而科学的危机预防机制为会计工作保驾护航，纯净企业内部风貌，在不影响日常工作运转的前提下，严格明确会计内控工作中的各项细节，落实到点，借鉴优秀企业的Excel软件数据经验，使公司内部的财务会计管理制度由简入繁，为企业规避内控风险上一道坚实的保险，从制度的高度对财务审计制度进行改良，彻底根除会计审计可能发生的危险。

3加强Excel财务管理工作建议

3.1加强财务管理人员的培养

为了提高公司的Excel软件财务管理工作效率，必须要加强公司财务管理人员的培养。要将Excel管理操作方法贯彻到企业的财务会计管理中，不仅要求财务人员精通各种常规性的Excel软件操作技法，还必须要加强公司财务工作人员的培训力度，切实提高企业员工的薪资待遇，改善办公条件，让老员工能够踏踏实实的为公司奉献自己的勤劳和智慧，用自己的劳动获得满意的报酬，使员工在日常的财务审计工作中，能够养成爱岗敬业的优良工作作风。让员工把自己的生存和发展与公司的成长与壮大紧密的联系在一起，最后实现员工与企业共同进步、共同提高，让员工能够根据公司的实际财务操作情况，不断进行Excel软件工作方法的革新。保证公司内部的Excel软件处理方法始终处于同行业"佼佼者"的地位，通过高效率的工作方法为公司带来良好的经济效益，用经济效益实现更大的社会效益。

3.2组成员工学习规范化的Excel工作方法

加强企业内部的财务管理人员的培养，必须要加强员工业务能力的培养与锻炼。通过组织公司的财务管理人员学习规范化的Excel软件工作方法，才能够保证公司内部从业人员工作的纯洁性和规范性。同时，财务部门领导应该严格财务人员的管理制度。对于一些涉及到违规资金操作的员工应该对其进行扣除工资等惩罚，而对于另外一些工作勤勤恳恳的员工，上层领导应该体现对他们的重用。采取这种赏罚分明的工作方法，保证财务部门内部员工的日常工作，保证其认真工作，为企业创造更大的市场经济效益。

4结语

Excel软件下的财务管理方法拥有诸多的优势，它可以实现财务分析状况一目了然，对于每一笔账目发生的具体数字、记载的时间日期和文本介绍都能够做到一一对应。同时，Excel软件还有一个十分明显的优势，它在查找账目的时候十分方便，不像以往会计查账过程中，需要翻阅浩如烟海的Excel资料，只需要进行简单的拖拽就能够清晰直观的把要找的财务数据找出来。大量的使用Excel表格可以轻松实现财务管理的高效和便捷，减少人工计算的失误，防止由于保管不当导致财务表格丢失的问题产生。

作者：李晓晔 单位：山西林业职业技术学院