地勘单位财务管理及内控建设

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摘要:随着社会经济的发展与经济制度的不断完善，我国逐渐进入经济新常态，在经济新常态下，经济结构更加优化，政策更加适用完善，各行各业都迸发出新的市场活力，市场竞争加剧，地勘单位是我国社会发展过程中的重要构成要素，为社会的发展与进步起到了重要的推动作用，在激烈的市场竞争下，如何通过有效的内控建设以及财务管理实现地勘单位内部的运营与发展成为重要的课题，本文正是基于这种背景下，首先阐述了财务管理以及内控建设等相关概念，对财务管理及内部控制有一个大体的了解，其次，阐述地勘单位财务管理出现的问题，阐述其发展制约，最后，阐述针对这些问题提出的建议措施，以求通过这些措施建议对地勘单位的发展与运营提供参考借鉴，最终促进地勘单位的发展与进步。

关键词:地勘单位;财务管理;内控建设;建议措施

一、财务管理及内部控制等相关概念

财务管理属于管理学的范畴，主要是指在整体的组织目标下，关于资产的投资，融资以及经营中的现金流量和利润分配的管理工作，是企业管理的重要组成部分，财务管理包含的范畴相当多，主要包含以下几方面的内容，首先，财务管理包含财务规划，主要是帮助公司设定一定的指导方针来制定和运营财务计划，把公司的关键目标转化为财务目标，进而帮助公司实现经济盈利，其次，财务管理包含对成本项目的管理，主要是成本控制以及成本考核，成本控制是对单位中的成本科目进行信息收集，并且根据计划对其进行控制与纠偏，成本考核是通过成本评价等对资金的使用进行考评鉴定，判断资金的使用效率与周转率，最终制定成本优化方案，最后，财务管理包括预算管理，是指单位根据财务管理的目标和自身的经营情况制定预算以及执行预算，实现预算管理目标的活动，主要包括科学编制项目预算，在实际工作流程中进行预算纠偏，预算评价等方面的内容，通过预算管理，可以实现单位内部的资金有效划拨，提升资源利用效率，规避浪费等现象的发生。通过有效的财务管理，可以实现以下目标，首先，财务管理可以单位内部的资金使用效率与周转率，由于财务管理涉及到资产的投融资，预算执行等环节，因此，财务管理可以有效管理资金，提升资金的使用效率与周转率，帮助单位合理实现盈利，其次，财务管理可以帮助企业规避风险，降低资金风险水平，财务管理涉及到单位内部的资金风险分析与应对，通过财务管理可以清楚了解到单位内部容易发生风险的环节，并且制定风险应对方案，以便在资金风险发生的第一时间内合理把控风险，有效降低资金风险水平，最后，财务管理可以帮助单位有效划拨资金，规避资源浪费等现象，由于财务管理包含预算管理等相关内容，因此，通过预算规划，预算执行，预算纠偏等一系列的预算工作，可以保证资金的使用按照预算制定的计划实行，有条不紊的安排资金的投资与管理，实现资金的有效划拨，规避资源浪费等现象。因此，从这几个方面，可以得出财务管理对于单位的有效运营非常重要，提升了资源的使用效率，规避了资金风险，最终促进了单位的有效运营与发展。

二、地勘单位财务管理出现的问题

在经济新常态下，经济增速放缓，竞争加剧，随着经济形势的不同和财务政策的下拨，地勘单位的财务业务出现了一系列的问题，例如员工业务水平有待提升，内控制度不完善，预算管理体系不完善等，这些都给地勘单位的发展带来了一定的影响，本文主要是对地勘单位出现的财务问题进行剖析，并且针对这些问题提出建议措施。

1.员工业务水平也有待提升，缺乏相关的培训

由于地勘单位对于财务管理没有引起足够的重视，并且随着财务政策的变化，一些财务业务处理已经不能适应当今的发展形势，因此，员工的业务水平有待提升，其问题主要表现在以下几个方面，首先，地勘单位的财务人员准入门槛较低，没有设定合理的财务人员准入标准，其次，没有对相关培训引起足够的重视，财务人员缺乏相关的财务培训，最后，没有建立合理的绩效考评体系，对财务人员的工作进行绩效考评，员工吃大锅饭的现象较为严重，导致员工的工作积极性不高，主动学习的能力有所下降，最终阻碍了地勘单位财务管理的有效运行。

2.缺乏完善的内控监督体系，内部监督管理水平有待提升

合理有效的内控监督是一个单位正常运行的基础，也更加有利于财务管理等工作的有效进行，但是，地勘单位缺乏完善的内控监督系统，其问题主要表现在以下几个方面:首先，单位内部缺乏有效的内控监督制度，员工对财务业务进行监督时，无法可依，无章可循，导致员工的财务工作得不到有效的监督与控制，其次，没有设定专门的监督部门，监督部门的主要工作是对财务工作进行监督并且形成监督报告提交给领导层，缺乏有效的内控部门导致财务错误时有发生，资金账目不明，最后，没有树立全员监督管理的意识，员工认为资金监督只是特定部门特定人员的工作，导致一些资金监督问题频发，最终阻碍了地勘单位的平稳进步与发展。

3.没有建立完善的资金风险管理体系，资金风险频发

资金对于一个单位的发展来说至关重要，但是地勘单位并没有建立完善的资金风险管理体系，导致资金风险频发，其问题主要表现在以下几个方面，首先，没有建立科学的预算标准，不能够科学制定预算，员工预算意识较差，导致资金浪费严重，其次，缺乏有效的资金风险管理体系，不能对资金的投入使用等过程进行控制，提升了资金风险水平，导致一些账目不明的现象时有发生，影响了地勘单位的经济利益，阻碍了地勘单位的健康发展与运营。

三、针对地勘单位财务管理的问题提出的建议措施

由于财务管理对于地勘单位的发展来说至关重要，而地勘单位在目前的经济形势下出现了一系列的财务问题，阻碍了地勘单位的发展与进步，因此，本文正是基于这种背景，针对这些问题提出了建议措施，例如加强员工培训，建立合理的内控系统，科学制定预算，建立完善的资金风险体系等，以求通过合理的建议措施促进地勘单位的发展与进步。

1.提高员工的财务管理业务水平，加强定期培训

人力资源是一个单位发展的前提，因此，为了解决地勘单位财务问题，最主要的问题就是提升财务人员的业务水平，加强相关培训，主要从以下几个方面进行完善:首先，建立合理的财务人员招聘标准，为地勘单位招聘合适的财务人员，为了保证招聘的效率与透明度，避免任人唯亲的现象出现，可以聘请第三方进行招聘工作，其次，需要建立完善的绩效考评体系，对财务人员的工作进行绩效考评，通过相关绩效指标的考核，实施相应的奖惩，从而提升财务人员的业务水平和工作积极性，最后，加强对培训的重视，定期对财务人员组织相应的培训，不仅需要培训他们相关的财务业务处理技能，而且还需要加强他们对财务的意识，重视财务工作，充分发挥协调性，最终促进地勘单位财务管理的有效发展与运营。

2.建立完善的内控机制，提高内控监督管理水平

一个有效的内控监督系统能顾保证企业顺利进行，因此，需要建立完善的内控监督体系，提升内控监督管理水平，主要从以下几个方面进行完善，首先，建立完善的内控监督制度，制度是一个单位运行的保障与基础，通过对地勘单位的财务状况进行分析，可以建立完善的内控制度，保证员工进行监督时有法可依，有章可循，提升监督的效率，其次，优化监督流程，通过对财务管理的内控监督流程进行分析，可以判断监督的重点环节以及容易出现风险的环节，进而不断优化监督流程，提高资金监督管理水平，实现科学有效管理，促进地勘单位的有效运营与发展。

3.建立完善的资金风险体系，降低资金风险水平

资金是一个单位发展的重要保障，因此，针对财务风险出现的问题，有效规避相关风险，必须建立完善的资金风险体系，降低资金风险水平，主要从以下几个方面进行完善，首先，科学编制资金预算，通过参考单位的战略规划与资金使用要求，编制合理的资金预算，提高资金的使用效率，其次，培养全员的预算管理意识，明白预算管理不仅是特定财务部门的工作，更是需要全员去遵守执行，保证预算规划能够顺利进行，避免产生资金浪费等现象，最后，建立完善的单位内部的资金风险管理体系，降低资金使用风险水平，设置事前评估资金风险，事中控制资金风险，事后资金风险优化等规范措施，在项目资金使用之前，应该合理评价资金的使用风险，制定相应的资金风险应对方案，保证在资金风险发生的第一时间合理控制风险，将资金风险降低到最低水平，在资金使用的过程中，需要对资金风险进行定期的评估与控制，定期追踪，资金风险应对方案实施之后，需要合理评价资金风险方案，并且进行相应的优化，最终促进地勘单位的财务管理的发展与进步。

4.提高员工的协同性，加强信息建设

为了提高地勘单位的协同性和财务处理的效率，必须加强信息建设，建立完善的信息系统，主要从以下几个方面进行完善:首先，根据地勘单位的财务业务情况建立完善的信息系统，定期对信息系统更新，将地勘单位的资产负债以及财务业务等都录入信息系统，定期形成财务报告提交给领导层审核，帮助领导层进行科学决策，其次，培养财务人员的信息处理能力，对相关财务业务可以进行信息化操作，提升整体的财务处理效率，避免出现差错，再次，通过信息系统加强各个部门员工的协同性，联合制动，加强财务业务的信息化建设，信息系统可以全面直观反映财务信息，帮助各个部门规划财务工作，实现财务目标，促进地勘单位的财务业务水平的提升，最终促进地勘单位的有序发展与运营。

参考文献:

［1］胡婷婷.浅论地勘单位财务管理的现状与措施［J］.现代经济信息，2013，(22):296－296.

［2］刘娟.浅析加强现阶段地勘单位财务管理［J］.商情(财经研究)，2008，(1):30，113.

作者:王琳 单位:山东省地质矿产勘查开发局第二水文地质工程地质大队