财务共享实施问题及解决建议

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摘要：财务共享是随着我国市场形势变化逐渐兴起的新型财务管理模式，在财务共享模式中，财务管理人员可以将财务信息共享，提高企业财务管理质量。基于新型管理模式对企业财务管理质量有积极促进作用的情况，本文将通过分析当前财务共享模式中存在的问题，研究财务共享模式中信息风险控制、财务管理人员素质、信息共享流程、企业财务信息化建设的改进措施，为企业财务管理工作质量得到提升提供有利条件。

关键词：财务共享；管理模式；优化改进

随着我国经济水平不断提高，与国际接轨的水平也越来越高，我国企业的经营理念以及模式同样也在不断发生变化，企业财务共享就是在这种情况下产生的，随着财务共享被越来越广泛的应用，越来越多的企业认识到了财务共享管理的重要性。但是当前阶段，我国企业财务共享在实施过程中依然存在诸多问题，影响财务共享工作发挥作用，无法达到预期水平。因此，企业需要针对目前存在问题进行研究，对财务共享有一个正确的认识，最后提出针对性的解决方案，从根本上提高财务共享实施质量，为企业平稳发展提供有利条件。

1当前阶段财务共享存在的问题

1.1环境欠缺

虽然我国企业的经营理念与管理模式正在转变，但是当前我国企业的愿景、经营目标、组织结构、企业文化建设水平等依然无法满足财务共享所需的匹配性，因此财务共享难以在我国企业中发挥应有作用。一般来说，企业发展的指引方向通常是由企业愿景、目标等决定的，在企业发展方向指引中渗入财务共享理念是必然趋势，但是目前我国企业现状使得财务共享理念渗透力不足，员工没有财务共享意识，对财务共享的重视程度不足，同时由于企业内部管理问题，财务共享团队工作质量无法达到要求，使得我国企业缺失财务共享实施的良好环境，严重阻碍我国财务共享实施质量的提高。

1.2业务数据信息衔接失效

财务共享实施过程中，必然会选择将业财融合，业务与财务作为业财融合的关键因素的同时，也是沟通共享数据使用者的桥梁。传统财务管理模式通常会采用相对固定的财务部与业务部对接模式，以提高对接效率以及财务管理效率，但是这种传统模式难以适用于新型财务管理模式。在财务共享模式中，对接人员分配的随机性比较高，在对接时所用数据大多已经过初步处理或精细处理，这在一定程度上也加大了信息对接的难度，一定程度上削弱了财务管理对业务发展的支撑作用，导致财务共享平台无法发挥其特性与优势，造成财务共享实施无法达到预期效果。除此以外，业务与财务衔接点有误差、各部门之间与财务部门的配合度及业财融合中存在的弊端都是限制财务共享工作发挥作用的点。

1.3财务管理流程不合理

作为财务共享模式的重要组成部分，财务管理流程是否合理对财务共享实施质量存在直接影响。以我国企业当前实际情况来看，现有财务管理流程无论是管理方法，管理制度还是管理力度，都无法满足支撑财务共享的实施，这些问题全都迫切的需要改进[1]。除此以外，我国企业还存在着管理者无法从整体上掌控财务管理流程的问题，使得财务管理后期很容易出现管理流程与实际工作脱节以及执行力度不足等问题。由于财务管理模式发生改变，企业不可避免的会出现理论与实践经验双重不足的情况，这种情况的出现导致财务共享过程中会出现诸多问题，比如在流程管理水平不足、传递信息失效等风险的交互作用下，造成财务共享质量下降，极大地限制了财务共享的发展速度。

2企业财务共享实施改进策略

2.1提高财务共享信息安全风险控制

财务共享信息是企业财务中相当重要的一部分，因此企业可以通过以下几点方式，提高对企业财务共享信息管理的质量。

2.1.1加强计算机以及网络监督管理力度

我国企业需要加强信息风险控制意识，企业需要24小时对计算机设备以及网络进行监管，尤其对其中数据信息进行重点监管，一旦检测到数据信息出现异常情况，企业应该第一时间根据应急预案进行处理，避免因信息泄露或被篡改造成较大经济损失。另外，我国企业还应该尽量避免未授权储存设备与计算机连接，造成数据泄露情况，为此，企业应该加强对计算机录入及数据传输的监督力度以及审核力度，保证计算机数据的完整性、安全性与保密性，避免计算机中储存数据流传到外界网络中。

2.1.2建立相应安全管理体系

通过建立相应的财务共享安全管理体系，可以有效提升信息共享的安全性、准确性与时效性，为此企业应从两方面入手加强安全管理体系的建设。第一，对数据进行备份，备份的数据中应该包括原始数据以及经过处理的数据，以确保在因意外事故发生数据丢失情况时，保证数据完整性。第二，借助密码程序加强监督管理力度。企业数据管理密码可以由数字与字母组成提升起保密级别，确保密码可以切实有效的为财务数据提供保护[2]。除此以外，企业应该为该系统配备专业的程序测试员、检修及维护人员，定期对系统进行评估确保其安全性，加强系统崩溃后恢复能力，为企业财务共享系统安全平稳运行提供保障。

2.2提升财务共享团队成员专业素养

作为财务共享实施的关键部分，管理人员的专业素养对财务共享实施质量起着决定性作用。因此，企业应该确保管理人员对企业运行实际情况有着深入了解，以此为前提划分职责，确保管理人员顺利开展工作。在财务共享实施过程中，企业应该确保下属各分公司明确管理人员、财务人员以及财务管理人员的工作差异以及自身职责，保证工作质量。除此以外，企业还应该依据经营实际状况来制定发展策略，比如根据自身实际需求建立培训机制，并合理划分培训内容，采取这种有针对性的措施提升员工工作水平以及工作效率，企业还应该制定相应的考核机制，将考核结果算到绩效当中，以此来激发员工工作积极性，提高其创造性，以此来实现提升企业财务共享实施质量的目的。

2.3制定规范的财务共享流程

规范的企业财务共享流程可以有效提高财务共享实施质量，为此企业可以采取以下两种方法来规范共享流程。

2.3.1统一开账与关账时间

企业可以通过统一制定共享系统的时间，要求各分公司以及子公司遵守账期时间，并在账期内完成本职工作。总公司需要监督各分公司以及子公司的执行情况，如果出现规定账期内有下属未完成相应工作，总公司应督促其上交情况说明，并记录在案。

2.3.2制定标准财务报表

各分公司与子公司上交的财务报表的标准性越高，最终报表合并成功率也越高，因此企业应该注重财务报表制定的准确性，以高标准、高质量的财务报表提高财务共享实施质量。

2.4提高信息化水平

在当今信息化时代背景下，信息化技术的应用可以有效提升财务共享实施质量。应用信息化技术，企业可以建立自己的信息库，通过录入完整的客户信息、产品信息等，形成有效的数据信息，为企业业务开展提供有利条件[3]。除此以外，企业还可以通过应用信息化技术实现自动转化，保证财务信息准确性，为确保财务核算准确度打好基础，最终确保财务共享有效性。

3结束语

综上所述，财务共享作为新时期的产物，可以有效促进企业财务管理水平的发展，在推动企业经营理念转型的过程中发挥着至关重要的作用。因此，企业应该正视财务共享中存在的问题，采取针对性措施，发挥财务共享的优势，为企业快速发展提供助力。

参考文献

[1]汤聪慧.企业集团优化财务共享服务的相关建议[J].企业改革与管理，2018（15）.

[2]钟瑞.集团公司“财务共享中心”的构建及未来发展研究[D].首都经济贸易大学，2018.

[3]蔡思慧.建筑施工企业集团财务共享中心的问题及优化研究———以Z集团为例[D].河南大学，2017.

作者:邹丽君 单位:首创(天津)置业管理有限公司