业财一体化对财务管理价值提升的影响

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摘要：经济的快速发展，经营环境的日趋复杂，竞争的加剧，对企业管理的精细化提出了更高的要求，因此对应财务管理的精细化程度也随之不断提高。原有传统方式下与业务系统间相对独立的财务管理模式，已不能很好地满足企业快速发展的需求。随着管理信息化技术的不断发展，将经营中的业务、财务、管理流程有机结合的业财一体化管理模式能较大程度上解决企业财务管理中面临的信息不对称，控制、管理效果差等等问题。本文结合业财一体化管理理念，重点分析业财一体化对财务管理价值提升的影响及建筑业业财一体化建设路径展开探讨，具体如下。

关键词：业财一体化；财务管理；价值提升；路径

财务管理具有综合性、动态性特点，涉及的内容比较多，并且能够对企业运营发展过程进行相关预测和风险控制。但是从目前情况来看，我国部分企业在开展财务管理工作时，主要把工作内容放在财务数据记录与财务核算上，没有将财务决策参考功能全面发挥，也没有对财务风险进行十分有效地监管。为了改变这一现象，需要打破传统的财务管理模式，让财务管理由事后转移到事前，要求各个部门人员全面参与其中，实现业财融合，从而提高企业财务管理水平，引导企业健康发展。

一、业财一体化理念

业财一体化是财务业务一体化的简称，指在包含业务、财务，信息技术，互联网等要素的环境下，将企业经营中的业务、财务、管理流程有机整合，建立基于业务事件驱动的财务信息的处理流程，企业运营管理中各项业务内容与财务信息充分结合。业务事件在信息系统中经过收支管理、资金审批、核算等模块功能以后，在信息系统的作用下，将业务数据自动传递到财务系统中，逐渐转化成为财务数据，可降低人为影响，保证业务处理规范性，实现数据共享，加强财务监管，提高财务管理效率和效果，充分发掘企业管理潜力，为企业健康发展提供有力支撑。

二、业财一体化对财务管理价值提升的影响

(一)改变事后管理的被动局面

财务工作的基础职能为反映和监督，然而当前大部分企业把财务工作看作成事后反映工作。在这种环境下，使得财务管理工作的重心主要集中在事后反映环节，事前预测与事中监督等功能没有得到全面发挥。导致该现象出现的主要原因是，在传统管理模式下，财务部门与业务部门间相互的沟通、信息共享渠道不畅，财务部门缺少对企业实际业务运行情况的充分了解，在这种情况下，财务部门不能向业务部门提供有价值的建议、方案等，使得财务工作不能充分展现出自身的管理价值。例如，在建筑安装工程项目投资管理过程中，企业管理者希望财务部门能够结合投资项目相关情况，制定相应的投资评估报告，且希望财务部门结合投资项目实际运行情况，及时获取项目相关的信息，对运行情况进行分析评价。财务部门不可能凭空想象，需要与其他部门充分交流，积极参与到整个项目规划设计活动中，弄清资金流，才能做好事前预测、事中控制、事后分析总结。将财务和业务充分结合实现业财一体化管理模式，财务人员能对业务整个情况有全面的了解，工作才能做到有的放矢，变被动为主动，从事后转移到事前，反之财务工作将很大程度上停留在事后反映层次，影响最终的工作效果。

(二)提高工作效率与效果

建筑安装企业在日常运作与工程项目施工中，会不断的耗费人力、物资材料、资金等，如果将业务和财务分开管理，那么财务支出管控不能有效跟进施工，很可能出现没有及时控制支出，影响接下来工序的材料及资金支持。而业财一体化管理模式将建筑安装企业的生产业务和财务工作实现协同一体化管理，可及时跟进各施工环节的支出控制，大大提高了财务管理效率，也可为建安企业项目施工提供及时且有价值的财务数据做参考，以此约束施工过程中的人机料，合理配备资源，提高管理的效率与效果，实现双赢。

(三)提升财务数据信息质量

财务数据信息质量务必要保证及时、准确，这样才能为企业的运营及项目施工提供有价值的信息。如果财务和业务相互分离，那么财务数据信息主要是通过后续的收集与整理，时效性较差，导致信息价值降低。而将财务和业务整合，通过业务事件直接、及时驱动生成财务数据对于提升数据及时性、准确性及建立相关分析模型生成相关分析指标等都远比事后统计要好得多，财务信息质量大大提升，从而为企业管理层提供更加准确、及时的高质量财务数据信息。

(四)提升财务风险防控能力

财务风险防控是财务管理中的一项重点内容，通过业财一体化管理模式能够有效增强财务风险防控能力。首先，实现业财一体化后财务部门可积极参与到业务管理工作中，及时获取所需的信息，对业务执行过程充分了解，通过各部门协作配合，强化监管功能。其次，实现业务一体化后，财务工作可拓展到业务各个环节中，对业务部门实际运营情况取得充分了解，便于帮助业务部门更好评估内部控制管理中存在的问题，尤其是在采购管理、资金使用等环节中提出可行性建议。最后，企业在建设风险预警机制过程中，需要利用部分财务指标进行衡量，业务和财务的有机融合，能够有效保证财务指标的完整性、及时性和规范性、准确性，提高财务指标预警效果。

(五)有效促进财务管理价值的提升

在企业运营发展中，运营目标在于实现企业效益最大化，价值管理就是追求效益最大化的有效手段。效益最大化的核心目标在于实现企业现有经济资源的科学分配，提高资源使用效率和效果。在企业经营管理过程中，需要把经济效益最大化的目标融入其中，例如在采购环节中，减少采购成本的不必要支出；在项目投资中，实现现金流量价值最大化。在这些环节中，如果只依赖于业务部门是无法实现的，由于业务部门比较注重工作结果，忽略工作过程。而财务部门的参与，能够将这一现象全面改变，财务部门对成本和效益有着较强的敏感度，在业务部门制定决策时，财务部门通过预测、分析和评价，识别各个环节需要投放的成本，提供和决策相关的参考信息。由此可见，业财融合能够有效提高企业价值管理水平。

三、建筑安装企业业财一体化的开展路径

(一)由上至下统一思想认识

思想决定出路，为推动业财一体化的有效落实，企业应加强全体员工相关认识，因为业财一体化不只是通过财务部门自身就可独立完成，而是需要企业各部门、全员的通力协作。首先应当使领导层意识到业财一体化的作用及重要性，在得到领导认可后，由上至下开展宣贯，可在企业各部门张贴关于业财一体化的宣传海报，举办相关内容宣教的座谈会等，使企业各部门能够认识到业财一体化的必要性，明确自己在推进业财一体化应发挥的作用。并配合制定相关制度，明细权责，确保业财一体化的有效开展，营造良好环境。

(二)基于成本效益原则，明确管理需求

业财一体化建设是一个较复杂的过程，其中很重要的一点就是必须要明确自身管理需求，只有明确了管理需求，才能有针对性的进行流程再造，最终达到有效管控的目的，如果连自己的管理需求都不明确，那么业财一体化管理体系将很难实际落地。同时，因企业的资源有限，不可能所有环节都投入相同的资源，且对于业财一体化建设一般很难一步到位，故应根据企业实际情况，结合成本效益原则，对相关管理需求、管理颗粒度等有明确、清晰的定位。然后分清主次，循序渐进地推进。

(三)组建实施团队

要想实现建筑安装企业财一体化管理，成立专业的实施团队加强业财融合体系建设，是促进业财务融合工作顺利进行的前提。在业财实施团队组建过程中，应选择专业技能、沟通能力、团队意识较强的骨干员工作为主力，同时可选择一些接受能力强，沟通能力强，有团队意识有新员工协助。另外，新员工不受固有工作思维、习惯限制，可提供一些打破常规的开拓性建设方案、思路。因目前绝大部分企业不具备自行开发信息化平台管理工具的能力，在组建了内部实施团队后，通常还需要选择外部专业管理工具供应商共同实施推进。对于外部实施团队的选择，主要根据企业管理需求与经营状况，进行管理工具的选择，如，用友软件的NC管理平台、SAP、甲骨文管理软件等。为使管理工具与自身管理模式深度匹配，不少企业在标准产品管理工具的基础上进行二次开发。还有的企业则根据企业自身情况定制开发，使管理工具与企业经营管相匹配。

(四)流程再造

在明确管理需求、管理颗粒度、管理主次顺序后，需要根据管理需求，以实现企业效益最大化为出发点，进行内部管理流程梳理，对不科学的流程进行优化设计，制定相应控制点；对一些多余的不增值的流程进行简化、删减等。对于流程的设计，应充分考虑到管理的宏观和微观方面，同时需要考虑根据企业经营变化能进行相应扩展，至少能适应企业未来一段时期的发展。在流程再造的同时，还应考虑数据信息沟通的差异，才能实现业务和财务数据有效对接。消除信息沟通差异，要求建立各部门对基础数据统计口径的统一标准，如客户信息采集标准、合同编码规则、项目立项信息采集标准等，只有消除信息沟通差异，实现信息标准化，才能顺利业务系统与财务系统数据对接、共享。

(五)业务、财务系统对接融合

完成以上准备工作后，企业已具备了业务系统与财务系统对接整合的条件，可实施业务系统与财务系统的数据对接、转换、共享。对于数据对接的主要形式，如果企业前期已有一些相对独立的管理工具，即单独的业务系统+单独财务系统，可建立中间数据转移平台实现数据对接共享，这种形式的优点在于减少人力、物力、财力的投入，缺点是数据接口较多，系统稳定性可能出现故障影响企业管理工作开展等。另外，如果前期并没有建立相对专业的业务系统、财务系统或不能通过中间数据转换平台实现对接的情况下，可以直接采购整体实施ERP系统的全面管理方案，此种模式下可与系统匹配开展经营管理，但在实施时，特别是实际前期，需要投入更多人力、物力、财力。

四、结束语

总而言之，传统的财务管理模式，自身具有滞后性和被动性等特点，无法实现实时控制经济业务，不能真正将财务管理职能充分发挥出来。而基于业财一体化的管理模式，能有效促进业务管理模式的转型，最大限度地实现数据共享，实时控制经济业务，形成有用的决策支持信息和完美的评价分析功能，真正将财务管理职能发挥出来，从而提高企业财务管理价值，给企业创造理想的管理效益。

参考文献：

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[2]陈君.施工单位业财一体化建设的探讨[J].中国市场，2019(36)：102-103.

[3]李延滨.业财一体化在建筑工程总承包企业的运用方法及优化对策[J].金融经济，2019(16)：126-130.

作者:袁静 单位:四川爱德中创建设工程有限公司