略谈医院仓库监管

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本文作者：叶翼作者单位：嘉定区中心医院

要求仓库材料会计必须将办公室驻扎于材料仓库中，做到直接做账，直接监督，直接管理。

要求仓库材料会计从仓库工作人员处索取当月已经入库的发票，发票检查抬头、金额、盖章等等是否有误，发票上物品明细、金额与附于发票后面的入库单物品明细、金额核对（如物品名称有误、分类有误、发票金额与入库单金额不符等等），便于及时发现问题，及时更正入库。每月收取的发票必须手工登记相关信息（如发票号码、金额、明细、所属类别等等），以备查阅，完成后及时将发票上交仓库上级主管部门。

要求仓库材料会计从仓库工作人员处索取当月已经出库的出库单。出库单必须连号，不得缺号，缺号需问清情况并及时补上。

要求仓库材料会计每月完成上月医院修理费的支出，对于不能及时落实部门费用的部分支出，及时询问修理人，该修理支出时的具体情况（如修理主体、地点等等），及时落实科室，做到修理费与科室支出一一对应。

要求仓库材料会计月底结帐时日清月结，报表及时上交，盘点中发现问题及时上报，当月发票必须当月入账，如碰上特殊情况不能及时入账，应书面说明情况解释原因，下月及时入账。月底盘点时，仓库材料会计人员在旁监督仓库工作人员盘点物资，发现问题及时解决。

要求仓库材料会计每月协助各部门完成当月材料使用量的统计和分析，如发现异常情况（如某材料的领用特别频繁等等），及时与该部门取得联系，询问产生异常情况的原因。

要求仓库材料会计每月进行一次物品领用消耗的报告分析。该报告分析要求涉及的面要广。如本人目前就要做两份报告，其中一份是对仓库物品消耗材料和库存材料的分析。该材料要求列出仓库材料中各大类每月实际消耗和库存的数据，然后与上年同期相比增加和减少了多少，务求通过此纵向比较分析出到底哪一类材料消耗比较大，然后细化到具体材料。其中以卫生材料中的收费与不收费材料的分析尤为重要。医院的材料消耗主要以卫生材料为主，且上级部门也经常有专人来审查，换言之对于医院本身而言，通过对其分析也可以让医院在卫生材料的使用上更加规范，成本上也更加合理。所以该分析中要求对当月卫生材料进行收费与不收费的分类，然后与去年同月进行纵向比较，发现数据中有异常要及时寻找原因。这样做的好处在于使管理者对于目前仓库卫生材料的使用上有一个详细的了解，也方便管理者去更好的控制材料的消耗，对医院来年的预算管理和规划也有着举足轻重的作用。另一份材料分析则是针对各个部门的。在这份分析中必须通过各部门每月材料的领用情况，与上年同期相比增加和减少是否合理，是否规范。这样做的好处，在于使各部门对于本部门的支出有一个详细的了解，也方便各部门负责人对于本部门的支出做出合理、规范的控制，节约支出，避免超支。